15種公文類(lèi)型區(qū)別在哪兒
公文即公務(wù)文書(shū)，是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)行政管理系統(tǒng)中形成的機(jī)關(guān)應(yīng)用文。公文是伴隨著文字的出現(xiàn)、階級(jí)的出現(xiàn)和國(guó)家的產(chǎn)生應(yīng)運(yùn)而生的。關(guān)于這15種公文的區(qū)別大家知道嗎?今天小編就給大家找來(lái)了關(guān)于15種公文的區(qū)別以及其具體寫(xiě)法供大家參考!
15種公文類(lèi)型的區(qū)別
第一種類(lèi)：決議?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)比原《辦法》增加了兩個(gè)文種，一個(gè)是決議，另一個(gè)是公報(bào)。這樣目前的文種由原來(lái)的13個(gè)增加到現(xiàn)在的15個(gè)。在公文處理工作中，對(duì)于每一個(gè)文種都應(yīng)當(dāng)很好地掌握，特別是黨政機(jī)關(guān)公文審核把關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)熟悉每個(gè)文種的特點(diǎn)及適用范圍。
就決議而言，可以從以下幾個(gè)方面掌握：
第一，概念：決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。一般具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。
第二，適用范圍。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。為2012年4月16日，中辦、國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中新增的正式公文文種。決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文，也是應(yīng)用寫(xiě)作重點(diǎn)研究的文體之一。從這一適用范圍看，它還是主要用于黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)做出的重大決策。
第三，主要特點(diǎn)：
一是制發(fā)程序上的規(guī)范性。決議的形成，按照一定的組織程序，它所要貫徹的決策事項(xiàng)，必須經(jīng)過(guò)集體討論和表決通過(guò)后形成，以會(huì)議名義發(fā)布。二是效力上的權(quán)威性。決議是經(jīng)過(guò)黨的會(huì)議討論通過(guò)才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的，是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項(xiàng)，一經(jīng)發(fā)布，必須堅(jiān)決執(zhí)行。三是適用對(duì)象的普遍性。一經(jīng)發(fā)布，適用于所屬的每一個(gè)組織、團(tuán)體、個(gè)人，任何組織、團(tuán)體、個(gè)人不得例外。三是思想上的指導(dǎo)性。五是時(shí)效上的長(zhǎng)期性。
第四，決議的寫(xiě)法：決議由首部和正文兩部分組成。
1.首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。
1)標(biāo)題。決議的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)(或會(huì)議名稱(chēng))、事由和文種構(gòu)成;另一種是事由和文種構(gòu)成。
2)成文時(shí)間。即決議正式通過(guò)的日期。一般放在標(biāo)題下，在小括號(hào)內(nèi)注明會(huì)議名稱(chēng)及通過(guò)時(shí)間，也可只寫(xiě)年月日。
2.正文。由決議根據(jù)、決議事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
1)決議緣由：一般簡(jiǎn)要說(shuō)明有關(guān)會(huì)議審議決議涉及事項(xiàng)的情況，陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。
2)決議事項(xiàng)：寫(xiě)明會(huì)議通過(guò)的決議事項(xiàng)，或會(huì)議對(duì)有關(guān)文件、事項(xiàng)作出的評(píng)價(jià)、決定，或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施。
3)結(jié)語(yǔ)：一般緊扣決議事項(xiàng)有針對(duì)性地提出希望、號(hào)召和執(zhí)行要求。有的決議可不單列這部分。
決議的實(shí)例
四川省第七屆人大會(huì)第八次會(huì)議關(guān)于依靠科技進(jìn)步振興農(nóng)業(yè)的決議
(1989年3月10日通過(guò))
四川省七屆人大會(huì)第八次會(huì)議，聽(tīng)取和審議了省科委主任張廷翰受省政府委托作的《關(guān)于省農(nóng)村科技工作情況的匯報(bào)》。會(huì)議以為，我省各級(jí)政府依靠科技發(fā)展農(nóng)業(yè)事業(yè)方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，但發(fā)展不平衡的，還存在一些亟待解決的問(wèn)題，特別是糧食生產(chǎn)面臨的形勢(shì)是嚴(yán)峻的，任務(wù)是艱巨的。為了進(jìn)一步依靠農(nóng)業(yè)科技，奪取糧食增產(chǎn)，農(nóng)業(yè)豐收，推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的全面振興，特別作出了如下決議：
一、各級(jí)政府要在廣泛深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)地位的再教育中，提高領(lǐng)導(dǎo)在各個(gè)方面對(duì)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立依靠技術(shù)進(jìn)步、振興我省農(nóng)業(yè)的觀念，把發(fā)展農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)到依靠科學(xué)技術(shù)和提高勞動(dòng)者素質(zhì)的軌道上來(lái)。要把農(nóng)村科技納入政府工作的重要議事日程，
重視農(nóng)業(yè)科學(xué)研究和技術(shù)推廣工作，充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技人員在發(fā)展農(nóng)業(yè)中的積極作用。要把這項(xiàng)工作的好壞，作為考核各級(jí)政府及其領(lǐng)導(dǎo)成員政績(jī)的主要內(nèi)容之一。
二、各級(jí)政府從今年起逐步增加對(duì)農(nóng)業(yè)科技的投入。增加農(nóng)業(yè)科研和推廣的事業(yè)費(fèi)，建立農(nóng)業(yè)科技開(kāi)發(fā)基金，多途徑開(kāi)辟農(nóng)業(yè)科技資金來(lái)源，盡力增加科技裝備和設(shè)施，為農(nóng)業(yè)科研和推廣服務(wù)工作創(chuàng)造條件。主管部門(mén)要管好各項(xiàng)農(nóng)業(yè)科技經(jīng)費(fèi)，專(zhuān)款專(zhuān)用。農(nóng)村的集體和個(gè)人也要千方百計(jì)加強(qiáng)技術(shù)開(kāi)發(fā)活動(dòng)，增加投入。
三、各級(jí)政府應(yīng)從本地區(qū)的實(shí)際出發(fā)，制定依靠科技振興農(nóng)業(yè)的年度計(jì)劃和中、長(zhǎng)期規(guī)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，狠抓落實(shí)，層層進(jìn)行檢查監(jiān)督。對(duì)在農(nóng)業(yè)科技工作中做出顯著成績(jī)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、農(nóng)業(yè)科技人員、以及農(nóng)民中推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的積極分子給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)有突出貢獻(xiàn)的給予重獎(jiǎng)，并大力宣傳他們的先進(jìn)事跡。
四、各縣、(區(qū))、鄉(xiāng)應(yīng)進(jìn)一步建立健全農(nóng)業(yè)科技推廣服務(wù)體系，切實(shí)加強(qiáng)基層農(nóng)業(yè)科技管理工作。要采取多種形式，搞好培訓(xùn)、試驗(yàn)、示范等農(nóng)業(yè)科技的推廣服務(wù)工作，傳授科技知識(shí)，普及先進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)，要著重培訓(xùn)本地科技人員，抓好農(nóng)業(yè)科技成果的推廣應(yīng)用，鼓勵(lì)采用新技術(shù)。要發(fā)揮各種推廣農(nóng)業(yè)技術(shù)的民間組織的作用。五、各級(jí)政府要采取切實(shí)有效的措施，認(rèn)真落實(shí)好中央和省制定的各項(xiàng)有關(guān)科技人員的政策。要為農(nóng)業(yè)科技人員創(chuàng)造必要的工作條件，穩(wěn)定農(nóng)業(yè)科技隊(duì)伍，動(dòng)員和組織廣大農(nóng)業(yè)科技人員為振興農(nóng)業(yè)不斷作出貢獻(xiàn)。
總體上看，決議過(guò)去一直是黨委機(jī)關(guān)使用的文種，這次《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》增加了這個(gè)文種，但日常工作中行政機(jī)關(guān)是不使用的。
第二種類(lèi)：決定。
(一)決定的概念
決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國(guó)家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基層單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使用。
(二)適用范圍
決定用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)決定的作用
決定具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)性、權(quán)威性、規(guī)定性的特點(diǎn)。
(四)主要特點(diǎn)
一是適用范圍廣泛。在黨和國(guó)家機(jī)關(guān)中有比較廣泛的適用范圍，適用于黨和國(guó)家各級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。二是使用的方式比較靈活。從應(yīng)用范圍看，決定既可以對(duì)事，也可以對(duì)人;從內(nèi)容看，決定既可以用于解決重大的方針、政策、決策、部署等問(wèn)題，也可以處理具體的人和事。三是具有極強(qiáng)的約束力，一旦做出決定，有關(guān)組織和個(gè)人必須遵照?qǐng)?zhí)行，不能輕易改變。
(五)決定的分類(lèi)
根據(jù)內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，決定分為兩類(lèi)：即周知性決定和指揮性決定。
周知性決定是發(fā)文機(jī)關(guān)就某個(gè)問(wèn)題作出安排，使受人單位知曉即可。因此內(nèi)容比較單一，文字簡(jiǎn)短。指揮性決定，具有綱領(lǐng)性、規(guī)定性、規(guī)范性和指示性。一般內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，帶有說(shuō)理性質(zhì)，有較強(qiáng)的約束力。
常見(jiàn)的決定有：一是法規(guī)性決定;二是重大事項(xiàng)決定;三是處理重大事件決定;四表彰英模的決定;五是機(jī)
構(gòu)設(shè)置的決定;六是人事安排的決定;七是接受辭職的決定等。
(六)決定的結(jié)構(gòu)
決定的結(jié)構(gòu)分為首部和正文兩部分。
1.首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩部分。
1)標(biāo)題。標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由加文種構(gòu)成;另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2)成文時(shí)間。指發(fā)布決定的時(shí)間。在標(biāo)題正上方注明成文的年、月、日期，或者在標(biāo)題下方用括號(hào)注明某年某月某日某會(huì)議通過(guò)字樣。
2.正文。正文的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成。一是開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)要交代決定的緣由、目的、根據(jù);二是主體部分，主要寫(xiě)決定的內(nèi)容，落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行;三是結(jié)尾部分，用于提出希望、要求或執(zhí)行說(shuō)明。有的決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱(chēng)或依據(jù)，并將附件附在主件之后。
第三種類(lèi)：關(guān)于命令(令)的內(nèi)涵、特點(diǎn)、分類(lèi)及寫(xiě)法
命令(令)這種文體，它在下級(jí)機(jī)關(guān)是極少使用的，一般都是有起草權(quán)的上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)使用的一種強(qiáng)制性文體。
一、命令(令)的內(nèi)涵
命令是法定的行政公文的一個(gè)文種。它是應(yīng)用寫(xiě)作的重要文體之一。它是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。2000年8月份國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)命令(令)的功能作了如下闡述： 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。2012年7月1日頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中增加了相關(guān)內(nèi)容，表述為：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。
命，其詞義為“使”，有“使人為事”之意，作為公文，始于商朝和西周，當(dāng)時(shí)以王的意志為中心的“王命文書(shū)”，都是“命”的公務(wù)文書(shū)。令，其義與“命”相似，但還有“告誡”的意思，作為正式公文使用，始于戰(zhàn)國(guó)時(shí)期。命令文種極具強(qiáng)制性，如軍令狀是要簽定生死合同的。
“命令”和“令”曾被作為兩種文體看待，1987年后，合并為一個(gè)文體。目前，在公文寫(xiě)作實(shí)踐中，兩種名稱(chēng)仍然并存。
二、命令(令)的特點(diǎn)
第一，權(quán)威性和強(qiáng)制性。命令(令)是所有公文中最具權(quán)威性和強(qiáng)制性的下行文種。命令一經(jīng)發(fā)布，受令者必須絕對(duì)服從，沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地，更不允許抵制和違反。通常所說(shuō)的“令行禁止”，通過(guò)命令這種文體，能得到最充分的體現(xiàn)。
第二，使用權(quán)限有嚴(yán)格的限制。命令(令)雖是行政公文的主要文體，但并不是所有行政機(jī)關(guān)都有權(quán)發(fā)布命令(令)。按照《中華人民共和國(guó)憲法》和《中華人民共和國(guó)各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的有關(guān)規(guī)定，只有全國(guó)人民代表大會(huì)的常務(wù)委員會(huì)、委員長(zhǎng)，國(guó)家主席，國(guó)務(wù)院和國(guó)務(wù)院，國(guó)務(wù)院各部委及其部長(zhǎng)、主任，地方各級(jí)人民政府和各級(jí)人民代表大會(huì)，才有權(quán)力發(fā)布命令(令)。其它各種企事業(yè)單位、黨團(tuán)組織和社會(huì)團(tuán)體，均無(wú)權(quán)發(fā)布命令(令)。黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以和同級(jí)人民政府聯(lián)合發(fā)布命令(令)，但是要以行政公文的面目出現(xiàn)。
第三，程序的合法性。命令(令)的頒布必須依照相關(guān)法律走程序即要遵循兩法：《中華人民共和國(guó)憲法》和《中華人民共和國(guó)各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》，按照這兩法走相關(guān)程序后，才由行政主要領(lǐng)導(dǎo)頒布實(shí)施。
三、命令(令)的分類(lèi)
按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)命令(令)功能的闡述，這種文體可大致分出三種基本類(lèi)型。
(一)公布令 。公布令是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。公布令一般由四個(gè)方面的內(nèi)容組成：發(fā)布對(duì)象、發(fā)布依據(jù)、發(fā)布決定、執(zhí)行要求。公布令篇幅短小，言無(wú)虛設(shè)，四個(gè)方面的內(nèi)容并不各自獨(dú)立成段，而是篇段合一。
如：中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令 第279號(hào)
《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》已經(jīng)2000年1月10日國(guó)務(wù)院第25次常務(wù)會(huì)議通過(guò)， 現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。
朱镕基
二○○○年一月三十日
其中《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》是發(fā)布對(duì)象，“經(jīng)2000年1月10日國(guó)務(wù)院第25次常務(wù)會(huì)議通過(guò)”是發(fā)布依據(jù)，“現(xiàn)予發(fā)布”是發(fā)布決定，“自發(fā)布之日起施行”是執(zhí)行要求。
(二)行政令 。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施的命令，稱(chēng)為行政令。例如國(guó)務(wù)院1984年4月13日發(fā)布的《國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格保護(hù)珍貴稀有野生動(dòng)物的通令》就是典型的行政令。
屬于行政令的還有動(dòng)員令(如1949年毛澤東、朱德聯(lián)合簽署的《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》)、特赦令(如1959年由劉少奇簽署的《中華人民共和國(guó)主席特赦令》)、戒嚴(yán)令(如1989年3月7日由李鵬簽署的《國(guó)務(wù)院關(guān)于在西藏自治區(qū)拉薩市實(shí)行戒嚴(yán)的命令》)等。
(三)獎(jiǎng)懲令。獎(jiǎng)懲令就是用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒有關(guān)人員的命令，有嘉獎(jiǎng)令和懲戒令兩種類(lèi)型。
嘉獎(jiǎng)令是獎(jiǎng)勵(lì)的最高級(jí)別，用于獎(jiǎng)勵(lì)貢獻(xiàn)突出的個(gè)人或集體。它由先進(jìn)事跡、性質(zhì)和意義、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目、希望和號(hào)召四部分組成。例如《國(guó)務(wù)院對(duì)勝利粉碎劫機(jī)事件的民航楊繼海機(jī)組的嘉獎(jiǎng)令》(1982年8月12日發(fā)布)，《國(guó)務(wù)院、中央軍委關(guān)于授予錢(qián)學(xué)森同志“國(guó)家杰出貢獻(xiàn)科學(xué)家”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的命令》(1991年10月14日發(fā)布)。
四、命令(令)的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
命令(令)的標(biāo)題有三種構(gòu)成形式：
一是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱(chēng)、主要內(nèi)容、文種構(gòu)成。如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。
二是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱(chēng)或發(fā)令人身份加文種組成。如《鄭州市人民政府令》、《中華人民共和國(guó)主席令》。
三是由主要內(nèi)容加文種組成。如《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》。這種形式應(yīng)用較少。
(二)正文
行政令的正文按照公文的常規(guī)模式進(jìn)行操作，由三大部分組成。
開(kāi)頭部分主要寫(xiě)發(fā)布命令的原因、根據(jù)、目的、意義等。作為開(kāi)頭部分，原則上不宜過(guò)長(zhǎng)，但有時(shí)因原因復(fù)雜、意義重大，也可以用較多文字表述。如《向全國(guó)進(jìn)軍的命令》，開(kāi)頭部分就占了全文的二分之一左右。主體部分是全文的核心，主要寫(xiě)命令事項(xiàng)，也就是要求受命者做些什么、怎么做、做到何種程度等等。這部分內(nèi)容復(fù)雜，層次較多，一般都需要分條表達(dá)，以便眉目清楚。結(jié)尾部分，主要用來(lái)寫(xiě)執(zhí)行要求。如由何單位負(fù)責(zé)執(zhí)行，從何時(shí)起開(kāi)始執(zhí)行等等。
起草命令(令)是有嚴(yán)格界定的，機(jī)關(guān)工作者可能工作一輩子也沒(méi)有機(jī)會(huì)起草這個(gè)文種，但我們會(huì)經(jīng)?？吹?，大的行政機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握，企事業(yè)單位的文字工作者作為一般了解即可。
第四種類(lèi)：公報(bào)
公報(bào)也稱(chēng)新聞公報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開(kāi)發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，是黨和國(guó)家經(jīng)常使用的重要文種。公報(bào)是應(yīng)用寫(xiě)作的重要文體之一。值得注意的是，在原《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》13種公文種類(lèi)中并不含有公報(bào)這一文體，在今年兩辦名義出臺(tái)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中增加了這個(gè)文種，黨政機(jī)關(guān)通用。
公報(bào)具有權(quán)威性、指導(dǎo)性和新聞性。公報(bào)也稱(chēng)新聞公報(bào)，是黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開(kāi)發(fā)布重大事件或重要決定事項(xiàng)的報(bào)道性公文，是黨和國(guó)家經(jīng)常使用的重要文種。公報(bào)是應(yīng)用寫(xiě)作的重要文體之一。
公報(bào)大致可分為三個(gè)種類(lèi):
第一，會(huì)議公報(bào)：是用以報(bào)道重要會(huì)議或會(huì)談的決定和情報(bào)的公報(bào)。這種公報(bào)一般用于黨中央召開(kāi)的會(huì)議。
第二，事項(xiàng)公報(bào)：黨的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用以發(fā)布重大情況、重要事件的文件。高層行政機(jī)關(guān)、部門(mén)向人民群眾公布重大決策、重要事項(xiàng)或重大措施時(shí)有時(shí)也沿用此類(lèi)公報(bào)。
第三，聯(lián)合公報(bào)：這是一種特殊用途的公報(bào)，用以發(fā)布國(guó)家之間、政黨之間、團(tuán)體之間經(jīng)過(guò)會(huì)議達(dá)成的某種協(xié)議，如《中俄聯(lián)合公報(bào)》。
公報(bào)包括首部、正文和尾部三部分。
此文種行政機(jī)關(guān)很少用到，此次《條例》下發(fā)后，黨政機(jī)關(guān)并用。
第五種類(lèi)：公告
一、公告的內(nèi)涵：公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。公告主要有兩種，一是宣布重要事項(xiàng)，如最近中國(guó)將在東海進(jìn)行地對(duì)地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練;二是宣布法定事項(xiàng)，如宣布某項(xiàng)法規(guī)或規(guī)章，宣布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。 有一類(lèi)公告是屬于專(zhuān)業(yè)性的或向特定對(duì)象發(fā)布的，如經(jīng)濟(jì)上的招標(biāo)公告，按國(guó)家專(zhuān)利法規(guī)定公布申請(qǐng)專(zhuān)利的公告，屬專(zhuān)業(yè)性公告;也有按國(guó)家民事訴訟法規(guī)定，法院遞交訴訟文書(shū)無(wú)法送本人或代收人時(shí)，可以發(fā)布公告間接送達(dá)，是向特定對(duì)象發(fā)布的，這些都不屬行政機(jī)關(guān)公文。
二、公告的使用范圍。公告通常是以國(guó)家的名義向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件或者法定事項(xiàng)。重要事項(xiàng)是指有關(guān)國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事、科技、人事、外交等方面的大事;法定事項(xiàng)是指由國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等依據(jù)法律法規(guī)和法定程序公開(kāi)的事項(xiàng)。如公布國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的出國(guó)訪問(wèn)，國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的選舉結(jié)果，洲際導(dǎo)彈、人造衛(wèi)星的發(fā)射等。地方行政機(jī)關(guān)有時(shí)也可用公告。
公告還用于人民法院審理案件，如向被告送達(dá)法律文書(shū)等。國(guó)家機(jī)關(guān)使用公告公布事項(xiàng)，只限于在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，基層單位一般不能制發(fā)公告。
三、主要特點(diǎn)。一是發(fā)文機(jī)關(guān)的特定性。僅限于國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)，以及被授權(quán)的部門(mén)。由于公告宣布的是重大事項(xiàng)和法定事項(xiàng)，發(fā)文的權(quán)力被限制在高層行政機(jī)關(guān)及其職能部門(mén)的范圍之內(nèi)。具體說(shuō)，國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(人大及其會(huì))，國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)(國(guó)務(wù)院)及其所屬部門(mén)，各省市、自治區(qū)、直轄市行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，某些法定機(jī)關(guān)，如稅務(wù)局、海關(guān)、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等，有制發(fā)公告的權(quán)力。其他地方行政機(jī)關(guān)，一般不能發(fā)布公告。黨團(tuán)組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。二是內(nèi)容的莊重性。所宣布的事項(xiàng)都是有關(guān)重大的、國(guó)內(nèi)外關(guān)注的事項(xiàng)，體現(xiàn)國(guó)家及其權(quán)力機(jī)關(guān)的威嚴(yán)，它的使用還要考慮到在國(guó)內(nèi)可能產(chǎn)生的政治影響。三是發(fā)布范圍的廣泛性。公告是向“國(guó)內(nèi)外”發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的公文，其信息傳達(dá)范圍有時(shí)是全國(guó)，有時(shí)是全世界。譬如，中國(guó)曾以公告的形式公布中國(guó)科學(xué)院院士名單，一方面確立他們?cè)谖覈?guó)科學(xué)界學(xué)術(shù)帶頭人地位，一方面盡力為他們爭(zhēng)取在國(guó)際科學(xué)界的地位。這樣的公告肯定會(huì)在世界科學(xué)界產(chǎn)生一定的影響。中國(guó)有關(guān)部門(mén)還曾在《人民日?qǐng)?bào)》上刊登公告，公布中國(guó)名酒和中國(guó)優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè)，已便消費(fèi)者能認(rèn)清名牌。
四、格式和寫(xiě)法
(一)標(biāo)題。一般由三部分組成：“公告”標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有時(shí)只標(biāo)文種即可：標(biāo)題如無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)則在結(jié)尾必須落款。
(二)正文。包括開(kāi)頭的原因，講原因目的：主體的事項(xiàng)，及告知的內(nèi)容，可以分條款寫(xiě)下：最后是寫(xiě)結(jié)尾，寫(xiě)實(shí)施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡(jiǎn)潔的提出對(duì)人民的希望，對(duì)違背者的警告等，然后再寫(xiě)、或結(jié)尾只寫(xiě)結(jié)束用語(yǔ)，如“特此公告”等。
(三)文尾。包括署名和日期。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，標(biāo)題如已有機(jī)關(guān)名，就不必署了。
由于告語(yǔ)面廣，撰寫(xiě)時(shí)要注意：事理周密無(wú)漏洞，條理清楚不啰嗦，語(yǔ)言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。
五、例文
中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告
第三號(hào)
第七屆全國(guó)人民代表大會(huì)第一次會(huì)議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國(guó)中央軍委會(huì)主席。
現(xiàn)予公告。
中華人民共和國(guó)第七屆全國(guó)人民代表
大 會(huì)第一次會(huì)議主席團(tuán)
xxxx年x月x日于北京
省級(jí)以下政府機(jī)關(guān)很少使用公告文種。
第六種類(lèi)：通告
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要。
(一)適用范圍。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。它的使用者可以是各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)，它的內(nèi)容又往往涉及到社會(huì)的方方面面，因此，無(wú)論其使用主體還是其內(nèi)容都具有相當(dāng)?shù)膹V泛性。
(二)主要特點(diǎn)。一是規(guī)范性。通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。二是公開(kāi)性。主要采用在社會(huì)上張貼或刊登新聞媒體的形式予以公開(kāi)發(fā)布。三是廣泛性。告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容可涉及社會(huì)生活各方面，因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。四是專(zhuān)業(yè)性。常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門(mén)工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專(zhuān)業(yè)性、事務(wù)性。五是通俗性。通告公文的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡量使用明確、流暢、通俗易懂的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，以達(dá)到“周知”與“遵守”的行文目的。
(三)寫(xiě)法。
標(biāo)題
1.關(guān)于XXX的通告。
2.XXX關(guān)于XXX的通告。
3.XXX的通告。
原由。主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。
通告事項(xiàng)。通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫(xiě)這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說(shuō)明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。
結(jié)語(yǔ)。用特此通告或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。
(四)通報(bào)、通告、通知這三個(gè)文種都有溝通情況、傳達(dá)信息的作用，但又有區(qū)別：
一是所告知的對(duì)象不同。通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)通報(bào)下級(jí)單位或部門(mén)，無(wú)論哪種通報(bào)，受文單位只能是制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門(mén);通告所告知的對(duì)象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照?qǐng)?zhí)行，一般都要張貼或通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過(guò)某種公文交流渠道，傳達(dá)至有關(guān)部門(mén)、單位或人員，它所告知的對(duì)象是有限的。
二是制發(fā)的時(shí)間不同。通報(bào)制發(fā)于事后，往往是對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的事情進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，通報(bào)有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。
三是目的不同。通報(bào)主要是通過(guò)典型事例或重要情況的傳達(dá)，向全體下屬進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動(dòng)今后的工作，沒(méi)有工作的具體部署與安排;通知主要是通過(guò)具體事項(xiàng)的安排，要求下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項(xiàng)，有著較強(qiáng)的、直接的和具體的約束力。
四是作用不同。通報(bào)可以用于獎(jiǎng)懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無(wú)此作用。
第七種類(lèi)：意見(jiàn)的適用范圍和主要特點(diǎn)
機(jī)關(guān)工作者與“三辦”(辦文、辦會(huì)、辦事)是分不開(kāi)的。其中，“辦文”不僅僅是起草講話，更重要的是會(huì)審核、起草不同種類(lèi)的公文。今天介紹一種公文體例“意見(jiàn)”，常用而且很重要，作為機(jī)關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)掌握。
(一)意見(jiàn)的概念。意見(jiàn)是非常重要的公文種類(lèi)。它的漢語(yǔ)解釋是見(jiàn)解和主張。最早出現(xiàn)于《后漢書(shū)·王充等傳論》：“夫遭運(yùn)無(wú)恒，意見(jiàn)偏雜，故是非之論紛然相乖。”意見(jiàn)的本意是人們對(duì)事物所產(chǎn)生的看法或想法。意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作，指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。它的指導(dǎo)性很強(qiáng)，有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的，有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的，意見(jiàn)往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。
意見(jiàn)的實(shí)質(zhì)是提出切合實(shí)際的可行性建議，發(fā)揮參謀和指導(dǎo)作用。其見(jiàn)解中的態(tài)度是誠(chéng)懇的，即使是下行文中的“意見(jiàn)”也沒(méi)有決定或者通知等文種的強(qiáng)制性那樣強(qiáng)烈。作為上行文或平行文的“意見(jiàn)”，必須以“知無(wú)不言，言無(wú)不盡”的態(tài)度，對(duì)上級(jí)或平行機(jī)關(guān)提交本機(jī)關(guān)的建設(shè)性見(jiàn)識(shí)，充分發(fā)揮好參謀作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，新事物層出不窮。各機(jī)關(guān)在工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些新的情況和問(wèn)題，如果原有政策規(guī)定不夠明確，或不相適應(yīng)，就需要上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行正確、及時(shí)的指導(dǎo)，以提出見(jiàn)解、措施，規(guī)范人們的行為，為下一步完善和制定有關(guān)法律法規(guī)做好必要的準(zhǔn)備。而指導(dǎo)工作又不能使用剛性很強(qiáng)的“決定”等公文文種，那么，“意見(jiàn)”作為法定公文文種，既成為下級(jí)向上級(jí)或向平級(jí)機(jī)關(guān)提出解決有關(guān)重要問(wèn)題的見(jiàn)解和處理辦法等方面建議的渠道，又成為上級(jí)在發(fā)現(xiàn)下級(jí)遇到有關(guān)重要問(wèn)題時(shí)，提出見(jiàn)解和辦法措施，對(duì)下級(jí)予以指導(dǎo)的途徑。在多年的實(shí)踐中，“意見(jiàn)”較好地解決了呈轉(zhuǎn)性公文中長(zhǎng)期存在的難題和上級(jí)在指導(dǎo)工作中的彈性問(wèn)題。
(二)意見(jiàn)的適用范圍：意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 分為三種類(lèi)型：一是要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的意見(jiàn);二是請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的意見(jiàn);三是平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)參考的意見(jiàn)。
(1)意見(jiàn)可以作為下行文，也可以作為上行文或平行文。
(2)作為下行文的意見(jiàn)，有較強(qiáng)的規(guī)范性和強(qiáng)制性，如《關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點(diǎn)工作的意見(jiàn)》。
(3)作為上行文的意見(jiàn)，一般由專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)提出，經(jīng)政府機(jī)關(guān)或上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)批轉(zhuǎn)下發(fā)貫徹執(zhí)行。
(4)作為平行文的意見(jiàn)，是對(duì)函的補(bǔ)充。函一般需要回函，而意見(jiàn)只作為溝通情況，供參考，不需要回復(fù)。
(三)主要特點(diǎn)。
(1)重要性。所涉及的必須是重要問(wèn)題，即應(yīng)當(dāng)是工作中所遇到的涉及方針政策性的重大事項(xiàng)和主要問(wèn)題。
(2)指導(dǎo)性。意見(jiàn)用于下行文時(shí)，具有指示的性質(zhì)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)開(kāi)展工作具有指導(dǎo)作用。
(3)針對(duì)性。就某一重要問(wèn)題的制發(fā)，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)起幫助和解決問(wèn)題的作用。如《進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)企改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》。
(4)原則性。它在就重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法時(shí)，總是從宏觀上提出原則性意見(jiàn)。
(四)意見(jiàn)的寫(xiě)法
(1)下行文意見(jiàn)的篇幅一般較長(zhǎng)，分為兩大部分：一是提出問(wèn)題的背景、原因、目的，也就是為什么要寫(xiě)這篇意見(jiàn)?？梢圆扇A敘夾議的寫(xiě)作方式。二是提出意見(jiàn)的正文，可以分條列款的寫(xiě)。
(2)上行文意見(jiàn)可以分為兩部分，一是提出意見(jiàn)的理由;二是意見(jiàn)正文。
(3)上行文意見(jiàn)可以申請(qǐng)批轉(zhuǎn)，在正文結(jié)束時(shí)寫(xiě)：此意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)某某執(zhí)行。
(4)平行文意見(jiàn)類(lèi)似于函的寫(xiě)法。
第八種類(lèi)：通知的概念、適用范圍、特點(diǎn)格式及審核
(一)通知的概念：通知最早出自《漢書(shū)·平帝紀(jì)》：“徵(征)天下通知逸經(jīng)、古記、天文、歷算……至者數(shù)千人。” (1)指通曉之意。(2)把事情告訴別人知道。(3)告知事項(xiàng)的文字或口信。由此演變成一個(gè)重要文種。
(二)通知的適用范圍。通知用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知是黨政機(jī)關(guān)使用頻率最高、適用范圍最廣的文種。
1.批轉(zhuǎn)性通知。凡上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文，用“批轉(zhuǎn)性通知”。如省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)某某廳新型栽培技術(shù)示范工作方案的通知。
2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。凡下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文，或者黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)根據(jù)授權(quán)，發(fā)布平等機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文，用“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”。如：某省辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于保障近期蔬菜市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格基本穩(wěn)定的通知。
3.印發(fā)性通知。凡上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文時(shí)使用《條例》中規(guī)定的15個(gè)主要文種以外的其他文種，如準(zhǔn)則、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、要點(diǎn)、規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、方案等，用“印發(fā)性通知”。人事任免也多選用通知文種。如：關(guān)于省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)某某專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定的通知。
(三)主要特點(diǎn)。
1.適用范圍廣。此文種適用性強(qiáng)，形式靈活，在公文中廣泛應(yīng)用。
2.使用頻率高。是所有公文中使用頻率最高的文種。
3.專(zhuān)項(xiàng)性強(qiáng)。通知多為專(zhuān)項(xiàng)，內(nèi)容必須具體明確，表述要求簡(jiǎn)練準(zhǔn)確。
(四)格式
1.標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中?？芍粚?xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上 通知的主要內(nèi)容。
2.稱(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。
3.正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
4.落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。
(五)通知的審核。
1.審核發(fā)通知的必要性。要審核發(fā)通知有無(wú)必要。
2.審核發(fā)通知的政策性?？赐ㄖ欠穹舷嚓P(guān)政策規(guī)定。
3.審核發(fā)通知的合法性?？词欠衽c有關(guān)法律規(guī)定相左。
4.審核發(fā)通知的體例格式。
5.審核發(fā)通知的內(nèi)容是否合規(guī)。
第九種類(lèi)：對(duì)通報(bào)的理解及把握
通報(bào)是《條例》規(guī)定的第九類(lèi)文種，使用范圍比較廣泛，現(xiàn)實(shí)工作中應(yīng)當(dāng)很好理解與把握。
(一)基本概念。通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和單位都可以使用。它的作用是表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。通報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體經(jīng)常使用的文種。其目的是交流經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，教育干部、職工群眾，推動(dòng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
(二)主要特點(diǎn)。
1.告知性。通報(bào)的內(nèi)容，常常是把現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問(wèn)題告訴人們，讓人們知曉、了解。
2.教育性。通報(bào)的目的，不僅僅是讓人們知曉內(nèi)容，它主要的任務(wù)是讓人們知曉內(nèi)容之后，從中接受先進(jìn)思想的教育，或警戒錯(cuò)誤，引起注意，接受教訓(xùn)。這就是通報(bào)的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來(lái)達(dá)到，而靠的是正、反面典型的帶動(dòng)，真切的希望和感人的號(hào)召力量，使人真正從思想上確立正確的認(rèn)識(shí)，知道應(yīng)該這樣做，而不應(yīng)該那樣做。
3.政策性。政策性并不是通報(bào)獨(dú)具的特點(diǎn)，其他公文也同樣具有這一特點(diǎn)?？墒?，作為通報(bào)，尤其是對(duì)表?yè)P(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)來(lái)說(shuō)，在這方面顯得特別強(qiáng)一些。因?yàn)橥▓?bào)中的決定(即處理意見(jiàn))，直接涉及到具體單位、個(gè)人，或事情的處理，同時(shí)，此后也會(huì)牽涉到其他單位、部門(mén)效仿執(zhí)行的問(wèn)題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據(jù)，體現(xiàn)黨的政策。
4.目的性。無(wú)論是哪種類(lèi)型的通報(bào)，都是介紹典型事例，有的放矢，目的性明確。表彰性通報(bào)主要用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)集體和個(gè)人，表彰先進(jìn)事跡，評(píng)價(jià)典型經(jīng)驗(yàn)，宣傳先進(jìn)思想，樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣;批評(píng)性通報(bào)，主要是批評(píng)違規(guī)違紀(jì)事件，分析總結(jié)事故教訓(xùn)等。告知性通報(bào)，主要用于傳達(dá)上級(jí)重要指示精神、重要會(huì)議精神、交流工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
5.時(shí)效性。如關(guān)于關(guān)于煤礦近期事故情況的通報(bào)等等。
6.特定性。通報(bào)的發(fā)布范圍，往往是在一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部使用。通報(bào)雖然具有公開(kāi)“通“曉，廣而”報(bào)“告之意，但發(fā)布范圍僅僅限于本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)。
(三)基本種類(lèi)。
1.表彰性通報(bào)。表彰性通報(bào)，就是表彰先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)單位的通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)，著重介紹人物或單位的先進(jìn)事跡，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，提出希望、要求，然后發(fā)出學(xué)習(xí)的號(hào)召。
2.批評(píng)性通報(bào)。批評(píng)性通報(bào)，就是批評(píng)典型人物或單位的錯(cuò)誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報(bào)。這類(lèi)通報(bào)，通過(guò)擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓(xùn)，以免重蹈覆轍。這類(lèi)通報(bào)應(yīng)用面廣，數(shù)量大，懲戒性突出。
3.情況通報(bào)。情況通報(bào)，就是上級(jí)機(jī)關(guān)把現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中出現(xiàn)的重要情況告知所屬單位和群眾，讓其了解全局，與上級(jí)協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一步調(diào)，克服存在的問(wèn)題，開(kāi)創(chuàng)新的局面。這類(lèi)通報(bào)具有溝通和知照的雙重作用。
(四)基本寫(xiě)法。
1.標(biāo)題。由制發(fā)機(jī)關(guān)，被表彰或被批評(píng)的對(duì)象和文種構(gòu)成。通常有兩種構(gòu)成形式：通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》;另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王××同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，如《中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》;也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱(chēng)。
2.主送機(jī)關(guān)。有的特指某一范圍內(nèi)，可以不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。
3.正文。表彰(批評(píng))通報(bào)正文結(jié)構(gòu)有三部分：第一部分，說(shuō)明表彰或批評(píng)的原因，即寫(xiě)清先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過(guò)情況，要求用敘述的手法真實(shí)客觀地反映事實(shí);第二部分，對(duì)所敘述的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，中肯的評(píng)價(jià)，做到不夸大、不縮小，使人們能從好的人和事物中得到鼓舞，從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn);第三部分，一般是對(duì)表彰的先進(jìn)或批評(píng)的錯(cuò)誤作出嘉獎(jiǎng)或懲處。最后還要根據(jù)通報(bào)的情況，針對(duì)現(xiàn)實(shí)的需要，發(fā)出號(hào)召或提出要求。
情況通報(bào)正文結(jié)構(gòu)一般有兩個(gè)部分：一是被通報(bào)的情況，二是希望和要求。
(五)使用文種。多以政函、辦函方式。重要性通報(bào)采用政文方式。
第十種類(lèi)：對(duì)報(bào)告的理解與把握
機(jī)關(guān)工作者經(jīng)常接觸的一個(gè)非常重要的文種就是“報(bào)告”。
(一)概念： 1、宣告;告訴。 2、對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書(shū)面的陳述。 3、在會(huì)議上向群眾所作的正式陳述。 如政府工作報(bào)告。 4、手下進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室進(jìn)門(mén)之前的一種告知：“報(bào)告，我來(lái)了”。 5、告狀：打小報(bào)告。
公文中報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用文種。
(二)主要特點(diǎn)。一是廣泛性。適用范圍廣泛。二是陳述性，內(nèi)容以陳述為主。三是單向性，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)單向行文。四是事后性，“事前請(qǐng)示、事后報(bào)告”。
(三)容易出現(xiàn)的問(wèn)題。
1.報(bào)告中夾雜著請(qǐng)示內(nèi)容。報(bào)告與請(qǐng)示都是上行文，但是它們的行文作用卻有所不同。一是對(duì)上級(jí)的要求不同。報(bào)告不要求上級(jí)答復(fù)，而請(qǐng)示是要求上級(jí)答復(fù)的。也就是說(shuō)報(bào)告經(jīng)常是閱件，而請(qǐng)示則是辦件。閱件領(lǐng)導(dǎo)同志看到之后可辦可不辦，但辦件領(lǐng)導(dǎo)同志必辦。二是報(bào)告是事中或事后行文，而請(qǐng)示只能是事前行文。三是文種性質(zhì)不同。報(bào)告屬于陳述性的上行文，而請(qǐng)示屬于請(qǐng)求性質(zhì)的上行公文。四是行文的目的不同。
2.沒(méi)有反映上級(jí)意圖。報(bào)告一般都有上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的前件，下級(jí)部門(mén)給上級(jí)部門(mén)打報(bào)告必須吃透上級(jí)部門(mén)的精神，才能準(zhǔn)確地給上級(jí)部門(mén)報(bào)告情況。有些報(bào)告沒(méi)有回答好上級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題，提出了不少建議，這是不符合報(bào)告的要求的。
3.報(bào)告與請(qǐng)示并用。這是文種使用上的錯(cuò)誤，有的報(bào)告夾雜多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)接到這樣的文件一般都做為退文處理。
第十一種類(lèi)：對(duì)請(qǐng)示的理解和把握
一、基本概念。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。請(qǐng)示可分為解決某種問(wèn)題的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示。
二、請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：
(一)必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。(二)請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。(三)必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
三、分類(lèi)。根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖分為三類(lèi)：
(一)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。此類(lèi)請(qǐng)示一般是政策性請(qǐng)示，是下級(jí)機(jī)關(guān)需要上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)原有政策規(guī)定作出明確解釋?zhuān)瑢?duì)變通處理的問(wèn)題作出審查認(rèn)定，對(duì)如何處理突發(fā)事件或新情況、新問(wèn)題作出明確指示等請(qǐng)示。
(二)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。此類(lèi)請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某些具體事宜向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示，主要目的是為了解決某些實(shí)際困難和具體問(wèn)題。
(三)請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。下級(jí)機(jī)關(guān)就某一涉及面廣的事項(xiàng)提出處理意見(jiàn)和辦法，需各有關(guān)方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬部門(mén)辦理，需上級(jí)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)執(zhí)行，這樣的請(qǐng)示就屬此類(lèi)。
四、請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：
(一)內(nèi)容針對(duì)性、規(guī)定性強(qiáng)。
(二)請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。
(三)單一性，應(yīng)一事一請(qǐng)示。一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
(四)呈批性。無(wú)論同意與否，上級(jí)機(jī)關(guān)都要給予答復(fù)。
(五)應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門(mén)。
(六)事前性。必須是事前請(qǐng)示，不可先斬后奏。
五、審核請(qǐng)示的注意事項(xiàng)。
(一)批復(fù)性請(qǐng)示除審核請(qǐng)示內(nèi)容外，最關(guān)鍵的是要審核請(qǐng)示批復(fù)的代擬稿，涉法涉訴問(wèn)題要請(qǐng)法制部門(mén)審核把關(guān)后批復(fù)。
(二)地方政府請(qǐng)示省政府并以省政府名義向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示的事項(xiàng)，地方政府代擬稿應(yīng)當(dāng)經(jīng)省政府的主管部門(mén)審核后再以省政府的名義上報(bào)。如經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)應(yīng)由牽頭部門(mén)牽頭會(huì)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。
第十二種類(lèi)：批復(fù)
(一)概念。批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫(xiě)作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書(shū)。
(二)特點(diǎn)。
1.行文具有被動(dòng)性。批復(fù)的寫(xiě)作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提，它是專(zhuān)門(mén)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，先有上報(bào)的請(qǐng)示，后有下發(fā)的批復(fù)，一來(lái)一往，被動(dòng)行文，這一點(diǎn)與其他公文有所不同。
2.內(nèi)容具有針對(duì)性。批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度，批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來(lái)答復(fù)，而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題。因此批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡(jiǎn)潔，以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
3.效用的權(quán)威性。批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的答復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得違背，批復(fù)的效用在這方面類(lèi)似命令、決定，帶有很強(qiáng)的權(quán)威性。
4.語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性。批復(fù)的內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要，對(duì)請(qǐng)示件中請(qǐng)求事項(xiàng)只作原則性、結(jié)論性的表態(tài)、指示、決定，或提出方向性的意見(jiàn)，無(wú)須作具體分析和闡述。
(三)批復(fù)的分類(lèi)根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。
(四)審核時(shí)注意事項(xiàng)。
1.審核請(qǐng)示的內(nèi)容是否需要批復(fù)。
2.審核地方政府的文件，應(yīng)轉(zhuǎn)由主辦部門(mén)承辦，并由主辦部門(mén)起草代擬反復(fù)稿。
3.部門(mén)呈報(bào)的需要批復(fù)的公文，應(yīng)附代擬稿。上級(jí)辦文部門(mén)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定審核請(qǐng)示內(nèi)容及代擬稿。
4.上級(jí)部門(mén)對(duì)下級(jí)部門(mén)的批復(fù)要承擔(dān)法律責(zé)任。
所以審核批復(fù)時(shí)要慎之又慎。
第十三種類(lèi)：議案
(一)概念。議案是由具有法定提案權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)、會(huì)議常設(shè)或臨時(shí)設(shè)立的機(jī)構(gòu)和組織，以及一定數(shù)量的個(gè)人，向權(quán)力機(jī)構(gòu)提出進(jìn)行審議并作出決定的議事原案。每個(gè)國(guó)家的議案提交程序和規(guī)定都是不一樣的，但是都是行使國(guó)家權(quán)利的重要手段。
在人大《辦法》中給的定義是：“適用于根據(jù)法定程序，有關(guān)機(jī)構(gòu)向人大及其會(huì)提請(qǐng)審議的事項(xiàng)”;在行政《辦法》中給的定義是：“適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)”。這兩個(gè)議案定義有一個(gè)共同特點(diǎn)：都是圍繞人大這個(gè)中心進(jìn)行行文的文種。所不同的是，人大議案的行文主體是多元化的，適用范圍廣泛;行政議案的行文主體只政府一家，適用范圍單一。
(二)主要特點(diǎn)。一是制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性。議案的制發(fā)機(jī)關(guān)只能是各級(jí)人民政府，政府的職能部門(mén)無(wú)權(quán)制發(fā)。二是內(nèi)容的特定性。人民政府所提議案的內(nèi)容，必須屬于該人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)。三是時(shí)效的規(guī)定性。各級(jí)人民政府的議案，應(yīng)當(dāng)而且必須在同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議規(guī)定的限期前提出，否則不能列為議案，超過(guò)期限提交的議案一般改作“建議”處理，或移交下次人大會(huì)議處理。提交大會(huì)審議的議案，必須限期審議表決或提出處理意見(jiàn)。四是行文的定向性。議案只能由各級(jí)人民政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)行文,不能向其他部門(mén)單位行文，主送機(jī)關(guān)也只有一個(gè)。五是事項(xiàng)的必要性和可行性。適合提交人大議案審議的事項(xiàng), 必須是重要事項(xiàng), 符合人民群眾的意愿和要求, 而且議案中提出的方案辦法措施, 也必須是切實(shí)可行的, 才有可能獲得通過(guò)。
(三)各國(guó)對(duì)議案內(nèi)容的要求。各國(guó)對(duì)議員提案內(nèi)容要求，分沒(méi)有限制、適當(dāng)限制、禁止性條款三種情況。對(duì)議案內(nèi)容完全沒(méi)有限制的國(guó)家很少。大部分國(guó)家都對(duì)議員議案內(nèi)容有少量的限制。另外，有的國(guó)家規(guī)定議案不得包含某些內(nèi)容，如新加坡和以色列規(guī)定議案不得包含種族主義等內(nèi)容。
英國(guó)議會(huì)議事規(guī)則規(guī)定，普通議員議案只能在議會(huì)會(huì)期內(nèi)的每周五被討論，所以提出議案的后座議員們必須事先向議會(huì)秘書(shū)登記，然后在星期四通過(guò)抽簽的方法，挑出20件議員提案進(jìn)入周五的議程。
在加拿大，平民院每天有1小時(shí)專(zhuān)門(mén)用于審議普通議員提交的議案或動(dòng)議，隨機(jī)挑選出20名議員。在英國(guó)，每周二、周三全體會(huì)議質(zhì)詢議程完畢后，可由一名議員起立提出一項(xiàng)議案，他還可以就通過(guò)該議案的必要性等作10分鐘的說(shuō)明;之后，可由反對(duì)該議案的一名議員予以反駁，時(shí)間也是10分鐘左右。該議案能否被接受，由議會(huì)全體會(huì)議表決。黨團(tuán)配額。
在以色列，議案的數(shù)量主要是由議會(huì)黨團(tuán)來(lái)控制的。
在美國(guó)，控制議案數(shù)量任務(wù)主要落在議會(huì)常設(shè)委員會(huì)身上。美國(guó)國(guó)會(huì)兩院各自的秘書(shū)按接收到時(shí)間先后對(duì)議案予以編號(hào)，然后送有關(guān)常設(shè)委員會(huì)，由委員會(huì)決定是否繼續(xù)審議。
在德國(guó)，議案主要是由各議會(huì)黨團(tuán)提出的。議案草稿首先要在議會(huì)黨團(tuán)理事會(huì)討論，然后交其工作小組研究，最后召開(kāi)議會(huì)黨團(tuán)全體成員討論。議會(huì)黨團(tuán)內(nèi)部達(dá)成一致意見(jiàn)后，議案就提到長(zhǎng)老委員會(huì)，由它決定應(yīng)否列入議程。
各地方政府的公辦部門(mén)專(zhuān)門(mén)成立議案處(科)，辦理政府建議提案公文。從目前法制社會(huì)要求看，議案文種使用的幾率已經(jīng)越來(lái)越多。
第十四種類(lèi)：函
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
函的適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)
(一)廣泛性。函是機(jī)關(guān)、單位公務(wù)往來(lái)中使用比較簡(jiǎn)便靈活、使用范圍廣、使用頻率高的公文文種。平行機(jī)關(guān)和不相隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)都可使用。
(二)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
(三)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。
(四)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。
三、函的分類(lèi)
函可以從不同角度分類(lèi)：
(一)按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。
四、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。
其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
第十五種類(lèi)：紀(jì)要
(一)概念。紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
(二)特點(diǎn)。
1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
2.概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見(jiàn)，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說(shuō)理。
3.條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類(lèi)別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
4.內(nèi)部性。會(huì)議紀(jì)要是摘要記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的內(nèi)部文件，可以印發(fā)參會(huì)單位和其他相關(guān)單位，但不需要向社會(huì)公開(kāi)。不得以會(huì)議紀(jì)要代替有關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)或文件，不得直接作為行政管理的依據(jù)。
5.針對(duì)性。紀(jì)要的針對(duì)性極強(qiáng)，針對(duì)某一專(zhuān)題即可召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議形成紀(jì)要。針對(duì)某一會(huì)談可以形成專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。
(三)注意事項(xiàng)。盡管不得以會(huì)議紀(jì)要代替有關(guān)行政執(zhí)法文書(shū)或文件，不得直接作為行政管理的依據(jù)。但是，紀(jì)要的形成必須與依法行政相聯(lián)系。也就是說(shuō)，紀(jì)要必須依法形成，決策議定事項(xiàng)不能違法。
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15種公文類(lèi)型區(qū)別在哪兒
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