最新公文寫作使用大全
現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。下文小編為大家收集了關(guān)于最新的公文寫作使用大全，僅供參考!
公文寫作使用要點(diǎn)
一 公文概念、使用范圍及作用
1.1.1公文的含義
公文的基本含義是“辦理公務(wù)的文書”。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行駛管理職權(quán)，處理日常工作時(shí)的基本工具。
上至國(guó)家，下至企業(yè)單位，各行各業(yè)都有專用的文書，這些文書都可以稱為公文。
1.1.2公文的特點(diǎn)
公文有鮮明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有權(quán)威性和行政約束力、有特定的格式、有廣泛的實(shí)用性的五個(gè)主要特點(diǎn)。公文還有預(yù)設(shè)性、指導(dǎo)性、針對(duì)性等特點(diǎn)。
1.1.3公文的作用
公文有領(lǐng)導(dǎo)和指示、依據(jù)和憑證、聯(lián)系和關(guān)照、宣傳和教育、規(guī)范和制約的作用。一份公文的作用往往不是單一的，而是有好幾種。
1.2.1公文的主要類別
1.根據(jù)形成和作用的具體公務(wù)活動(dòng)分為通用公文和專用公文
2.根據(jù)公文投遞方向劃分為上行公文(下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件，一般要求逐級(jí)行文。)、平行文(同級(jí)機(jī)關(guān)或不同類屬機(jī)關(guān)(沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)))、下行文(上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的文件)。
3.根據(jù)類容性質(zhì)劃分為規(guī)范性公文(使用范圍1.條例;2規(guī)定;3.辦法、決定)、指導(dǎo)性公文(使用范圍：1.命令;2.指示;3.批復(fù);4.通知;5.通報(bào))、公布性公文(使用范圍：1公告;2.通告)、商洽性公文(用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題;向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等)、計(jì)劃性公文、會(huì)議性公文(主要是指會(huì)議紀(jì)要)、證明性公文、陳述性公文(使用范圍：1.議案;2.請(qǐng)示;3.報(bào)告;4.調(diào)查結(jié)果)。
4.根據(jù)公文設(shè)計(jì)的秘密程度劃分為對(duì)外公開文件、限國(guó)內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件。
5.根據(jù)對(duì)公文處理時(shí)間方面的限制和要求劃分為平件、急件、特急件。
二 公文主題與材料
2.1.1公文主題的概念、性質(zhì)和作用
一篇完整的公文由主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式和語(yǔ)言組成;而主題占據(jù)核心地位，它是公文的靈魂和主帥。
公文的主題就是公文作者為了寫作目的的需求，通過(guò)公文的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政治要求。公文的主題是寫作的目的和基本思想;是衡量公文價(jià)值的主要標(biāo)尺，體現(xiàn)黨的方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)。
所有的公文都必須有主題，主題是公文表現(xiàn)的思想觀點(diǎn)、意見(jiàn)態(tài)度，是明確的理性認(rèn)知;公文一事一文的特點(diǎn)決定著其主題是集中單一的。
主題有著合法性、正確性和集中性的特點(diǎn);有著支配公文的謀篇布局，制約著公文的表達(dá)方式，影響著文章的遣詞造句，統(tǒng)攝材料的作用;正確確立主題，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。
主題的提煉原則
1.社會(huì)實(shí)踐
2. 摒棄表面現(xiàn)象，深入開掘事物本質(zhì)
3.站在時(shí)代的高度 4.反復(fù)提煉
在公文寫作中，我們可以以標(biāo)題點(diǎn)名主題;開門見(jiàn)山點(diǎn)名主題;用小標(biāo)題顯示主題;呼應(yīng)顯題;篇末點(diǎn)題等方式來(lái)顯示公文主題。
2.2.1公文材料的概念、類型及鑒別選擇
材料是指作者在從日常生活中收集到的與寫作公文相關(guān)的全部主客觀事實(shí)和思想觀點(diǎn)。
材料從來(lái)源可分為直接材料和間接材料;從形態(tài)可分為事實(shí)材料和理論材料;從性質(zhì)可分為正面材料和反面材料;從時(shí)間可分為歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料;從程度可分為點(diǎn)上材料和面上材料。
在日常生活中，我們應(yīng)該養(yǎng)成“四勤(眼勤、耳勤、手勤、腦勤)”的良好習(xí)慣，可以通過(guò)對(duì)平時(shí)閱讀的文件、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)刊、資料中篩選、分析、歸納出諸多有價(jià)值的信息(廣泛閱讀);通過(guò)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察、找知情人詢問(wèn)、通過(guò)問(wèn)答卷獲取數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí)(調(diào)查研究);觀察現(xiàn)實(shí)等方式來(lái)收集材料;收集材料的過(guò)程中，我們應(yīng)該尊重材料的客觀性和注重材料的多樣性。
收集好材料后，我們應(yīng)該進(jìn)行材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，對(duì)材料的性質(zhì)進(jìn)行判斷，對(duì)材料的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估;做好上面的一切后我們應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行篩選，因?yàn)椴皇撬械牟牧隙加杏?，我們可以根?jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和需要對(duì)材料進(jìn)行取舍，篩選材料時(shí)應(yīng)注意：選擇的材料必須是真實(shí)性的典型材料，典型材料有“以一當(dāng)十”的作用，我們選擇的材料要新穎、要能體現(xiàn)主題。
三 公文的格式與結(jié)構(gòu)
3.1.1公文的格式
公文一般由眉首、主體、版記三部分組成;有秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文自豪、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。
公文的特定格式和印裝格式詳見(jiàn)圖書17、18頁(yè)。 3.2.1公文的結(jié)構(gòu)
我們?cè)谌粘懽髦?，收集好材料，有了觀點(diǎn)后，我們必須按照一個(gè)內(nèi)在的脈絡(luò)，井然有序的將材料組織起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)整體。
一般公文的結(jié)構(gòu)布局分為：篇段合一式、撮要分條式、分裂小標(biāo)題式、分塊式、轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式、條段貫通式、章條款分列式、并列式。我們?cè)趯懽鞴臅r(shí)應(yīng)主要公文的完整性(有頭有尾有中段)、連貫性(開頭、主體、結(jié)尾)和嚴(yán)密性(上下部位內(nèi)容互不相干也不相互矛盾，各部之間有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系)。
四 公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
4.1.1公文的語(yǔ)言特點(diǎn)
語(yǔ)言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的，使公文的語(yǔ)言具有準(zhǔn)確(要有意識(shí)的避免語(yǔ)言歧義、正確使用模糊詞語(yǔ))、簡(jiǎn)練(簡(jiǎn)明扼要，用最少的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容)、莊重(語(yǔ)言端莊、格調(diào)鄭重嚴(yán)肅)、平實(shí)、規(guī)范的特點(diǎn)。
在公文寫作中我們應(yīng)注意用一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞，使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言，杜絕口語(yǔ)，方言以及生造詞，不得使用含義不準(zhǔn)確的詞語(yǔ)應(yīng)以雙音節(jié)詞為主，詞句方面應(yīng)保證語(yǔ)句含義完整確切，使用一些專門表達(dá)公文主題的主題句，使主題鮮明顯露;多使用單句，少使用復(fù)句，有利于受文者全面理解和準(zhǔn)確執(zhí)行。
4.1.2公文的表達(dá)方式和修辭
公文的表達(dá)方式有敘述、議論、說(shuō)明三種，注重直接表達(dá)，不渲染、不婉轉(zhuǎn)，對(duì)現(xiàn)實(shí)的反映追求本質(zhì)，總體到現(xiàn)象、細(xì)節(jié)的全面真實(shí)，絕不做任何虛假，具有較強(qiáng)的程式化、規(guī)范性。
在修辭方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭為輔，用詞要求準(zhǔn)確鮮明、精煉簡(jiǎn)要、明白樸實(shí)、莊重嚴(yán)謹(jǐn)，反對(duì)含糊曖昧、繁冗堆砌、晦澀造作、輕浮浪漫，重在內(nèi)在美而不追求形式。
4.2.1公文詞語(yǔ)的選擇
公文慣詞詳見(jiàn)圖書23頁(yè)
4.2.2 詞語(yǔ)選擇注意事項(xiàng)
我們?cè)诠膶懽髦袘?yīng)遵循語(yǔ)法特點(diǎn)，選取最精確、最貼切又能表達(dá)情意的詞語(yǔ)，在選擇過(guò)程中我們應(yīng)認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，根據(jù)不同的特征，根據(jù)上下文的需要及場(chǎng)合和具體收受對(duì)象進(jìn)行選詞，選詞過(guò)程中注意詞語(yǔ)的感情色彩(詞語(yǔ)的感情色彩表明作者的態(tài)度，寫作中肯定與否定、贊成與反對(duì)都要明確表明態(tài)度)和詞語(yǔ)之間的搭配;避免同音異義和語(yǔ)調(diào)附加語(yǔ)義帶來(lái)的歧義。
4.3.1 公文語(yǔ)句的組織
公文語(yǔ)句的基本要求是含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無(wú)歧義;句子成分完整搭配得當(dāng);語(yǔ)序合乎事理和邏輯規(guī)律;句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭(zhēng)最佳的表達(dá)效果。
在公文中正確安排語(yǔ)序時(shí)尊重語(yǔ)序習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強(qiáng)制性。 在公文寫作中應(yīng)應(yīng)用好陳述句(大量使用)、長(zhǎng)句(恰當(dāng)使用)、成分共用句、無(wú)主句(執(zhí)行主體或遵行者不言自明的情況下使用)、插入語(yǔ)(插入語(yǔ)是句子的特殊成分，一般表示強(qiáng)調(diào)、范圍、注釋、說(shuō)明等)五種句式。
4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表達(dá)要求
1.時(shí)間的表達(dá)：除了不必或不允許(如保密需求)精確表達(dá)之外，必須確切地表達(dá)時(shí)間，要完整地表明年、月、日，特殊時(shí)需要標(biāo)出時(shí)、分，年份一律使用全稱，如需有關(guān)歷史年號(hào)時(shí)，先寫公歷年份，再寫歷史年號(hào)置于括號(hào)內(nèi);避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時(shí)間概念才能準(zhǔn)確理解的時(shí)間代詞;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類不易劃定界限的詞語(yǔ)
2.空間的表達(dá)：表示地方的專用詞中，城市、地區(qū)、縣、鄉(xiāng)等第一次在文中出現(xiàn)時(shí)，屬于國(guó)外的應(yīng)冠以國(guó)別，國(guó)內(nèi)的應(yīng)冠以省份、自治區(qū)、直轄市的名稱;所有國(guó)名、地名均應(yīng)使用國(guó)家公布的標(biāo)準(zhǔn)名稱(包括標(biāo)準(zhǔn)譯名)，不使用別稱、簡(jiǎn)稱;除了特殊需要(如保密等情況)或表達(dá)對(duì)象在文中無(wú)重要意義和必須意義時(shí)之外，公文中的空間概念大都需要精確表達(dá);謹(jǐn)慎使用表示處所的代詞(這里，那里等)，以防止誤解、費(fèi)解。
3.職務(wù)、姓名的表達(dá)：各職務(wù)、姓名應(yīng)該使用全名，當(dāng)一個(gè)人擔(dān)負(fù)多種職務(wù)時(shí)，只列出與文件相關(guān)的即可;列出一個(gè)人的兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)時(shí)，國(guó)內(nèi)應(yīng)按先黨內(nèi)，后黨外，由大至小排序，國(guó)外應(yīng)尊重對(duì)方的習(xí)慣或雙方需要;外國(guó)人士的姓名、職務(wù)應(yīng)以新華社公布的標(biāo)準(zhǔn)譯名為準(zhǔn)，如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)譯名應(yīng)注意在所有有關(guān)文件中使用同一譯名，譯名之后一般應(yīng)有圓括號(hào)注明外文名字;若干人物的姓名同時(shí)并列出現(xiàn)在文件中時(shí)，應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)排序，如職務(wù)大小、姓氏筆畫、姓氏字母排序、歸屬(屬何國(guó)、何單位)等均可構(gòu)成順序的標(biāo)準(zhǔn)。
4.數(shù)量的表達(dá)：表示數(shù)量時(shí)一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，特殊情況下使用漢字，同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)該前后一致;名量詞中的度量衡單位必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位和國(guó)家公布的中文名稱，如文中必須出現(xiàn)歷史上使用的、外國(guó)使用的或地方單位時(shí)應(yīng)折算成國(guó)家法定計(jì)量單位并加以說(shuō)明;除在特殊情況下(如無(wú)必要或不具備條件)使用約數(shù)、概數(shù)外，公文中的數(shù)目概念應(yīng)該用確數(shù)表示;表示增加時(shí)使用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)則只用分?jǐn)?shù)而不用倍數(shù);在“增加、提高、上升、擴(kuò)大”或“縮小、降低、減少”等詞語(yǔ)后面有“到、至、為”等字樣的句式，與后面帶“了”和不帶“了”子的句式相比，其語(yǔ)義差別很大，在使用時(shí)務(wù)必不要用錯(cuò);若用“以上”“以下”等詞表示數(shù)字分界時(shí)，為使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)以各種方式注明本數(shù)是否包含在內(nèi);在公文寫作中，我們要注意“二”和“兩”的用法，“兩”必能作為序數(shù)，也不能用以表示沒(méi)有零頭的多位數(shù);使用復(fù)合量詞時(shí)，如詞不是常使用的，應(yīng)加注簡(jiǎn)要說(shuō)明。
5.范圍的表達(dá)：范圍在這里實(shí)際上是指事物的界限，這個(gè)界限可以從量的方面規(guī)定或反映一個(gè)事物的性質(zhì)或狀態(tài)，在使用時(shí)應(yīng)注意：當(dāng)事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的詞語(yǔ)，稍有保留或無(wú)法最終確定時(shí)只能用表示部分的詞;公文中表示部分時(shí)，常要求精確，此時(shí)應(yīng)使用詞義精確的詞語(yǔ)，前后句子中出現(xiàn)的表達(dá)范圍的詞語(yǔ)不能自相矛盾，不能在一個(gè)語(yǔ)句中同時(shí)出現(xiàn)表示全部或部分的詞語(yǔ)。
6.程度的表達(dá)：在公文中常需對(duì)肯定或否定的程度加以表述，這時(shí)務(wù)求得體，要把握分寸;一般情況都是直接說(shuō)明，不婉轉(zhuǎn)，不含糊其辭，特殊情況除外。
7.語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)：公文表達(dá)的正確有效還有賴于語(yǔ)氣得體、神態(tài)自然貼切，主要有陳述、祈使、疑問(wèn)和感嘆四種語(yǔ)氣。
4.5.1公文中常用的修辭格
在公文中，常見(jiàn)的修辭格有比喻、比擬、借代、引用、映襯、對(duì)比、同異、排比、層遞和換算。
五 公文寫作常見(jiàn)錯(cuò)誤
5.1.1公文常見(jiàn)錯(cuò)誤
在公文寫作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：
1.標(biāo)題不全
標(biāo)題不全又有三種情況：一是隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān);二是隨意省略事由;三是隨意省略文中。
2.事由有誤：事由是公文標(biāo)題的核心，標(biāo)題的好與不好主要看事由寫的是否正確、清楚。主要體現(xiàn)在動(dòng)賓搭配不當(dāng)和內(nèi)容不完整的情況下，更要注意的是“關(guān)于”的應(yīng)用。
3.隸屬不清：這類問(wèn)題常出在轉(zhuǎn)文性通知當(dāng)中，根據(jù)被轉(zhuǎn)文件發(fā)文機(jī)關(guān)的不同，轉(zhuǎn)文可分為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印轉(zhuǎn)三類。
4.標(biāo)題不精：公文標(biāo)題要主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔，盡量避免使用長(zhǎng)句。
5.題不達(dá)意：這類問(wèn)題表現(xiàn)在事由不清。
6.用詞重復(fù)：寫作中應(yīng)區(qū)別性質(zhì)，盡量避免事由中的動(dòng)詞同文中在文字或詞義上重復(fù)。
7.主副標(biāo)題隨意并用：主副標(biāo)題并用往往不符合公文格式要求。
8.錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞：公文標(biāo)題前面的結(jié)構(gòu)助詞“的”不可隨意不用，也不可錯(cuò)用。
9.濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。”
5.2.1正文寫作中的常見(jiàn)病
公文寫作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤體現(xiàn)在：
1.句子成分殘缺：公文寫作中常見(jiàn)的語(yǔ)法錯(cuò)誤是句子成分殘缺、贅余或詞語(yǔ)搭配不當(dāng)、語(yǔ)序不當(dāng)?shù)取?/p>
2.語(yǔ)言滯澀別扭
3.種屬概念并列、自相矛盾
4.詞語(yǔ)搭配不當(dāng)：詞語(yǔ)相互搭配，必須符合事理和習(xí)慣，否則就不通順。
5.語(yǔ)氣不當(dāng)：公文不同的文種對(duì)語(yǔ)氣要求不同，要考慮文體的特點(diǎn)及特殊要求使用語(yǔ)言。
6.文學(xué)性太強(qiáng)：端莊、大方、樸實(shí)，是公文語(yǔ)言的基本風(fēng)格，忌諱華麗的富有文學(xué)色彩的語(yǔ)言。
5.3 公文的修改
公文的修改是提高公文質(zhì)量的有效途徑，是提高寫作水平的重要途徑。
公文修改的一般要求：要遵守公文修改的邏輯程序;要立足公文整體進(jìn)行局部修改;要有一絲不茍的精神。
5.3.1修改要領(lǐng)：
1.看觀點(diǎn)是否正確;
2.看主題是否明確;
3.看格式是否符合規(guī)范;
4.看材料是否可靠;
5.看結(jié)構(gòu)是否清晰;
6.看語(yǔ)言是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、流暢。
5.3.2 公文修改常用的幾種方法：四字法(刪：刪掉沒(méi)價(jià)值、不典型、與主題無(wú)關(guān)的資料;補(bǔ)：材料少、內(nèi)容不充分的要添補(bǔ)材料;調(diào)：調(diào)整不合理，不嚴(yán)密的詞語(yǔ)，使布局更合理;換：更換掉不合理或不當(dāng)?shù)挠^點(diǎn)、語(yǔ)言等。)、熱改法(一旦文稿起草完畢馬上修改。)、暫擱法(寫好初稿后放置一段時(shí)間再修改。)、 自讀自改、比較法、求教法。
六 公文寫作相關(guān)知識(shí)
6.1 準(zhǔn)備工作
6.1.1公文寫作前的五大準(zhǔn)備：明確目的要求、確定主題和觀點(diǎn)、選擇文種和方式、收集材料和調(diào)查、選擇表達(dá)方式。
公文寫作重在構(gòu)思，下筆前要做到心中有數(shù)，要明白寫作的目的和類容是什么，采取哪種形式(文種)。 6.2.1 提高公文寫作能力的方法
提高公文寫作能力的方法有：提高政策水平、拓寬知識(shí)領(lǐng)域、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、做好平時(shí)積累，公文寫作注重邏輯思維，要勤于寫作實(shí)踐。
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