最新公文寫作使用大全
現(xiàn)代公文，主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。下文小編為大家收集了關(guān)于最新的公文寫作使用大全，僅供參考!
公文寫作使用要點
一 公文概念、使用范圍及作用
1.1.1公文的含義
公文的基本含義是“辦理公務(wù)的文書”。是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在行駛管理職權(quán)，處理日常工作時的基本工具。
上至國家，下至企業(yè)單位，各行各業(yè)都有專用的文書，這些文書都可以稱為公文。
1.1.2公文的特點
公文有鮮明的政治性和高度的思想性、有法定的作者、有權(quán)威性和行政約束力、有特定的格式、有廣泛的實用性的五個主要特點。公文還有預(yù)設(shè)性、指導(dǎo)性、針對性等特點。
1.1.3公文的作用
公文有領(lǐng)導(dǎo)和指示、依據(jù)和憑證、聯(lián)系和關(guān)照、宣傳和教育、規(guī)范和制約的作用。一份公文的作用往往不是單一的，而是有好幾種。
1.2.1公文的主要類別
1.根據(jù)形成和作用的具體公務(wù)活動分為通用公文和專用公文
2.根據(jù)公文投遞方向劃分為上行公文(下級機關(guān)向上級機關(guān)發(fā)送的文件，一般要求逐級行文。)、平行文(同級機關(guān)或不同類屬機關(guān)(沒有領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)))、下行文(上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)出的文件)。
3.根據(jù)類容性質(zhì)劃分為規(guī)范性公文(使用范圍1.條例;2規(guī)定;3.辦法、決定)、指導(dǎo)性公文(使用范圍：1.命令;2.指示;3.批復(fù);4.通知;5.通報)、公布性公文(使用范圍：1公告;2.通告)、商洽性公文(用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問、答復(fù)問題;向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等)、計劃性公文、會議性公文(主要是指會議紀(jì)要)、證明性公文、陳述性公文(使用范圍：1.議案;2.請示;3.報告;4.調(diào)查結(jié)果)。
4.根據(jù)公文設(shè)計的秘密程度劃分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件。
5.根據(jù)對公文處理時間方面的限制和要求劃分為平件、急件、特急件。
二 公文主題與材料
2.1.1公文主題的概念、性質(zhì)和作用
一篇完整的公文由主題、材料、結(jié)構(gòu)、表達(dá)方式和語言組成;而主題占據(jù)核心地位，它是公文的靈魂和主帥。
公文的主題就是公文作者為了寫作目的的需求，通過公文的全部內(nèi)容所表達(dá)的主要觀點、基本主張、政治傾向和政治要求。公文的主題是寫作的目的和基本思想;是衡量公文價值的主要標(biāo)尺，體現(xiàn)黨的方針政策和國家的法律法規(guī)。
所有的公文都必須有主題，主題是公文表現(xiàn)的思想觀點、意見態(tài)度，是明確的理性認(rèn)知;公文一事一文的特點決定著其主題是集中單一的。
主題有著合法性、正確性和集中性的特點;有著支配公文的謀篇布局，制約著公文的表達(dá)方式，影響著文章的遣詞造句，統(tǒng)攝材料的作用;正確確立主題，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。
主題的提煉原則
1.社會實踐
2. 摒棄表面現(xiàn)象，深入開掘事物本質(zhì)
3.站在時代的高度 4.反復(fù)提煉
在公文寫作中，我們可以以標(biāo)題點名主題;開門見山點名主題;用小標(biāo)題顯示主題;呼應(yīng)顯題;篇末點題等方式來顯示公文主題。
2.2.1公文材料的概念、類型及鑒別選擇
材料是指作者在從日常生活中收集到的與寫作公文相關(guān)的全部主客觀事實和思想觀點。
材料從來源可分為直接材料和間接材料;從形態(tài)可分為事實材料和理論材料;從性質(zhì)可分為正面材料和反面材料;從時間可分為歷史材料和現(xiàn)實材料;從程度可分為點上材料和面上材料。
在日常生活中，我們應(yīng)該養(yǎng)成“四勤(眼勤、耳勤、手勤、腦勤)”的良好習(xí)慣，可以通過對平時閱讀的文件、簡報、報刊、資料中篩選、分析、歸納出諸多有價值的信息(廣泛閱讀);通過到現(xiàn)場實地勘察、找知情人詢問、通過問答卷獲取數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行了解和認(rèn)識(調(diào)查研究);觀察現(xiàn)實等方式來收集材料;收集材料的過程中，我們應(yīng)該尊重材料的客觀性和注重材料的多樣性。
收集好材料后，我們應(yīng)該進(jìn)行材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別，對材料的性質(zhì)進(jìn)行判斷，對材料的價值進(jìn)行評估;做好上面的一切后我們應(yīng)該對材料進(jìn)行篩選，因為不是所有的材料都有用，我們可以根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和需要對材料進(jìn)行取舍，篩選材料時應(yīng)注意：選擇的材料必須是真實性的典型材料，典型材料有“以一當(dāng)十”的作用，我們選擇的材料要新穎、要能體現(xiàn)主題。
三 公文的格式與結(jié)構(gòu)
3.1.1公文的格式
公文一般由眉首、主體、版記三部分組成;有秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文自豪、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等要素。
公文的特定格式和印裝格式詳見圖書17、18頁。 3.2.1公文的結(jié)構(gòu)
我們在日常寫作中，收集好材料，有了觀點后，我們必須按照一個內(nèi)在的脈絡(luò)，井然有序的將材料組織起來，構(gòu)成一個整體。
一般公文的結(jié)構(gòu)布局分為：篇段合一式、撮要分條式、分裂小標(biāo)題式、分塊式、轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)述式、條段貫通式、章條款分列式、并列式。我們在寫作公文時應(yīng)主要公文的完整性(有頭有尾有中段)、連貫性(開頭、主體、結(jié)尾)和嚴(yán)密性(上下部位內(nèi)容互不相干也不相互矛盾，各部之間有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系)。
四 公文的語言特點
4.1.1公文的語言特點
語言是公文的基本要素，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用目的，使公文的語言具有準(zhǔn)確(要有意識的避免語言歧義、正確使用模糊詞語)、簡練(簡明扼要，用最少的文字表達(dá)最豐富的內(nèi)容)、莊重(語言端莊、格調(diào)鄭重嚴(yán)肅)、平實、規(guī)范的特點。
在公文寫作中我們應(yīng)注意用一部分詞形確定、含義精確特定的公文專用詞，使用規(guī)范化的書面語言，杜絕口語，方言以及生造詞，不得使用含義不準(zhǔn)確的詞語應(yīng)以雙音節(jié)詞為主，詞句方面應(yīng)保證語句含義完整確切，使用一些專門表達(dá)公文主題的主題句，使主題鮮明顯露;多使用單句，少使用復(fù)句，有利于受文者全面理解和準(zhǔn)確執(zhí)行。
4.1.2公文的表達(dá)方式和修辭
公文的表達(dá)方式有敘述、議論、說明三種，注重直接表達(dá)，不渲染、不婉轉(zhuǎn)，對現(xiàn)實的反映追求本質(zhì)，總體到現(xiàn)象、細(xì)節(jié)的全面真實，絕不做任何虛假，具有較強的程式化、規(guī)范性。
在修辭方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭為輔，用詞要求準(zhǔn)確鮮明、精煉簡要、明白樸實、莊重嚴(yán)謹(jǐn)，反對含糊曖昧、繁冗堆砌、晦澀造作、輕浮浪漫，重在內(nèi)在美而不追求形式。
4.2.1公文詞語的選擇
公文慣詞詳見圖書23頁
4.2.2 詞語選擇注意事項
我們在公文寫作中應(yīng)遵循語法特點，選取最精確、最貼切又能表達(dá)情意的詞語，在選擇過程中我們應(yīng)認(rèn)真辨析詞語的確切含義，根據(jù)不同的特征，根據(jù)上下文的需要及場合和具體收受對象進(jìn)行選詞，選詞過程中注意詞語的感情色彩(詞語的感情色彩表明作者的態(tài)度，寫作中肯定與否定、贊成與反對都要明確表明態(tài)度)和詞語之間的搭配;避免同音異義和語調(diào)附加語義帶來的歧義。
4.3.1 公文語句的組織
公文語句的基本要求是含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義;句子成分完整搭配得當(dāng);語序合乎事理和邏輯規(guī)律;句式內(nèi)部結(jié)構(gòu)合乎規(guī)范，力爭最佳的表達(dá)效果。
在公文中正確安排語序時尊重語序習(xí)慣、事理邏輯的制約，也就具備了強制性。 在公文寫作中應(yīng)應(yīng)用好陳述句(大量使用)、長句(恰當(dāng)使用)、成分共用句、無主句(執(zhí)行主體或遵行者不言自明的情況下使用)、插入語(插入語是句子的特殊成分，一般表示強調(diào)、范圍、注釋、說明等)五種句式。
4.4.1 公文中若干事物和概念的特殊表達(dá)要求
1.時間的表達(dá)：除了不必或不允許(如保密需求)精確表達(dá)之外，必須確切地表達(dá)時間，要完整地表明年、月、日，特殊時需要標(biāo)出時、分，年份一律使用全稱，如需有關(guān)歷史年號時，先寫公歷年份，再寫歷史年號置于括號內(nèi);避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時間概念才能準(zhǔn)確理解的時間代詞;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類不易劃定界限的詞語
2.空間的表達(dá)：表示地方的專用詞中，城市、地區(qū)、縣、鄉(xiāng)等第一次在文中出現(xiàn)時，屬于國外的應(yīng)冠以國別，國內(nèi)的應(yīng)冠以省份、自治區(qū)、直轄市的名稱;所有國名、地名均應(yīng)使用國家公布的標(biāo)準(zhǔn)名稱(包括標(biāo)準(zhǔn)譯名)，不使用別稱、簡稱;除了特殊需要(如保密等情況)或表達(dá)對象在文中無重要意義和必須意義時之外，公文中的空間概念大都需要精確表達(dá);謹(jǐn)慎使用表示處所的代詞(這里，那里等)，以防止誤解、費解。
3.職務(wù)、姓名的表達(dá)：各職務(wù)、姓名應(yīng)該使用全名，當(dāng)一個人擔(dān)負(fù)多種職務(wù)時，只列出與文件相關(guān)的即可;列出一個人的兩個或兩個以上職務(wù)時，國內(nèi)應(yīng)按先黨內(nèi)，后黨外，由大至小排序，國外應(yīng)尊重對方的習(xí)慣或雙方需要;外國人士的姓名、職務(wù)應(yīng)以新華社公布的標(biāo)準(zhǔn)譯名為準(zhǔn)，如無標(biāo)準(zhǔn)譯名應(yīng)注意在所有有關(guān)文件中使用同一譯名，譯名之后一般應(yīng)有圓括號注明外文名字;若干人物的姓名同時并列出現(xiàn)在文件中時，應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)排序，如職務(wù)大小、姓氏筆畫、姓氏字母排序、歸屬(屬何國、何單位)等均可構(gòu)成順序的標(biāo)準(zhǔn)。
4.數(shù)量的表達(dá)：表示數(shù)量時一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，特殊情況下使用漢字，同一文件中同類數(shù)量的表示方法應(yīng)該前后一致;名量詞中的度量衡單位必須使用國家法定計量單位和國家公布的中文名稱，如文中必須出現(xiàn)歷史上使用的、外國使用的或地方單位時應(yīng)折算成國家法定計量單位并加以說明;除在特殊情況下(如無必要或不具備條件)使用約數(shù)、概數(shù)外，公文中的數(shù)目概念應(yīng)該用確數(shù)表示;表示增加時使用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時則只用分?jǐn)?shù)而不用倍數(shù);在“增加、提高、上升、擴(kuò)大”或“縮小、降低、減少”等詞語后面有“到、至、為”等字樣的句式，與后面帶“了”和不帶“了”子的句式相比，其語義差別很大，在使用時務(wù)必不要用錯;若用“以上”“以下”等詞表示數(shù)字分界時，為使界限的劃分清晰準(zhǔn)確，應(yīng)以各種方式注明本數(shù)是否包含在內(nèi);在公文寫作中，我們要注意“二”和“兩”的用法，“兩”必能作為序數(shù)，也不能用以表示沒有零頭的多位數(shù);使用復(fù)合量詞時，如詞不是常使用的，應(yīng)加注簡要說明。
5.范圍的表達(dá)：范圍在這里實際上是指事物的界限，這個界限可以從量的方面規(guī)定或反映一個事物的性質(zhì)或狀態(tài)，在使用時應(yīng)注意：當(dāng)事物是被全面肯定或否定是，才能使用表示全部的詞語，稍有保留或無法最終確定時只能用表示部分的詞;公文中表示部分時，常要求精確，此時應(yīng)使用詞義精確的詞語，前后句子中出現(xiàn)的表達(dá)范圍的詞語不能自相矛盾，不能在一個語句中同時出現(xiàn)表示全部或部分的詞語。
6.程度的表達(dá)：在公文中常需對肯定或否定的程度加以表述，這時務(wù)求得體，要把握分寸;一般情況都是直接說明，不婉轉(zhuǎn)，不含糊其辭，特殊情況除外。
7.語氣、神態(tài)的表達(dá)：公文表達(dá)的正確有效還有賴于語氣得體、神態(tài)自然貼切，主要有陳述、祈使、疑問和感嘆四種語氣。
4.5.1公文中常用的修辭格
在公文中，常見的修辭格有比喻、比擬、借代、引用、映襯、對比、同異、排比、層遞和換算。
五 公文寫作常見錯誤
5.1.1公文常見錯誤
在公文寫作中常見的錯誤有：
1.標(biāo)題不全
標(biāo)題不全又有三種情況：一是隨意省略發(fā)文機關(guān);二是隨意省略事由;三是隨意省略文中。
2.事由有誤：事由是公文標(biāo)題的核心，標(biāo)題的好與不好主要看事由寫的是否正確、清楚。主要體現(xiàn)在動賓搭配不當(dāng)和內(nèi)容不完整的情況下，更要注意的是“關(guān)于”的應(yīng)用。
3.隸屬不清：這類問題常出在轉(zhuǎn)文性通知當(dāng)中，根據(jù)被轉(zhuǎn)文件發(fā)文機關(guān)的不同，轉(zhuǎn)文可分為批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印轉(zhuǎn)三類。
4.標(biāo)題不精：公文標(biāo)題要主旨鮮明、重點突出、文字簡潔，盡量避免使用長句。
5.題不達(dá)意：這類問題表現(xiàn)在事由不清。
6.用詞重復(fù)：寫作中應(yīng)區(qū)別性質(zhì)，盡量避免事由中的動詞同文中在文字或詞義上重復(fù)。
7.主副標(biāo)題隨意并用：主副標(biāo)題并用往往不符合公文格式要求。
8.錯用結(jié)構(gòu)助詞：公文標(biāo)題前面的結(jié)構(gòu)助詞“的”不可隨意不用，也不可錯用。
9.濫用標(biāo)點符號：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。”
5.2.1正文寫作中的常見病
公文寫作中常見的錯誤體現(xiàn)在：
1.句子成分殘缺：公文寫作中常見的語法錯誤是句子成分殘缺、贅余或詞語搭配不當(dāng)、語序不當(dāng)?shù)取?/p>
2.語言滯澀別扭
3.種屬概念并列、自相矛盾
4.詞語搭配不當(dāng)：詞語相互搭配，必須符合事理和習(xí)慣，否則就不通順。
5.語氣不當(dāng)：公文不同的文種對語氣要求不同，要考慮文體的特點及特殊要求使用語言。
6.文學(xué)性太強：端莊、大方、樸實，是公文語言的基本風(fēng)格，忌諱華麗的富有文學(xué)色彩的語言。
5.3 公文的修改
公文的修改是提高公文質(zhì)量的有效途徑，是提高寫作水平的重要途徑。
公文修改的一般要求：要遵守公文修改的邏輯程序;要立足公文整體進(jìn)行局部修改;要有一絲不茍的精神。
5.3.1修改要領(lǐng)：
1.看觀點是否正確;
2.看主題是否明確;
3.看格式是否符合規(guī)范;
4.看材料是否可靠;
5.看結(jié)構(gòu)是否清晰;
6.看語言是否準(zhǔn)確、簡練、流暢。
5.3.2 公文修改常用的幾種方法：四字法(刪：刪掉沒價值、不典型、與主題無關(guān)的資料;補：材料少、內(nèi)容不充分的要添補材料;調(diào)：調(diào)整不合理，不嚴(yán)密的詞語，使布局更合理;換：更換掉不合理或不當(dāng)?shù)挠^點、語言等。)、熱改法(一旦文稿起草完畢馬上修改。)、暫擱法(寫好初稿后放置一段時間再修改。)、 自讀自改、比較法、求教法。
六 公文寫作相關(guān)知識
6.1 準(zhǔn)備工作
6.1.1公文寫作前的五大準(zhǔn)備：明確目的要求、確定主題和觀點、選擇文種和方式、收集材料和調(diào)查、選擇表達(dá)方式。
公文寫作重在構(gòu)思，下筆前要做到心中有數(shù)，要明白寫作的目的和類容是什么，采取哪種形式(文種)。 6.2.1 提高公文寫作能力的方法
提高公文寫作能力的方法有：提高政策水平、拓寬知識領(lǐng)域、熟悉業(yè)務(wù)知識、做好平時積累，公文寫作注重邏輯思維，要勤于寫作實踐。
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