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常用公文寫作技巧

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常用公文寫作技巧

  在機關、企業(yè)的文秘工作中,有時要對某個活動,某項工作作出一些原則性的約束和規(guī)范。這時就用到了“規(guī)定”這一應用文種。規(guī)定和制度有時可以混用。下文是小編收集的關于常用公文寫作技巧,僅供閱讀!

  常用公文寫作技巧:規(guī)定的寫作要點

  1.規(guī)定的特點。規(guī)定一般來說是具有約束力的,內容具有可操作性和針對性,語言比較明確。

  2.標題的寫法。要素的構成,一種是“發(fā)文機關+事由+文種”,如《第三車間關于節(jié)約用電的規(guī)定》,有時不需要強調發(fā)文單位,直接用“事由+文種”構成標題。

  3.正文。規(guī)定往往采用條款的寫法,一項內容寫一條,每條內容都要寫得簡潔、清晰、具體。開頭條款用“總述”或“總則”說明制定規(guī)定的目的、原則、依據(jù)等。主體部分寫具體的要求事項,語言切記模棱兩可。最后用一到兩條,說明規(guī)定的施行日期、解釋權、適用范圍等對規(guī)定的補充內容。

  4.發(fā)文單位和時間。標題中有發(fā)文單位的,可不再另注。日期可以在標題之下,也可以在正文之后,與發(fā)文單位共同作為落款。

  公文寫作的注意事項

  規(guī)定條款的內容要具體而明確,禁止什么,要做什么,怎么做,做到怎樣的要求,都要具體。

  規(guī)定要求一定范圍內的人遵循,不能與國家的法規(guī)政策相違背。

  公文寫作范文

  中共××市委(印)

  2008年4月20日

  (此件發(fā)至××級)

  主題詞:××× ××× ×××

  抄報:××××、×××××。

  抄送:×××××、×××××、××××、××××××。

  中共××市委辦公室

  2008年4月20日印發(fā)

  (共印200份)

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