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現(xiàn)代公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。下文是關(guān)于2017公文寫作簡答題部分。僅供參考!
公文寫作最新簡答題大全
1.公文語言的主要特點是什么?
公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。
莊重--指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅。
準(zhǔn)確--指語言真實確切,無虛假錯漏,褒貶得當(dāng),語意明確,符合實際。
樸實--指語言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂。
精練--指語言簡明扼要,精當(dāng)不繁,服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要,當(dāng)詳則詳,當(dāng)略則略。 嚴謹--指語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧。
規(guī)范--指語句不僅合乎語法及邏輯原則,而且要合乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。
2.簡述公文寫作的程序。
(一)公文寫作前的準(zhǔn)備
1 明確行文目的和要求。
2確立公文主題。
3選定公文文種。
4占有材料。
5確定具體表達方式。
(二)撰擬文稿
1安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成,解決好各 組成部分的編排次序,安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換,處理好開頭和結(jié) 尾。
2擬出寫作提綱。
3正式撰擬文稿。
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行,要按規(guī)定的程序進行。
3.按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?
按行文方向分為上行、平行、下行3類。
如此分類,當(dāng)我們需要行文時,只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。
4.區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?
主送機關(guān)是要對所受公文負責(zé)實際辦理、答復(fù)的,抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況,以便取得了解、支持、配合。
5.公文是哪種文體?
公文性應(yīng)用文,這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場合。
6.公文處理的基本任務(wù)是什么?
公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。
(一)撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要,由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理 6
有關(guān)的信息撰擬成文稿,再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程,形成具有正式效力的公文。
(二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定,進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。
(三)管理文件是指公文由文秘部門或?qū)B毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管,對秘密文件進行保密維護。
(四)立卷歸檔公文辦理完畢后,應(yīng)根據(jù)《檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目,編制成案卷,并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。
7.發(fā)文處理的基本程序是什么?
發(fā)文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。
第一階段:文稿的形成,具體包括:擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。 擬稿,即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機關(guān)的意志見詣文字,草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。
會商,指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。
審核,指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前,由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
簽發(fā),指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、日期的活動。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過,或再由負責(zé)人簽署方可生效外,其他文稿,一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此,簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。
第二階段:公文的制作,具體包括:核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù),就是以定稿為依據(jù).以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式,制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本,形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核發(fā),指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前,對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核,確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。
登記,這里揭發(fā)文登記,主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。
繕印,即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。
用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章,或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。
第三階段:公文的對外傳遞,包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。
分裝,指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。
發(fā)出,指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。
第四階段:處置辦華公文,包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等
8.用印的注意事項有哪些?
公文用印時,必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負責(zé)人簽發(fā)的公文。二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三,兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文,各機關(guān)部門都要加蓋印章。四,公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān),部門成單位相一致。五,公文用印要核實份數(shù),超過份數(shù)的不能蓋印,要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。
9.聯(lián)系行文該如何蓋章?
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主力、機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
10.國家行政機關(guān)公文格式?
公文標(biāo)題2號小標(biāo)宋體字,正文用3號仿宋體體字,如有小標(biāo)題用3號宋體或黑體,A4紙型雙面印刷,每面22行,每行28個字。
11.簡報的特點:簡明扼要,快速及時,典型新穎。
作用:上情下達,下情上達,相互借鑒。
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