公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案最新真題
公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案最新真題
現(xiàn)代公文主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。
公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是( 1 )。
A.同級(jí)機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān) D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 c.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.語(yǔ)氣詞表述 B.慣用的句式表達(dá) c.感嘆詞表達(dá) D.無(wú)主句表達(dá)
4.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文( 3 )。
A.都要向上級(jí)請(qǐng)示 B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商
c.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱(chēng)作( 3 )。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是( 4 )。
A.傳播知識(shí) B.具備查考價(jià)值 c.書(shū)面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是( 3 )。
A.決議 B.會(huì)議記錄 C.會(huì)議紀(jì)要 D.議案
8.當(dāng)問(wèn)題重大，確急需直接上級(jí)和更高層次的上級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)了解公文內(nèi)容時(shí)，可采用( 3 )的方式。
A.越級(jí)行文 B.直接行文 C.多級(jí)行文 D，同時(shí)行文
9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( 3 )。
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 c.越級(jí)行文 D.直接行文
10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴(lài)于( 2)。1
A.公文處理 B.收文處理 c.發(fā)文處理 D.辦畢公文處理
11.由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見(jiàn)并簽署姓名及日期的活動(dòng)，是發(fā)文處理中的( 4 )。
A.會(huì)商 B.審核 C.注發(fā) D.簽發(fā)
12.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括( 1 )。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ) B.標(biāo)題、正文、落款 c.開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)
13.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。
A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c.呈請(qǐng)性文件 D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( 4 )。
A.平行 B.加急件 C.特急件 D，急件
15.決定必須由( 4)。
A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門(mén)制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)
16.通報(bào)情況使用( 3 )。
A.通知 B.通告 C.通報(bào) D.情況報(bào)告
17.通報(bào)的表達(dá)方式側(cè)重于( 1 )。
A.敘事 B.說(shuō)理 C.說(shuō)明 D.說(shuō)明、說(shuō)理
18.辦公室更改電話號(hào)碼，可用( 3 )公布周知。
A.通知 B.通告 C.啟事 D.布告
19.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件，是( 1 )。
A.被動(dòng)發(fā)文 B.主動(dòng)發(fā)文 c.是對(duì)報(bào)告的批件 D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示，用來(lái)指導(dǎo)工作的
20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是( 1 )。
A.公文發(fā)布的時(shí)間 B.公文撰寫(xiě)的時(shí)間 C.公文打印的時(shí)間 D.公文討論的時(shí)間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對(duì)同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )。
A.兩法并存 B.新不廢舊 C.相輔相成 D.廢止舊法
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處理意見(jiàn)的活動(dòng)是收文處理中的( 3 )。2
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦
24.用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱(chēng)作( 3 )。
A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定
25.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱(chēng)為( 2 )。
A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知
26.為加快文件的傳遞，可采用( 1 )。2
A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文 c.越級(jí)行文 D.直接行文
27.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用( 2 )。
A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
28.根據(jù)文件來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為( 1 )。
A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專(zhuān)業(yè)公文 D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。
A.請(qǐng)示 B.通知 C.函 D.通報(bào)
30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由( 4 )。
A.全國(guó)人民代表大會(huì) B.國(guó)務(wù)院 c.國(guó)家主席 D.地方人民代表大會(huì)和地方政府
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
c.文件的文字條理清楚 D.文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁
32.批辦是指( 1 )。
A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示 B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn) D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
33.黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有( 2 )。
A.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文 平行文
c.逐級(jí)行文 多級(jí)行文 超級(jí)行文D.超級(jí)行文 下行文平行文
34.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)是( 1 )。
A.莊重嚴(yán)謹(jǐn) B.華麗流暢 c.威嚴(yán)有力 D.古樸典雅
35.公文中的詞語(yǔ)應(yīng)( 1)。
A.含義確切 B.韻味無(wú)窮 C.可圈可點(diǎn) D.色彩豐富
36.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4 )。
A.法律部門(mén) B.上級(jí)機(jī)關(guān) C.部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) D.法定作者
37.用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是( 3 )。
A.指不 B，請(qǐng)示 C.批復(fù) D.命令
38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文是( 2 )。
A.通知 B.通告 C.公告 D.通報(bào)
39.含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于( 3 )。
A.秘密文件 B.絕密文件 C.機(jī)密文件 D.保密文件
40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于( 2 )。
A.上仃文 B.平行文 C.下行文 D.越級(jí)行文
二、多項(xiàng)選擇題
1.公告的主要特點(diǎn)是(123 )。
A.公布范圍的廣泛性 B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性 c.法定作者的限定性 D.內(nèi)容明確、具體
2.標(biāo)注公文的主送機(jī)關(guān)可使用( 134 )。
A.全稱(chēng) B.簡(jiǎn)稱(chēng) c.同類(lèi)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) D.規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)
3.公文對(duì)語(yǔ)句的基本要求是( 12 )。
A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧義 B.句子成分搭配得當(dāng)
c.可以隱去句子中的必須有的成分 D.改變語(yǔ)序安排
E.創(chuàng)造新穎句子
4.下面句子有語(yǔ)病的是( 123 )。
A.會(huì)議是在酷熱的氣溫中召開(kāi)的
B.這樣的活動(dòng)樂(lè)意使農(nóng)民接受
c.這個(gè)季度虧損減少了兩倍
D.三個(gè)質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金額分別為1000元、800元、500元 E.這是一個(gè)很好的報(bào)告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進(jìn)
5.公文寫(xiě)作之前要( 13 )。
A.明確行文目的 B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法 c.確定使用的文種 D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言
6.應(yīng)向直接上級(jí)機(jī)關(guān)抄送的文件包括( 124 )。
A.向自己下級(jí)機(jī)關(guān)主送的重要文件 B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請(qǐng)示 c.向平級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)主送的請(qǐng)求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級(jí)向更高層級(jí)機(jī)關(guān)主送的文件
7.維護(hù)公文的簡(jiǎn)明性易出的問(wèn)題是( 14 )。
A.贅言泛濫，大量重復(fù) B.語(yǔ)言含混，語(yǔ)義多歧 c.歸類(lèi)不準(zhǔn)，文不對(duì)題
D.主題不明，離題萬(wàn)里 E.內(nèi)容不全，掛一漏萬(wàn)
8.禁止主送的同時(shí)抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)的文件有( 14 )。
A.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示 B.主送給平級(jí)機(jī)關(guān)的商洽性函件
c.主送給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)的政策性批復(fù) D.主送給上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求指示的請(qǐng)示
9.遵守行文規(guī)則是為了( 1245 )。
A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞 D.避免行文紊亂c.保障公文旅行 D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量
10.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是(124 )。
A.同級(jí)政府之間 B.政府各部門(mén)之間 C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間
D.政府部門(mén)和同級(jí)人民團(tuán)體之間 E.政府及其部門(mén)與同級(jí)黨委
11.下面說(shuō)法不正確的有( 124 )。
A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個(gè)發(fā)文號(hào) c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn) D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方 E.題注一般用圓括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方
12.具備法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本
13.應(yīng)立卷的文件必須是( 123 )。
A.辦理完畢的 B.有查考價(jià)值的 c.機(jī)關(guān)在工作中形成的 D.完全失去現(xiàn)行效用的
14.越級(jí)行文的條件是( 234 )。
A.情況緊急 B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決
c.需直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)
15.工作報(bào)告在黨的機(jī)關(guān)可用于( 234 )。
A.請(qǐng)求批準(zhǔn) B.提出建議 C.答復(fù)上級(jí)詢問(wèn) D.反映情況
16.可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告
17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。
A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.報(bào)送機(jī)關(guān) C.標(biāo)題 D.題注 E.成文日期
18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)
A.抄本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本
19.下面說(shuō)法錯(cuò)誤的有( 23 4)。
A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成
B.擬寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，為了簡(jiǎn)煉，可以不標(biāo)明文種
c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分
D.為了語(yǔ)意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種
20.下面說(shuō)法正確的有( 123 )。
A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫(xiě)的文本
B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用
D.試行乒是試驗(yàn)推行本，不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象包括( 134 )。
A.上級(jí)文件 B.下級(jí)文件 C.平級(jí)文件 D.不相隸屬機(jī)關(guān)的文件
22.需要在首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。
A.請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.指示 D.命令
23.可用來(lái)簽批和書(shū)寫(xiě)公文的字跡材料有( 123 )。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍(lán)黑墨水 D.純藍(lán)墨水
24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為( 24 )。
A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.專(zhuān)用公文 E.規(guī)范性文種
25.我國(guó)法定的規(guī)范性文件包括( 12345 )。
A：條例 B.規(guī)定 C.通告 D.辦法 E.決定
26.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫(xiě)作( 24 )。
A.參照?qǐng)?zhí)行 B.遵照?qǐng)?zhí)行 c.參酌執(zhí)行 D.按照?qǐng)?zhí)行
27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過(guò)程的是( 134 )。
A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D.注辦
28.公文寫(xiě)作的基本要求有( 123 )。
A.符合黨、國(guó)家的路線、方針、政策和法律法規(guī) B.一文一事，中心明確
C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順 D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件 E.格式不必強(qiáng)求一致
29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循( 1234 )要求。
A.高度的一致性 B.高度的嚴(yán)密性 C.公文的穩(wěn)定性 D.公文的連續(xù)性 E.公文的靈活性
30.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問(wèn)題是( 12 )。
A.倉(cāng)促制定文件，不合實(shí)際 B.規(guī)定的表述過(guò)于絕對(duì)化 C.內(nèi)容不全面
D.層次混合，割裂事項(xiàng)聯(lián)系 E.與其他法規(guī)性文件抵觸
31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)( 12 )。
A.正職領(lǐng)導(dǎo) B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
c.主持專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo) D.綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人
32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時(shí)可采用的行文方式有( 124 )。
A.逐級(jí)行文 B.越級(jí)行文 C.直接行文 D.多級(jí)行文
33，中共B縣縣委向全縣黨的各級(jí)組織提出開(kāi)展“三講”工作的原則和要求，用( 24 )。
A.決議 B.指示 C.通報(bào) D.通知
34.條例的制發(fā)權(quán)屬于( 12 )。
A.國(guó)務(wù)院 B.黨的中央組織 c.國(guó)務(wù)院所屬各部委 D.各省、自治區(qū)、直轄市政府
35.我國(guó)法定的公布性文件包括( 24 )。
A.通知 B.通告 C，通報(bào) D.公告 E.報(bào)告
三、判斷題
1.通常一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。( 1 )
2.公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來(lái)面貌，不能報(bào)喜不報(bào)憂。( 1 )
3.公文寫(xiě)作必須及時(shí)迅速，把握時(shí)機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。( 1 )
4.規(guī)范性文件是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( 1 )
5.通報(bào)用于反映新情況、新問(wèn)題，行文強(qiáng)調(diào)及時(shí)快捷。( 1 )
6.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級(jí)機(jī)關(guān)。( 1 )2
7.通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達(dá)。( 1 )
8.為減少發(fā)文，在向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告中，可附帶請(qǐng)示問(wèn)題。( 2 )
9.由下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級(jí)機(jī)關(guān)可以不受其約束。( 2 )
10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( 2 )1
11.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時(shí)間。( 2 )
12.在規(guī)范性公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。(1 )
13.在答復(fù)詢問(wèn)報(bào)告中，可以同時(shí)匯報(bào)本機(jī)關(guān)的最近工作進(jìn)程。( 1 )
14.向上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵守的一項(xiàng)工作制度。( 1 )
15.請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。( 1 )
16.工作報(bào)告應(yīng)在工作開(kāi)始之前寫(xiě)，以求得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。( 1 )
17.綜合性總結(jié)報(bào)告是總結(jié)一個(gè)機(jī)關(guān)在一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。( 1 )
18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護(hù)文件的條理性。(1 )
19.規(guī)定與辦法的不同點(diǎn)在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對(duì)事物的規(guī)模相對(duì)小一些。 ( 2 )
20.決定可以用來(lái)規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。( 1 )
21.對(duì)于上級(jí)的指示，只須參考執(zhí)行。( 2 )
22.機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無(wú)巨細(xì)都要發(fā)文的原則。( 1 )
23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。( 2 )
24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。( 2 )
25.材料是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。( 2 )
四、辨析題
1.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。
2.向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫(xiě)“請(qǐng)示”。
3.請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)。
1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同
意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。
2.錯(cuò)誤。對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。
3.正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)，而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行無(wú)效的文件。
4.錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止”，否則，會(huì)因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。
5.錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文，而不能用于同級(jí)之間?？h公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”。
6.錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)，以免造成受文機(jī)關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。
7.錯(cuò)誤。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。
8.錯(cuò)誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的行文中不能使用命令式，“著”為命令詞的詞頭。
9.錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作。
10.錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì)公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé) 5
任的是主送機(jī)關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。
4.公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡”。
5.某縣公安局向縣財(cái)政局主送《關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示》。
6.為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。
7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
8.請(qǐng)示的結(jié)尾可寫(xiě)作：以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。
9.在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
10.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。
五、簡(jiǎn)答題
1.公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?
公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
莊重--指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。
準(zhǔn)確--指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。
樸實(shí)--指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。
精練--指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。 嚴(yán)謹(jǐn)--指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。
規(guī)范--指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。
2.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。
(一)公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備
1 明確行文目的和要求。
2確立公文主題。
3選定公文文種。
4占有材料。
5確定具體表達(dá)方式。
(二)撰擬文稿
1安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié) 尾。
2擬出寫(xiě)作提綱。
3正式撰擬文稿。
(三)審核修改
文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。
3.按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類(lèi)的意義是什么?
按行文方向分為上行、平行、下行3類(lèi)。
如此分類(lèi)，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬)，就能準(zhǔn)確的從該公文分類(lèi)中找到正確的文種了。
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