如何寫公文，是廣大考生非常關(guān)心的問題。學(xué)寫公文，首先要 了解公文的結(jié)構(gòu)。公文的結(jié)構(gòu)與一般文章結(jié)構(gòu)的含義相同，即根據(jù)主旨的要求和內(nèi)容表達的需要而采取的一種組織、構(gòu)造形式，如果將一篇完整的公文比作一個人， 那么，結(jié)構(gòu)就是“骨骼框架”，沒有它，撐不起一個整體。今天小編為大家收集整理了關(guān)于公文寫作的注意問題，還有選擇試題的部分真題。

　　公文寫作五類公文寫作題型示例

　　常見的公文寫作大概包括請示、報告、意見、通知及宣傳綱要五類。

　　一、請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準事項

　　請示的三個層次：

　　1.第一個層次，寫“為什么要請示”，即請示的緣由或背景，也就是請示問題的依據(jù)、出發(fā)點和目的。

　　2.第二個層次，寫“請示什么問題”。主體部分寫請求的事項，仍以上面那份“請示”為例，其在第二層次寫了四點意見：“一、方針和目的……二、加強科學(xué)研究……三、深化改革、加強管理……四、加強領(lǐng)導(dǎo)，密切協(xié)調(diào)……。”這是向國務(wù)院請示的具體事項內(nèi)容。

　　3.結(jié)尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當(dāng)否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。

　　二、報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問

　　“報告”正文的寫作通常是“三段式”。但應(yīng)注意的是，“三段式”不是一成不變的模式，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變的狀態(tài)，主要有：情況——做法 ——問題(意見);情況(做法)——問題——今后意見;情況——原因(責(zé)任)——下步做法;情況——原因——責(zé)任及處理意見;情況——問題——建議等。寫 “報告”要切實掌握“三段式”的基本要求，這對提高撰文效率且達到眉目清楚是十分必要的。

　　三、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法

　　正文：這部分是意見寫作的主體，應(yīng)當(dāng)首先在開頭部分用簡明扼要的文字，說明行文的目的、背景、依據(jù)或緣由，以利受文者理解和貫徹執(zhí)行;然后應(yīng)當(dāng)明 確、詳盡地寫出意見的具體內(nèi)容，如闡明工作的基本見解、原則性要求、政策性措施及注意事項等，一般采用分條的結(jié)構(gòu)安排方式。結(jié)尾，一般用一個結(jié)尾段落來進 一步強調(diào)工作或提出希望和要求。

　　四、通知：適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

　　指示性通知：交代緣由(由成績到問題)+原則、要求+結(jié)尾(貫徹執(zhí)行的希望)。

　　如《國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和 文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。開頭集中說明制發(fā)本通知的“緣由”及“總的要求”，首先肯定近年來在精簡會議和文件方面所取得的成效：“近 年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡會議和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。”緊接著筆鋒一轉(zhuǎn)，用“但是”引出所存在的問題：“但是各類會議和 文件仍然偏多，特別是部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的會議過多過濫，一些會議隨意召集地方政府廳局負責(zé)人參加，給地方增加了負擔(dān);部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)越權(quán)發(fā)文現(xiàn)象十分突出， 成為文件過多的主要原因。……”通過一個短語(“為做好精簡會議和文件的工作，現(xiàn)特有關(guān)事項通知如下：”)，進而提出精簡會議和文件的原則要求：“一要提 高認識，轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到精簡會議和文件是克服官僚主義、形式主義的需要;二是深化行政管理體制改革，進一步轉(zhuǎn)變管理職能，轉(zhuǎn)變工作方式和工作作風(fēng)， 把工作重點放在深入實際，深入群眾，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題上;三要積極利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段開展工作，加快實現(xiàn)辦公自動化的步 伐，改變傳統(tǒng)的主要依靠召開會議和印發(fā)文件來推動工作的做法。”最后，結(jié)尾部分要對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

　　會議通知：寫法比較簡單，開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據(jù);主體簡要敘述通知的事項;結(jié)尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知。”“本通知自發(fā)布之日起實行”等習(xí)慣用語表示。

　　五、宣傳綱要：計劃體公文的一種。一般是指帶有遠景發(fā)展設(shè)想的提綱挈領(lǐng)式的文字計劃，又具有較強的政策性、思想性與指導(dǎo)性。全文大都由指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、政策措施等幾個大的部分來組成。

　　宣傳綱要的三大塊：第一部分，交代清楚這，份宣傳綱要的背景，說明此宣傳綱要所要宣傳的活動以及發(fā)起活動的原因;第二部分，交代宣傳綱要的具體內(nèi)容， 包括指導(dǎo)思想、總體目標、宣傳內(nèi)容、宣傳載體、宣傳措施等方面。(其中指導(dǎo)思想、宣傳措施必不可少。)最后部分，發(fā)出鼓勵或倡議。

　　公文寫作選擇題試題

　　一、選擇題

　　1.公文具有( )、( )、( )三大特點。

　　A 權(quán)威性、規(guī)范性、合理性

　　B 強制性、有效性、實用性

　　C 權(quán)威性、規(guī)范性、工具性

　　D 強制性、合理性、有效性

　　2.從行文關(guān)系上，公文可分為( )、( )、( )三種。

　　A 上行文、中行文、下行文

　　B 上行文、下行文、平行文

　　C 上行文、平行文、中行文

　　D 中行文、下行文、上行文

　　3.公文的種類有：命令(令)、決定、( )、( )、( )、( )、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要共13種。

　　A 公告、通告、通知、通報、

　　B 通知、通告、策劃、通報

　　C 通報、文案、公告、策劃

　　D 決議、通知、通告、策劃

　　4.公文要素劃分為( )、( )和( )三部分。

　　A 眉首、頁尾、版記

　　B 頁眉、頁腳、版記

　　C 眉首、頁腳、版記

　　D 眉首、主體、版記

　　5.若文件版頭中印有發(fā)文單位，( )可以省略;事由前“關(guān)于”不可省略;文種前助詞“的”不可省略。

　　A 部門

　　B 人

　　C 部門/人

　　6.標題的位置在紅色反線下空兩行，( )排布。

　　A 居左

　　B 居右

　　C 居中

　　7.標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加( )號外，一般不用標點符號。

　　A 括號

　　B 中括號

　　C 小括號

　　D 書名號

　　8.公文正文區(qū)域不得夾帶圖片、表格，統(tǒng)一的字體、字號、行距，無特殊要求，字體顏色一般均為( )。

　　A 紅色

　　B黑色

　　C 藍色

　　D 黃色