復函和批復的區(qū)別
復函和批復的區(qū)別
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復函和批復的區(qū)別：復函
復函，是答復不相隸屬機關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級機關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復下級機關(guān)的請示事項時使用的文書。這種函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效性。寫復函時要明確寫清發(fā)函的緣由，用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?，成文日期要用漢字寫明“年、月、日”，并加蓋公章。
復函結(jié)構(gòu)寫法
開頭
明確寫清發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復如下”為過渡語。
主體
主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確作出反映，敘寫清楚。答復事項要有針對性。
結(jié)尾
一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結(jié)束語
一般為“此復”、“特此函復”等慣用語。
落款
由發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
復函范文
(發(fā)文單位名稱 )關(guān)于 (發(fā)文事由) 的復函(文種)
×××:
你(單位或部門)關(guān)于(引來函的標題或發(fā)文字號)的來函收悉(過渡語)。經(jīng)研究(批準)同意 (針對來函的問題提出處理意見或辦法) 。望(提出希望) 切實維護(做法、要求) 。
特此函復。(慣用結(jié)束語)
×××(公章)
×年×月×日
復函和批復的區(qū)別：批復
批復是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。 批復是用于答復下級機關(guān)請示事項的公文.它是機關(guān)應用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。批復的分類
根據(jù)批復的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項批復、審批法規(guī)批復和闡述政策的批復等三種。
還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。
批復的寫法
批復一般由標題主送機關(guān)正文落款構(gòu)成。
(1)標題
標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級機關(guān)及請示的事由和問題寫進去;
還有一種完全式的標題是發(fā)文機關(guān)+表態(tài)詞+請示事項+文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復只寫事和文種。
(2)主送機關(guān)
主送機關(guān)一般只有一個,是報送請示的下級機關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標題之下,正文之前,左起頂格.批復不能越級行文,當所請示的機關(guān)不能答復下級機關(guān)的問題而需要向更上一級機關(guān)轉(zhuǎn)報"請示"時,更上一級機關(guān)所作批復的主機關(guān)不應是原請示機關(guān),而是"轉(zhuǎn)報機關(guān)".如果批復的內(nèi)容同時涉及其它的機關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達.
(3)正文
正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。
批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關(guān)于何事的請示的答復，時間和文號可省略。
批復要求(其實可以單獨算做結(jié)尾)，是從上級機關(guān)的角度提出的一些補充性意見，或是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯數(shù)字(2012新規(guī))。
批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。
同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。
需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經(jīng)濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關(guān)應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關(guān)請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個行政機關(guān)都有自己獨立的法定職責，需要經(jīng)過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關(guān)面對請示，要看是否有必要“批復”。對于應當由下級機關(guān)“依法獨立行使職權(quán)”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復(即使需要指導也應采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。
批復范文
人文學院黨委：
你院《關(guān)于增補×××，×戊×兩同志為黨委委員的請示》悉。經(jīng)校黨委會研究，同意增補×××，×××兩同志為人文學院黨委委員。
此復。
中共××大學委員會
二○○三年×月×日
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