檔案局會(huì)議紀(jì)要
檔案局會(huì)議紀(jì)要
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案局會(huì)議紀(jì)要該怎么寫(xiě)呢?下文是檔案局會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀!
檔案局會(huì)議紀(jì)要一
5月31日,華龍區(qū)檔案局先后召開(kāi)了局館長(zhǎng)辦公會(huì)、全體干部職工會(huì)議,就當(dāng)前形勢(shì)下如何激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力、提高執(zhí)行力和推進(jìn)檔案整體工作進(jìn)行了專題研究。現(xiàn)紀(jì)要如下
在全區(qū)“揚(yáng)正氣,重實(shí)干,創(chuàng)一流”教育活動(dòng)暨“一創(chuàng)雙優(yōu)”活動(dòng)深化發(fā)展的大背景下,新一屆區(qū)委、區(qū)政府團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全區(qū)干部群眾振奮精神,高歌猛進(jìn),全區(qū)上下人心思進(jìn)、人心思干、共創(chuàng)偉業(yè)的大好局面已經(jīng)形成。區(qū)檔案局決不能當(dāng)時(shí)代的棄兒,要順應(yīng)大勢(shì),找準(zhǔn)位置,奮發(fā)有為,為建設(shè)富裕和諧美麗首善華龍區(qū)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。為進(jìn)一步提振精神,鼓足干勁,鼓勵(lì)快干、早干、多干,區(qū)檔案局研究決定實(shí)行檔案工作激勵(lì)機(jī)制。
實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,參與對(duì)象包括區(qū)檔案局在崗的全體干部職工,定崗定責(zé),定期考評(píng),每月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金一次。結(jié)合區(qū)檔案局人員少、工作頭緒多的實(shí)情,共設(shè)一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)1名,分別獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元、100元,獎(jiǎng)金來(lái)源自籌。每月中旬對(duì)全體干部職工的德、能、勤、績(jī)、廉等綜合表現(xiàn)予以通報(bào)點(diǎn)評(píng),每月底總評(píng)出一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)各1名。連續(xù)三個(gè)月榮獲一等獎(jiǎng)的干部,第三個(gè)月發(fā)放獎(jiǎng)金500元。每位干部獲獎(jiǎng)累積結(jié)果,作為年終向上級(jí)和同級(jí)部門(mén)推薦先進(jìn)的重要依據(jù)之一。本辦法不搞并列第一或并列第二。
實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,參評(píng)內(nèi)容包括政治表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、工作作風(fēng)、理論與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、提高執(zhí)行力以及維護(hù)檔案局整體形象等各個(gè)方面。其中提高執(zhí)行力為一票否決項(xiàng)目,凡局館長(zhǎng)、副局館長(zhǎng)安排的事項(xiàng)有令不行者,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)一次予以批評(píng),兩次予以警告,三次以上取消參評(píng)資格。
實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,必須堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)和德才兼?zhèn)洹?shí)績(jī)突出的原則,旨在喚醒同志們的責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)業(yè)意識(shí),進(jìn)而履行好“為黨管檔,為國(guó)守史”的神圣使命。
實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,評(píng)選辦法嚴(yán)格按照民主集中制的辦法。采取由群眾醞釀?dòng)懻?、副局館長(zhǎng)提名、局館長(zhǎng)辦公會(huì)議研究、獲獎(jiǎng)人員公示、廣泛征求意見(jiàn)、確定獲獎(jiǎng)人員、兌現(xiàn)發(fā)放獎(jiǎng)金等一系列工作程序,真正做到公正透明,真正發(fā)揮好激勵(lì)先進(jìn)的應(yīng)有作用。
本辦法目前為試行辦法,所有未盡事宜一律經(jīng)由局館長(zhǎng)辦公會(huì)研究解決,任何個(gè)人無(wú)權(quán)做出最終解釋。本辦法自研究印發(fā)之日起實(shí)行。
參會(huì)人員:XXX
檔案局會(huì)議紀(jì)要二
檔案
1月21日下午,在局八樓會(huì)議室召開(kāi)了關(guān)于交通工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的會(huì)議,參加人員有局規(guī)劃前期科、局建設(shè)科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關(guān)人員,局總工、指揮部副指揮梁太榮主持了會(huì)議,會(huì)議聽(tīng)取了各科室關(guān)于交通工程項(xiàng)目檔案管理工作的匯報(bào)后,就各部門(mén)檔案管理職能及具體分工、落實(shí)進(jìn)行了部署,確定了各部門(mén)檔案管理人員。形成一致意見(jiàn)如下:
一、職能劃分
1、局規(guī)劃(前期)科負(fù)責(zé)收集和整理各工程項(xiàng)目前期(即從工可至施工圖審查結(jié)束的)所有檔案資料。
2、局建設(shè)科負(fù)責(zé)除指揮部負(fù)責(zé)建設(shè)的工程項(xiàng)目外的所有縣鄉(xiāng)公路的建設(shè)檔案資料收集整理。
3、康莊辦負(fù)責(zé)所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。
4、指揮部辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)工程建設(shè)檔案的歸集、存檔及管理工作。
5、政策處理科負(fù)責(zé)政策處理有關(guān)的檔案資料收集整理。
6、工程科負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)的檔案資料收集整理。
二、檔案整理管理指定專人負(fù)責(zé)
1、局規(guī)劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負(fù)責(zé)。
2、局建設(shè)科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。
3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負(fù)責(zé)。
4、104國(guó)道東復(fù)線、82省道延伸線(城區(qū)至山頭姜)、104國(guó)道西復(fù)線窄橋工程、104國(guó)道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長(zhǎng)塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負(fù)責(zé)。
5、長(zhǎng)決線檔案資料的整理管理由陳堅(jiān)發(fā)同志負(fù)責(zé)。
6、北院線(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負(fù)責(zé)。
三、借閱制度
1、借閱者查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。檔案原件不得外借,因特殊情況需要外借的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并做好借閱手續(xù)。
2、檔案借閱涉及到指揮部紀(jì)要、聯(lián)系單、工程決算等密級(jí)檔案資料需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱。
3、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許,對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等,凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的資料,必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。
四、其它
檔案移交等工作按照局、指揮部有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。希各有關(guān)科室,按此紀(jì)要認(rèn)真執(zhí)行。
局會(huì)議紀(jì)要三
時(shí) 間:20XX年4月20日
地 點(diǎn):XXX
參會(huì)人:XXX
會(huì)議主題:討論決定檔案館庫(kù)改造和設(shè)備采購(gòu)。其具體內(nèi)容是:一是建立特藏室127m2,陳列室(展覽廳)80m2,政府信息查閱中心一個(gè),接待室一個(gè),機(jī)房1個(gè),辦公室7間以及整個(gè)樓道的裝修,經(jīng)費(fèi)概算為43萬(wàn)元;二是購(gòu)置設(shè)備,即掛式空調(diào)7臺(tái),柜式空調(diào)2臺(tái),密集架50m3,監(jiān)控4組,辦公設(shè)備4套,接待室設(shè)備1套。經(jīng)費(fèi)概算為16.82萬(wàn)元。以上所需經(jīng)費(fèi)約共計(jì)59.8萬(wàn)元。
內(nèi)容及過(guò)程:
1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):XXX
成員:
2、選擇施工隊(duì)伍和設(shè)備采購(gòu)商:根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定經(jīng)過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)決定下列公司作為施工隊(duì)伍和經(jīng)銷(xiāo)商:
(1)、施工隊(duì)伍:凱里海云裝璜有限公司;
(2)、密集架采購(gòu)商:江西金虎保險(xiǎn)設(shè)備集團(tuán)有限公司;
(3)、空調(diào)采購(gòu)商:三穗宏亨格力空調(diào)專賣(mài)店;
(4)、視頻監(jiān)控采購(gòu)商:貴陽(yáng)桑力電子實(shí)業(yè)有限公司;
(5)、辦公設(shè)備采購(gòu)商:貴陽(yáng)南明恒森家俱廠;
領(lǐng)導(dǎo)小組簽字:
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