檔案管理會議紀(jì)要
檔案管理會議紀(jì)要
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。下文是檔案管理會議紀(jì)要，歡迎閱讀!
檔案管理會議紀(jì)要一
2016年5月18日上午，在行政樓六樓會議室，學(xué)校召開了檔案工作會議。各單位負責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員參加了會議。陳守銀副校長主持會議。
陳守銀副校長在講話中闡述了學(xué)校檔案工作的重要性。要求各單位重視檔案工作，按要求負責(zé)收集、整理，向檔案館移交檔案資料，并將移交檔案工作納入年終考核。陳守銀副校長還簡單介紹了各單位收集整理的檔案資料內(nèi)容。
檔案館楊小熙請各單位于5月底前將本單位負責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員的名單蓋上公章后交檔案館;請個單位于本學(xué)期放假前將應(yīng)移交的檔案按要求整理后移交檔案館。
檔案管理會議紀(jì)要二
10月12日，延平區(qū)檔案局召開檔案安全專項工作會，局長、副局長、監(jiān)督指導(dǎo)股、保管技術(shù)股、辦公室人員參加了會議，副局長王珍生同志主持了會議。辦公室對近期的檔案安全檢查自查情況進行了通報;副局長針對安全檢查工作及下一階段的檔案安全重點工作做了進一步要求，最后局長做總結(jié)講話，具體紀(jì)要如下：
會議指出，通過此次安全檢查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。比如：有多個滅火器壓力近臨界點將需更換;庫房衛(wèi)生防蟲工作需加強;檔案大樓消防噴淋頭缺水。
會議要求，一是要進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，加大宣傳力度，加強安全觀念。二是檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，做到規(guī)范化管理，保管技術(shù)股要認真做好庫房日常衛(wèi)生、放足防蟲樟腦晶片;辦公室盡快落實消防維護方案，與物業(yè)溝通解決噴淋頭缺水問題;組織符合條件人員進行消防培訓(xùn)。三是加強監(jiān)管工作。今后要定期進行檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，如定期檢查安全出口、疏散通道及消防設(shè)施、滅火器材，確保消防設(shè)施和器材隨時處于良好狀態(tài),保障疏散通道、安全出口暢通。
會議強調(diào)，檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，把檔案安全工作認真的堅持下去，確保檔案安全萬無一失。
檔案管理會議紀(jì)要三
1月21日下午，在局八樓會議室召開了關(guān)于交通工程建設(shè)項目檔案管理工作的會議，參加人員有局規(guī)劃前期科、局建設(shè)科、康莊辦及指揮部辦公室、政策處理科、工程科等相關(guān)人員，局總工、指揮部副指揮梁太榮主持了會議，會議聽取了各科室關(guān)于交通工程項目檔案管理工作的匯報后，就各部門檔案管理職能及具體分工、落實進行了部署，確定了各部門檔案管理人員。形成一致意見如下：
一、職能劃分
1、局規(guī)劃(前期)科負責(zé)收集和整理各工程項目前期(即從工可至施工圖審查結(jié)束的)所有檔案資料。
2、局建設(shè)科負責(zé)除指揮部負責(zé)建設(shè)的工程項目外的所有縣鄉(xiāng)公路的建設(shè)檔案資料收集整理。
3、康莊辦負責(zé)所有康莊工程公路的檔案資料收集整理。
4、指揮部辦公室負責(zé)有關(guān)工程建設(shè)檔案的歸集、存檔及管理工作。
5、政策處理科負責(zé)政策處理有關(guān)的檔案資料收集整理。
6、工程科負責(zé)工程建設(shè)有關(guān)的檔案資料收集整理。
二、檔案整理管理指定專人負責(zé)
1、局規(guī)劃前期科的檔案資料整理管理由張友良同志負責(zé)。
2、局建設(shè)科檔案資料的整理管理由朱桂平同志負責(zé)。
3、康莊辦檔案資料的整理管理由陳文淵同志負責(zé)。
4、104國道東復(fù)線、82省道延伸線(城區(qū)至山頭姜)、104國道西復(fù)線窄橋工程、104國道青嶺至黃土嶺改建工程、北院線(長塘至七里)檔案資料的整理管理由徐智龍同志負責(zé)。
5、長決線檔案資料的整理管理由陳堅發(fā)同志負責(zé)。
6、北院線(七里至仙浦汪)檔案、資料的整理管理由朱桂平同志負責(zé)。
三、借閱制度
1、借閱者查閱檔案要在檔案室進行。檔案原件不得外借，因特殊情況需要外借的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并做好借閱手續(xù)。
2、檔案借閱涉及到指揮部紀(jì)要、聯(lián)系單、工程決算等密級檔案資料需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱;一般檔案資料借閱由科室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意借閱。
3、借閱者未經(jīng)檔案室人員允許，對查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等，凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的資料，必須經(jīng)檔案人員審查和核對。
四、其它
檔案移交等工作按照局、指揮部有關(guān)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。希各有關(guān)科室，按此紀(jì)要認真執(zhí)行。
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