職務調整會議紀要
職務調整會議紀要
職務指組織內(nèi)具有相當數(shù)量和重要性的一系列職位的集合或統(tǒng)稱，是一組重要責任相似或相同的職位。下文是職務調整會議紀要，歡迎閱讀!
職務調整會議紀要一
會議時間：20xx年3月23日，星期日
會議地點：項目會議室
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
XXX
主持人員：XXX
缺席人員：XXX
會議記錄：XX
會議內(nèi)容：
一、工程
1、XXX：土建工程師,負責小區(qū)
目前小區(qū)施工進度情況如下：
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線問題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面，施工進展落后，雖再三催促，情況仍舊無改觀。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。
2、XXX：土建工程師，負責公園項目。
對于小區(qū)目前進展情況匯報如下：
(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標高測量。
對于公園目前進展情況匯報如下：
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內(nèi)完成線型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。
(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。
(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。
3、XXX：主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對于小區(qū)總包合同需
要領導進行確定方案。
二、XXX對于目前現(xiàn)場狀況進行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動：因為小區(qū)工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調回公園工程。
公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。
小區(qū)工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來同事配合工作，3人依據(jù)現(xiàn)場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排，XXX要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內(nèi)進場，XXX要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。
4、綠化方面，XXX需要對每日進場苗木進行記錄，并且逐項進行規(guī)格對比，XXX負責數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格，確保其根據(jù)實際進度進場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報給領導最終確定。
6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。
三、XXX對于目前項目進度工作的評價總結
1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。
2、對于設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。
3、針對目前市場競爭壓力，進度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度，其中以1號樓為重點，計劃落實到每天上，按日進度監(jiān)督施工單位，并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下：
(1)XXX：對于小區(qū)內(nèi)燃氣管道改線方面，一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
(3)制定每天的苗木進場進度計劃，與XX等負責人員接洽溝通。
(4)監(jiān)督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。
(5)對于XXX反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調方式，有自己的工作原則。
四、會議總結
根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。
職務調整會議紀要二
時 間：
地 點：
參會人員：
主 持：
紀要整理：
20xx年x月x日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據(jù)工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：
一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃
勞資科：
1. 完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關數(shù)據(jù)測算工作;
2. 完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明;
3. 初擬、修改20xx年度員工績效考核通知;
4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;
5. 完成第三季度工資總額預算執(zhí)行情況說明，已向國投高科報出;
6. 完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對;
7. 完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。
8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在 系統(tǒng)中修改休假模板，增設古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。
9. 制作20xx年冬季采暖補貼，并網(wǎng)銀發(fā)放;
10.完成試驗廠一名員工相關工資數(shù)據(jù)測算; 做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。
工作計劃：
1. 做好20xx年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關工作;
2. 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;
3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費。
教育科：
1. 完成 地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;
2. 匯總、修改20xx年度公司培訓計劃;
3. 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復審情況，制定20xx年度特種作業(yè)培訓計劃;
4. 修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。
工作計劃：
1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;
2. 梳理20xx年度培訓信息，并導入系統(tǒng);
3. 做好20xx年度職稱聘任的準備工作;
4. 做好本科室相關費用清理工作。
人事科：
1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案;
2. 辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);
3. 擬寫本年度部門工作總結;
4. 匯總39名員工轉正文件，待發(fā)文;
5. 根據(jù)財務要求修改職能部門預算，并完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說明。
工作計劃：
1. 初擬科室單項獎申報材料;
2. 跟催相關單位費用結算;
3. 對20xx年人力資源部報告及發(fā)文進行全面整理、存檔;
4. 反饋科室績效考核修改意見。
二、整體工作部署
1. 自查報告作為部門工作的總結性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件;如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經(jīng)吳主任批準。
2. 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案;
3. 各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1.自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風改進等相關內(nèi)容，及時更新，相應配套的附件也需更新;
2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;
3. 做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統(tǒng)計，提出處理方案;
4.為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細則》發(fā)文后，需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。
教育科：
1.待培訓預算費用確定后，13日左右20xx年度培訓計劃發(fā)文，包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。
勞資科：
1.修改員工績效考核通知，13日左右發(fā)文;
2.鑒于近期需對20xx年工資總額調整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：(1)、工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調整;(2)、2007-2011年終獎的電子版計算表;(3)、2007-2011工資歷史數(shù)據(jù)電子版。
職務調整會議紀要三
會議時間：20xx年7月3日
會議地點：集團總部小會議室
參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會議記錄：薛晨
會議內(nèi)容：
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現(xiàn)象，會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議，如參照服飾產(chǎn)業(yè)，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位： ① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求
?、?最好的自己，人情自己，接納自己(好的和不好的方面) ③ 追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值，客戶服務價值
④ 營造社區(qū)，包括音樂，籬笆，動植物，環(huán)境等
⑤ 員工關懷
?、?愛與責任
?、?感恩與收獲
⑧ 與萬物和諧相處
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：
① 惰性
?、?不自信，專業(yè)能力不足
?、?不知道自己的目標，想要什么
?、?不能接納自己的全部，真實的表達自己
?、?個人觀點影響與外界和諧相處
⑥ 執(zhí)著
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：
① 現(xiàn)狀：_______
?、?執(zhí)行：_______
?、?結果：_______
針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：
① 漢中公司生產(chǎn)長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
?、?服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動
③ 給員工發(fā)放各種書籍
注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發(fā)生的案例。
會議收獲：
通過本次共創(chuàng)會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續(xù)工作指明了方向。
集團總部人力資源部
20xx年7月3日
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