企業(yè)周會會議紀(jì)要格式
企業(yè)周會會議紀(jì)要格式
周會，一般在每周第一天安排一節(jié)時間，召開集體會議。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的周會議紀(jì)要的范文，僅供參考。
企業(yè)周會會議紀(jì)要格式一
時 間：20xx年11月15日下午2:00
地 點：公司五樓會議室
議 題：周例會
主 持：盧忠
與會人員：王威、韋東、錢旭升、蘇琦、汪勇剛、郭文孝、張文軍、孟桂玲、陳亮、昂生勇、李國斌、付萌
會議內(nèi)容：
1、20xx年公司在“有原則、有標(biāo)準(zhǔn)、有流程”的規(guī)范化管理方向上探索實踐，年底前各部門在做好日常管理工作的前提下，要按“檢討、鞏固、改善、提高”的管理思路梳理工作，從現(xiàn)在開始就準(zhǔn)備2012年的工作思路。
2、配合銷售部做好選鋪工作。
3、會議就各部門本周及下一階段工作重點和需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容進(jìn)行了梳理：
一、辦公室：
1、報刊征訂應(yīng)以有效為原則，按需要征訂，不要浪費;
2、食堂工作人員很辛苦，大家要諒解，有建議要友好溝通改善。
二、財務(wù)部
1、做好銷售相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、稅務(wù)辦公場所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進(jìn)績效管理，使各個崗位的職責(zé)、職能清晰，提升“我要做”的企業(yè)文化氛圍;
2、做好考核分析工作，積極發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人。
四、工程部
1、審計人員來蕪的后勤工作請?zhí)顚憽豆ぷ髀?lián)系單》交辦公室落實;
2、各個標(biāo)段管理人員需對樣板的標(biāo)準(zhǔn)、合同的內(nèi)容非常清晰、明確，加強(qiáng)有效管理;
3、工程部經(jīng)理、總監(jiān)代表親自抓人防工程進(jìn)度;
4、懂管理必須會服務(wù)意識，主動尋求各相關(guān)單位的支持和配合;
5、酒店缺一臺電梯請?zhí)釄蠡緟?shù)交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂?shù)茸龇ㄕ埞颈M快確定方案。
五：物管部
1、提出二期區(qū)域各出入口安裝卷簾門方案，在工程條件允許情況下要及時安裝，為管理創(chuàng)造條件;
2、做好稅務(wù)和工商辦公場所的書面驗收交接工作，工商交市場部、稅務(wù)交財務(wù)部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場管理部
1、充分發(fā)揮“百姓春晚”的免費試用商品發(fā)放效應(yīng)，同時，做到帳實相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節(jié)的時間節(jié)點安排(12月3日前一個星期);
3、協(xié)會成立有條不紊的推進(jìn);
4、按照原則處理展廳內(nèi)關(guān)門業(yè)主，能溝通的需要進(jìn)行積極溝通;
5、工商營業(yè)執(zhí)照適度宣傳辦理;
6、本著合作的精神進(jìn)行物流管理和溝通;
7、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)動和信息互通。
七：安保部
1、立即落實改變交接班的方式，實行崗位交接制，確保交接過程現(xiàn)場不斷人;
2、大型活動的安保工作要專注并善始善終，經(jīng)常有走神現(xiàn)象;
3、合理加強(qiáng)物流區(qū)域的車輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據(jù)選鋪進(jìn)展情況明晰招商工作重點和方向;
2、展廳二樓水吧設(shè)計施工圖出來后移交給物管部跟蹤落實。
九、市場營銷部
1、積極參與每次的“百姓春晚”海選活動，爭取最大限度宣傳力度，同時做好媒體關(guān)系維護(hù);
2、針對即將到來的燈具節(jié)，做好各項準(zhǔn)備，創(chuàng)造集中宣傳效應(yīng);
3、結(jié)合春晚海選進(jìn)四縣作好宣傳物料的策劃準(zhǔn)備。
企業(yè)周會會議紀(jì)要格式二
時 間：20xx年x月x日
地 點：公司一樓會議室
主持人：
參加人：
缺席人：
會議內(nèi)容：
各部門匯報了上周各項工作運(yùn)行情況和本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)就目前重點工作提出了具體要求，其內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、工作總結(jié)：
(一)遺留問題
(二)上周工作完成情況
(三)本周工作計劃
二、信息溝通
領(lǐng)導(dǎo)講的主要內(nèi)容，一定要簡要明確。
企業(yè)周會會議紀(jì)要格式三
時間： 地點： 小會議室 記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會議紀(jì)要：
一、上周例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
?、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
?、阼b于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。
?、坭b于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)部：
?、夙椖勘P點：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財務(wù)部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項工作財務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財務(wù)部)
?、奂侔l(fā)票問題：財務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財務(wù)部)。
?、茇攧?wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實到位的相關(guān)事項抓緊加以落實，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時財務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場部：
?、倨渌椖繀f(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
?、谘邪l(fā)項目：預(yù)計下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較，只要超出投標(biāo)價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關(guān)的意見。
④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點強(qiáng)調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。
1)《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會時要積極發(fā)言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。
2)《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。
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