部門周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式

　　大家知道部門的周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要是怎么寫的嗎?周例會(huì)是在短周期內(nèi)進(jìn)行工作布置與總結(jié)的會(huì)議形式，為本次的周例會(huì)做一個(gè)會(huì)議紀(jì)要，本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的部門周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要范文，僅供參考。

　　部門周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式一

　　會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)

　　會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室

　　主持人: 邵衍偉

　　參加人員: ***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等

　　記錄 人：***

　　會(huì)議內(nèi)容

　　本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場(chǎng)，不流于形式。

　　公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　3、目前，公司外出實(shí)習(xí)人員較多，共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì)，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作，保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

　　3、立豐公司要采取有力措施，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

　　二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：

　　1、國(guó)慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場(chǎng)并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過，今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間，各部門要充分利用這段時(shí)間，想盡一切辦法向前推進(jìn)，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進(jìn)度，務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。

　　2、為啟動(dòng)送出工程，計(jì)劃部需與前期組配合，進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

　　3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理，認(rèn)真檢查、考核。

　　4、設(shè)計(jì)方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。

　　5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思，同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí)，避免損壞。

　　三、內(nèi)部管控方面：

　　1、神華國(guó)華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

　　2、國(guó)華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

　　5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將國(guó)華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。

　　2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

　　3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師

　　部門周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式二

　　會(huì)議主持：陳總

　　與會(huì)人員：張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標(biāo)、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：1.5 5樓會(huì)議室

　　會(huì)議記錄：肖嵐

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　※ 市場(chǎng)部

　　1 市場(chǎng)大廳外鋪招商加速;

　　2 行業(yè)協(xié)會(huì)召開年會(huì)，對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)與提出建議;

　　3 品牌村行業(yè)協(xié)會(huì)成立后置;

　　4 春節(jié)前重點(diǎn)整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營(yíng);

　　5 市場(chǎng)大廳招租意向客戶建檔，信息對(duì)接及時(shí)有效;

　　6 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;

　　※ 營(yíng)銷部

　　1 有效提高部門人員工作效率;

　　2 確保工作真實(shí)性;

　　3 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)分解，逐步落實(shí);

　　4 與律師對(duì)接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等，并上報(bào)審批;

　　5 現(xiàn)場(chǎng)工作人員對(duì)上門客戶把握程度加強(qiáng);

　　6 汽配行業(yè)招商堅(jiān)守政策，如未成功，及時(shí)調(diào)整行業(yè);

　　※ 企劃部

　　1 年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;

　　2 電商與微信加強(qiáng)豐富推廣與活動(dòng)方式，完善粉絲宣傳效用;

　　3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營(yíng)銷掛鉤，將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;

　　4 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案;

　　※ 設(shè)備設(shè)施保障部

　　1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案; 2 加強(qiáng)消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳，及時(shí)排查安全隱患;

　　3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;

　　※ 安保部

　　1 加強(qiáng)消防巡場(chǎng)與禁煙宣傳，及時(shí)排查安全隱患;

　　2 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案; ※ 綜合事務(wù)部

　　1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃，重新制定個(gè)性化培訓(xùn)方案; 2 與市場(chǎng)部對(duì)接協(xié)調(diào)工商局檢查事項(xiàng)，需市場(chǎng)下達(dá)3次通知。

　　部門周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要格式三

　　時(shí) 間：20xx年x月x日下午5：00時(shí)

　　地 點(diǎn)：醫(yī)院會(huì)議室

　　主持人：卞旭鵬

　　內(nèi) 容：院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)

　　參加人：金慧敏、卞旭鵬、喻 衡、劉文富、薛華麗、方 勇、胡 楊、

　　李紅珍、陳 澎、劉 莉、劉 松、劉 偉、何小艷、趙 軍、李菊梅、錢洪流、陳慧鈞、陳春芳、史冰洋、周 勇、孫愛萍、周利平、姚 屹、杜艷紅、伍美華、肖云鵬、羅奕奇

　　缺 席：顧海波(請(qǐng)假)、歐躍輝(休假)、

　　遲 到：無

　　記錄人：羅奕奇

　　一、會(huì)議決定和通報(bào)事項(xiàng)

　　1、今天院辦收到中醫(yī)科彭賢杰主任家屬送來的一面錦旗，表達(dá)了對(duì)醫(yī)院的感激之情，之前彭主任突發(fā)疾病，醫(yī)院緊急安排將彭主任送往北大醫(yī)院并立即聯(lián)系北大醫(yī)院專家給予救治，院長(zhǎng)助理陳澎全程陪護(hù)，照顧的無微不至，期間金總也多次前往探望，打點(diǎn)安排住院和治療，并且安排人員日夜陪護(hù)，直至彭主任家屬趕回。這充分體現(xiàn)了董事長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的人文關(guān)懷和幫助，讓我們?cè)诰疤镝t(yī)院這個(gè)大家庭里感受到了春天般的溫暖。

　　2、男性科孫洪河主任于診室門口撿到一個(gè)錢包并交還失主，給醫(yī)院建立了良好的對(duì)外形象，這種拾金不昧的高尚品德值得學(xué)習(xí)，經(jīng)研究決定在全院范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)并獎(jiǎng)勵(lì)五十元。

　　3、關(guān)于開展優(yōu)化環(huán)境，優(yōu)化服務(wù)流程和內(nèi)涵的“感動(dòng)”服務(wù)活動(dòng)的通知。卞院長(zhǎng)作出部署：這兩天將實(shí)施“感動(dòng)”服務(wù)的通知文件下發(fā)到各科室，3月19日至3月31日各科室進(jìn)行討論、自查、制定具體實(shí)施措施。4月1日至12月15日各科室實(shí)施和完善“感動(dòng)”服務(wù)措施。12月16日至12月31日對(duì)“感動(dòng)”服務(wù)過程進(jìn)行總結(jié)，并且對(duì)優(yōu)秀科室和個(gè)人給予表彰。

　　4、本周四晚上17:00在會(huì)議室進(jìn)行行政后勤人員“感動(dòng)”服務(wù)培訓(xùn)。

　　二、金總在會(huì)上強(qiáng)調(diào)

　　1、最近我們醫(yī)院的預(yù)約和就診量有所增多，工作量增加，感謝大家的努力工作，希望我們各個(gè)科室加強(qiáng)溝通，同心協(xié)力，爭(zhēng)創(chuàng)更好的業(yè)績(jī)。

　　2、上周末醫(yī)院的一日服務(wù)量為300多人次，這只是基本的正常服務(wù)量，不過相比前幾個(gè)月還是有了很大的提升。這是醫(yī)院全體員工努力的結(jié)果，希望大家繼續(xù)努力，再創(chuàng)新高。

　　3、通過服務(wù)來感動(dòng)病人，注重和病人相關(guān)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓病人來到醫(yī)院感受到超出自己預(yù)期的服務(wù)。在醫(yī)院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的實(shí)施過程中，希望各科室主任積極帶頭，帶領(lǐng)各科室的醫(yī)生一起來完成。

　　三、院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)

　　(一)劉文富副院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)：

　　1、最近患者量增加，希望各科室提高醫(yī)療安全意識(shí)，加強(qiáng)病房管理，做好夜間值班巡查，并且做好細(xì)節(jié)管理。

　　2、最近這幾天護(hù)理部顧主任請(qǐng)假，希望各科護(hù)士長(zhǎng)相互配合，迎接院感檢查工作。尤其是我院的醫(yī)療垃圾處理，包括醫(yī)療垃圾的轉(zhuǎn)運(yùn)和存放，必須監(jiān)督管理到位，做好院感監(jiān)測(cè)并記錄完整。

　　3、中藥代煎質(zhì)量關(guān)系到治療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，要求加強(qiáng)管理，合理把握煎藥時(shí)間，并做好煎藥機(jī)的操作和使用培訓(xùn)。煎藥機(jī)容積較大，我們煎藥時(shí)標(biāo)準(zhǔn)量要盡量統(tǒng)一，建議開藥量在7服/次，提高煎藥機(jī)的使用率。

　　4、痰熱清使用時(shí)注意以下兩點(diǎn)：一是痰熱清不能與其他藥混合使用;二是使用痰熱清前要使用鹽水沖管。

　　5、上周召開全市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)會(huì)議，要求及時(shí)上報(bào)藥品不良反應(yīng)病例，以方便大家及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

　　(二)行政人事部劉松強(qiáng)調(diào)：

　　1、排班問題，按照醫(yī)院規(guī)定不允許調(diào)班和換班。如遇特殊情況確需調(diào)班、換班則應(yīng)及時(shí)和主管部門溝通并告知咨詢科，避免發(fā)生患者前來就診而醫(yī)生不在的情況。

　　2、打卡問題：上下班需打卡三次，時(shí)間分別為早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守考勤管理制度，杜絕遲到、早退現(xiàn)象。

　　(三)財(cái)務(wù)科方勇科長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)：

　　1、最近部分人員對(duì)于新的工資政策存在疑問，現(xiàn)就這部分問題做出解答：2009年2010年醫(yī)院實(shí)行保底工資，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)增大，同時(shí)為了激發(fā)員工創(chuàng)收的氛圍，全院實(shí)行不保底的工資績(jī)效核算，醫(yī)院現(xiàn)在統(tǒng)一實(shí)行工資發(fā)放是按照60%保底加40%績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，現(xiàn)在我們醫(yī)院租房成本翻倍的增加，水電從住宅用電轉(zhuǎn)為商業(yè)用電，而且隨著醫(yī)院的發(fā)展，我們的醫(yī)院人員的增加，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)成本日益增大，希望大家增強(qiáng)創(chuàng)收意識(shí)，達(dá)到個(gè)人效益和醫(yī)院整體效益的雙向增加。

　　2、由于醫(yī)院人力成本增加，以及醫(yī)院場(chǎng)地費(fèi)用、水電費(fèi)成本增加，希望各科室節(jié)約用電用水，做到不浪費(fèi)資源。另科室耗材成本較高，希望各科室領(lǐng)取使用耗材時(shí)一定要做到定額定量、理性節(jié)省、杜絕浪費(fèi)。

　　(四)保障部陳澎強(qiáng)調(diào)：

　　由于先前物料供應(yīng)出現(xiàn)滯后，首先給各科室道個(gè)歉。以后保障部將加強(qiáng)管理，完善采購(gòu)配送流程。

　　1、設(shè)備使用問題：煎藥室的煎藥設(shè)備已采購(gòu)到位，保障部安排周二廠家培訓(xùn)操作規(guī)范并有專人每月跟蹤維護(hù)，請(qǐng)科室配合。

　　2、計(jì)劃問題：各科室報(bào)送計(jì)劃請(qǐng)及時(shí)合理，按各科室一周或一月實(shí)際工作量上浮10%的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)送，避免一周內(nèi)反復(fù)報(bào)送，之前出現(xiàn)過計(jì)劃分多次報(bào)送，造成供應(yīng)商會(huì)延遲發(fā)貨，供應(yīng)滯后，希望各科室能規(guī)范，保障部也會(huì)加強(qiáng)和供應(yīng)商的溝通，督促其提早發(fā)貨。

　　3、X光機(jī)：本周會(huì)對(duì)X光機(jī)進(jìn)行檢修。

　　4、內(nèi)科：需要增添的藥品請(qǐng)整理好交保障部盡快購(gòu)臵。

　　(五)體檢科劉莉強(qiáng)調(diào)：

　　1、初步確定本周五有大約20人的團(tuán)隊(duì)來醫(yī)院體檢。在此給大家通知一下，希望做好準(zhǔn)備。

　　2、體檢提成問題：方勇科長(zhǎng)就體檢提成方法給大家做了詳盡的解釋，并將相關(guān)方案的文字版本下發(fā)給了大家，希望全院動(dòng)員，做好體檢營(yíng)銷。

　　(六)客服部李紅珍主任強(qiáng)調(diào)：

　　1、有一次，一名患者從北大做完檢查來我院做手術(shù)。當(dāng)時(shí)快下班了，經(jīng)詢問后李主任說加班也給做。在患者所帶現(xiàn)金不夠的情況下，親自到收費(fèi)處把事情都給溝通好，李主任當(dāng)時(shí)說了一句話：我們醫(yī)院位臵較偏，來一個(gè)人不容易，要把人留住并服務(wù)好。這件事讓我深受感動(dòng)，李主任這種愛崗敬業(yè)、一切以醫(yī)院利益為先的精神值得我們學(xué)習(xí)。

　　(七)卞院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)：

　　1、本月醫(yī)院各科室接診的成功率在提高，患者數(shù)量在逐漸增加。感謝各科室的努力，希望大家再接再厲，再創(chuàng)新高。

　　2、醫(yī)院感動(dòng)服務(wù)活動(dòng)已經(jīng)啟動(dòng)，文件最近幾日下發(fā)，望全院各科執(zhí)行，把“感動(dòng)”服務(wù)落到實(shí)處。

　　3、目前皮膚美容科激光的利用率明顯提高，給予表揚(yáng)。

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