時間：

地點(diǎn)： 小會議室

記錄人：

參加人員：全體員工

主持人： 總經(jīng)理

會議紀(jì)要：

一、上周例會落實(shí)情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項(xiàng)：

1、辦公室：

①鑒于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負(fù)責(zé)。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)試工作由市場部負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)部：

①項(xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)

②抵扣手續(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)

③假發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。

④財(cái)務(wù)部門要查看歷次周例會會議紀(jì)要，對于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3、市場部：

①其他項(xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場部)

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標(biāo)時相應(yīng)價格比較，只要超出投標(biāo)價，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。

④以后聯(lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲備金時，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：

關(guān)于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：

1)獎品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎品)又要實(shí)用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設(shè)一個投票箱由大家對節(jié)目進(jìn)行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會。