催款公函格式

　　相信大家對催款公函還是有點陌生，書寫催款公函有哪些格式要求呢?下面學習啦小編為大家整理了一些有關催款公函格式的內容，供大家參考學習，希望對大家有所幫助。

　　催款公函格式范文一

　　催款函概念

　　催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。是企業(yè)在應收款回收時常用的文書，即有商務性質又有法律內涵。一般是指業(yè)務相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。

　　催款函內容形式

　　催款函的內容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內容、時間更為明確。

　　①便函式：以信函的形式寫作。

　　②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　催款公函格式范文二

　　催款函格式

　　催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　?、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。

　?、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

　?、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

　　催款公函格式范文三

　　催款函作用

　?、俨樵儯捍呖詈梢约皶r了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調雙方的關系。

　?、诖呤眨簜鶛喾綖榱思铀儋Y金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

　?、蹜{證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在向有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。