催款公函格式
催款公函格式
相信大家對催款公函還是有點(diǎn)陌生,書寫催款公函有哪些格式要求呢?下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了一些有關(guān)催款公函格式的內(nèi)容,供大家參考學(xué)習(xí),希望對大家有所幫助。
催款公函格式范文一
催款函概念
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書,是交款單位或個人在超過規(guī)定期限,未按時交付款項(xiàng)時使用的通知書。是企業(yè)在應(yīng)收款回收時常用的文書,即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對方有拖欠付款時,收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項(xiàng)的書函。
催款函內(nèi)容形式
催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時間組成,有些催款函還包括應(yīng)付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請款函,主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到,讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重敬告的意思,故后者的催促語氣比前者更為強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時間更為明確。
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?、诒砀袷剑喝藗冊陂L期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。
催款公函格式范文二
催款函格式
催款函的格式由標(biāo)題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號
如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號。
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:
?、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。
?、谥匦麓_定一個付款的期限,希望對方按時如數(shù)交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
催款公函格式范文三
催款函作用
?、俨樵儯捍呖詈梢约皶r了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
②催收:債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
?、蹜{證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在向有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時,催款函可以作為一種有力的憑證。