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辦公室副主任述職報告

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  在辦公室中,副主任扮演著雙重角色。在企業(yè),作為辦公室副主任怎樣協(xié)助辦公室主任做好工作?下文是小編收集的辦公室副主任述職報告,歡迎閱讀!

  辦公室副主任述職報告一

  按照要求,我就自己一年來的思想和工作情況結(jié)合分管工作述職如下,請大家評議。

  一、履行職責情況我現(xiàn)任*黨委辦公室、*辦公室副主任,主要協(xié)助主任做好辦公室日常事務,具體分管秘書科、保密局、史志辦、檔案科?;仡?a href='http://www.rzpgrj.com/zjzongjie/' target='_blank'>總結(jié)一年來的工作,主要有以下五個方面:

  一是建章立制,積極推進管理制度化。根據(jù)形勢需要和辦公室工作的要求,對原有的部分規(guī)章制度進行了一些修改、完善,先后下發(fā)了《關于做好信息督查工作的意見》、《檔案目標管理辦法》等文件,進一步明確了崗位職責,確保了工作有章可循,依章辦事。

  二是規(guī)范辦文,積極推進工作程序化。文秘工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段,也是辦公室系統(tǒng)為黨委和領導提供直接有效服務的重要方面。一年來,我們根據(jù)公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時限、質(zhì)量等都作出了明確規(guī)定,堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán),保證文件質(zhì)量,減少發(fā)文數(shù)量。對所收文電,嚴格按規(guī)定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會質(zhì)量和效率,基本上實現(xiàn)了文秘工作的規(guī)范化要求。按照領導安排和工作需要,結(jié)合本單位、本部門實際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領導講話、匯報材料和文電等。一年來,辦公室全年共起草和審核各種文電、材料、領導講話等*多份,計*余萬字;打印材料*多份計X。X萬多張。一年來,自己加班加點,放棄許多節(jié)假休息日,共起草、審核領導講話、匯報材料等*多個近*萬字,起草、審核文電*多件次。認真把好公文審核關,確保公文質(zhì)量,對機關各部門的代擬稿,進行嚴格把關修改審核,以減少差錯,杜絕漏洞,全年共審核文稿*多件(次)。抓好文件的傳遞和運轉(zhuǎn),對上級下發(fā)的各種文件和基層上報文件,及時簽注擬辦意見,盡快呈送到領導手中,分送到有關部門,據(jù)不完全統(tǒng)計,全年共簽批轉(zhuǎn)遞各種文件*多份。

  三是建立體系,積極推進信息督查正?;?。加強對信息和督查工作的領導,健全了組織機構和規(guī)章制度,拓寬了信息督查面,擴大了信息量和督查范圍。信息督查工作取得了新的成績。全年上報信息*條,采用*條。根據(jù)上級黨委督查室的要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排,以及*領導交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查專報*期,采用*期,兵團黨委專項督查按時辦結(jié)率*。編發(fā)《信息》*期。

  四是注重質(zhì)量,積極推進會務工作規(guī)范化。一年來成功組織籌備和協(xié)調(diào)大小會議*多次。從會議材料的準備、印刷裝袋、會場布置、臺簽擺放等方面精心組織,周密布置,基本達到了組織嚴密、程序規(guī)范、安全有序的要求。

  五是各司其職,積極推進保密、檔案、史志工作有序化。

  以《保密法》頒布15周年為契機,廣泛開展了保密教育,加大了保密力度,制定和完善了一系列措施和規(guī)章,制度上墻,臺賬齊全,宣傳到位。拓展保密服務領域,重點加強了對上網(wǎng)計算機的審批和檢查,落實保密目標管理責任制,全年沒有發(fā)現(xiàn)泄密事件。

  積極開展檔案目標管理工作,加大了檔案升級達標工作進度,全面而系統(tǒng)的進行了規(guī)范檔案管理,健全各項制度,順暢歸檔渠道,合理材料組卷,注重信息開發(fā),全部檔案又進行了科學的分類、編目、排架,檔案管理工作初見成效,20xx年初有望通過自治區(qū)檔案管理一級標準驗收。

  史志工作有序開展,完成了《大事記》的編寫、修訂和出版工作。啟動了編寫黨的簡史工作,目前已有四個團場的編纂提綱已經(jīng)審核。分別協(xié)助和審定了兩個團場的志和續(xù)志,并為《年鑒》組織兩萬余字的文稿。其他各項工作也按照兵團史志辦和辦公室的要求圓滿完成。

  二、思想作風建設情況

  不斷加強理論學習,繼續(xù)深化對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會的學習,認真領會精神實質(zhì),并自覺地貫徹落實到行動中去,統(tǒng)一到*黨委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,迎接挑戰(zhàn),能吃苦耐勞,經(jīng)常加班加點毫無怨言。牢記一個共產(chǎn)黨員的崇高使命和責任,用黨員標準嚴格要求自己,堅定共產(chǎn)主義理想信念,身體力行共產(chǎn)主義道德。

  三、存在的問題和今后努力的方向

  回顧檢查自身存在的問題,我認為主要有兩點:一是自己作為一名副主任,還沒有完全能盡職盡責,有負大家的期望。二是自己分管的工作,在宏觀指導和加強管理方面還沒有充分發(fā)揮應有作用,特別是在關心和支持大家工作上,還做得遠遠不夠。

  在今后的工作中,我將積極參加各種理論學習,特別是外出理論培訓,不斷提高理論水平和工作能力,更好的做好本職工作。還要放下包袱,顧全大局,克服消極情緒,力爭當一名合格的副主任,以不辜負大家的重托和期望。要不斷轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方法,與辦公室領導班子成員團結(jié)協(xié)作,恪盡職守,做好服務,竭盡全力為*事業(yè)更快更好地發(fā)展做出自己應有的貢獻。

  辦公室副主任述職報告二

  一年來,我深受學校領導的關懷,同志們的熱心幫助。期間,我明白了許多事理,實實在在地做了一些本職工作?,F(xiàn)報告如下:

  一、讀書修身,培德進業(yè)。

  我反復地研讀了古代典籍,以期獲取知識的營養(yǎng);結(jié)合學習實踐活動,我又系統(tǒng)地學習了科學發(fā)展觀理論,做了大量的讀書筆記。通過學習,改造了自己的思想,達到不過于功利,不過于短視,不過于狹隘。

  專業(yè)上,我努力不放松,在高三語文備課組,我通過我的博客與高三同仁資源共享,一起探討,有一篇論文《林黛玉進賈府中的規(guī)矩》發(fā)表在《學語文》20XX年第6期上?!吨袑W語文教師開設教育博客之實踐探索》獲20XX年中國教育學會全國論文評選二等獎。

  二、思考管理,搞好服務

  為了當涂一中的進一步發(fā)展,我堅持為領導搞好調(diào)研、制定規(guī)劃,協(xié)助領導抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題,對學校發(fā)展的瓶頸問題,我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到,對待他人,時刻告誡自己:臉色和藹一點,說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。起草公文注意準確,及時,規(guī)范。積極準備材料,順利通過縣局20XX年度學校共性、個性目標考核。

  三、召集會議,聯(lián)動協(xié)調(diào)。

  不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間,主任都有課程,工作比較忙,一遇到緊急任務,注意協(xié)調(diào),工作不管輕重,任務不分你我,學校總體利益為重,各科室之間配合比較默契,成效顯著。

  一個高素質(zhì)的行政班子和教師團隊,決定了當涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高,學猶不深,能尚不強。所以盡管已很努力,但成績不足,常恐辜負大家期望,請多幫助。

  辦公室副主任述職報告三

  尊敬的各位領導、同事們:

  大家好!

  下面,我將本人上半年業(yè)務學習、思想情況與工作開展情況進行述職,請予以評議。

  上半年,我在部室主要負責秘書寫作、年鑒編稿、部門網(wǎng)站管理、建造師培訓報名、建安集團公司辦公室信息編報等工作,協(xié)助做好會議組織與接待工作,配合部室間做好外聯(lián)工作??傮w上可以概述為以下三個方面:

  一是尚學。至今年4月份,在部室負責人和項目部同志們的幫助和指導下,我順利完成了在大觀園項目工地歷時兩年的學習鍛煉,對項目生產(chǎn)經(jīng)營管理基本情況、基層單位黨建工作、黨管安全、教育培訓、班組建設和信訪維穩(wěn)工作等方面,有了更加貼切企業(yè)管理實際的認知與了解,為文字工作貼近企業(yè)管理、服務企業(yè)管理扎實了基礎。同時,在上半年秘書工作中,特別是行政報告、大型會議材料等撰寫過程中,從部室同事、部門負責人、分管領導、主要領導“面對面,逐字逐句”的修改中,感受到了企業(yè)領導、同事間的真誠幫助與關心,學習到了企業(yè)文字工作者的嚴謹、樸實與責任。

  二是勤寫。上半年來,完成了行政工作報告、安質(zhì)標會議材料、項目經(jīng)驗交流材料等10多篇,各類講話稿15篇,統(tǒng)稿編輯完成了20XX年公司年鑒,編輯上報了建安集團公司辦公室信息7期,完成《中國煤炭報》約稿1篇,中煤集團報刊稿件3篇,雖然常是“三更燈火五更雞,只為文章得成篇”,但是在勤寫勤練中收獲了進步,體味了文字工作艱辛背后的責任。

  三是篤行?!懊鞯鲁缰牵駱愫V行”,這是在辦公室工作三年來的真實感受和自我要求,特別在做好6月份安質(zhì)標現(xiàn)場會服務工作和參加上半年黨建工作檢查的十多天中,當看到和體驗到前線職工和管理人員踏戈壁、走荒山,離親疏友,執(zhí)著奉獻時,更是有這樣的深切感觸。作為機關服務部門成員,我更是要切實履職、專心執(zhí)行、淳厚踏實,服務好領導,服務好職工,服務好前線項目。

  俄國馬克思主義政黨的創(chuàng)始人普列漢諾夫說,“船錨是不怕埋沒自己的,當人們看不見它的時候,正是它在為人類服務的時候。”我們辦公室所做的工作,更多的時候恰是體現(xiàn)了這樣的特點,但是,做好辦公室本職工作,能為企業(yè)發(fā)展做到力所能及服務,就是一種成績和榮譽。

  回顧半年來的工作,本人也存在著一些不足和差距,主要表現(xiàn)在:一是沒有形成適應企業(yè)需求與專業(yè)方向發(fā)展的學習成果,二是組織協(xié)調(diào)和服務水平還要進一步提升,三是文字綜合表達能力有待進一步提高。今后,隨著對工作的逐步熟悉,我將不驕不惰、廉潔行政,用心做事,陽光做人,努力把工作做得更好。

  時至今年七月,我來七十二,正值三年整。三年來,在這個大家庭中本人之所以能夠得以重新定位,逐步成長,做有所為,業(yè)有所績,皆來源于公司領導、部室負責人和同事們的真心認可、真誠幫助和大力支持,再此一并表示誠摯地感謝。

  述職完畢,謝謝大家。

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