綜合部經(jīng)理述職報(bào)告
綜合部經(jīng)理述職報(bào)告如何寫?標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?下文是綜合部經(jīng)理述職報(bào)告。歡迎閱讀!
綜合部經(jīng)理述職報(bào)告一
一年來,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持與幫助下,在綜合部全體同事的共同努力下,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù),積極發(fā)揮其參謀、內(nèi)外協(xié)調(diào)、質(zhì)量督查、問題跟蹤調(diào)查等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù)?,F(xiàn)將我所做的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事匯報(bào)如下:
一、 年度計(jì)劃工作任務(wù)的推進(jìn)及開展情況
(一) 降本增效,強(qiáng)化人力資源管理
2015年人工成本占經(jīng)營(yíng)收入的 %。(實(shí)際收入 萬元)
1、積極與綿陽幾家星級(jí)酒店人力資源負(fù)責(zé)人溝通,就年初在人力成本控制方面采取的一些好的做法進(jìn)行了交流借鑒,并結(jié)合酒店現(xiàn)狀與各部門管理人員交換意見,逐一從崗位設(shè)臵、人員配臵、工作量的飽和度進(jìn)行過濾、梳理,找到能夠擠壓的空間,針對(duì)個(gè)別崗位的人力配臵及工作量不飽和的問題提出了跨部門整合的工作思路,并將前期摸底的情況作為崗位整合的參考數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)酒店編制人數(shù)由***人調(diào)整為***人,減少編制***人,大大節(jié)約了人力成本,提高了崗位工作的飽和度,較20xx年相比節(jié)約人工成本**多萬元。
2、按酒店定員、定編、定崗及崗位整合的要求與總務(wù)部進(jìn)行宿舍物資交接和宿舍管理員崗位調(diào)整;同時(shí)減少行政崗位員工2人,進(jìn)一步降低了人力成本。
3、通過人才招聘市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,全年共招聘新進(jìn)員工**人,月平均新入職員工人數(shù)為**人;全年離職人數(shù)***人,全年期流動(dòng)率為2.99%。員工離職原因占前三位的是:自身發(fā)展67人,占比例51.47%;其他10人,占比例8.17%;家庭原因9人,占比例5.26%。
4、加強(qiáng)校企合作。與***大學(xué)、財(cái)經(jīng)學(xué)校、中醫(yī)藥大學(xué)協(xié)商,接收三批次實(shí)習(xí)生在崗實(shí)習(xí)共**人。
5、針對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)忙閑不均的現(xiàn)象,外援需求量較大,及時(shí)對(duì)綿陽幾家星級(jí)酒店和社會(huì)高端餐飲幫忙補(bǔ)貼情況摸底,結(jié)合酒店現(xiàn)狀擬訂相應(yīng)補(bǔ)貼措施,進(jìn)一步改善和提高了外援幫忙補(bǔ)位綜合能力。
6、社保繳納情況。全年新增購買社保**人,全年單位繳費(fèi)共增***元;按市社保局文件要求,根據(jù)20xx年省平工資調(diào)整了失業(yè)保險(xiǎn)新基數(shù),新基數(shù)較去年基數(shù)上漲了**%,全年失保費(fèi)用增加****元。
7、全年培訓(xùn)圍繞夯實(shí)基礎(chǔ),練好基本功,共開展培訓(xùn)32批次,參訓(xùn)人員累計(jì)達(dá)***人。除了常規(guī)的新員工培訓(xùn)、英語培訓(xùn)、部門月度培訓(xùn)以外,還結(jié)合酒店實(shí)際情況開展了文明禮貌主題月活動(dòng)、餐飲技能交叉培訓(xùn)、服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)、普通話培訓(xùn)、自選興趣班培訓(xùn)、訓(xùn)導(dǎo)員專項(xiàng)培訓(xùn)及管理人員外訓(xùn)交流分享等,進(jìn)一步夯實(shí)了服務(wù)的基礎(chǔ),服務(wù)質(zhì)量得到逐步提高,確保了酒店服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)。
(二)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)開展情況。
1.宣傳動(dòng)員部署。集團(tuán)公司黨委和文旅集團(tuán)3月份開展黨群教育活動(dòng)動(dòng)員會(huì)后,酒店立即召開了黨群教育活動(dòng)動(dòng)員會(huì),并進(jìn)行了黨群教育工作安排部署,成立了黨群教育領(lǐng)導(dǎo)小組,由我擔(dān)任辦公室主任,結(jié)合酒店實(shí)際制定了黨群教育活動(dòng)方案。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),統(tǒng)一黨員干部思想認(rèn)識(shí)。根據(jù)群教活動(dòng)方案部署,購買了黨群教育干部讀本、系列重要講話讀本、關(guān)于黨群教育活動(dòng)論述摘編等通過集中組織和分散自學(xué)等方式,撰寫學(xué)習(xí)心得,進(jìn)一步增強(qiáng)黨員干部思想認(rèn)識(shí);同時(shí)還集中組織觀看了《蘇聯(lián)亡黨亡國(guó)20祭》《雷鋒在1958》電影蘭輝、張勇事跡等,通過身邊的事教育身邊的人,營(yíng)造了較為濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
3.廣泛征求群眾意見,認(rèn)真對(duì)照“四風(fēng)”自查整改,撰寫班子整改材料,開好班子民主生活和黨組織生活會(huì)。征求群眾意見或建議100條,經(jīng)過梳理羅列上報(bào)集團(tuán)59條,并制定整改計(jì)劃和整改清單,截止12月30日已經(jīng)按計(jì)劃基本整改到位,并將整改情況及時(shí)上報(bào)集團(tuán)黨群部。
4.轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),密切服務(wù)群眾最后一公里。轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾,服務(wù)群眾最后一公里。在酒店黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)工作中,我作為黨群辦公室主任,除積極按照酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的要求開展黨群活動(dòng)外,還廣泛收集員工意見或建議,對(duì)員工反應(yīng)強(qiáng)烈的問題制定限期整改計(jì)劃,并跟進(jìn)協(xié)調(diào)落實(shí)了員工宿舍房頂長(zhǎng)期漏水問題的處理,全部更換彩鋼屋頂;個(gè)別寢室衛(wèi)生間返潮漏水,進(jìn)行了專業(yè)防水處理;宿舍鼠害防治,客房邀請(qǐng)請(qǐng)了專業(yè)的“四害”防治公司滅鼠和擺放粘鼠板,收到顯著效果;夜班乘車難的問題與公交司負(fù)責(zé)人溝通調(diào),最終達(dá)成協(xié)議,切實(shí)解決了夜班員工乘車難的問題,節(jié)約了酒店車輛運(yùn)行成本;針對(duì)員工反應(yīng)菜品質(zhì)量與平時(shí)不一樣的問題,我不定期到現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并通過微信及時(shí)通報(bào)檢查情況,飯菜質(zhì)量得到逐步提高,并定期進(jìn)行食堂滿意度調(diào)查,員工滿意率保持在90%以上。
5.建章立制,立改立行立廢。按照黨的群眾路線教育活動(dòng)要求,新建《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度》《領(lǐng)導(dǎo)班子中心組學(xué)習(xí)制度》《領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)系點(diǎn)制度》《領(lǐng)導(dǎo)班子議事決策制度》等6個(gè)制度;完善《領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)管理辦法》《公務(wù)用車管理制度》《公務(wù)出差管理規(guī)定》《會(huì)議管理規(guī)定》《接待工作管理規(guī)定》等7個(gè)制度。建立或完善制度13個(gè),健全了以制度管人,制度管事的工作機(jī)制。
6.認(rèn)真開展領(lǐng)導(dǎo)干部和中層以上管理人員拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項(xiàng)整治活動(dòng)。按照集團(tuán)黨委要求,酒店成立了領(lǐng)導(dǎo)班子拒收紅包禮金和庸懶散浮拖專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)小組,我兼任辦公室主任,結(jié)合酒店實(shí)際制定了專項(xiàng)整治活動(dòng)方案,集中傳達(dá)學(xué)習(xí)集團(tuán)黨委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)班子拒收紅包禮金和關(guān)于開展庸懶散浮拖專項(xiàng)整治活動(dòng)文件。酒店領(lǐng)導(dǎo)班子和中層以上管理人員作出拒收紅包禮金書面承諾;對(duì)照關(guān)于開展庸懶散浮拖整治方案,制定了領(lǐng)導(dǎo)班子整改計(jì)劃和清單,并將整改情況及時(shí)上報(bào)集團(tuán)黨群部,酒店中層以上管理人員進(jìn)行了工作期間動(dòng)態(tài)公示,接受群眾監(jiān)督。
(三)質(zhì)量管理工作開展方面
牽頭酒店的質(zhì)量管理監(jiān)督工作,通過周報(bào)及時(shí)反映酒店的質(zhì)量管理情況,全年編輯質(zhì)檢周報(bào)**期,早餐抽查***次,糾正不同問題**次,餐前餐中檢查***次,糾正不同問題**次;OK房抽查***間,糾正不同問題**次,違紀(jì)處罰**人/次。收到賓客書面表揚(yáng)信***封,其中餐飲部**封、銷售部*封、客房部**封、安全部*封、綜合部*封。服務(wù)質(zhì)量總體趨于平穩(wěn),大堂副理處理賓客投訴60多起,其中服務(wù)質(zhì)量方面的投訴48起,占投訴總量的70%左右;產(chǎn)品特色不鮮明,設(shè)施設(shè)備方面問題比較突出,初步原因分析:20xx年至今已經(jīng)五年,設(shè)備老化問題趨勢(shì)嚴(yán)峻,酒店需要考慮整體進(jìn)行維修,才能夠逐步解決設(shè)備方面的突出問題。夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn),加快設(shè)備的改造維修,只有從軟硬件方面著手改進(jìn),才能夠逐步提升酒店整體服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量,從而進(jìn)一步提高賓客的滿意度。
一是質(zhì)量管理工作的檢查方式的改進(jìn)。以“抓服務(wù)質(zhì)量,促品質(zhì)提升”為抓手。結(jié)合各部門工作特點(diǎn),本著幫助部門發(fā)現(xiàn)問題和糾偏為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),不斷改進(jìn)質(zhì)檢方式和提高周報(bào)質(zhì)量,通過質(zhì)檢工作內(nèi)容深化和檢查方式創(chuàng)新,在原來質(zhì)檢的基礎(chǔ)上,日常質(zhì)檢例外,周質(zhì)檢確立1-2個(gè)部門作為檢查側(cè)重點(diǎn),對(duì)照《質(zhì)檢細(xì)則》逐條進(jìn)行,效果較以往有明顯的變化,月質(zhì)檢以部門經(jīng)理為檢查成員,對(duì)當(dāng)月行政例會(huì)重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作的執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行綜合性檢查,及時(shí)將結(jié)果在當(dāng)期周報(bào)上通報(bào),并不斷地完善和提高周報(bào)質(zhì)量,從4月份開始周報(bào)增加了一些酒店同行業(yè)的經(jīng)典案例分析,以案例分析來豐富周報(bào)的內(nèi)容和增加周報(bào)的可讀性,通過案例分析來幫助部門管理,提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)品質(zhì)提升。二是結(jié)合部門各崗位實(shí)際制定了“微笑待人.和諧工作”的活動(dòng)主題。將抓服務(wù)質(zhì)量,促品質(zhì)提升的總要求貫徹到底,結(jié)合部門各崗位的工作實(shí)際開展“微笑待人和諧工作” 主題活動(dòng),進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)、改進(jìn)工作方式,提高質(zhì)檢效率、勞資政策咨詢、培訓(xùn)需求服務(wù)、后勤管理服務(wù)等。(1)把“微笑待人和諧工作”主題活動(dòng)列入重要議事日程,確?;顒?dòng)有組織、有安排、有部署、有保障、有總結(jié)、有分析、有改進(jìn)措施。
(2)力求工作創(chuàng)新。在開展主題活動(dòng)過程中,與當(dāng)前黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)緊密結(jié)合起來,與解決工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題和員工關(guān)心的具體問題結(jié)合起來,力求工作方式方法創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,把“微笑待人和諧工作”形成常態(tài)化。(3)充分利用酒店現(xiàn)有資源和平臺(tái),采取多種形式,做好“微笑待人和諧工作”主題活動(dòng)宣傳,營(yíng)造良好氛圍。通過“微笑待人.和諧工作”的活動(dòng)的開展,各級(jí)員工的心態(tài)和工作狀有明顯的變化,工作效率得到進(jìn)一步提高。三是持續(xù)關(guān)注網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)。 1-12月份關(guān)注到攜程網(wǎng)、藝龍網(wǎng)、去那兒網(wǎng)等,客人留言242條,其中正面評(píng)價(jià)212條,中評(píng)19條,11條差評(píng)。好評(píng)率達(dá)到88%。其中客人分別在好評(píng)和中評(píng)里反映設(shè)施設(shè)備陳舊13條,地點(diǎn)偏遠(yuǎn)5條,早餐一般待改進(jìn)8條。負(fù)面評(píng)價(jià)中,有4條涉及酒店服務(wù);4條對(duì)酒店早餐不滿;3條認(rèn)為酒店的設(shè)施設(shè)備存在問題。如體重秤無法使用,花灑頭太高,中央空調(diào)太熱、空調(diào)開啟不及時(shí)等,大堂副理均及時(shí)知會(huì)部門跟進(jìn)整改落實(shí),并予以正面回復(fù)。四是拾金不昧。全年員工拾到客人手機(jī)5部、現(xiàn)金5200余元、i pad平板電腦1個(gè)、奧迪車鑰匙1套、銀行卡若干張等,大堂副理通過多種途徑將物品及時(shí)歸還客人,得到賓客的一致好評(píng)。五是客遺物管理。全年大堂副理收到客房及各區(qū)域客遺用品共計(jì)610件(現(xiàn)金48000余元),其中貴重物品(包括9塊手表、1個(gè)筆記本電腦、1個(gè)平板電腦、12部手機(jī)以及蟲草、玉佛、手串、客人證件等若干)共30余件,客人已經(jīng)按酒店《客遺物處理程序》領(lǐng)取110件,入庫或丟棄低值物品358件。
(四)“真情服務(wù)”活動(dòng)推進(jìn)落實(shí)情況
酒店“真情服務(wù)”活動(dòng)開展近三年以來,感動(dòng)賓客事跡層出不窮,員工的工作熱情激情高漲,個(gè)性化服務(wù)越來越突出。為將“真情服務(wù),感動(dòng)賓客”事跡永遠(yuǎn)傳承,感染更多的員工自覺自愿地主動(dòng)為客人提供驚喜加滿意服務(wù),創(chuàng)造更多的服務(wù)亮點(diǎn)。為進(jìn)一步鼓勵(lì)員工的工作激情,今年再次梳理完善了獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容,拓寬了獲獎(jiǎng)的信息渠道和方式,征集各部門對(duì)真情服務(wù)徽章兌換獎(jiǎng)品的意見和員工的需求,不斷改進(jìn)和調(diào)整了獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)臵的合理性和科學(xué)性,使“真情服務(wù),感動(dòng)賓客”活動(dòng)更加具特點(diǎn)和人性化。
(五)創(chuàng)建工作開展和落實(shí)情況
1、按照市文明委文件要求,12月5日是第29個(gè)“國(guó)際志愿者日”組織酒店8名員工參加“保護(hù)母親河志愿服務(wù)”活動(dòng),增強(qiáng)了母親河保護(hù)意識(shí)。
2、根據(jù)市旅游局的文件精神和集團(tuán)公司創(chuàng)建辦要求,結(jié)合酒店創(chuàng)建工作情況,開展了創(chuàng)建自查整改工作12次,通過LED屏進(jìn)行文明城市測(cè)評(píng)體系核心價(jià)值觀內(nèi)容宣傳,整理文明城市建設(shè)創(chuàng)建知識(shí)內(nèi)容,作為各部門員工的應(yīng)知應(yīng)會(huì),并按照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)開展相應(yīng)的檢查工作。同時(shí)清理了員工兩證辦理情況(健康證、合格證)均符合要求。經(jīng)市文明辦和集團(tuán)創(chuàng)建到店檢查,重點(diǎn)對(duì)7月29日全市創(chuàng)建會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況及核心價(jià)值觀招貼畫宣傳氛圍及創(chuàng)建檔案進(jìn)行了檢查,總體評(píng)價(jià)滿意,創(chuàng)建工作得到進(jìn)一步的鞏固和落實(shí)。酒店全年的創(chuàng)建工作保持在97分以上。
(六)外租部門管理
1.租戶情況。酒店現(xiàn)有外租戶**戶。
2.收入情況。2015年合同或協(xié)議金額***元。
外租納入酒店統(tǒng)一管理,從服務(wù)規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管、安全消防、能耗管理等,嚴(yán)格執(zhí)行酒店的規(guī)章制度,全年運(yùn)行正常。
3.關(guān)注員工食堂、員工宿舍情況,征詢員工意見或建議4次,跟進(jìn)解決員工最關(guān)心最直接的問題,飯菜質(zhì)量、菜品味道、飯菜保溫、宿舍屋頂漏水、宿舍鼠害防治、無線網(wǎng)絡(luò)等,除網(wǎng)絡(luò)問題未徹底解決外,其它都一一逐步得到整改。
(七)推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),樹立良好形象
1、組織員工開展了“春節(jié)團(tuán)拜、三八節(jié)”等趣味活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了員工的凝聚力,豐富了企業(yè)文化內(nèi)容。
2、結(jié)合酒店經(jīng)營(yíng)情況,分階段撰稿及時(shí)反映酒店經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和員工個(gè)性化服務(wù)亮點(diǎn)。出刊《**新韻》3期和宣傳欄4期,向員工和客人展示酒店重要活動(dòng)和接待、員工心聲、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、涌現(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人和班組等,為樹立酒店良好的對(duì)外形象起到了應(yīng)有的作用,同時(shí)激發(fā)員工積極向上的工作熱情,營(yíng)造了健康和諧的企業(yè)文化氛圍。
3、根據(jù)酒店“真情服務(wù)”活動(dòng)開展情況,發(fā)揮正能量及時(shí)更換員工食堂櫥窗信息,真情服務(wù)徽章宣傳板,展示酒店店刊、新員工介紹、每周質(zhì)量管理周報(bào)等,使員工及時(shí)了解酒店信息。 二、2015年工作亮點(diǎn)
1、拓寬和創(chuàng)新使用外援方式,有效緩解餐飲婚壽宴人力不足的壓力。根據(jù)國(guó)慶節(jié)婚宴預(yù)訂情況和餐飲人力需求,嘗試性地進(jìn)行了“國(guó)慶”長(zhǎng)假兼職服務(wù)人員招募,并與大學(xué)學(xué)生會(huì)溝通銜接達(dá)成共識(shí),前往學(xué)校開展了現(xiàn)場(chǎng)兼職服務(wù)員招募,效果超出預(yù)期,并針對(duì)報(bào)名登記入冊(cè)的學(xué)生通過篩選后安排培訓(xùn)老師進(jìn)行前期基礎(chǔ)培訓(xùn)和到店熟悉環(huán)境,進(jìn)一步穩(wěn)定和緩解了國(guó)慶長(zhǎng)假服務(wù)人員不足的問題。大幅節(jié)約或降低了法定假日用工成本,為后期周六周末婚壽宴服務(wù)人員不足,奠定了補(bǔ)位基礎(chǔ),全年協(xié)調(diào)內(nèi)部參與餐飲婚壽宴幫忙補(bǔ)位近800人/次,協(xié)調(diào)大學(xué)生參與餐飲幫忙補(bǔ)位近600人/次。
2、經(jīng)過與公交司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào),最終達(dá)成協(xié)議于在5月份塵埃落地,確保每晚末班車從酒店發(fā)車,節(jié)約了夜班車輛的運(yùn)行費(fèi)用,極大地方便了顧客和酒店員工上下班乘車需求。
三、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作
按照酒店整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),認(rèn)真制定部門和每個(gè)崗位的年度、季度和月度工作計(jì)劃,把全年工作任務(wù)合理分解到每個(gè)月和每個(gè)崗位。明確各崗位常規(guī)工作、重點(diǎn)工作,明確工作職責(zé)、內(nèi)容和要求,明確工作時(shí)限和進(jìn)程,做到保證重點(diǎn)工作、規(guī)范常規(guī)工作,做到有條理地處理綜合部比較繁雜的工作事務(wù)。同時(shí)也以此作為部門績(jī)效考核的主要依據(jù),完善績(jī)效管理基礎(chǔ)工作。
在日常工作中,主動(dòng)與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,鼓勵(lì)員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務(wù)能力,提高工作效率,抓好對(duì)工作的指導(dǎo)、督促和落實(shí),發(fā)現(xiàn)和解決工作中的困難和問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和不足。
四、加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè)
在工作、生活中,加強(qiáng)自我約束,從點(diǎn)滴、細(xì)小之處著手,嚴(yán)格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,風(fēng)清氣正,扎實(shí)工作。堅(jiān)持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
五、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題。主要表現(xiàn)在:第一,擬寫能力和水平不高,主要在工作思維方式和公文擬寫方面還存在不足,需要加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和提高;第二,部門績(jī)效考核指揮棒發(fā)揮作用不強(qiáng),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力不足;第三,工作創(chuàng)新能力還需加強(qiáng),不少工作都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去開展,主動(dòng)創(chuàng)新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識(shí)不夠,還需要不斷的培養(yǎng);第五,政策和法規(guī)方面知識(shí)欠缺,理論水平不夠。
兩年來辦公室工作使我深深的體會(huì)到:工作隨機(jī)性、突擊性的事務(wù)多,尤其是集團(tuán)公司相關(guān)部門事務(wù)性工作繁多,要想干好就必須樹立五個(gè)意識(shí):一是責(zé)任意識(shí)。高質(zhì)量的工作來源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識(shí),要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),才能夠減少工作中的紕漏。三是進(jìn)取意識(shí)。綜合部的工作就是要增強(qiáng)工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿足于一般化,要力爭(zhēng)最好。四是效率意識(shí)。綜合部工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)工作,養(yǎng)成高效、快捷的過硬工作作風(fēng)。五是全局意識(shí)。綜合部工作必有通盤運(yùn)籌,把握大局,始終站在全局的高度謀事,想事,堅(jiān)持在大局下開展工作,統(tǒng)一調(diào)動(dòng)力量,集中優(yōu)勢(shì)資源,才能促進(jìn)整體工作目標(biāo)的完成。
2015年,將以規(guī)范質(zhì)量管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一思想,牢固樹立二線為一線服務(wù)的總目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧、質(zhì)量監(jiān)督檢查、幫助部門糾偏的職能作用,在繁雜瑣碎的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責(zé)盡職做好各項(xiàng)工作,不斷提高工作質(zhì)量和水平,努力使綜合部成為店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)放心,部門、員工滿意的好參謀、好助手。
以上是我個(gè)人全年來的工作情況,如有不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們予以批評(píng)指正!
綜合部經(jīng)理述職報(bào)告二
一年來,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)心并且在各部門同事們的積極配合下,我本著增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)的理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)等職能工作,較好的履行了工作職責(zé),現(xiàn)將主要工作簡(jiǎn)要述職,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
綜合管理部的工作繁雜,是人事、勞資、文件起草、檔案管理、會(huì)議安排、工會(huì)、后勤、安保等為一體的綜合管理部門。既要搞好內(nèi)外溝通,又要做好上傳下達(dá),推動(dòng)公司各項(xiàng)工作向前發(fā)展。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,在部門人員少,工作壓力大的情況下,我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
一、勞動(dòng)、人事工作:人事工作涉及面廣,從工資與福利,人才引進(jìn)和管理,從任職到退休等,內(nèi)容多,頭緒也多,每一項(xiàng)都與職工利益息息相關(guān),它政策性強(qiáng),責(zé)任大,必須具有細(xì)心、耐心和熱心。在做人事工作的過程中,我始終堅(jiān)持兩點(diǎn): 第一,急別人所急,想他人所想,凡是職工在工資上、工作中有疑問,我都會(huì)耐心做好解釋工作,幫助解決疑惑和困難,有時(shí)自己不能解答,及時(shí)詢問上級(jí)部門,直到職工理解、滿意為止。第二,注重自己的政策理論水平的提高,及時(shí)領(lǐng)會(huì)各種政策制度,以保證在實(shí)施中不出差錯(cuò),并將自己掌握的有關(guān)規(guī)定和政策向職工們進(jìn)行宣傳和解釋。
1、積極做好博士后工作站的管理工作。今年繼續(xù)做好在站博士各環(huán)節(jié)管理工作的,組織博士后的中期考核,目前已順利通過集團(tuán)總站的考核,將獲得經(jīng)費(fèi)資助5萬元。積極為博士后工作站引進(jìn)人才,為順利完成研究工作提供保障。
2、高端人才經(jīng)費(fèi)申報(bào)。獲得天津市留學(xué)回國(guó)人員科技活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助6萬元,天津市創(chuàng)新人才“__”經(jīng)費(fèi)資助100萬元,申請(qǐng)博士后工作站引進(jìn)海外留學(xué)人員經(jīng)費(fèi)資助10萬元。
3、做好職工專業(yè)技術(shù)職稱及集團(tuán)公司授銜專家的申報(bào)工作。認(rèn)真審核評(píng)審材料,今年共有27人申報(bào)高、中、初級(jí)職稱。集團(tuán)公司授銜專家今年進(jìn)行了重新評(píng)審,經(jīng)過評(píng)審公司共有11人獲得新一屆集團(tuán)公司授銜專家稱號(hào)。
4、做好工資的編制和勞動(dòng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。工資關(guān)系到每個(gè)職工的切身利益,對(duì)于工資發(fā)放后職工中出現(xiàn)的一些疑問,都能做到及時(shí)查詢,耐心解釋,直到職工理解、滿意為止。保障了員工的應(yīng)有權(quán)益,解除了他們的后顧之憂,使他們能全身心的投入工作。
5、擬制公司規(guī)章制度、綜合性文件、專項(xiàng)總結(jié)和集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)等文字工作。文件擬制是綜合部的一項(xiàng)重要工作,我深知做好這項(xiàng)工作就要熟知各種文體的行文格式與要求,要盡可能做到行文規(guī)范,所以注重日常積累,細(xì)心揣摩其他文稿等材料,今年擬制了《設(shè)計(jì)中心、軟件中心考核管理規(guī)定》、《專利事務(wù)所考核管理規(guī)定》等規(guī)章制度和綜合性文件及集團(tuán)簡(jiǎn)報(bào)等文字材料十余篇,使各項(xiàng)工作納入管理視野,開展起來更加規(guī)范有序。
6、做好人員招聘、用工、退工及職工退休的經(jīng)辦工作。我們采取網(wǎng)絡(luò)招聘和校園招聘相結(jié)合,努力抓好招聘工作,及時(shí)為各部門補(bǔ)充人員。辦理錄用,調(diào)出人員40余人次,退休2人。
二、行政工作:立足服務(wù),干好日常工作。綜合部是一個(gè)服務(wù)的部門,做好為領(lǐng)導(dǎo)和其他部門服務(wù)至關(guān)重要,工作中與橫向部門之間發(fā)生工作聯(lián)系時(shí),能辦的事從不推辭、扯皮,樹立了良好的服務(wù)意識(shí)。
1、做好印章的管理和使用,完善用印制度,實(shí)行用印審批,保證印章的規(guī)范使用和安全。為保證業(yè)務(wù)部門的投標(biāo)用章,每次需要在深夜投標(biāo)蓋章的時(shí)候,我們部門人員都能召之即來,大家從無怨言,把特殊情況作為鍛煉自己的機(jī)會(huì),同事們經(jīng)常說:“我們的職責(zé)就是為公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門服務(wù)好,如果能夠得到大家的肯定,我們就無怨無悔”。
2、堅(jiān)持不懈地抓好安全工作,認(rèn)真做好安全教育,今年召開2次安全會(huì)議,對(duì)各部部長(zhǎng)及安全員進(jìn)行安全教育及消防知識(shí)培訓(xùn)并在今年10月份對(duì)安全員進(jìn)行了實(shí)地消防演練,提高了大家的安全意識(shí)。有力的保證了公司安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、做好合格勞務(wù)供方和勞務(wù)合同的審核確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
4、完成了殘疾人保障金的上繳。
5、做好各種會(huì)議或活動(dòng)的籌備和布置,確保各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)的順利召開。今年還完成了測(cè)算在職職工保險(xiǎn)繳納基數(shù),老干部藥費(fèi)申報(bào),節(jié)日慰問工作。配合集團(tuán)公司工會(huì),組織參加集團(tuán)運(yùn)動(dòng)會(huì),完成公司年度考核;職工勞保、兩節(jié)福利的采購、分發(fā),公司辦公設(shè)施、辦公用品的采購調(diào)配、分發(fā),做到盡可能滿足部門的辦公需求。
過去的一年,在工作中,我投入了百分之百的熱情和努力,注重在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新思路開展工作,充分調(diào)動(dòng)大家的積極性,創(chuàng)造和諧的人際環(huán)境,形成良好的部門工作氛圍。在各位領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助,使我工作能力,業(yè)務(wù)水平都有所提高,綜合部的工作取得了一定成績(jī)。 雖然一年中我在工作中盡心竭力,但也存在不足之處。主要表現(xiàn)在:
1、文字水平有待提高,公文寫作帶有局限性。
2、綜合管理部頭緒較多,事務(wù)繁雜,工作效率有待進(jìn)一步提高,有序性也需進(jìn)一步增強(qiáng)。新的一年里, 我將在敬業(yè)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),改進(jìn)方法,提高工作水平,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)敬業(yè)與專業(yè)的統(tǒng)一。
1、拓寬知識(shí)面,進(jìn)一步學(xué)習(xí)領(lǐng)悟公文寫作常識(shí),提高寫作水平。
2、通過不斷的學(xué)習(xí)知識(shí),能夠更加從容的處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,爭(zhēng)取在組織管理,綜合分析,協(xié)調(diào)辦事等能力方面有進(jìn)一步提高。
以上是我一年來的主要工作表現(xiàn),如取得了一些成績(jī),是得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,得益于同事們的密切配合,借此機(jī)會(huì),我誠摯的向工作中支持、幫助、指點(diǎn)過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事表示感謝。
以上是我一年來的工作表現(xiàn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評(píng)指正。
綜合部經(jīng)理述職報(bào)告三
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!2015年,綜合管理部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門和全體員工的積極支持與配合下,我部門緊緊圍繞工作職責(zé),夯實(shí)基礎(chǔ)、開拓創(chuàng)新,力求充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、督促、檢查”的職能作用,本人認(rèn)真履行崗位職責(zé),發(fā)揮管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)的“橋梁與紐帶”作用,完成了綜合部承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),下面我從以下三個(gè)方面對(duì)全年工作進(jìn)行述職,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事給予指正。
一、主要工作完成情況:
(一)個(gè)人思想品德方面。能夠認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;能夠堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)路線方針;能夠認(rèn)真履行黨員的義務(wù)和權(quán)利,堅(jiān)決服從黨組織的決定和安排;能夠做到以集體的利益為重,以大局為重,注重維護(hù)公司形象;能夠腳踏實(shí)地、認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待自己的工作;注重學(xué)習(xí),不斷擴(kuò)充本職工作相關(guān)專業(yè)知識(shí),同時(shí)努力拓展自己的知識(shí)面,研讀各類政策、閱讀各類書籍,以開闊自己的視野,不斷提高自身的整體素質(zhì)。
(二)公司基礎(chǔ)管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運(yùn)行效率, 2015年全年制定、修訂了14項(xiàng)制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運(yùn)行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司目標(biāo)責(zé)任制考核體系,為公司對(duì)全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺(tái)保障,為子公司的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對(duì)子公司的指導(dǎo)、監(jiān)督作用。
(三)行政管理工作。綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會(huì)、辦事”三個(gè)方面開展;“辦文” 即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作,不定期組織本部門人員進(jìn)行文字寫作能力的交流學(xué)習(xí),努力提升部門整體寫作能力;“辦會(huì)”即主要完成了公司各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后落實(shí)等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作;2015年我部門積極對(duì)接管委會(huì)政務(wù)服務(wù)平臺(tái)相關(guān)政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺(tái)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)流程,保證了公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)人力資源管理工作。2015年是公司迅速壯大的一年,同時(shí)伴隨而來的也是人事調(diào)整密集,人員流動(dòng)頻繁的一年。綜合管理部全年圓滿完成了公司員工薪酬福利、五險(xiǎn)一金等日常工作的辦理,完成了員工崗位調(diào)動(dòng)、招聘、任免、職稱評(píng)聘等工作,建立了外派人員管理制度,搭建了績(jī)效考核管理體系,通過績(jī)效管理促進(jìn)公司目標(biāo)的及時(shí)、準(zhǔn)確完成,努力借助績(jī)效管理讓公司與員工實(shí)現(xiàn)“共贏”。
(五)黨群、企業(yè)文化建設(shè)工作。在黨群、企業(yè)文化建設(shè)方面,配合黨支部積極開展入黨積極分子培養(yǎng)工作,組織開展了十八屆三中、四中全會(huì)精神培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng),以“創(chuàng)建服務(wù)型黨組織”為主線,堅(jiān)持圍繞公司全局發(fā)展、全面推進(jìn)黨的建設(shè)各項(xiàng)工作。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團(tuán)隊(duì)為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、組織視頻學(xué)習(xí)、開展義務(wù)植樹等多種多樣的形式,提高員工團(tuán)隊(duì)意識(shí),使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
(六)后勤服務(wù)管理工作。協(xié)助管委會(huì)完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報(bào)刊、低值易耗品的管理等細(xì)節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。與物業(yè)對(duì)接,提供舒適的辦公環(huán)境,為公司的工作的開展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顧2015年的工作,綜合管理部做了大量繁瑣細(xì)致的工作,也取得了一定的成績(jī),但仍存在很多不足之處。主要表現(xiàn)在子公司管理體系需進(jìn)一步健全,績(jī)效考核管理體系仍有待于完善,企業(yè)文化建設(shè)導(dǎo)向不夠鮮明,長(zhǎng)期的培訓(xùn)體系規(guī)劃需要建立、綜合檔案管理工作尚需啟動(dòng)等。這些問題我部門將認(rèn)真研究,在今后的工作中著力加以解決。
三、2016年工作思路:
2016年,我部門將以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主線,努力讓綜合管理部工作再上新臺(tái)階,進(jìn)一步提升整體工作水平和能力,更好地發(fā)揮“橋梁與紐帶”作用。
重點(diǎn)工作思路。從制度建設(shè)、檔案管理、后勤保障等幾個(gè)方面規(guī)范、細(xì)化公司基礎(chǔ)管理工作。細(xì)化子公司管理體系、公司績(jī)效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標(biāo)化管理水平。強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)管理管理人員的培養(yǎng),構(gòu)建長(zhǎng)期、有效的培訓(xùn)體系。打造黨群、企業(yè)文化建設(shè)年,構(gòu)建企業(yè)視覺、理念識(shí)別系統(tǒng),以團(tuán)隊(duì)建設(shè)為主題,營(yíng)造健康向上的文化氛圍,提高團(tuán)隊(duì)意識(shí),打造精良團(tuán)隊(duì)。
個(gè)人提高方面。我將以積極向上的心態(tài),勤思多學(xué),學(xué)習(xí)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事的優(yōu)點(diǎn),養(yǎng)成務(wù)實(shí)穩(wěn)健的工作作風(fēng),不斷完善自己,提高自己,努力提升自身綜合素質(zhì)。
以上是本人在2015年度的述職報(bào)告,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評(píng)指正。
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