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浙江省檔案館管理規(guī)定

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浙江省檔案館管理規(guī)定

  檔案館是集中保存檔案的專業(yè)機(jī)構(gòu)。一個國家整體檔案館服務(wù)工作水平在很大程度上反映了整個國家檔案事業(yè)的發(fā)展水平。下文是浙江省檔案館管理規(guī)定,歡迎閱讀!

  浙江省檔案館管理規(guī)定全文

  第一章 總  則

  第一條 為了發(fā)展本省檔案館事業(yè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于本省各綜合檔案館和部門檔案館(包括專業(yè)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館,下同)。

  第三條 檔案館是地方或部門集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

  第四條 檔案館的基本任務(wù)是,集中統(tǒng)一管理分管范圍的檔案及有關(guān)資料,確保檔案完整與安全,保守國家機(jī)密,維護(hù)歷史真實面貌,積極提供利用,為各項社會主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

  第五條 檔案館應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行國家檔案工作的方針、政策和法規(guī),制訂本館發(fā)展計劃并進(jìn)行下列工作:

  (一)按分管范圍接收和征集檔案及有關(guān)資料;

  (二)科學(xué)地管理檔案;

  (三)做好檔案的開放和利用工作,提供咨詢服務(wù);

  (四)編輯與公布、出版檔案材料,開展研究工作;

  (五)參與編修史、志以及有關(guān)的社會文化活動。

  第六條 檔案館應(yīng)當(dāng)建立檔案收集、安全保管、科學(xué)管理、提供利用等各項規(guī)章制度。

  第七條 各級政府應(yīng)當(dāng)將檔案館事業(yè)的建設(shè)列入當(dāng)?shù)貒窠?jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃,統(tǒng)籌安排和解決發(fā)展檔案館事業(yè)的問題。各級綜合檔案館的經(jīng)費(fèi),應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)的預(yù)算支出科目列入各級財政預(yù)算;部門檔案館的經(jīng)費(fèi),列入部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  第二章 檔案館工作體制、機(jī)構(gòu)和人員編制

  第八條 全省檔案館的具體設(shè)置,由省檔案局統(tǒng)籌規(guī)劃。

  第九條 各級綜合檔案館歸口同級檔案行政管理部門管理,檔案館的業(yè)務(wù)工作受同級和上級檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)。

  第十條 各級綜合檔案館的人員編制按照《地方各級檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn)》定編。部門檔案館的人員編制可以參照上述標(biāo)準(zhǔn)確定。

  第三章  檔案的接收與征集

  第十一條 檔案館應(yīng)當(dāng)將分管范圍內(nèi)的各種門類、各種載體的檔案及有關(guān)資料,完整齊全地收集進(jìn)館,建立具有地方特色或?qū)I(yè)特色的館藏體系。

  第十二條 檔案館接收檔案的范圍與期限,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第四章 檔案的管理

  第十三條 檔案館的檔案應(yīng)當(dāng)以全宗為基礎(chǔ)進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目以及鑒定、保管、統(tǒng)計等工作,推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。部門檔案館的檔案管理也可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定,采取不同的方法。

  第十四條 檔案館應(yīng)當(dāng)有符合檔案保管條件和要求的庫房。檔案館應(yīng)當(dāng)采取有效措施,加強(qiáng)對珍貴和重點檔案的保護(hù)和搶救工作;對已經(jīng)破損和字跡褪色的檔案,應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)和復(fù)制。

  第十五條 保密檔案、資料和管理、利用和出境,密級的變更和解除,必須根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和有關(guān)規(guī)定辦理。

  第十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與博物館、圖書館、文史研究館、紀(jì)念館等單位的聯(lián)系和協(xié)作。

  第十七條 檔案館經(jīng)其同級主管部門審查批準(zhǔn),可以向國內(nèi)外組織和個人贈送、交換、出售檔案的復(fù)制件;經(jīng)省級檔案行政管理部門或省級業(yè)務(wù)主管部門審查批準(zhǔn),,可以與國外組織和個人交換某些歷史檔案。禁止將館藏檔案及其復(fù)制件私自攜運(yùn)出境,禁止出賣屬于國家所有的檔案。

  第五章 檔案的利用和公布

  第十八條 檔案館應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),開展檔案利用工作,按照規(guī)定向社會開放檔案,有效地提供服務(wù)。

  第十九條 檔案館應(yīng)當(dāng)開辟閱覽室、陳列室,應(yīng)當(dāng)逐步以重復(fù)件、復(fù)制件代替原件提供利用。對珍貴檔案,在具有與原件同等法律效力的縮微品后,不再提供原件。館藏檔案不借出館外。

  第二十條 檔案館館藏檔案。除少數(shù)未解密或尚不宜公開者外,應(yīng)當(dāng)自形成之日起,滿三十年向社會開放。

  經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等檔案,除不宜公開者外,向社會開放期限可以少于三十年;涉及國家重大利益的國防、外事、公安、國家安全和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)秘密、有關(guān)個人隱私以及其他不宜公開的檔案,向社會開放期限可以超過三十年。

  第二十一條 凡屬開放的檔案,應(yīng)當(dāng)將其中控制使用的檔案區(qū)分清楚,并且做到有章可循,有目可查。

  第二十二條 國內(nèi)組織和個人,持有合法證明,可以利用已開放的檔案。

  國外組織和個人利用已開放的檔案,經(jīng)省級檔案行政管理部門或省級業(yè)務(wù)主管部門同意,由有關(guān)檔案館提供利用。

  第二十三條 對綜合檔案館未開放檔案的利用,應(yīng)當(dāng)制定利用未開放檔案辦法,由檔案行政管理部門報經(jīng)同級人民政府批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人,對該檔案有優(yōu)先利用權(quán),并可對其中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

  第二十四條 檔案館應(yīng)當(dāng)有計劃地配合社會需要和重大紀(jì)念活動公布檔案,適時舉辦各種形式的檔案展覽。

  第二十五條 保存在檔案館的屬于國家所有的檔案,由國家授權(quán)的檔案館公布,其他利用檔案的組織或個人未經(jīng)檔案館同意,均無權(quán)公布。

  寄存在檔案館的集體所有和個人所有的檔案,在遵守國家法律和有關(guān)規(guī)定的前提下,檔案的所有者有權(quán)公布。檔案館對寄存的檔案如需提供利用或公布,應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

  檔案利用者可以在著述中引用已經(jīng)開放的檔案。如需全文公布或匯編出版,應(yīng)當(dāng)征得檔案館同意并簽訂出版合同。凡利用檔案館的檔案所編著的出版物,編著者應(yīng)當(dāng)在出版物上加以說明。

  第二十六條 檔案館應(yīng)當(dāng)有計劃地開展以館藏檔案為對象的各項研究工作,逐步加強(qiáng)對檔案內(nèi)容的研究整理。

  第二十七條 利用檔案的收費(fèi)項目及其標(biāo)準(zhǔn),按照檔案行政管理部門和物價部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章 獎勵與處罰

  第二十八條 凡向國家捐贈重要或珍貴檔案和在檔案的收集、管理和提供利用,檔案科學(xué)技術(shù)的研究與應(yīng)用,以及維護(hù)《檔案法》,發(fā)展檔案事業(yè)等方面成績顯著的單位或個人,由檔案行政管理部門或同級人民政府給予獎勵。

  第二十九條 違反本規(guī)定造成檔案嚴(yán)重?fù)p失的,按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)條款給予行政處分或行政處罰;觸犯刑律的,提請司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第七章 附  則

  第三十條 本規(guī)定由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

  第三十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

  檔案館的性質(zhì)和職責(zé)

  根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件的規(guī)定,檔案館屬于黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu),是永久保管檔案的基地,是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。我國多數(shù)檔案館是統(tǒng)一保管黨和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門,所以它既是黨的機(jī)構(gòu),又是國家機(jī)構(gòu)。

  檔案館所保存的檔案,有些是有機(jī)密性的。檔案館又具有機(jī)要性。

  集中統(tǒng)一的管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料,維護(hù)歷史的真實面貌,為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。

  檔案館的具體任務(wù),主要有三個方面:

  一、接收和征集本級各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關(guān)資料,科學(xué)地管理。

  二、通過多種方式,積極開展檔案資料的利用工作。

  三、參與編修史志工作。

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