編輯部管理辦法
編輯部管理辦法
編輯部管理制度應(yīng)該如何制定呢?下文是小編收集的編輯部管理制度,歡迎閱讀!
編輯部管理制度一
《莘縣教育》周刊編輯部管理制度(討論稿) 為確?!遁房h教育》周刊編輯部管理工作正常、有序地進(jìn)行,更好地為作者和讀者服務(wù),結(jié)合實際,一改2009年重稿、錯稿、采稿不均衡、版面樣式老化、稿件質(zhì)量低、讀者滿意度不高等弊病,特制定本制度。
一、主編職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行黨和國家制定的出版方針和各項出版管理規(guī)定,貫徹執(zhí)行教育局黨委和局長辦公會決議。
2.制定辦刊方針、編輯出版計劃和各項管理制度,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報主要領(lǐng)導(dǎo)同意后組織實施。
3.確?!遁房h教育》周刊辦報質(zhì)量,對所有編輯報送的稿件有終審權(quán),同時對各期各版負(fù)全面責(zé)任。
4.建立健全專、兼職的編輯、網(wǎng)絡(luò)編輯、專家審稿隊伍,努力提高辦報水平。每學(xué)期至少組織2-3次編輯會議或者組織編輯到學(xué)校采訪活動。
5、建立健全教師記者、學(xué)生記者隊伍,搞好小記者隊伍的相關(guān)活動。每學(xué)期至少組織2-3次積極向上的校園小記者活動。
二、編輯職責(zé)
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于新聞出版、期刊管理、知識產(chǎn)權(quán)和保密等方面的法規(guī)、政策及報紙編排規(guī)范,完成相關(guān)編輯的工作和履行相應(yīng)職責(zé)。
2.負(fù)責(zé)《莘縣教育》周刊具體欄目的征稿、組稿、審稿、編輯、校對、報送主編審批等工作。
3、 及時了解所負(fù)責(zé)版面相關(guān)欄目學(xué)科的學(xué)術(shù)動態(tài),同全縣內(nèi)、
《莘縣教育》周刊存檔·內(nèi)部保密
外作者保持并加強聯(lián)系,及時向編輯部提出征稿、組稿等有關(guān)建議。
4、 對組稿、來稿初審,提出初審意見(提交編輯部復(fù)審、不宜刊登、退回修改等),并負(fù)責(zé)統(tǒng)計自己所負(fù)責(zé)版面錄用的稿件作者相關(guān)信息。
5、 對決定采用的稿件,進(jìn)行編輯加工和技術(shù)處理,使文章語句流暢,無錯別字,摘要、關(guān)鍵詞、標(biāo)點符號、圖、表等要規(guī)范。完成此項工作后,按所組欄目發(fā)主編規(guī)定郵箱。
6、登記自己所負(fù)責(zé)的各版的稿件錄用情況,并在當(dāng)期見報后及時將電子名單發(fā)編輯部。
7、若當(dāng)期無編輯報審文章,主編需及時想辦法補充稿件,承擔(dān)與編輯相應(yīng)的責(zé)任,若連續(xù)無編輯報審欄目,編輯部有權(quán)不報上級領(lǐng)導(dǎo)自主增添文字編輯,但必須報主管部門備案。
8、文字編輯每期必須報審至少一個欄目,連續(xù)三期未報審欄目的,視為自動退出兼職編輯隊伍。
三、網(wǎng)絡(luò)編輯職責(zé)
1、網(wǎng)絡(luò)編輯負(fù)責(zé)報紙文字及圖片的全部“上網(wǎng)”工作,包括將每期的截圖和文字發(fā)至博客、完成報紙電子版的登記和上傳、完成莘縣教育局官方網(wǎng)站當(dāng)期報紙新聞圖片及文字的上傳任務(wù)。
2、每期報紙定版后12小時內(nèi)務(wù)必上傳莘縣教育局官方網(wǎng)站,24小時內(nèi)上傳至電子版網(wǎng)站。過期每推遲一小時扣除津貼的1/12,扣完為止。
四、編輯流程:一組,二報,三發(fā)。
就是責(zé)任編輯先將投稿郵箱里認(rèn)為有價值的稿子選出,組成相應(yīng)欄目,校對完畢后,報主編指定郵箱,得到回復(fù)確定采用后及時將作者及題目信息發(fā)往指定郵箱。
五、稿件處理
1.所有作者來稿仍發(fā)四個郵箱,編輯們可以隨時查看每個郵箱,接收稿件,自由組織個性化欄目,完成組稿步驟。主編原則上不查看四個郵箱。
2.所有主編確定刊發(fā)的編輯所組稿件均在文章末注明編輯姓名,本欄目編輯負(fù)抄襲、剽竊、內(nèi)容導(dǎo)向錯誤、語言規(guī)范錯誤的責(zé)任并按《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規(guī)定》扣除本欄目津貼。
3、主編接收編輯組稿,若稿件重復(fù),以時間先后順序為準(zhǔn)。
4、當(dāng)周(按出版時間)報紙稿件報送主編信箱時間不得遲于上一周周五下午6:00,過期不再采用。
5、因?qū)W校較多,為照顧平衡起見,每期報紙只發(fā)表同一作者的一篇文章。
6.凡抄襲、剽竊他人成果者,在半年內(nèi)停發(fā)該作者稿件,并根據(jù)《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規(guī)定》扣除本欄目編輯相關(guān)津貼。
四、編輯加工要求
1.編輯加工是對決定報審的稿件進(jìn)行加工錘煉,使其從內(nèi)容到形式上更適合報紙的要求,使稿件的質(zhì)量更上一層樓,稿件中的一切問題包括政治內(nèi)容,科技內(nèi)容,文字、圖序、表序,都要審查無誤,一經(jīng)發(fā)出一般不再修改。
2.編輯加工的原則:精編細(xì)改,先析后改,先通讀全文評估稿件的價值,形成修改設(shè)想胸有成竹后再改;有錯必改,改與不改兩可
之間的原則上不改;改稿必須恪守文稿的原貌,保持作者的風(fēng)格;若對稿件作較大改動,必須經(jīng)作者同意。
3、應(yīng)多注重采編。郵箱的稿件不好改動或者通過稿件發(fā)現(xiàn)新聞點時,可以主動與新聞學(xué)校聯(lián)系,主動前去采訪,編輯部提供聯(lián)系方便,采訪時間自由掌握、其中發(fā)生的公務(wù)費用可以被訪單位自由結(jié)合解決。
未盡事宜,另行調(diào)整。
本制度解釋權(quán)歸編輯部。
二〇〇九年十二月二十九日
編輯部管理制度二
根據(jù)主流現(xiàn)有雜志的發(fā)展情況,配合主流傳媒實行的“項目經(jīng)營為核心”的媒體運作策略,本著“面向市嘗自我管理”的宗旨,為了使各編輯部的工作健康有序的運轉(zhuǎn),使各雜志的各項工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化,特制定以下管理制度。
為使本制度具有更強的操作性,各刊應(yīng)制定相應(yīng)管理和經(jīng)營計劃。
主流傳媒編輯部人事管理制度
第一條根據(jù)主流傳媒發(fā)展規(guī)劃的有關(guān)精神及具體規(guī)定,特制定本章程。
第二條
1、編輯部人事工作基本原則為全員聘任制、流動制、開放制。
2、編輯部組織制度的原則為精干、有效、民主、制衡。
第三條 全員聘任制。
1、各雜志主編由公司各項目負(fù)責(zé)人聘請,須為大學(xué)本科以上學(xué)歷,3年以上從業(yè)經(jīng)歷。
2、受聘責(zé)任編輯可為全、兼職兩種方式。
3、受聘資格:嚴(yán)格按照公司編輯的招聘制度執(zhí)行。
第四條 各編輯部實行人員流動制
各責(zé)任編輯被錄用后,進(jìn)行1—3期的見習(xí)編輯,如考核合格后,正式聘為雜志編輯,并與公司簽訂勞動合同,到期后自行取消;若屆時在資格條件允許下有意繼續(xù)工作,各編輯部可繼續(xù)聘任。各編輯在相關(guān)雜志工作期間要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,遵守組織紀(jì)律;編輯部也會按照編輯部考核及獎懲條例定期對各位編輯做出考核評估,將此作為考核工作業(yè)績的主要內(nèi)容之一, 不合格的要做出相應(yīng)處理。
第五條 各編輯部人事聘任范圍實行開放制,受聘編輯面對全國各高校應(yīng)屆畢業(yè)生或已有相關(guān)工作雜志經(jīng)歷的人。
第六條 各編輯部設(shè)有顧問委員會和編委。委員由相關(guān)專家和公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
第七條 各編輯部設(shè)主編1人,其任務(wù)是全面領(lǐng)導(dǎo)和指揮編輯部的工作。
第八條 各編輯部每期出版設(shè)執(zhí)行編輯兩名,其任務(wù)主要是完成本期出版的所有流程工作,并負(fù)責(zé)處理辦公室所應(yīng)承擔(dān)的各項日常事務(wù),全體責(zé)任編輯要認(rèn)真協(xié)助其工作。執(zhí)行編輯的產(chǎn)生由全體討論通過,并實行輪流執(zhí)行。
第九條 本辦法內(nèi)容如有修改,必須經(jīng)編輯委員會審議批準(zhǔn)。
主流傳媒編輯部考勤制度
第一條為了保證各編輯部工作正常進(jìn)行,加強其嚴(yán)肅性及全體編輯的紀(jì)律性,特制定本制度。
第二條 各編輯部可視情況自己制定座班或不座班制度。
第三條 組織召開的會議或舉辦的活動開始之前,參加人員必須到主編處簽到,并不得代簽。
第四條對無故曠會或無故不參加活動兩次者提出警告。對無故曠會或無故不參加活動達(dá)三次者,經(jīng)編輯委員會討論后報請主管部門,做出相應(yīng)的處理。
第五條請假制度
(一) 屬于可請假的特殊情況為臨時因故不能參加會議或活動和有事外出兩種。
(二) 若有特殊情況,各編輯可向主管負(fù)責(zé)人請假。
(三) 所有請假情況都必須在編輯部備案。
(四) 請假期間,責(zé)任編輯可委托另外一名編輯代行職責(zé)。
第六條例會制度
(一) 全體編輯會議每月召開一次;
(二) 組稿會定期召開;
(三) 如有特別事件則臨時召開會議。
第七條 本制度解釋權(quán)屬于主流傳媒集團(tuán)。
編輯工作制度
為規(guī)范本公司各刊物編輯管理,特制訂此制度。
一、工作準(zhǔn)則
1.遵守職業(yè)道德,公平、公正地處理每篇來稿,不敷衍了事。
2.執(zhí)行國家新聞出版法規(guī)以及公司的有關(guān)文件規(guī)定。
3.按程序進(jìn)行編、審、校工作,按時完成工作任務(wù)。
4.嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān),不徇私舞弊。
5.加強專業(yè)學(xué)習(xí),提高編輯業(yè)務(wù)水平。
6.認(rèn)真嚴(yán)肅對待作者署名,標(biāo)示作者擁有版權(quán)、文責(zé)自負(fù)。
7.檔案管理制度。(1)作者檔案管理,詳盡記錄每一位作者的有關(guān)情況。(2)刊物的管理,把以往刊物的目錄、選題方向、欄目策劃等一一記錄在案,以便日后查詢。
8.堅持考勤制度,不缺席,不隨意離崗。
二、稿件編、審要求
1. 編輯人員須熟知上級有關(guān)政策,了解讀者需求,切實了解相關(guān)學(xué)科知識,并對其某一領(lǐng)域有所研究,且有深思熟慮的獨道見解。
2.編輯人員須有效加工來稿,使稿件質(zhì)量達(dá)到發(fā)表水平。初審后擬不錄用的稿件,并交編務(wù)匯總;符合初審要求的稿件,由相應(yīng)的責(zé)任編輯寫出《初審意見書》,不少于100字,原則上送編輯部主任二審;再由編輯部主任交主編審定。
3. 二審稿往返時限:2-3周。
4. 每篇稿件自投稿日起,審定應(yīng)在1個月內(nèi)完成。
5. 在1月內(nèi)將所負(fù)責(zé)的所有稿件及審稿意見書交編務(wù)匯總登記。
6.編務(wù)協(xié)助編輯及時通知并收集被錄用稿件的磁盤。
7.錄用的稿件在送交印刷廠之前,責(zé)編應(yīng)先進(jìn)行規(guī)范處理,編輯部主任和印制部負(fù)責(zé)人做好清樣工作。
三、稿件校對
1.稿件實行三校終審制:一、二、三校由責(zé)任編輯負(fù)責(zé),清樣由編務(wù)和編輯部主任負(fù)責(zé)整理,終審由主編負(fù)責(zé)。
2. 對錄用的稿件,按《期刊編排規(guī)范》編輯校對,嚴(yán)格文圖規(guī)范。
3. 校對差錯率(語言文字和標(biāo)點符號)不超過 1.6 %00;標(biāo)題、圖題、表題、作者姓名項目不出現(xiàn)錯誤;內(nèi)容上不出現(xiàn)政治、宗教、外交、民族等觀點表述和名稱錯誤。
4. 完成校對工作,不延誤印刷出版日期。
四、其他事項
1. 雜志社管理基本采取向上負(fù)責(zé)的制度,即執(zhí)行主編對公司負(fù)責(zé),各部門主任對執(zhí)行主編負(fù)責(zé),部門人員對部門主任負(fù)責(zé)。
2.考勤和工作量的完成首先有各部門主任監(jiān)督部門成員完成,主編則監(jiān)督各部門主任的工作狀況。主編的工作有公司高層監(jiān)督,所屬成員有監(jiān)督和彈劾執(zhí)行主編的義務(wù)。
3.每期的執(zhí)行編輯輪值時間不得隨意請假或離開編輯部。
4.編務(wù)、編輯部主任及時統(tǒng)計編輯工作量,統(tǒng)計編輯費和稿費,由主編審核交總編審定,交辦公室結(jié)算審稿酬金。
主流傳媒各編輯部審稿程序、方式
一、審稿程序
1.實行三次審閱制:責(zé)任編輯初審,編輯部主任二審,編輯部集體討論三審。
2.各責(zé)任編輯認(rèn)真做好初審工作。
3.經(jīng)初審、二審的稿件,由主編、編輯部主任、執(zhí)行編輯和編輯集體討論后決定取舍。
二、審稿方式
1.采用責(zé)任編輯意見實名制,主編意見原則上保密。
2.稿件達(dá)到入選質(zhì)量要求但需作進(jìn)一步修改的文稿,修改后還要由主編復(fù)審。
3.《審稿簽》撰寫格式由各編輯部自行制定。
中英文對照的撰寫與校對
一、 中、英文標(biāo)題意義必須一致,英文標(biāo)題大小寫應(yīng)統(tǒng)一,標(biāo)題的句首和實詞首字母大寫;
二、中文姓名、漢語拼音姓名應(yīng)一致、準(zhǔn)確,拼音姓氏大寫,名字中間用連字符,名字首字母大寫;如:劉麗紅LIULi-hong;張斌ZHANGBin
三、中、英文[摘要]內(nèi)容應(yīng)互相對應(yīng),表達(dá)順暢、符合語法;
四、中、英文[目錄]的文章標(biāo)題和姓名必須與正文的標(biāo)題和姓名保持一致,英文大小寫一致。
編輯部管理制度三
一、部門情況
河北翼動文化傳播有限公司編輯部,負(fù)責(zé)公司旗下平面雜志媒體及相關(guān)宣傳材料的編寫工作?,F(xiàn)階段公司發(fā)行的主要書刊有:《翼起來》、《118114石家莊百事通》、《山西商會會刊》及教輔書《中考增分計劃》。
編輯部門要配合業(yè)務(wù)部門做好客戶信息整理工作,協(xié)助設(shè)計部門做好雜志排版工作。
二、部門構(gòu)成
1.教輔書編輯組
成員:施維麗(主編)、趙新諾
負(fù)責(zé)教輔書的編輯工作。
2.《翼起來》雜志編輯組
成員:游小玲(主編)
負(fù)責(zé)《翼起來》雜志及電信相關(guān)類紙媒的編輯工作。
3.《號碼百事通》編輯組
成員:曹偉偉(主編)、姜莎莎、文靜
負(fù)責(zé)《118114號碼百事通(石家莊、廊坊)》雜志的編輯工作,包括:欄目規(guī)劃、專題架設(shè)、客戶信息整理、廣告文案撰寫等。
注:以上小組根據(jù)工作內(nèi)容劃分,無極特殊情況各小組獨立完成部門工作。
三、基本要求
1.成員須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按時、高質(zhì)完成自己的本職工作。
2.及時保質(zhì)完成組稿、選稿及校對工作,對自己負(fù)責(zé)的版塊確保準(zhǔn)確無誤。
3.成員對各項工作和管理制度應(yīng)及時提出建議。
4.成員要具有團(tuán)隊精神,工作中互相協(xié)助,成員要服從分配,提高部門工作效率。
四、編輯流程
1.欄目規(guī)劃:每期雜志的欄目規(guī)劃由主管組織編輯組成員及相關(guān)部門人員討論完成,完成后由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批,審批通過后主管即可按照欄目規(guī)劃分配工作。
欄目規(guī)劃完成后,編輯組傳遞設(shè)計部一份,以供設(shè)計提前構(gòu)思、搜集素材。
2.時間規(guī)劃:欄目規(guī)劃通過后,主管應(yīng)根據(jù)雜志出版的時間進(jìn)行工作進(jìn)度規(guī)劃,并將時
間規(guī)劃交由總經(jīng)辦和業(yè)務(wù)部門,嚴(yán)格落實。
如果臨時增加工作任務(wù),沖擊了預(yù)定工作計劃,編輯人員可以書面形式,說明情況,申請公司派人協(xié)助或推延出版時間。
3.組稿管理:規(guī)劃基礎(chǔ)上的素材包整體完成后,由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。文章提綱審批通過后,主管安排本組人員完成文章撰寫工作。素材包未通過部分,應(yīng)在24小時內(nèi)調(diào)整完畢,報由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。
主管除負(fù)責(zé)自己的欄目外,還應(yīng)審查所有編輯完成的稿件,認(rèn)為達(dá)不到出版要求的可返回責(zé)編重新整理,責(zé)編應(yīng)服從主管的管理,積極完成自己所負(fù)責(zé)的欄目,如與主管產(chǎn)生文章方面的爭議可報由總經(jīng)辦溝通處理。
4.設(shè)計流程:主管審查通過的稿子可直接交由設(shè)計部進(jìn)行設(shè)計,所有稿件分配需由主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。主管不在時,由主管指定人員負(fù)責(zé)。
5.刪稿制度:最終電子雜志做好后交由總經(jīng)理審查,排除因為廣告版面增加這一類不可預(yù)知外,如果因為單純文章內(nèi)容造成文章被刪除的情況,刪除版面超過3P(含3P)不足5P對編輯組處以20元/P罰款;刪除版面超過5P(含5P)對編輯組處以30元/P罰款。
罰款分?jǐn)偙壤褐骶?5%,責(zé)編85%,主編兼責(zé)編時主編承擔(dān)100%。
五、激勵制度
(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考評
每周一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括:編輯工作中易出現(xiàn)的問題、電信業(yè)務(wù)知識等,由編輯部成員以及公司指定人員分別組織培訓(xùn),培訓(xùn)知識點由培訓(xùn)人整理后交由總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能考核,滿分100分。
A. 第一名且成績在90分以上者獎勵100元;
B. 70分以下者罰款20元,連續(xù)三個月低于70分,予以辭退;
C. 最后一名且成績在70分以下者罰款50元;
D. 培訓(xùn)的知識點需要每位編輯人員掌握,如在工作中培訓(xùn)過的知識點再出現(xiàn)錯誤,每次罰款50元。
注:B、C不重復(fù)執(zhí)行。
(二)原創(chuàng)獎勵
我們鼓勵原創(chuàng),所有編輯人員可根據(jù)每期雜志的專題進(jìn)行創(chuàng)作,其他部門也可投稿,稿件如經(jīng)選用可獲得稿酬(稿酬制度參照附表)。申請領(lǐng)取稿酬的文章必須保證原創(chuàng)(所謂原創(chuàng),指作者獨自寫作或?qū)⒍嗥恼碌挠嘘P(guān)內(nèi)容渾然融為一體,表述獨到見解而不涉及侵權(quán)的
整篇文章或?qū)n})。
六、未盡事項及時補充或參照上述條款執(zhí)行。
翼動文化總經(jīng)辦 2011年10月28日
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