精選VIP客戶管理辦法
精選VIP客戶管理辦法
重要人物簡稱為要員或貴賓。是一個組織、派對、社團、國家等對訪客的一種分類。下文是小編精選的VIP客戶管理辦法，歡迎閱讀!
VIP客戶管理辦法
1目的
通過制訂VIP客戶管理辦法， 為VIP客戶提供持續(xù)的、個性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以此來滿足VIP客戶的特定需求，建立和維護好持續(xù)的客戶關(guān)系，提高VIP客戶的忠誠度，保證VIP客戶能夠成為公司銷售訂單的穩(wěn)定來源，幫助企業(yè)建立和確保競爭優(yōu)勢。
2 界定標準
公司VIP客戶的量化標準由銷售部統(tǒng)一確定。具體標準為：
①銷售額≥ 萬元;
?、谠诠緵]有欠款，或者有欠款，但還款情況良好，無不良記錄;
?、劬哂休^好的信譽度;
?、芫哂休^強的實力：包括社會關(guān)系良好、獨立售后能力較強等;
符合以上條件的客戶，即可成為公司VIP客戶。同時，為確保VIP客戶有一定的區(qū)分度，按業(yè)績、資信等級大小將VIP客戶分為A、B、C三個等級，含義如下：
A級：銷售額≥ 萬元;資信等級：
B級：銷售額≥ 萬元;資信等級：
C級：銷售額≥ 萬元;資信等級：
3管理辦法
3.1增設(shè)VIP客戶接待室，提供咖啡、茶水及書刊、雜志閱覽服務(wù)，放置客戶意見收集本，收集客戶對公司產(chǎn)品或者管理工作的個別意見，形成有效的客戶反饋機制并進行有效改進，提高滿意度。
3.2實行VIP客戶專人服務(wù)，擬定銷售部人員每人分3個VIP客戶，將自己的聯(lián)系方式告知所負責(zé)的VIP客戶，以方便聯(lián)系，從售前、售中、售后提供全方位服務(wù)。
3.3為每位VIP客戶建立資料卡，包括顧客姓名、家庭住址、手機、辦公電話、宅電、郵箱、生日、結(jié)婚紀念日、家庭成員、個人愛好、家人愛好等并及時更新，不斷完善，全面了解VIP客戶信息。
3.4 VIP客戶服務(wù)人員對各自負責(zé)的VIP客戶要有詳細的了解，包括主要銷售區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿?、?jīng)營特點、銷售現(xiàn)狀、存在問題、信用狀況以及其終端顧客單位的名稱、需求信息等。
3.5 VIP客戶服務(wù)人員對各自負責(zé)的VIP客戶的銷售數(shù)據(jù)進行及時統(tǒng)計、分析，掌握其購買時間、購買頻率、購買金額，判斷其當(dāng)前處于活躍期或是休眠期，并及時上報。
3.6細化服務(wù)內(nèi)容，創(chuàng)新服務(wù)模式，從點滴小事上體現(xiàn)對VIP客戶無微不至的關(guān)懷。比如：向客戶郵箱發(fā)送賀卡、電子名片、客戶生日時的一聲問候、天氣變化時的一句提醒，客戶遠行時的一聲祝福 ，以加強與客戶的感情交流。
3.7為VIP客戶提供24小時全天候服務(wù)，也就是服務(wù)人員需要24小時開機，如果客戶需要，必須盡力為客戶提供滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，嚴禁故意不接聽電話或者因不是工作時間而拒絕為客戶提供服務(wù)的情況出現(xiàn)。
3.8每月至少2次通過面談、電話、傳真、郵件、短信等形式與VIP客戶溝通，了解業(yè)務(wù)開展情況，了解其終端客戶需求信息，對業(yè)績提升做經(jīng)常性的督促，并做好VIP客戶往來跟蹤日志，詳細記錄每次與VIP客戶溝通、反饋的信息。
3.9每年不定期組織公司中高層與VIP客戶之間的座談會,聽取客戶對企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)、營銷、產(chǎn)品開發(fā)等方面的意見和建議等。
3.10制訂VIP客戶拜訪計劃，公司高層定期拜訪VIP A級客戶，公司中層定期拜訪VIP B級、C級客戶。
3.11 VIP客戶具有獲知公司政策調(diào)整、價格調(diào)整等信息的優(yōu)先權(quán)。一旦有任何政策變動信息，VIP客戶服務(wù)人員應(yīng)第一時間通知所負責(zé)的VIP客戶。
3.12 VIP客戶服務(wù)人員負責(zé)幫助VIP客戶協(xié)調(diào)工作，代VIP客戶全程辦理較急事宜。
3.13 VIP客戶服務(wù)人員應(yīng)及時跟蹤VIP客戶的動向，一旦發(fā)現(xiàn)其即將成為跳槽客戶，應(yīng)即時上報。
3.14重視VIP客戶中的跳槽客戶。通過中高層領(lǐng)導(dǎo)與其開座談會，中高層領(lǐng)導(dǎo)對其進行拜訪等形式，挽留即將流失的客戶。
3.15對于項目金額≥500萬的VIP項目， 還未簽訂訂單的，主要跟蹤項目進展情況，500萬-1000萬的由報價員跟蹤、1000萬-1500萬的由部長跟蹤、1500萬以上的由副總跟蹤;已簽訂訂單的，主要跟蹤產(chǎn)品制作進度情況，500萬-1000萬的由協(xié)調(diào)員跟蹤、1000萬-1500萬的由部長跟蹤、1500萬以上的由副總跟蹤。
3.16 VIP客戶服務(wù)人員請假時，由此人員所在組主任接管其負責(zé)的VIP客戶的服務(wù)任務(wù)。
4政策
4.1為每位VIP客戶印制統(tǒng)一風(fēng)格的高檔名片，標明身份職位。
4.2每年不定期為VIP A級客戶及家屬組織旅游。
4.3公司針對VIP客戶免費組織NH、ND型歐式葫蘆等新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)。
4.4 VIP客戶家中有婚喪嫁娶、生育、生病住院等紅白喜事，公司發(fā)放禮金、禮品、慰問金等以示關(guān)懷。
4.5設(shè)定VIP客戶價格級別，使不同級別的VIP客戶對應(yīng)不同的價格級別。
4.6 VIP客戶提貨時，可允許部分款項賒欠。VIP A級客戶：允許大于50萬元貨款賒欠;VIP B級客戶：允許30-50萬元貨款賒欠;VIP C級客戶：允許30萬元以下貨款賒欠。
4.7對于VIP A級客戶，在其向公司辦理欠款手續(xù)后，公司可墊付一部分資金辦理投標保證金、履約保證金、預(yù)付款保函。
4.8對于VIP A級客戶公司可根據(jù)實際情況免費派遣高層領(lǐng)導(dǎo)或工程師給予商務(wù)及技術(shù)支持，對于VIP B級、C級客戶免費派遣中層領(lǐng)導(dǎo)或助理工程師給予商務(wù)及技術(shù)支持。(注：差旅費、食宿費除外。)
4.9 VIP A級、B級客戶可享受優(yōu)先訂單、優(yōu)先排產(chǎn)、優(yōu)先交付等待遇。
4.10 VIP A級客戶可享受所訂購的產(chǎn)品，從下發(fā)動態(tài)清單、圖紙設(shè)計、產(chǎn)品下料到產(chǎn)品制作完畢向其進行全程反饋的待遇。
5建議
5.1 VIP客戶的管理需要團隊的參與和團隊管理。VIP客戶在銷售部設(shè)有專人服務(wù)，公司其他部門也應(yīng)有相關(guān)人員專門負責(zé)某個VIP客戶，建議VIP客戶名單下發(fā)至全公司各個部門，各部門指定相關(guān)人員負責(zé)銜接辦理VIP客戶手續(xù)事項。
5.2設(shè)置服務(wù)熱線電話一部，以便業(yè)務(wù)經(jīng)理反映問題、投訴、提出意見和建議等，對VIP客戶進行不定期回訪，對提出的問題盡快協(xié)調(diào)解決，對提出的建議匯總上報相關(guān)副總，待副總給出意見后記錄備案，并制定制度實施。
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