辦公費用管理辦法2017版
為規(guī)范公司辦公費用的管理，在保證日常辦公需要的同時節(jié)約辦公費用的開支，特制定本辦法。下文是關(guān)于最新的辦公費用管理辦法，僅供參考!
辦公費用管理辦法最新版全文
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司辦公費用的管理，在保證日常辦公需要的同時節(jié)約辦公費用的開支，特制定本辦法。
第二條 本辦法的辦公費僅適用于個人辦公或低值易耗用品、公用辦公用品等經(jīng)費。
個人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。
公用辦公用品：打印紙、訂書機、計算器、檔案袋、憑證打印紙、三或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機、復(fù)印機零部件更換等。
第三條 綜合辦公室負(fù)責(zé)定點供應(yīng)商確定，負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、實物管理、出庫，負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的定期盤存并向財務(wù)資產(chǎn)部提供盤存報告，負(fù)責(zé)辦公用品費用報銷。
綜合辦公室在選定供應(yīng)商時，應(yīng)通過多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保量。
第四條 財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)辦公用品費用核算和賬務(wù)處理，并進(jìn)行辦公用品盤點進(jìn)行監(jiān)盤，負(fù)責(zé)與綜合辦公室一起進(jìn)行賬實核對。
第五條 公司各部門負(fù)責(zé)在部門費用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計劃。
第二章 辦公用品采購及發(fā)放程序
第六條 各部門根據(jù)辦公用品費用額度標(biāo)準(zhǔn)和員工需求于每月前填報《____年____月份辦公用品購置計劃申請》(見附件1)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報綜合辦公室。
第七條 綜合辦公室對各部門計劃匯總后報公司負(fù)責(zé)人審批確定采購計劃。
第八條 綜合辦公室采購人員根據(jù)確定的定點供應(yīng)商電話聯(lián)系進(jìn)行辦公用品采購并要求對方開具增值稅專用發(fā)票或普通專用發(fā)票。原則上各部門不得自行購買辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行采購的須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人的同意，否則財務(wù)資產(chǎn)部不予以報銷。
第九條 辦公用品采購到位清點后，綜合辦公室通過系統(tǒng)打印《辦公用品入庫單》辦理入庫手續(xù)。
第十條 各部門于辦公用品購入并辦理完成入庫手續(xù)之后，至綜合辦公室領(lǐng)取計劃內(nèi)的辦公用品。原則上每個部門只能領(lǐng)取部門計劃內(nèi)的辦公用品，綜合辦公室在發(fā)放辦公用品時應(yīng)進(jìn)行計劃核實，對于計劃外的不予發(fā)放。
第十一條 綜合辦公室發(fā)放辦公用品之后根據(jù)實際出庫情況填寫《辦公用品出庫單》，并于次日將《辦公用品出庫單》交財務(wù)資產(chǎn)部作賬務(wù)處理。
第三章 辦公用品和耗材盤存
第十二條 綜合辦公室負(fù)責(zé)每月26～27日對辦公用品進(jìn)行盤點，財務(wù)資產(chǎn)部派專人進(jìn)行監(jiān)盤。
第十三條 盤點結(jié)束后，綜合辦公室負(fù)責(zé)將盤點結(jié)果與入庫、出庫和結(jié)存帳目進(jìn)行核對, 提交辦公用品盤存報告(主要對查明賬實不符的說明原因)。
第十四條 次月5日之前，財務(wù)資產(chǎn)部須將辦公用品賬表與綜合辦公室的實物帳目進(jìn)行核對，并進(jìn)行出入庫分析、結(jié)存差異分析， 確保零庫存 。
第十五條 盤點發(fā)生盤虧情況的,經(jīng)綜合辦公室與財務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實后,確因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按采購價格承擔(dān)賠償責(zé)任;對于由客觀原因造成的盤虧，報財務(wù)總監(jiān)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為資產(chǎn)損失進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十六條 盤點發(fā)生盤盈情況的，經(jīng)綜合辦公室與財務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實后，打印《辦公用品入庫單》辦理重新入庫手續(xù)后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
第四章 費用管理規(guī)定
第十七條 綜合辦公室須關(guān)注市場價格，同時要定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估甄選，適時變換或更換，以確保購置辦公用品質(zhì)優(yōu)價廉，控制費用支出。
第十八條 各部門在制定計劃時應(yīng)按人員增補需求將新增員工的辦公用品列入計劃表，新增員工的辦公用品需求費用單獨計算，不計入部門費用額度標(biāo)準(zhǔn)。
第十九條 公用辦公用品費用采取年度總額控制的方法進(jìn)行費用支出控制管理,即每年年初綜合辦公室與財務(wù)資產(chǎn)部對各部門辦公用品費用額度進(jìn)行協(xié)商確定后，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。對于各部門公用辦公用品費用支出超出年度標(biāo)準(zhǔn)，須由部門提出額度調(diào)整申請，報分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則不得超額進(jìn)行費用支出。 第二十條 財務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)綜合辦公室的數(shù)據(jù)每月將各部門辦公用品支出情況和進(jìn)度向各部門通報,以協(xié)助各部門進(jìn)行費用控制。
第二十一條 綜合辦公室每年年初向各部門公布一次各辦公用品的采購價格，以保證各部門按公用及個人辦公用品額度提交需求計劃。
第二十二條 對于常用或更換頻率較高的辦公用品品種設(shè)置一至兩個常用計量單位的庫存作為安全儲備，以備不時之需。
第五章違規(guī)處理
第二十三條 對于各部門未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而超費用標(biāo)準(zhǔn)提報辦公用品需求計劃的,綜合辦公室有權(quán)不予采購,并要求責(zé)任部門按費用標(biāo)準(zhǔn)重新提報計劃。
第二十四條 綜合辦公室進(jìn)行辦公品發(fā)放時未按計劃發(fā)放造成費用超支的給予相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟處罰。
第六章 附則
第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起施行，由綜合辦公室、財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
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