21世紀(jì)倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)管理辦法

　　倉(cāng)庫(kù)管理，指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制，其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對(duì)各類貨物的活動(dòng)狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉(cāng)儲(chǔ)貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況的綜合管理形式。今天小編就給大家整理了相關(guān)資料供大家查閱!

　　倉(cāng)庫(kù)管理的五點(diǎn)含義

　　倉(cāng)儲(chǔ)是一物流活動(dòng)

　　倉(cāng)儲(chǔ)首先是一項(xiàng)物流活動(dòng)，或者說(shuō)物流活動(dòng)是倉(cāng)儲(chǔ)的本質(zhì)屬性。倉(cāng)儲(chǔ)不是生產(chǎn)、不是交易，而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動(dòng)中的一項(xiàng)。應(yīng)該與其它物流活動(dòng)相聯(lián)系、相配合。這一點(diǎn)與過(guò)去的“倉(cāng)庫(kù)管理”是有重大區(qū)別的。

　　倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能

　　倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能包括了物品的進(jìn)出、庫(kù)存、配送也是傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能,物品的出入庫(kù)及在庫(kù)管理相結(jié)合、共同構(gòu)成現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的基本功能;

　　倉(cāng)儲(chǔ)的目的

　　倉(cāng)儲(chǔ)的目的是為了滿足供應(yīng)鏈上下游的需求。這與過(guò)去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區(qū)別。誰(shuí)委托、誰(shuí)提出需求，誰(shuí)就是客戶;客戶可能是上游的生產(chǎn)者、可能是下游的零售業(yè)者，也可能是企業(yè)內(nèi)部，但倉(cāng)儲(chǔ)不能僅僅滿足直接“客戶”的需求，也應(yīng)滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求;倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)該融入到供應(yīng)鏈上下游之中，根據(jù)供應(yīng)鏈的整體需求確立倉(cāng)儲(chǔ)的角色定位與服務(wù)功能。

　　倉(cāng)儲(chǔ)的條件

　　倉(cāng)儲(chǔ)的條件是特定的有形或無(wú)形的場(chǎng)所與現(xiàn)代技術(shù)。說(shuō)“特定”，是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)翘囟ǖ?，倉(cāng)儲(chǔ)的場(chǎng)所當(dāng)然也是特定的;有形的場(chǎng)所當(dāng)然就是指?jìng)}庫(kù)、貨場(chǎng)或儲(chǔ)罐等，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)背景下，倉(cāng)儲(chǔ)也可以在虛擬的空間進(jìn)行，也需要許多現(xiàn)代技術(shù)的支撐，離開了現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)，也就沒(méi)有現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)。

　　倉(cāng)儲(chǔ)的方法與水平

　　倉(cāng)儲(chǔ)的方法與水平體現(xiàn)在有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制等方面。計(jì)劃、執(zhí)行和控制是現(xiàn)代管理的基本內(nèi)涵，科學(xué)、合理、精細(xì)的倉(cāng)儲(chǔ)當(dāng)然離不開有效的計(jì)劃、執(zhí)行和控制。

　　倉(cāng)管方法

　　首先，制定倉(cāng)庫(kù)管理制度。其實(shí)任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束，尤其是在倉(cāng)庫(kù)管理這方面，程序多，項(xiàng)目繁雜，小到貨物的擺放，大到全部貨物的采購(gòu)，都應(yīng)該有一個(gè)可以遵循的制度，這樣才能井井有條的來(lái)做，井井有條就是倉(cāng)庫(kù)管理制度的核心內(nèi)容，以條例管理，以制度執(zhí)行，倉(cāng)庫(kù)管理才有效果。

　　其次，建立倉(cāng)庫(kù)管理平臺(tái)。僅有倉(cāng)庫(kù)管理制度還不行，倉(cāng)庫(kù)的亂是我們都不愿意看到的，最終結(jié)果的造成，都是來(lái)源于我們?cè)趤y之前沒(méi)有暢通的信息流，如果我們清清楚楚的知道，哪些貨物應(yīng)該多進(jìn)，什么貨物有破損應(yīng)該何時(shí)交誰(shuí)處理，那么倉(cāng)庫(kù)管理就不在盲目，所以，建立一個(gè)以倉(cāng)庫(kù)管理軟件為支撐點(diǎn)的科學(xué)的管理平臺(tái)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。這里推薦倉(cāng)庫(kù)管理軟件：象過(guò)河倉(cāng)庫(kù)管理軟件。

　　最后，強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行力。有了制度，有了倉(cāng)庫(kù)管理軟件，剩下最重要的就是執(zhí)行力了，強(qiáng)化執(zhí)行力，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理工作至關(guān)重要，畢竟制度事實(shí)和平臺(tái)操作都是靠人來(lái)完成的，人不操作或者隨意操作，一切都是白搭，執(zhí)行者根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理軟件上的倉(cāng)庫(kù)信息，嚴(yán)格按制度執(zhí)行，這樣再亂的倉(cāng)庫(kù)，都會(huì)管理好的。

　　庫(kù)存管理方法：如何有效進(jìn)行庫(kù)存管理

　　庫(kù)存消耗的成本主要分為以下幾類：

　　(一)資金的占用費(fèi)用

　　主要指貸款利息支出及相關(guān)的機(jī)會(huì)成本，是庫(kù)存成本中最主要的部分。

　　(二)庫(kù)存的場(chǎng)地費(fèi)用

　　指貨物存放的場(chǎng)地費(fèi)用，如場(chǎng)地的電費(fèi)、水費(fèi)等。

　　(三)庫(kù)存管理費(fèi)用

　　指對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理所需的費(fèi)用，主要包括管理人員的工資。

　　(四)庫(kù)存損耗費(fèi)用

　　指物品存放過(guò)程中出現(xiàn)的損壞，如變質(zhì)、遺失等造成的損失。

　　只有認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理到底哪里花錢才能著手解決這個(gè)問(wèn)題。

　　然而，光是認(rèn)識(shí)什么是庫(kù)存成本是不夠的，第二步是要你了解庫(kù)存成本，也就是了解庫(kù)存管理的目的是什么。

　　博商管理科學(xué)研究院的夏老師曾經(jīng)將庫(kù)存形象的比喻為“沉睡的金錢”，這筆錢如果運(yùn)用得當(dāng)，會(huì)變成巨大的財(cái)富，如果使用不善就會(huì)導(dǎo)致成本的流失。庫(kù)存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶。主要有三個(gè)方面：

　?、僬莆债?dāng)前庫(kù)存量

　　企業(yè)在接受訂貨時(shí)或者制造及銷售產(chǎn)品過(guò)程中，必須了解當(dāng)前的庫(kù)存情況，并根據(jù)庫(kù)存狀況決定生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方針，以免無(wú)法按時(shí)交貨。

　?、跍p少庫(kù)存所需的費(fèi)用

　　通過(guò)對(duì)庫(kù)存環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，將庫(kù)存費(fèi)用盡量控制在合理范圍內(nèi)，減少庫(kù)存產(chǎn)生的成本。

　?、蹨?zhǔn)確反映庫(kù)存金額

　　企業(yè)在進(jìn)行年終結(jié)算時(shí)，必須準(zhǔn)確計(jì)算出庫(kù)存所占的金額，否則容易造成財(cái)務(wù)混亂，對(duì)預(yù)算編制產(chǎn)生影響。

　　當(dāng)然，不同行業(yè)的庫(kù)存?zhèn)戎攸c(diǎn)不一樣，需要區(qū)別對(duì)待。

　　最后一步才是學(xué)會(huì)庫(kù)存管理。大型企業(yè)往往采用自建倉(cāng)庫(kù)的方式為各分店提供服務(wù)，但是對(duì)中小型企業(yè)，這樣很顯然是不合算的，這里有五個(gè)方法，比較適合中小型企業(yè)運(yùn)用：

　　1.產(chǎn)品面向客戶

　　與客戶進(jìn)行溝通，充分了解其所需要的貨物種類和數(shù)量，并通過(guò)對(duì)比分析，制訂準(zhǔn)確詳細(xì)的銷售預(yù)測(cè)，并據(jù)此進(jìn)行制造生產(chǎn)。

　　2.與供貨商建立良好關(guān)系

　　培養(yǎng)可長(zhǎng)期信任的供應(yīng)商，獲得獲取物資的優(yōu)先權(quán)，保證送貨時(shí)間。這樣一來(lái)，企業(yè)就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。

　　3.不畏懼缺貨

　　缺貨并不可怕，缺貨至少證明企業(yè)并沒(méi)有因?yàn)檫^(guò)多的庫(kù)存消耗成本，一個(gè)永遠(yuǎn)不缺貨的企業(yè)很可能只是因?yàn)樗逊e了太多的庫(kù)存。

　　4.出售多余的存貨

　　企業(yè)不能保證采購(gòu)的所有材料的數(shù)量都是準(zhǔn)確無(wú)誤的，當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)大量材料剩余且近期不會(huì)再使用時(shí)，不妨礙這些物資轉(zhuǎn)賣給其他企業(yè)。

　　5.選擇庫(kù)存的臨界點(diǎn)進(jìn)貨

　　不斷檢查企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)，每次只在無(wú)法承受的情況下進(jìn)貨，而不是定期定時(shí)進(jìn)貨，這樣可以避免使企業(yè)倉(cāng)庫(kù)堆積大量物資。

　　通過(guò)這些方法，相信你可以在一定程度上緩解庫(kù)存成本居高不下的問(wèn)題。省錢其實(shí)就是賺錢，如果你的銷售額一直上漲卻不見利潤(rùn)增加，你就要好好看看自己在成本控制上是否有缺漏了，而庫(kù)存成本可以成為你著手的第一步。