鄭州市差旅費(fèi)管理辦法最新條例
差旅費(fèi),是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。今天小編就給大家整理了相關(guān)資料,供大家查閱!
鄭州市市直機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校差旅費(fèi)管理,倡導(dǎo)節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi),根據(jù)《河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》(豫財(cái)行〔2014〕46號(hào))和《鄭州大學(xué)關(guān)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的若干意見(jiàn)》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 適用范圍。差旅費(fèi)是指學(xué)校教職員工臨時(shí)到常駐地以外的國(guó)內(nèi)地區(qū)(不含港澳臺(tái)地區(qū))開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第三條 各單位要嚴(yán)格履行出差審批手續(xù)。出差人員必須事先填寫(xiě)《鄭州大學(xué)工作人員出差審批單》(見(jiàn)附件),報(bào)單位負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排,從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第四條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況和上級(jí)有關(guān)規(guī)定適時(shí)調(diào)整。
第二章 城市間交通費(fèi)
第五條 城市間交通費(fèi)是指教職工因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第六條 出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理;省級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐同等級(jí)交通工具。
第七條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)在乘坐交通工具規(guī)定等級(jí)內(nèi)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第八條 乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。
第三章 住宿費(fèi)
第九條 住宿費(fèi)是指教職工因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十條 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按出差目的地不同,按照省財(cái)政廳發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市,住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮一定比例,具體標(biāo)準(zhǔn)按省財(cái)政廳規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 省級(jí)、院士及相當(dāng)職務(wù)人員可住普通套房,其他人員可住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十二條 出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。出差兩人以上且人數(shù)為單數(shù)的,或異性人員有單數(shù)的,單人可住一個(gè)單間或標(biāo)準(zhǔn)間,其住宿費(fèi)可以按同行人員實(shí)際住宿標(biāo)準(zhǔn)的兩倍報(bào)銷(xiāo)。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)教職工在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十四條 伙食補(bǔ)助費(fèi)以城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)票據(jù)為憑據(jù),按照省財(cái)政廳發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。省級(jí)、院士及相當(dāng)職務(wù)人員的住宿限額標(biāo)準(zhǔn)為800元/天·人。
第十五條 出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位協(xié)助安排用餐的,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。
第五章 公雜費(fèi)
第十六條 公雜費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通和通訊費(fèi)用支出。
第十七條 公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80元包干使用,不再報(bào)銷(xiāo)與市內(nèi)交通、通訊相關(guān)的費(fèi)用支出。
第十八條 出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。出差人員由所在單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。
第六章 報(bào)銷(xiāo)管理
第十九條 出差人員原則上應(yīng)當(dāng)在出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須提供《鄭州大學(xué)出差審批表》、機(jī)票(行程單或發(fā)票會(huì)同登機(jī)牌)、車(chē)票、船票、保險(xiǎn)費(fèi)票據(jù)及住宿費(fèi)發(fā)票等完整的差旅費(fèi)憑證。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi),轉(zhuǎn)入職工個(gè)人工資卡。
第二十條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
(一)住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(三)公雜費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
(四)未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。
第二十一條 出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)硬座票價(jià)的60%給予補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。乘坐全列軟席列車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可以乘坐軟臥。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按本人乘坐軟座票價(jià)的40%給予補(bǔ)助。
第二十二條 出差人員外出參加會(huì)議或者短期培訓(xùn),憑會(huì)議通知或主辦單位證明和差旅費(fèi)的相關(guān)發(fā)票、憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
會(huì)議、培訓(xùn)期間由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿且食宿費(fèi)及公雜費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支的,個(gè)人應(yīng)如實(shí)申報(bào),會(huì)議期間不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi);往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的費(fèi)用由學(xué)校按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的公雜費(fèi)減半,伙食費(fèi)及往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的費(fèi)用由學(xué)校按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
第二十三條 教職工帶學(xué)生實(shí)習(xí)期間,按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十四條 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第二十五條 實(shí)際發(fā)生城市間交通費(fèi)用而票據(jù)丟失的,必須提供能夠證明出差的購(gòu)票憑證、乘坐憑證等材料,由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。
第二十六條 嚴(yán)格控制自帶交通工具出差。因特殊情況,需要使用學(xué)校車(chē)輛、租用社會(huì)車(chē)輛出差或者自有車(chē)輛出差的,需事先經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意。報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供完整的行程記錄,同時(shí)提供租車(chē)合同(協(xié)議)、費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證及相關(guān)證明等材料。
第二十七條 實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,原則上不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十八條 出差期間住宿費(fèi)發(fā)票完整,城市間交通費(fèi)票據(jù)不連續(xù)完整的,只按票面金額報(bào)銷(xiāo),不計(jì)算發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)。
第二十九條 當(dāng)天往返未住宿的,城市間交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)天往返但公務(wù)活動(dòng)超過(guò)半天的,可安排午休房,房費(fèi)在住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)一半內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第七章 特殊情況的差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
第三十條 教職工參加扶貧、救災(zāi)、防疫、醫(yī)療等各種工作隊(duì)到基層支援工作,或到基層工作鍛煉(不包括到基層單位掛職人員),在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行。在基層工作期間,按每人每天30元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi),不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
第三十一條 教職工脫產(chǎn)參加黨校學(xué)習(xí)或從事課題、實(shí)驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)等現(xiàn)場(chǎng)工作,以及各種培訓(xùn)班、進(jìn)修班、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班(不包括學(xué)歷學(xué)位教育),在鄭州市區(qū)學(xué)習(xí)或工作的,學(xué)習(xí)或工作期間不發(fā)放任何補(bǔ)助費(fèi);到鄭州市區(qū)以外地方學(xué)習(xí)或工作的,報(bào)銷(xiāo)本人學(xué)習(xí)或工作期間鄭州市至學(xué)習(xí)地往返一次的城市間交通費(fèi)。根據(jù)進(jìn)修班、學(xué)習(xí)班主辦單位或工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際收費(fèi)情況在規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),不發(fā)放公雜費(fèi)。學(xué)習(xí)或工作時(shí)間在15天以內(nèi)且有住宿費(fèi)的,可按正常差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo);超過(guò)15天不超過(guò)6個(gè)月且有住宿費(fèi)的,按每人每天30元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi);超過(guò)6個(gè)月以上且有住宿費(fèi)的,按每人每天16元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。培訓(xùn)班、進(jìn)修班、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班主辦單位收取的學(xué)費(fèi)包括伙食補(bǔ)助費(fèi)的,個(gè)人應(yīng)如實(shí)申報(bào),不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。實(shí)際發(fā)生住宿而無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票的,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
學(xué)習(xí)或工作期間因工作需要返校的,由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后只報(bào)銷(xiāo)往返的城市間交通費(fèi)。
第三十二條 學(xué)生實(shí)習(xí)的差旅費(fèi)指實(shí)習(xí)中發(fā)生的住宿費(fèi)和城市間交通費(fèi)(參觀、實(shí)驗(yàn)按規(guī)定憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)),可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),或由各院系根據(jù)實(shí)際實(shí)習(xí)的學(xué)生人數(shù)定額包干造表發(fā)放到學(xué)生本人的銀行卡中(入學(xué)時(shí)學(xué)校統(tǒng)一辦理),包干標(biāo)準(zhǔn)由院系根據(jù)專(zhuān)業(yè)性質(zhì)、實(shí)習(xí)地點(diǎn)等不同因素,本著勤儉節(jié)約的原則自行確定。
第三十三條 職工探親和外地就醫(yī)由人事處按有關(guān)規(guī)定審批。
(一)職工探親,原則上只報(bào)往返火車(chē)硬座、高鐵、動(dòng)車(chē)二等座,全列軟席二等座。年齡在50周歲以上(含50周歲)并夜間乘車(chē)超過(guò)6 小時(shí)或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可報(bào)硬席臥鋪票。
(二)在職和離退休職工因病需要到外地治療者,原則上只報(bào)銷(xiāo)本人相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的往返路費(fèi)。對(duì)病情嚴(yán)重,本人不能自理者,經(jīng)校醫(yī)院院長(zhǎng)審核,職工所在單位或離退休職工工作處批準(zhǔn)后,可報(bào)銷(xiāo)一名陪護(hù)人員往返路費(fèi),不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。以上費(fèi)用由審批單位的包干經(jīng)費(fèi)支付。
第八章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)
第三十四條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理。相關(guān)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。
第三十五條 各單位應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受審計(jì)等部門(mén)對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。主要內(nèi)容包括:
(一)出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定;
(四)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
第三十六條 出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第三十七條 嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)管理辦法,不得有下列行為:
(一)單位負(fù)責(zé)人對(duì)出差審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的;
(五)其他違反本辦法行為的。
有上述行為之一的,學(xué)校將按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,由其所在單位按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第九章 附 則
第三十八條 學(xué)校附屬單位和獨(dú)立核算的二級(jí)單位可參照本細(xì)則執(zhí)行。
第三十九條 本細(xì)則由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行,原《鄭州大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》同時(shí)廢止。
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