會(huì)計(jì)檔案管理辦法試題及答案

　　還在為會(huì)計(jì)考試苦惱嗎?今天小編給大家找來(lái)了經(jīng)典試題，希望對(duì)大家有所幫助!

　　會(huì)計(jì)人員教育試題答案——考試科目《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

　　單項(xiàng)選擇題

　　1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中形成的文件材料，如計(jì)劃、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)( )。 同時(shí)執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法和文書(shū)檔案管理規(guī)定 執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法 執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定

　　有選擇的執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法和文書(shū)檔案管理規(guī)定

　　2 會(huì)計(jì)檔案的來(lái)源主要是( )。 政府部門(mén)

　　立檔單位的管理部門(mén)

　　立檔單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員 財(cái)經(jīng)高校

　　3 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的施行時(shí)間是( )。 1999年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日 1998年1月1日

　　4 凡是具備單獨(dú)會(huì)計(jì)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，這是會(huì)計(jì)檔案特征中的( )。

　　連續(xù)性 嚴(yán)密性 多樣性 普遍性

　　5 以會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類(lèi)的方法是( )。 會(huì)計(jì)年度分類(lèi)法 會(huì)計(jì)形式分類(lèi)法 會(huì)計(jì)類(lèi)型分類(lèi)法 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分類(lèi)法 6 對(duì)各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷的部門(mén)是( )。 檔案部門(mén) 會(huì)計(jì)部門(mén) 行政部門(mén) 辦公室

　　7 會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分開(kāi)組卷的時(shí)間依據(jù)是( )。 按月組卷 按年組卷 沒(méi)有特殊規(guī)定

　　按季組卷

　　8 會(huì)計(jì)賬簿的組卷過(guò)程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時(shí)立卷( )。 建賬第一年就立卷 可以隨時(shí)立卷 歸最后一年立卷 每五年立卷一次

　　9 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)如何處理( )。 由其他單位保管 由原單位保管

　　由其他單位和原單位共同保管 由其他單位和原單位分別保管

　　10 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，需要拆封重新整理的，以下適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ? )。 檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)人員拆封整理 經(jīng)辦人員拆封整理 檔案機(jī)構(gòu)人員拆封整理

　　11 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可以( )。 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管

　　由本單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同保管 暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年 暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管半年

　　12 會(huì)計(jì)檔案的排列方法中，形式——會(huì)計(jì)年度——保管期限排列法適用范圍是( )。 每年形成會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較多的大中型企事業(yè)單位 稅務(wù)機(jī)關(guān)和有特定會(huì)計(jì)類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)單位

　　各級(jí)財(cái)政主管機(jī)關(guān)、總預(yù)算會(huì)計(jì)單位或所屬組織機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)主管單位 會(huì)計(jì)檔案數(shù)量不多的中小型企業(yè)或只有一種會(huì)計(jì)類(lèi)型的單位預(yù)算會(huì)計(jì)

　　13 單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)如何處理( )。 由其他單位保管 可以銷(xiāo)毀

　　由所在省市的檔案管理部門(mén)保管 由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管

　　14 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案的保管期限從何時(shí)算起( )。 從所在會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起 兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后算起

　　從所在會(huì)計(jì)年度算起 從上一會(huì)計(jì)年度算起

　　15 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案( )。 可以銷(xiāo)毀 不得銷(xiāo)毀

　　建設(shè)單位自行決定

　　需要報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀

　　16 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為( )。 最高保管期限

　　企業(yè)保管會(huì)計(jì)檔案可參考的保管期限

　　企業(yè)保管會(huì)計(jì)檔案不必嚴(yán)格遵守的保管期限

　　最低保管期限

　　判斷題 (共 1 題)

　　1 總賬、明細(xì)賬和日記賬是會(huì)計(jì)檔案，固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會(huì)計(jì)檔案。( ) 錯(cuò)誤 正確

　　2 會(huì)計(jì)檔案是各單位檔案的重要種類(lèi)之一，也是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。( ) 錯(cuò)誤 正確

　　3 財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)會(huì)計(jì)檔案具體包括：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。( ) 錯(cuò)誤

　　正確

　　4 各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)不得參與會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。( ) 錯(cuò)誤

　　正確 5 會(huì)計(jì)憑證組卷時(shí)需要填寫(xiě)憑證封面，如單位名稱(chēng)、起止時(shí)間、憑證編號(hào)、起止號(hào)碼、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)主管及檔號(hào)等。( ) 錯(cuò)誤 正確

　　6 會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)，訂本式賬簿中的空白頁(yè)需要拆除。( ) 錯(cuò)誤 正確

　　7 會(huì)計(jì)檔案因?qū)I(yè)性較強(qiáng)，其檔號(hào)的編制不應(yīng)納入單位檔案的整個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。( ) 錯(cuò)誤

　　正確

　　8 實(shí)際操作中，會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)方法往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類(lèi)法”，即將兩種或兩種以上的分類(lèi)方法結(jié)合使用。( ) 正確

　　錯(cuò)誤

　　9 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

　　( ) 錯(cuò)誤

　　正確

　　10 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。( ) 正確

　　錯(cuò)誤

　　11 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。( ) 錯(cuò)誤 正確

　　12 查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，可根據(jù)需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行拆封。( ) 正確 錯(cuò)誤

　　13 單位因撤銷(xiāo)、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。( ) 正確 錯(cuò)誤

　　14 會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保管。( ) 正確 錯(cuò)誤

　　15 銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，單位負(fù)責(zé)人不需要在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。( ) 正確 錯(cuò)誤

　　16 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。( ) 正確 錯(cuò)誤

　　會(huì)計(jì)檔案試題及答案解析

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的種類(lèi)(單選、多選)

　　1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

　　【注意】各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有(　)。

　　A.購(gòu)貨發(fā)票

　　B.應(yīng)收賬款明細(xì)賬

　　C.資產(chǎn)負(fù)債表

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　【答案】ABCD

　　【解析】本題考核會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類(lèi)。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)及其他類(lèi)。購(gòu)貨發(fā)票屬于原始憑證，應(yīng)收賬款明細(xì)賬屬于會(huì)計(jì)賬簿，資產(chǎn)負(fù)債表屬于會(huì)計(jì)報(bào)表，而銀行存款余額調(diào)節(jié)表屬于其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案。

　　【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的為(　)。

　　A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

　　B.銀行對(duì)賬單

　　C.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照

　　D.年度工作計(jì)劃

　　【答案】CD

　　【解析】工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照屬于營(yíng)業(yè)證照，年度工作計(jì)劃屬于文書(shū)檔案，二者均不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門(mén)

　　各級(jí)人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案管理的要求(★多選)

　　1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　【注意】不是檔案機(jī)構(gòu)編。

　　2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　【鏈接】原始憑證的保管：原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　5.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

　　【例題·單選題】其他單位因特殊原因需要使用會(huì)計(jì)檔案時(shí)，經(jīng)本單位(　)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　A.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

　　B.總會(huì)計(jì)師

　　C.檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　D.負(fù)責(zé)人

　　【答案】D

　　【解析】會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案保管的期限

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。

　　定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類(lèi)。

　　保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

　　【例題·單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是(　)。

　　A.10年

　　B.15年

　　C.25年

　　D.永久保管

　　【答案】C

　　【解析】定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5類(lèi)。

　　【例題·判斷題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。(　)

　　【答案】×

　　【解析】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期，定期保管會(huì)計(jì)檔案期限分為3年、5年、10年、15年、25年。

　　(五)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀(★★)

　　會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷(xiāo)毀。

　　1.編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

　　單位負(fù)責(zé)人對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

　　2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)

　　(1)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷(xiāo);

　　(2)國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo);

　　(3)各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)。

　　【注意】銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　3.不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案(多)

　　(1)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完畢時(shí)為止。

　　(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷(xiāo)毀。

　　【例題·多選題】某企業(yè)擬銷(xiāo)毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會(huì)計(jì)工作的副廠長(zhǎng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署銷(xiāo)毀意見(jiàn)后，由該企業(yè)的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)該批會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀后遂向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。請(qǐng)問(wèn)下列各項(xiàng)中，屬于該企業(yè)在檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中錯(cuò)誤做法的有(　)。

　　A.銷(xiāo)毀了會(huì)計(jì)檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案由副廠長(zhǎng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)

　　C.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)

　　D.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告

　　【答案】ABC

　　【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷(xiāo)毀，應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂，待未了事項(xiàng)結(jié)清后才能銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，副廠長(zhǎng)不是單位負(fù)責(zé)人，因此無(wú)權(quán)簽署意見(jiàn)。對(duì)于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷(xiāo)，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　【例題·多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有(　)。

　　A.單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢(xún)

　　B.單位會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)

　　C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀

　　D.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀

　　【答案】CD

　　【解析】單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢(xún);單位會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。