幻燈片把靜態(tài)文件制作成動(dòng)態(tài)文件瀏覽，把復(fù)雜的問(wèn)題變的通俗易懂，使之更會(huì)生動(dòng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的幻燈片制作方法，希望對(duì)大家有所幫助。

　　幻燈片制作方法：

　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

　　二、在PPT中插入視頻

　　三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞

　　在PPT中能插入的動(dòng)畫(huà)和視頻、音頻格式

　　動(dòng)畫(huà)：swf gif

　　視頻：avi mpg wmv

　　音頻：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)

　　一、在PowerPoint中插入flash影片的方法

　　法一：利用控件插入法

　　1.調(diào)出工具箱。操作步驟：?jiǎn)?dòng)powerpoint，從主菜單中選擇—視圖—工具欄—控件工具箱。

　　2.在控件工具箱中選擇“其他控件”，這時(shí)會(huì)列出電腦中安裝的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。

　　3.這時(shí)，鼠標(biāo)變成“+”，在幻燈片中需要插入flash動(dòng)畫(huà)的地方畫(huà)出一個(gè)框。

　　4.在框中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊屬性，如圖4，然后出現(xiàn)Shockwave Flash Object屬性設(shè)置欄，如圖5。

　　5.左鍵雙擊“自定義”，在彈出的對(duì)話框中，在影片URL(M)后的輸入欄中，填上要插入的swf檔案的路徑和文件名，當(dāng)然，直接讀取網(wǎng)上的swf文件也是可以的。。

　　注意：在填寫(xiě)影片URL時(shí)需填寫(xiě)上文件的后綴名.swf。另外選中“嵌入影片”，即將flash動(dòng)畫(huà)包含到ppt文件中，復(fù)制ppt的同時(shí)不需復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，當(dāng)將該ppt復(fù)制或移動(dòng)到其他計(jì)算機(jī)使用時(shí)仍能正常顯示flash。若未選“嵌入影片”，則需將動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件同時(shí)復(fù)制，并且修改影片URL路徑，否則在動(dòng)畫(huà)位置上將會(huì)出現(xiàn)白框，動(dòng)畫(huà)顯示不正常。筆者建議選擇“嵌入影片”。若計(jì)算機(jī)上未安裝flash播放器也能正常運(yùn)行。

　　保存瀏覽即可。

　　優(yōu)點(diǎn)：1)無(wú)需安裝flash播放器; 2)在圖6所示對(duì)話框中選中“嵌入影片”，則可將動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件合為一體，復(fù)制時(shí)不需單獨(dú)復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，也不需再做路徑修改。

　　缺點(diǎn)：操作相對(duì)復(fù)雜。

　　法二：利用對(duì)象插入法

　　1、啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿;

　　2、在需要插入Flash動(dòng)畫(huà)的那一頁(yè)單擊菜單欄上的“插入——對(duì)象”。出現(xiàn)插入對(duì)象對(duì)話框，單擊“由文件創(chuàng)建——瀏覽”，選擇需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件，然后確定，

　　3、在剛插入Flash動(dòng)畫(huà)的圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)快捷菜單，選擇“動(dòng)作設(shè)置”，如圖9，出現(xiàn)動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框，選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”都可以，在“對(duì)象動(dòng)作”項(xiàng)選擇“激活內(nèi)容”，單擊確定，如圖10。

　　選擇“幻燈片放映→觀看放映”命令，當(dāng)把鼠標(biāo)移過(guò)該Flash對(duì)象，就可以演示Flash動(dòng)畫(huà)了，且嵌入的Flash動(dòng)畫(huà)能保持其功能不變，按鈕仍有效.注意：使用該方法插入flash動(dòng)畫(huà)的ppt文件在播放時(shí)，是啟動(dòng)flash播放軟件(Adobe Flash Player)來(lái)完成動(dòng)畫(huà)播放的，所以在計(jì)算機(jī)上必須有flash播放器才能正常運(yùn)行。

　　優(yōu)點(diǎn)：動(dòng)畫(huà)文件和ppt文件合為一體，在ppt文件進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，不需同時(shí)移

　　動(dòng)或復(fù)制動(dòng)畫(huà)文件，也不需要更改路徑。

　　缺點(diǎn)：播放時(shí)要求計(jì)算機(jī)里必須安裝有flash播放器。

　　法三：利用超鏈接插入flash動(dòng)畫(huà)

　　1. 啟動(dòng)PowerPoint后創(chuàng)建一新演示文稿;

　　2. 在幻燈片頁(yè)面上插入一圖片或文字用于編輯超鏈接。在本例中我們插入一個(gè)圓。

　　3. 鼠標(biāo)右擊“圓”，選中“編輯超鏈接”，進(jìn)入超鏈接編輯窗口。在編輯窗口輸入flash動(dòng)畫(huà)文件地址，最后點(diǎn)擊確定，如圖12。

　　4. 保存文件。

　　注意：使用超鏈接插入的動(dòng)畫(huà)有3點(diǎn)需要注意：1)動(dòng)畫(huà)文件名稱(chēng)或存儲(chǔ)位置改變將導(dǎo)致超鏈接“無(wú)法打開(kāi)指定的文件”。解決方法是，在進(jìn)行文件復(fù)制時(shí)，要連同動(dòng)畫(huà)文件一起復(fù)制，并重新編輯超鏈接。 2)在ppt播放時(shí)，點(diǎn)擊超鏈接，將會(huì)彈出如下窗口，通常做法是點(diǎn)擊“確定”。3)計(jì)算機(jī)上要安裝有flash播放器才能正常播放動(dòng)畫(huà)。

　　優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單

　　缺點(diǎn)：由于ppt和動(dòng)畫(huà)文件是鏈接關(guān)系，所以在ppt文件復(fù)制或移動(dòng)過(guò)程中，必須同時(shí)復(fù)制和移動(dòng)動(dòng)畫(huà)文件，并且更改鏈接路徑。否則，將出現(xiàn)“無(wú)法打開(kāi)指定文件”對(duì)話框。 另外，在計(jì)算機(jī)中必須安裝flash播放器才能正常播放。

　　二、在PPT中插入視頻

　　(一)直接播放視頻

　　這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：

　　1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

　　3. 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

　　4. 用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。

　　5. 在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

　　(二)插入控件播放視頻

　　這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

　　1. 運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。

　　2. 將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。

　　3. 在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面(如圖1)。

　　4. 用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。

　　5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。

　　6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

　　7. 在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

　　(三)插入對(duì)象播放視頻

　　這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，

　　它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：

　　1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。

　　2. 選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕(如圖2)。

　　3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

　　4. 執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

　　5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

　　6. 用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

　　三、PowerPoint中插入聲音的幾種方法。

　　(一)將某段音樂(lè)作為整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)

　　如果用PowerPoint制作電子相冊(cè)、畫(huà)冊(cè)時(shí)，人們不僅僅要欣賞精美的畫(huà)面，還希望聽(tīng)到美妙動(dòng)聽(tīng)的音樂(lè)。我們可以在第一張幻燈片上進(jìn)行如下操作：

　　1.準(zhǔn)備好一個(gè)音樂(lè)文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

　　2.執(zhí)行“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)中的“文件中的聲音”，插入你選擇的聲音文件，同時(shí)彈出對(duì)話框，詢(xún)問(wèn)是否在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放該聲音文件，選擇“是”。則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。

　　3.用鼠標(biāo)右擊該“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”。

　　4.在“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，作如下設(shè)置：播放時(shí)：選“繼續(xù)幻燈片放映”

　　停止播放：選“在XX張幻燈片之后”，具體在第幾張幻燈片之后，要視你的相冊(cè)或畫(huà)冊(cè)中的幻燈片張數(shù)而定，比如總張數(shù)為20，則此處輸入“20”。

　　然后，單擊該選項(xiàng)卡上的“其他選項(xiàng)…”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止”，然后依次單擊“確定”按鈕，關(guān)閉各對(duì)話框。

　　四、在用PowerPoint制作課件時(shí)加入解說(shuō)詞

　　如果我們希望在播放到某一張幻燈片時(shí)，自動(dòng)播放該張幻燈片的解說(shuō)詞，可以采用如下的方法：

　　1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。

　　2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令。

　　3.在彈出的“幻燈片切換”對(duì)話框中，進(jìn)行如下操作：

　　在“聲音”的下拉列表中，選擇“其它聲音…”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“應(yīng)用”，關(guān)閉“幻燈片切換”對(duì)話框。

　　如果我們希望演示者自己根據(jù)情況決定是否播放聲音，可以制作交互按鈕來(lái)控制聲音的播放或停止。這一方法在課件制作中經(jīng)常使用。具體的操作步驟如下：

　　1.首先錄制好該張幻燈片的解說(shuō)詞，并保存為聲音文件。

　　2.選擇你要加入解說(shuō)詞的幻燈片作為當(dāng)前操作的幻燈片，在幻燈片上加入兩個(gè)自定義按鈕，并分別在上面加入文字“播放聲音”和“停止播放聲音”。

　　3.用鼠標(biāo)右擊“播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，

　　隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”;

　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“其它聲音”，在隨后出現(xiàn)的“添加聲音”對(duì)話框中選擇你已錄制好的聲音文件，單擊“確定”，關(guān)閉“添加聲音”對(duì)話框，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　4.用鼠標(biāo)右擊“停止播放聲音”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”命令，隨后出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡上進(jìn)行如下操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)時(shí)的動(dòng)作：選“無(wú)動(dòng)作”;

　　播放聲音：在前面打“√”，在其下拉列表中，選擇“停止前一聲音”，然后單擊“確定”，關(guān)閉“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。

　　幻燈片的布局：

　　每張幻燈片最多5-6個(gè)項(xiàng)目符號(hào)，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認(rèn)。

　　不要每張幻燈片都塞滿(mǎn)了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，

　　是對(duì)聽(tīng)眾的極大不尊重，因?yàn)樗谝呀?jīng)默讀完了你的內(nèi)容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片?；脽羝容^精短，就可以經(jīng)常切換，使您的演講更生動(dòng)和吸引聽(tīng)眾注意力。

　　幻燈片上只出現(xiàn)關(guān)鍵性的詞語(yǔ)或短句，而不是你要說(shuō)的每句話。如果把你要說(shuō)的每句話都寫(xiě)上，那就不需要你講了，因?yàn)橛^眾默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。

　　每張幻燈片只顯示1-2個(gè)主要內(nèi)容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內(nèi)容，聽(tīng)眾能兩次了解你的內(nèi)容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點(diǎn)，第二次是聽(tīng)你展開(kāi)闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽(tīng)眾實(shí)際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長(zhǎng)時(shí)間不更換到下一張，關(guān)注的視線就會(huì)轉(zhuǎn)移到其他地方。

　　不要把PowerPoint文件變?yōu)閃ord文件。

　　整體布局

　　要有一張標(biāo)題幻燈片：告訴觀眾你是誰(shuí)，你準(zhǔn)備談什么內(nèi)容，你談此內(nèi)容的目的。

　　準(zhǔn)備一張結(jié)論幻燈片：準(zhǔn)備一張結(jié)論性的幻燈片可以使你有機(jī)會(huì)在結(jié)束演講之前再次強(qiáng)調(diào)你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內(nèi)容中了解到你傳達(dá)的主要信息，也是你希望他們離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)能記住的信息。

　　第一張和最后一張都安排標(biāo)題幻燈片：第一張標(biāo)題幻燈片(包括演講標(biāo)題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰(shuí)，將要講什么內(nèi)容;最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來(lái)結(jié)束你的演講。

　　整套幻燈片的格式應(yīng)該一致，包括顏色、字體、背景等。

　　同一套幻燈片使用統(tǒng)一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因?yàn)閮?nèi)容會(huì)超出屏幕。

　　適當(dāng)增加一些圖片：文字輸入結(jié)束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺(jué)。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內(nèi)容相關(guān)，那就更好了。