如何制定個人工作計劃
工作計劃對一年開展好工作有重要作用,但制定好工作計劃并非易事。新的一年,我們應該以重視的態(tài)度、平常的心境、審度的視角,全面規(guī)劃來年的工作,期待來年的成長進步?,F(xiàn)在小編告訴你如何制定個人工作計劃。
個人工作計劃的制定
一、圍繞中心工作,找準工作定位。
單位的中心工作是我們個人工作計劃的方向和前提,部門的工作計劃則是個人工作計劃的基礎和框架。做好個人來年工作計劃,一方面要圍繞中心工作,按照單位和部門來年的“工程圖”規(guī)劃自己的任務,安排好添磚加瓦的工作;另一方面要找準工作的邊界,不能越位,把墻砌到地基外肯定是不行的。
二、分析今年得失,鎖定來年目標。
年終總結(jié)是前鑒,現(xiàn)實狀況是參照。鎖定來年目標,要翻翻舊賬回頭看,哪些工作不到位,哪些任務沒完成;要結(jié)合現(xiàn)狀向前看,哪些不足仍存在,哪些優(yōu)勢要保持。為了讓設定的目標更加科學合理,可以請領導和同事以旁觀者的眼光幫助自己,看看目標是不是定得太低或者過于理想化。
三、梳理工作內(nèi)容,量化工作任務。
為了保證來年計劃制定穩(wěn)妥扎實,要逐項梳理自己的工作內(nèi)容。認真分析自己的工作分哪幾塊,每一塊中又有哪些組成要素。工作內(nèi)容要具體化,條塊清楚、目標明確,多用具體數(shù)字來量化。即使難以量化的,也要預設一定的參照標準。有與他人合作進行的工作任務,可以與對方進行溝通,商量具體的分工,便于明確任務、提前安排。
四、把控工作步驟,設定時間節(jié)點。
制定計劃時要分清輕重緩急,合理安排工作何時去做、何時做完。具有長期性、延續(xù)性的工作任務最好能夠按季度、按月甚至按周來量化,隨時查看進度如何。可以制作一個計劃進度表,將大的任務細化到多個小節(jié)點,明確每一個節(jié)點需要做到什么程度,便于有條不紊地安排進度,科學合理地管理時間。
善用現(xiàn)有條件,擬定具體措施。
制定來年工作計劃要根據(jù)主客觀條件,提出具體辦法,采取必要的措施與策略,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體。一般來說,要設定與目標相對應的指標體系。如,完成一項任務要花費多少時間、需要多少經(jīng)費、任務承辦程序、順利完成的條件,等等。
預想突發(fā)情況,設定補充方案。“計劃趕不上變化”在工作中是常有的。客觀地說,事先制定的計劃很難保證判斷無誤,具體實施起來多少可能出現(xiàn)一些問題。因此,我們要未雨綢繆,留有一定空間,盡可能預想工作中可能出現(xiàn)的偏差、障礙、困難,并估計其對目標計劃可能造成的影響,預設出現(xiàn)“意外”的防范手段和補救辦法,以免出現(xiàn)問題時工作陷于被動。只想成功、不計差池的計劃不是成熟、完整的計劃。
計劃制定的具體程序
第一步,拉出單子。按照單位工作職責和本人工作崗位,在規(guī)定時間內(nèi),需要完成哪些工作,哪些具體工作需要本人去完成,哪些需要本人去配合,自己斟酌考慮,列出單子。原則上很小事的事不列入工作計劃的范圍。各項工作時間要穿插安排開,打足時間。各項工作措施要明確。即,計劃中要寫清楚要干什么工作,要怎么去干這項工作,要把這項工作基本上做到什么程度,達到的最低效果。
第二步,征求意見。征求上一級領導意見,認真思考領導指出的意見,并將意見列為重要內(nèi)容,明確措施、時間進度節(jié)點、形象進度、最終基本效果。
第三步,綜合衡量。綜合考慮計劃事項是多了還是少了,多了要刪減,少了適當增添;考慮計劃事項措施是否具體、可行;考慮依據(jù)這些措施能否保證達到最低成效;考慮領導點出的重要事項,如何更好得到實施,并增加定期向領導匯報重要事項進展情況的時間節(jié)點;考慮為臨時性工作留出空檔。
第四步:定稿。完成以上事項,對文稿從頭到尾進行文字修飾、校對、排版、定稿。定稿時一定要把握好,不要把計劃的工作事項安排得太滿,應該按照當前工作完成情況的規(guī)定時間內(nèi)工作量的80%來掌握。充分留有余地。確保計劃能順利、圓滿得到完成。
原則上,計劃上列出的內(nèi)容,盡量的要求具體化、可操作性強,但是對于如何完成計劃內(nèi)容,不應該過于細化,那樣就存在僵化的傾向了。因為未來的形勢、情狀不可預料,計劃在執(zhí)行過程中允許有相應的變動,所以如果一開始計劃制定得過于全面、過于細微,會影響整體計劃的執(zhí)行。