關(guān)于工作計劃怎么寫
關(guān)于工作計劃怎么寫
放眼望去,在百度上能找到各種各樣的范文,甚至給出了“寫好工作計劃四大要素”這樣的指導(dǎo):
1、工作內(nèi)容:做什么(WHAT)
2、工作方法:怎么做(HOW)
3、工作分工:誰來做(WHO)
4、工作進(jìn)度:什么時間做(WHEN)
可明確了這“四大要素”,一時之間還是讓人有點頭大。怎么辦?
——工作計劃到底怎么寫?
一、學(xué)會“反芻”:回顧過去的工作
過去一年,你在工作和學(xué)習(xí)中,公司或上司給你安排了哪些工作,尤其是那些入得了“大事記”的工作,給你留下深刻印象甚至需要多部門、多人協(xié)同的工作。這些,正是工作或?qū)W習(xí)的重心,在制訂計劃時可以納入,往往很大一部分不可或缺。
為什么呢?因為這些工作是一家公司或者是你個人最主要的業(yè)務(wù)(工作或?qū)W習(xí))內(nèi)容。每家公司或個人都有著諸多不同,回顧過去的工作就是要從中找到這些特點和規(guī)律。
二、運用“頭腦風(fēng)暴”:創(chuàng)新未來的工作
現(xiàn)在,經(jīng)過你的回顧,這么一個“反芻”過程,可以寫出“1、2、3……”來了。那么,羅列出的工作計劃,哪些是不必要的,哪些是要改進(jìn)的或者說需要創(chuàng)新的,就要作為重點標(biāo)記下來。
那么如何改進(jìn)或創(chuàng)新呢,這時就需要“頭腦風(fēng)暴”一下了。如果你是團隊長,有必要發(fā)揮你團隊的力量,把其中一兩個重要問題拿出來討論。如果只是你個人的工作計劃,那么也需要讓你的思想——像子彈一樣飛上一會兒。
要想腦洞大開,借助一種軟件是非常便利和必要的,這就是著名的“思維導(dǎo)圖”軟件。
思維導(dǎo)圖軟件
三、通過“文字+表格+圖片”:把工作計劃寫出來
我們做計劃通常是用word以文字的方式來描述,當(dāng)然,也有很多人會加上輔助的表格,使用圖片的可能就很少了。一般情況下,有了表格之后,整個工作計劃就變得直觀起來,基本上可以做到一目了然了。
此時,如果結(jié)合工作計劃的不同內(nèi)容,配之以圖片,就會變得生動起來。比如,10月份我的計劃上換一輛小車,我通常在這里配上一張我心儀的汽車的圖片。
有了這張圖片,就有了可以觸摸的形象,瞬間“夢想照進(jìn)現(xiàn)實”。
那么,“文字+表格+圖片”——以這樣的方式把工作計劃寫出來,是不是已經(jīng)大功告成了呢?
事實上,可以停手了,但我還要說不!
——既然是工作計劃,你有沒有注意到時間點或者說時間線的重要性呢?這個時候,我們就需要一張“時間表”了。
四、時間表:掌握“時間點(時間線)”讓計劃更容易實現(xiàn)
寫工作計劃的初衷就是把未來的工作做到有條不紊、逐一實現(xiàn),就是讓計劃“夢想照進(jìn)現(xiàn)實”。我們都知道,所有的工作計劃都離不開實際行動,但所有的實際行動都與時間密不可分,如何掌握好“時間點(時間線)”就成為工作計劃的重中之重。
上學(xué)的時候,我們的教室里都有一張“課程時間表”,告訴你上午幾點幾分是語文課、數(shù)學(xué)或外語,下午幾點幾分是歷史、地理、音樂或美術(shù)等等。數(shù)年下來,這張“課程時間表”看了無數(shù)回,至今難忘。
現(xiàn)在,就讓我們一起做一張“課程時間表”,只需簡單三個步驟。
1、找到度娘,搜索“2017年日歷”。
2017年日歷
2、下載到你的電腦里面,根據(jù)時間點(時間線),添加工作計劃的內(nèi)容,來豐富這張日歷。
我的“完美”工作計劃
3、豐富好的日歷,就成為一張圖文并茂的“完美”工作計劃時間表。
把這張時間表做最后的調(diào)整,以適應(yīng)A4紙打印,再運用不同色塊讓整張表格變得醒目。有了時間點(時間線)之后,相應(yīng)的就會知道某月某天,公歷是多少農(nóng)歷是多少,是星期幾有什么重要節(jié)日,這一天是上午還是下午,幾時幾分要做什么事情,非常直觀。
如果你愿意,還可以再詳細(xì)點,什么事情需要什么人參加,達(dá)到什么目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)什么目的。
2017年,我們秘書處的工作計劃就是這樣寫出來的,共三頁A4紙,打印之后報送會長會議審核通過,又去廣告公司做了一張KT板釘在墻上,方便隨時查看。
其實,我們每一年的工作都是按照這個計劃的流程進(jìn)行的,一直以來有條不紊,即使遇到一些突發(fā)事件或臨時安排我們都可以做到靈活調(diào)整。
好的工作計劃,離不開文字的表述,還有表格、圖片的輔助,如果加上時間點(時間線)做成的“時間表”,就臻于完美了。
如果你感覺還不錯,不妨試試。