如何系統(tǒng)有效的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟件
計(jì)算機(jī)在當(dāng)代社會(huì)的工作生活中都起著必不可少的作用，所以學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)是很有必要的。以下是學(xué)習(xí)啦小編分享給大家的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟件的方法的資料，希望可以幫到你!
學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟件的方法一
Office三大軟件PPT、Excel、Word到底先優(yōu)先學(xué)習(xí)那個(gè)?
答案是都不是，而是Outlook，收發(fā)電子郵件啊，這玩意需要學(xué)嗎?大多數(shù)人能“自學(xué)成才”，EQ比較高的人會(huì)懂得電子郵件的發(fā)送禮儀。需要注意是Outlook的很多功能都是和郵件發(fā)送禮儀有關(guān)的，這個(gè)大家應(yīng)該都“懂”!秦老師在IT公司上班當(dāng)軟件售后培訓(xùn)的時(shí)候，Outlook給企業(yè)培訓(xùn)是最多的，學(xué)完后大家都是這樣。“啊!原來(lái)Outlook管理郵件是這樣的啊!”,“太厲害了，還可以時(shí)間管理，部門可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理，不用每天寫什么日?qǐng)?bào)周報(bào)了，老板隨時(shí)看到…”,”啊，原來(lái)打印自己的日程表那么簡(jiǎn)單啊!我以前都用Excel做的”等等各種感嘆。好吧!Outlook優(yōu)先級(jí)最高。
那排名第二呢?就看自己的工作職位的需要!比如行政文員可能Word用得比較多，做數(shù)據(jù)分析管理的用Excel比較多，銷售市場(chǎng)或經(jīng)理級(jí)別用PPT比較多。員工用PPT大多數(shù)是為了做工作匯報(bào)。比較有有趣的是IT工程師往往用到Word也比較多，因?yàn)橐獙懴到y(tǒng)維護(hù)文檔給客戶，不會(huì)玩Word會(huì)被多章節(jié)排版搞瘋的，就是傳說(shuō)中的1.1、1.1.1,那玩意。
總結(jié)，根據(jù)自己工作的使用頻率最高軟件來(lái)絕對(duì)先掌握那個(gè)軟件。從秦老師培訓(xùn)的角度來(lái)看，Excel培訓(xùn)需求最高，其次是PPT，最后是Word。
但秦老師的建議是，掌握Word是掌握其他兩個(gè)軟件的關(guān)鍵，所以Word一定要掌握，關(guān)鍵Word好學(xué)，不靈活，該怎么設(shè)置文檔就該是什么樣子。還有就是從工作流程的角度，任何工作都是先從“文案”開始。沒(méi)文案你怎么開始干活?
學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟件的方法二
確定了優(yōu)先學(xué)習(xí)的軟件，那具體應(yīng)該如何入手?
這個(gè)問(wèn)題不得不提到，軟件“個(gè)性”的問(wèn)題，說(shuō)白了就是套路，學(xué)習(xí)任何的東西都有套路，也就是我們所謂的方法，學(xué)習(xí)某個(gè)專業(yè)技能的方法，其實(shí)這個(gè)套路應(yīng)該是在大學(xué)教育里培養(yǎng)出來(lái)的，作為一個(gè)大學(xué)生的最“基本”能力就是能快速掌握學(xué)會(huì)本專業(yè)相關(guān)的新技能和方法?？墒俏覀冎袊?guó)的大學(xué)教育你們都懂的，所以幾乎所有的求職者簡(jiǎn)歷上都會(huì)信誓旦旦的寫著：熟練掌握辦公軟件。秦老師有一段時(shí)間也兼職過(guò)幾天的面試官，我常問(wèn)求職者的一個(gè)問(wèn)題，如果文件夾內(nèi)十個(gè)Excel工作簿，如何一次性把他們都打開?幾乎沒(méi)有能解答出來(lái)?因?yàn)檫@就不是一個(gè)Office問(wèn)題!你知道不知道?方法很簡(jiǎn)單，選中這十個(gè)工作簿，敲回車就好了。
又跑題了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想學(xué)Office，能用來(lái)上班?到底應(yīng)該怎么辦?干貨終于來(lái)了。
Word 學(xué)習(xí)方法
首先了解每個(gè)軟件的“個(gè)性”。首先來(lái)講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思?技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問(wèn)題，就會(huì)影響后面的操作。
下圖的金字塔結(jié)果來(lái)看，越頂端也“高端”!
大部分人的水平都在頁(yè)面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來(lái)打字存儲(chǔ)文字內(nèi)容的，通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到“排版自動(dòng)化進(jìn)階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“綜合應(yīng)用進(jìn)階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過(guò)說(shuō)起來(lái)容易，郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天，掌握“信函”和“標(biāo)簽”就夠你用了，當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去，那就完美了。
(Word有專門的郵件面板，足以說(shuō)明這個(gè)功能的強(qiáng)大)
所以一定把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個(gè)“整體”去學(xué)習(xí)，而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。
Excel 學(xué)習(xí)方法
Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面手，他的各個(gè)層面可以各成“體系”，從下圖可以很容易看懂，每個(gè)“體系”可以解決一種層面的問(wèn)題，也就說(shuō)如果工作中用Excel缺哪兒不會(huì)就補(bǔ)哪兒，如果全都缺，就全部補(bǔ)，每個(gè)都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行，不用玩得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點(diǎn)都不會(huì)，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對(duì)圖表有要求，那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會(huì)讓工作效率翻倍。如果會(huì)玩點(diǎn)VBA，你就是“超級(jí)大神牛人”。
在秦老師的Office企業(yè)培訓(xùn)中，Excel的定制課程也是非常多的，有專門的函數(shù)課，專門的圖表課，專門的數(shù)據(jù)分析的課。當(dāng)然還有就是全面體系講解的，但由于時(shí)間的問(wèn)題，所以需要講每個(gè)體系中抓取工作中最容易碰到的問(wèn)題變成授課的內(nèi)容，讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能，工作時(shí)候搞不好會(huì)碰到，至少做到有了“眼界”，不然連Excel問(wèn)題出現(xiàn)，百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。也許這就是秦老師培訓(xùn)課程的受到大家歡迎之處，因?yàn)槭攴e累知道了大家平時(shí)工作的“痛點(diǎn)”在哪里!幫助大家減少學(xué)習(xí)Office的彎路。
總結(jié)一下，Excel是個(gè)多面手，缺哪兒補(bǔ)哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動(dòng)性相對(duì)Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個(gè)函數(shù)和某個(gè)函數(shù)搭配可以解決某類問(wèn)題等等，甚至能夠放入某個(gè)工作場(chǎng)景里，否則大家會(huì)有一問(wèn)題?我干嘛要學(xué)這個(gè)技巧?這個(gè)技巧和我有關(guān)系嗎?
最后要說(shuō)明一下的是，Excel這個(gè)軟件目前向著大數(shù)據(jù)對(duì)接的思路在進(jìn)行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫(kù)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對(duì)前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對(duì)此部分進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)，讓Excel成為你工作的IB(install B )利器。
PPT學(xué)習(xí)方法
PPT這個(gè)軟件有點(diǎn)“深藏不露”的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個(gè)數(shù)最少的軟件之一，僅次于Outlook,但這個(gè)軟件是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件，做工作匯報(bào)必用。要求高一點(diǎn)銷售對(duì)外銷售的時(shí)候演示使用，要求更高市場(chǎng)部做產(chǎn)品發(fā)布等，需要用到設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過(guò)了PPT本身的需求。
PPT的這個(gè)軟件的優(yōu)勢(shì)在于，用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。但某些PPT愛(ài)好者會(huì)過(guò)度使用這個(gè)軟件，導(dǎo)致為了達(dá)到一個(gè)效果，而浪費(fèi)大量的工作時(shí)間。
秦老師培訓(xùn)教程的優(yōu)勢(shì)在于，利用良好的“性價(jià)比”，利用PPT的常規(guī)操作就可以將PPT制作得比較專業(yè)，滿足職場(chǎng)的中等演示需求。
這里秦老師給大家的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)是，在沒(méi)有掌握PPT美圖設(shè)計(jì)繪制之前，重點(diǎn)放在PPT的文案邏輯表達(dá)梳理和PPT這個(gè)軟件是實(shí)用操作上，也就是下圖的開始兩個(gè)階段。有時(shí)候我們會(huì)很多看到很多PPT軟文，告訴你很多的設(shè)計(jì)思路和技巧，但會(huì)發(fā)現(xiàn)你還是不會(huì)操作，為什么?軟件的操作技巧不熟練，怎么能快速達(dá)到軟文所能展示的效果?所那種軟文通常適合能搞定前兩階段的職場(chǎng)人士。
如果對(duì)軟件的功能有初步的認(rèn)識(shí)后，可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計(jì)的部分，其實(shí)就是對(duì)文案的圖文混排操作，這時(shí)“平面設(shè)計(jì)”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計(jì)理念”會(huì)隨之引入。這不設(shè)計(jì)部分的學(xué)習(xí)就沒(méi)有底線了，因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒(méi)底，所以只需滿足一般平面設(shè)計(jì)的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)思路與布局。
比較有意思的是，PPT設(shè)計(jì)這個(gè)層面是很多所謂的ppt高手善于發(fā)揮的部分，就是因?yàn)樗麤](méi)有標(biāo)準(zhǔn)，所以可以任意發(fā)揮，所以教程的質(zhì)量就因人而異了。所以學(xué)PPT不滿意就會(huì)抱怨說(shuō)：“哎呀，主要是我的審美太低，太不會(huì)配色，才會(huì)那么難看的”。在秦老師看來(lái)PPT設(shè)計(jì)實(shí)際是有標(biāo)準(zhǔn)可參考的，在視頻里和上課時(shí)候把參數(shù)告訴大家，所有人都可以做出不錯(cuò)的PPT演示文稿出來(lái)，而且效率奇高無(wú)比。
所以你會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分的PPT的教程都會(huì)集中在“要把PPT做好看”這個(gè)層面，但在實(shí)際職場(chǎng)中可能PPT的邏輯表達(dá)和文案的準(zhǔn)備，比PPT做好看更重要。
所以在職場(chǎng)中，秦老師給大家的學(xué)習(xí)PPT的建議是，用70%時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備文案梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求，30%時(shí)間用一定的平面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)“設(shè)計(jì)”PPT即可。
最后我們聊聊PPT動(dòng)畫部分，這部分如果單獨(dú)拎出來(lái)研究，都可以分成好幾個(gè)層次，通常的理解，“動(dòng)畫”的一般作用有兩個(gè)，一個(gè)是控制演講者的演講流程，二是對(duì)復(fù)雜圖形或流程的分解演示，有助于觀眾理解其運(yùn)行方式。如果要高階，可以將PPT的動(dòng)畫與切換功能進(jìn)行配合做成“宣傳片”，這個(gè)技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在職場(chǎng)的使用幾率相對(duì)較低，找專業(yè)廣告公司就能搞定，無(wú)需自己學(xué)習(xí)，通常PPT愛(ài)好者可自行研究。
還是那句話PPT這個(gè)軟件的學(xué)習(xí)，秦老師推薦職場(chǎng)更多的是用在邏輯梳理和操作技能上，在輔助一部分的圖形設(shè)計(jì)，就可以讓自己的工作匯報(bào)與眾不同。
學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)軟件的方法三
軟件都學(xué)會(huì)了，應(yīng)該怎么用?
三個(gè)軟件都熟練就要學(xué)會(huì)相互的協(xié)調(diào)辦公，比如PPT的文案內(nèi)容可以通過(guò)Word整理好再導(dǎo)入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過(guò)Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等等，這類相互合作的工作技巧也會(huì)使工作效率大大的提高。還是那句話，Office三大件學(xué)會(huì)了終身受用，甚至我老媽都用Excel來(lái)記錄每天的買菜情況，做出環(huán)形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。秦老師也推薦大家用Excel進(jìn)行購(gòu)物記賬管理，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多可以不買的東西真可以不買，在沒(méi)有賺到第一桶金前，鈔票一定是省出來(lái)的。所以千萬(wàn)不要被所謂“錢是掙出來(lái)的這種理論所忽悠”。沒(méi)有積累怎么掙錢?
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