如何學(xué)習(xí)excel

　　到底有沒有傳說(shuō)中的“成為Excel高手的捷徑”呢?回答是：有。下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你從心態(tài)，方法兩個(gè)方面來(lái)詳細(xì)討論如何成為一個(gè)Excel高手。

　　1-1積極的心態(tài)

　　能夠愿意通過(guò)讀書來(lái)學(xué)習(xí)Excel的人，至少在目前階段有學(xué)習(xí)的意愿，這點(diǎn)是值得肯定的。我們見到過(guò)許多Excel用戶，雖然水平很低，但從來(lái)不會(huì)主動(dòng)去進(jìn)一步了解和學(xué)習(xí)Excel的使用方法，更不要說(shuō)自己去找些書來(lái)讀了。面對(duì)日益繁雜的工作任務(wù)，他們寧愿加班加點(diǎn)，也不肯動(dòng)點(diǎn)腦筋來(lái)提高自己的水平，偶爾閑下來(lái)就上網(wǎng)聊天、逛街、看電視，把曾經(jīng)的辛苦都拋諸九宵云外去了。

　　人們常說(shuō)，興趣是最好的老師，壓力是前進(jìn)的動(dòng)力。要想獲得一個(gè)積極的心態(tài)，最好能對(duì)學(xué)習(xí)對(duì)象保持濃厚的興趣，如果暫時(shí)實(shí)在是提不起興趣，那么請(qǐng)重視來(lái)自工作或生活中的壓力，把它們轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動(dòng)力。

　　下面羅列了一些Excel的優(yōu)點(diǎn)，希望對(duì)提高學(xué)習(xí)積極性有所幫助。

(1)Excel是個(gè)人電腦普及以來(lái)用途最廣泛的辦公軟件之一，也是Microsoft Windows平臺(tái)下最成功的應(yīng)用軟件之一。說(shuō)它是普通的軟件可能已經(jīng)不足以形容它的威力，事實(shí)上，在很多公司，Excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具，在各個(gè)部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無(wú)論用戶身處哪個(gè)行業(yè)、所在公司有沒有實(shí)施信息系統(tǒng)，只要需要和數(shù)據(jù)打交道，Excel幾乎是不二的選擇。

　　Excel之所以有這樣的普及性，是因?yàn)樗辉O(shè)計(jì)成一個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的平臺(tái)，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來(lái)創(chuàng)建電子表格，并在Excel的幫助下出色地完成工作任務(wù)。

　　如果能熟練使用Excel，就能做到“一招鮮，吃遍天”，無(wú)論在哪個(gè)行業(yè)哪家公司，高超的Excel水平都能在職場(chǎng)上助您成功。

　　(2)在電子表格軟件領(lǐng)域，Excel軟件唯一的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就是自己，基于這樣的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位，Excel已經(jīng)成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。因此，您大可不必花時(shí)間去注別的電子表格軟件。即使需要，以Excel的功底去學(xué)習(xí)其他同類軟件，學(xué)習(xí)成本會(huì)非常低。如此，學(xué)習(xí)Excel的綜合優(yōu)勢(shì)就很明顯了。

　　(3)Excel一向具有良好的向下兼容特性，特別是自97版本進(jìn)入成熟期以來(lái)，歷經(jīng)9年時(shí)間3個(gè)版本的升級(jí)，每一次升級(jí)都能帶來(lái)新的功能，但都幾乎可以不費(fèi)力地掌握這些新功能并同時(shí)沿用原有的功能。而且，這4個(gè)版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。

　　所以，無(wú)論你現(xiàn)在正在使用哪個(gè)版本的Excel，都不必?fù)?dān)心現(xiàn)有的知識(shí)會(huì)很快被淘汰掉。從這個(gè)角度上講，把時(shí)間投資在學(xué)習(xí)Excel上，是相當(dāng)保值的。

　　(4)在軟件行業(yè)曾有這樣一個(gè)二八定律，即80%的人只會(huì)使用一個(gè)軟件的20%的功能。在我們看來(lái)，Excel遠(yuǎn)不止于此比例，它最多只有5%的功能被人們所常用。為什么另外95%的功能都沒有被使用上呢?有三個(gè)原因：一個(gè)根本不知道還有其他的功能;二是知道還有別的功能，不知道怎么去用;三是暫時(shí)用不上。很難說(shuō)清楚這三種情況的比例，如果屬于前兩種情況，那么請(qǐng)好好地繼續(xù)學(xué)習(xí)。先進(jìn)的工作方法一定能帶給你豐厚的回報(bào)，無(wú)數(shù)的人在學(xué)到某些對(duì)他們有幫助的Excel技巧后會(huì)感嘆，“這一下，原來(lái)要花上幾天的工作，現(xiàn)在只要幾分鐘了„„”

　　如果您屬于第三種情況，嗯，您真的認(rèn)為自己屬于第三種情況嗎?

　　1-2正確的學(xué)習(xí)方法

　　學(xué)習(xí)任何知識(shí)都是講究方法的，學(xué)習(xí)Excel也不例外。正確的學(xué)習(xí)方法能使人不斷進(jìn)步，而且是以最快的速度進(jìn)步;錯(cuò)誤的方法則會(huì)讓人止步不前，甚至失去學(xué)習(xí)的興趣。沒有人天生就是Excel專家，下面總結(jié)了一些典型的學(xué)習(xí)方法。

　　(1)循序漸進(jìn)

　　我們把Excel用戶大致分為新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專家5個(gè)層次。

　　對(duì)于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。在這個(gè)過(guò)程里面，學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件使用經(jīng)驗(yàn)，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)過(guò)程會(huì)很快。

　　但是要注意，現(xiàn)在任務(wù)只是掃盲，不要期望過(guò)高。千萬(wàn)不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說(shuō)在每項(xiàng)菜單命令后都隱藏著無(wú)數(shù)的玄機(jī) 3

　　光是Excel的精髓——函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒有深入接觸到。當(dāng)然，經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)該可以開始在工作中運(yùn)用Excel了，比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，甚至畫一張簡(jiǎn)單的圖表。這就是人們常說(shuō)的初級(jí)水平。

　　接下來(lái)，要向中級(jí)用戶進(jìn)軍。成為中級(jí)用戶有三個(gè)標(biāo)志：一個(gè)理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等。當(dāng)然，還有些中級(jí)用戶會(huì)使用簡(jiǎn)單的宏——這個(gè)看起來(lái)很了不起的功能，即使如此，我們還是認(rèn)為他是一名中級(jí)用戶。

　　我們接觸過(guò)很多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定的“中級(jí)用戶”，他們?cè)谧约旱牟块T甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認(rèn)為Excel也不過(guò)如此了。一個(gè)Excel的中級(jí)用戶，應(yīng)該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問(wèn)題，但是，這并不意味著Excel無(wú)法提供出更優(yōu)的解決方案。

　　成為一個(gè)高級(jí)用戶，需要完成兩項(xiàng)知識(shí)的升級(jí)：一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)包圍起來(lái)的，必須用<Ctrl+Alt+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過(guò)程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無(wú)法解決的問(wèn)題，現(xiàn)在都是多么地容易。

　　那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢?這很難用指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)。如果把Excel的功能細(xì)分來(lái)看，精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。Excel是應(yīng)用性非常強(qiáng)的軟件，這意味著一個(gè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來(lái)說(shuō)，Excel專家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運(yùn)用，效果將是完全不同的。

　　能夠在某個(gè)領(lǐng)域不斷開發(fā)出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網(wǎng)站上，那些受人尊敬的、可能被稱為Excel專家的版主與高級(jí)會(huì)員，無(wú)一不是各自行業(yè)中出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了

　　(2)善用資源，學(xué)以致用。

　　除了少部分Excel發(fā)燒友(別懷疑，這種人的確存在)以外，大部分人學(xué)習(xí)Excel的目的是為了解決自己工作中的問(wèn)題并提升工作效率。問(wèn)題，常常是促使人學(xué)習(xí)的一大動(dòng)機(jī)。如果您還達(dá)不到初級(jí)用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲;如果您已經(jīng)具有初級(jí)用戶的水平，帶著問(wèn)題學(xué)習(xí)，不但進(jìn)步快，而且很容易對(duì)Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長(zhǎng)。

　　遇到問(wèn)題的時(shí)候，如果知道應(yīng)該使用什么功能，但是對(duì)這個(gè)功能不太會(huì)用，此時(shí)最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機(jī)幫助，集中精力學(xué)習(xí)這個(gè)需要掌握的功能。這一招在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的時(shí)候特別適用，因?yàn)镋xcel有幾百個(gè)函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。

　　如果對(duì)所遇問(wèn)題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于他人。此時(shí)，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運(yùn)的事情。如果沒有這樣的受助機(jī)會(huì)，也不用擔(dān)心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。

　　當(dāng)利用各種資源解決了自己的問(wèn)題時(shí)，一定很有成就感，此時(shí)千萬(wàn)不要停止探索的腳步，爭(zhēng)取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。

　　Excel實(shí)在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中如果遇到某些知識(shí)點(diǎn)暫時(shí)用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡(jiǎn)單地忽略。說(shuō)不定哪天就需要用到的某個(gè)功能，Excel里面明明有，可是自己卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過(guò)程中，這一點(diǎn)也是特別注意的。比如，作為一名財(cái)會(huì)工作者，可能沒有必要花很多精力去學(xué)習(xí)Excel的工程函數(shù)，也需要了解Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當(dāng)有一天需要用到它們時(shí)，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函靈敏，并配合查看幫助文件來(lái)快速掌握需要的函數(shù)。

　　(3)多閱讀多實(shí)踐

　　多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍，能夠拓寬你的視野，并從中學(xué)到許多對(duì)自己有幫助的知識(shí)。在互聯(lián)網(wǎng)上，介紹Excel應(yīng)用的文章很多，而且可以免費(fèi)閱讀，有些甚至是視頻文件或者動(dòng)畫教程，這些都是非常好的學(xué)習(xí)資源。在圖書市場(chǎng)上也有許多Excel書籍，多花點(diǎn)時(shí)間在書店，也是個(gè)好主意。對(duì)于朋友推薦或者經(jīng)過(guò)試讀以后認(rèn)為確實(shí)對(duì)自己有幫助的書，可以買回家去仔細(xì)研讀。

　　我們經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題：“學(xué)習(xí)Excel，什么書比較好?”。如何挑選一本好書，真是個(gè)難以回答的問(wèn)題。因?yàn)椴煌娜诵枨笫遣灰粯拥模m合某個(gè)人的書，不見得適合另一個(gè)人。另外，從專業(yè)的角度來(lái)看，Excel圖書的質(zhì)量良莠不齊，有許多看似精彩，實(shí)際無(wú)用的的書魚目混珠。所以，選書之前，除了聽別人的推薦，或到網(wǎng)上書店查看書評(píng)以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然后再選擇書中你最感興趣的一章來(lái)讀。

　　學(xué)習(xí)Excel，閱讀與實(shí)踐必須并重。閱讀來(lái)的東西，只有親自在電腦上實(shí)踐幾次，才能把別人的知識(shí)真正轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)。通過(guò)實(shí)踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，做各種假設(shè)來(lái)測(cè)試，以驗(yàn)證自己的理解是否正確是否正確和 5

　　完整。

　　我們所見過(guò)的很多高手，實(shí)踐的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于閱讀的時(shí)間。Excel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介紹，而真正的成長(zhǎng)來(lái)源于如何把這些有限的功能不斷排列組合以創(chuàng)新用法。偉人說(shuō)“實(shí)踐出真知”，在Excel里，不但實(shí)踐出真知，而且實(shí)踐出技巧，比如本書中的大部分技巧，都是大家“玩”出來(lái)的。

　　一件非常有意思的事情是，當(dāng)微軟公司Excel產(chǎn)品組的人見到由用戶發(fā)現(xiàn)的某些絕妙的技巧時(shí)，也會(huì)感覺非常新奇。設(shè)計(jì)者自己也無(wú)法預(yù)料他的程序會(huì)被人衍生出多少奇思妙想的用法。由此可見Excel是多么值得去探索啊!

　　(4)一定要精通VBA才是高手嗎?

　　許多Excel學(xué)習(xí)者會(huì)認(rèn)為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命地學(xué)習(xí)代碼技術(shù)，用VBA解決各種問(wèn)題，張口是VBA，閉口是VBA。

　　這實(shí)在是一個(gè)很深的誤解。

　　VBA(Visual Basic for Appilcation)是微軟公司為了加強(qiáng)Office軟件的二次開發(fā)能力而附加于其中的編程語(yǔ)言。VBA的確非常強(qiáng)大，其與VB完全一致的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)、高效控制Office對(duì)象模型的能力，令無(wú)數(shù)人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。

　　但是，應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到，VBA是依托其宿主Excel(或其他Office組件)面存在的，對(duì)于Excel用戶來(lái)講，VBA只不過(guò)是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內(nèi)置功能完成的任務(wù)，硬是搬到VBA里面去做，以為用代碼實(shí)現(xiàn)就是技高一籌的表現(xiàn)。其實(shí)，真正的高手，會(huì)盡量發(fā)揮Excel自身的威力，不到萬(wàn)不得已的時(shí)候是不會(huì)去<Alt+F11>的。

　　當(dāng)然，如果立志成為專業(yè)的Office Developer，那么瘋狂地使用VBA代替Excel現(xiàn)有功能去完成任務(wù)是學(xué)習(xí)編程之路的一個(gè)有效過(guò)程。但也不能走火入魔，要知道，同樣的任務(wù)，VBA與Excel內(nèi)置功能，根本不是一個(gè)數(shù)量級(jí)的。