VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數。在工作中都有廣泛應用。下面是學習啦小編為您帶來的excel vlookup函數使用方法,希望對大家有所幫助。
目錄
excel vlookup函數使用方法
VLOOKUP函數參數說明
VLOOKUP函數使用注意事項
excel vlookup函數使用方法:
如下圖,已知表sheet1中的數據如下,如何在數據表二 sheet2 中如下引用:當A列學號隨機出現的時候,如何在B列顯示其對應的物理成績?
首先我們知道需要用到vlookup函數,那么先介紹一下使用 vlookup函數的幾個參數,vlookup是判斷引用數據的函數,它總共有四個參數,依次是:
1、判斷的條件
2、跟蹤數據的區(qū)域
3、返回第幾列的數據
4、是否精確匹配
根據以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:
=vlookup(a2,sheet1!$a
VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數。在工作中都有廣泛應用。下面是學習啦小編為您帶來的excel vlookup函數使用方法,希望對大家有所幫助。
目錄
excel vlookup函數使用方法
VLOOKUP函數參數說明
VLOOKUP函數使用注意事項
excel vlookup函數使用方法:
如下圖,已知表sheet1中的數據如下,如何在數據表二 sheet2 中如下引用:當A列學號隨機出現的時候,如何在B列顯示其對應的物理成績?
首先我們知道需要用到vlookup函數,那么先介紹一下使用 vlookup函數的幾個參數,vlookup是判斷引用數據的函數,它總共有四個參數,依次是:
1、判斷的條件
2、跟蹤數據的區(qū)域
3、返回第幾列的數據
4、是否精確匹配
根據以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
詳細說明一下,在此vlookup函數例子中各個參數的使用說明:
1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學號相同者,即sheet2表a列對應的數據和sheet1表中學號列a列的數據相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是數據跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數據在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關于excel引用可以參考這里),$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數據區(qū)域,如果數據區(qū)域不止100,那么可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風險,因為如果sheet1表的下方還有其它數據,就有可能出現問題;
3、6 這是返回什么數的列數,如上圖的物理是第6列,所以應該是6,如果要求英語的數值,那么此處應該是5
4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數點的財務、運算等)
5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數,使用方法類似。
結果如下圖:
<<<返回目錄
VLOOKUP函數參數說明:
Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。
Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。
col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。
<<<返回目錄
VLOOKUP函數使用注意事項:
一.VLOOKUP的語法
1.括號里有四個參數,是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發(fā)現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
二.VLOOKUP的錯誤值處理
如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,就自動設定它的值等于0,則函數可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
這里又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value),即判斷括號內的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結果1,否則就執(zhí)行結果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合,該函數判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。
<<<返回目錄
excel vlookup函數使用方法相關文章:
★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函數
★ Excel怎么使用vlookup函數
★ Excel表格中的VLOOKUP函數怎么用
★ excel中vlookup函數的使用方法
★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函數(2)
★ excel表vlookup公式的使用方法步驟
★ Excel中怎么使用vlookup函數
★ excel的vlookup函數使用教程
★ excel使用vlookup函數的方法步驟
:$f0,6,true)
詳細說明一下,在此vlookup函數例子中各個參數的使用說明:
1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學號相同者,即sheet2表a列對應的數據和sheet1表中學號列a列的數據相同方能引用;
2、sheet1!$a
VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數。在工作中都有廣泛應用。下面是學習啦小編為您帶來的excel vlookup函數使用方法,希望對大家有所幫助。
目錄
excel vlookup函數使用方法
VLOOKUP函數參數說明
VLOOKUP函數使用注意事項
excel vlookup函數使用方法:
如下圖,已知表sheet1中的數據如下,如何在數據表二 sheet2 中如下引用:當A列學號隨機出現的時候,如何在B列顯示其對應的物理成績?
首先我們知道需要用到vlookup函數,那么先介紹一下使用 vlookup函數的幾個參數,vlookup是判斷引用數據的函數,它總共有四個參數,依次是:
1、判斷的條件
2、跟蹤數據的區(qū)域
3、返回第幾列的數據
4、是否精確匹配
根據以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
詳細說明一下,在此vlookup函數例子中各個參數的使用說明:
1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學號相同者,即sheet2表a列對應的數據和sheet1表中學號列a列的數據相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是數據跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數據在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關于excel引用可以參考這里),$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數據區(qū)域,如果數據區(qū)域不止100,那么可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風險,因為如果sheet1表的下方還有其它數據,就有可能出現問題;
3、6 這是返回什么數的列數,如上圖的物理是第6列,所以應該是6,如果要求英語的數值,那么此處應該是5
4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數點的財務、運算等)
5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數,使用方法類似。
結果如下圖:
<<<返回目錄
VLOOKUP函數參數說明:
Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。
Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。
col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。
<<<返回目錄
VLOOKUP函數使用注意事項:
一.VLOOKUP的語法
1.括號里有四個參數,是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發(fā)現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
二.VLOOKUP的錯誤值處理
如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,就自動設定它的值等于0,則函數可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
這里又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value),即判斷括號內的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結果1,否則就執(zhí)行結果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合,該函數判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。
<<<返回目錄
excel vlookup函數使用方法相關文章:
★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函數
★ Excel怎么使用vlookup函數
★ Excel表格中的VLOOKUP函數怎么用
★ excel中vlookup函數的使用方法
★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函數(2)
★ excel表vlookup公式的使用方法步驟
★ Excel中怎么使用vlookup函數
★ excel的vlookup函數使用教程
★ excel使用vlookup函數的方法步驟
:$f0 是數據跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數據在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關于excel引用可以參考這里),$a
VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數。在工作中都有廣泛應用。下面是學習啦小編為您帶來的excel vlookup函數使用方法,希望對大家有所幫助。
目錄
excel vlookup函數使用方法
VLOOKUP函數參數說明
VLOOKUP函數使用注意事項
excel vlookup函數使用方法:
如下圖,已知表sheet1中的數據如下,如何在數據表二 sheet2 中如下引用:當A列學號隨機出現的時候,如何在B列顯示其對應的物理成績?
首先我們知道需要用到vlookup函數,那么先介紹一下使用 vlookup函數的幾個參數,vlookup是判斷引用數據的函數,它總共有四個參數,依次是:
1、判斷的條件
2、跟蹤數據的區(qū)域
3、返回第幾列的數據
4、是否精確匹配
根據以上參考,和上述在sheet2表的B列顯示問題的實際需求,在sheet2表的B2單元格輸入這個公式是:
=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)
詳細說明一下,在此vlookup函數例子中各個參數的使用說明:
1、a2 是判斷的條件,也就是說sheet1表和sheet2表中學號相同者,即sheet2表a列對應的數據和sheet1表中學號列a列的數據相同方能引用;
2、sheet1!$a$2:$f$100 是數據跟蹤的區(qū)域,因為需要引用的數據在f列,所以跟蹤的區(qū)域至少在f列,sheet1!是不同表間引用所用的表名稱,和標志是表間引用的!符號,$是絕對引用(關于excel引用可以參考這里),$a$2:$f$100 表明從A2到F100單元格的數據區(qū)域,如果數據區(qū)域不止100,那么可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風險,因為如果sheet1表的下方還有其它數據,就有可能出現問題;
3、6 這是返回什么數的列數,如上圖的物理是第6列,所以應該是6,如果要求英語的數值,那么此處應該是5
4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數點的財務、運算等)
5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數,使用方法類似。
結果如下圖:
<<<返回目錄
VLOOKUP函數參數說明:
Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。
Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。
col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。
<<<返回目錄
VLOOKUP函數使用注意事項:
一.VLOOKUP的語法
1.括號里有四個參數,是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發(fā)現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D$5,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
二.VLOOKUP的錯誤值處理
如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,就自動設定它的值等于0,則函數可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
這里又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value),即判斷括號內的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結果1,否則就執(zhí)行結果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合,該函數判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。
<<<返回目錄
excel vlookup函數使用方法相關文章:
★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函數
★ Excel怎么使用vlookup函數
★ Excel表格中的VLOOKUP函數怎么用
★ excel中vlookup函數的使用方法
★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函數(2)
★ excel表vlookup公式的使用方法步驟
★ Excel中怎么使用vlookup函數
★ excel的vlookup函數使用教程
★ excel使用vlookup函數的方法步驟
:$f0 表明從A2到F100單元格的數據區(qū)域,如果數據區(qū)域不止100,那么可以直接使用A:F,這樣雖然方便但是有風險,因為如果sheet1表的下方還有
其它數據,就有可能出現問題;
3、6 這是返回什么數的列數,如上圖的物理是第6列,所以應該是6,如果要求英語的數值,那么此處應該是5
4、是否絕對引用,如果是就輸入 true 如果是近似即可滿足條件 那么輸入false (近似值主要用于帶小數點的財務、運算等)
5、vlookup是垂直方向的查找,如果是水平方向查找可使用Hlookup函數,使用方法類似。
結果如下圖:
<<<返回目錄
VLOOKUP函數參數說明:
Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。
Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。
col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序號。col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。如果 col_index_num 小于1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1,函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值。如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。
<<<返回目錄
VLOOKUP函數使用注意事項:
一.VLOOKUP的語法
1.括號里有四個參數,是必需的。最后一個參數range_lookup是個邏輯值,我們常常輸入一個0字,或者False;其實也可以輸入一個1字,或者true。兩者有什么區(qū)別呢?前者表示的是完整尋找,找不到就傳回錯誤值#N/A;后者先是找一模一樣的,找不到再去找很接近的值,還找不到也只好傳回錯誤值#N/A。
2.Lookup_value是一個很重要的參數,它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時,有三點要特別提醒:
A)參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致,否則的話有時明明看到有資料,就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時,最為明顯,若搜尋的單元格格式類別為文本格式,雖然看起來都是123,但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好,如果數據都輸入進去了,發(fā)現格式不符,已為時已晚,若還想去抓,則需重新輸入。
B)在使用參照地址時,有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內,而又要使用下拉方式(或復制)將函數添加到新的單元格中去,這里就要用到“$”這個符號了,這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數據,則可以把D5弄成這樣:$D,則不論你如何拉、復制,函數始終都會以D5的值來抓數據。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
3.Table_array是搜尋的范圍,col_index_num是范圍內的欄數。Col_index_num 不能小于1,其實等于1也沒有什么實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!,則可能是col_index_num的值超過范圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區(qū)域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”,那么Table_array選取時第一列必須為“姓名”列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函數時,lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
二.VLOOKUP的錯誤值處理
如果找不到數據,函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A,這錯誤值其實也很有用的。
例如,如果我們想這樣來作處理:如果找到的話,就傳回相應的值,如果找不到的話,就自動設定它的值等于0,則函數可以寫成這樣:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中,以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是:如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話(找不到數據),就等于0,否則,就等于VLOOKUP函數返回的值(即找到的相應的值)。
這里又用了兩個函數。
第一個是iserror函數。它的語法是iserror(value),即判斷括號內的值是否為錯誤值,如果是,就等于true,不是,就等于false。
第二個是if函數,這也是一個常用的函數的,后面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式,結果1,結果2)。如果條件判斷式是對的,就執(zhí)行結果1,否則就執(zhí)行結果2。舉個例子:=if(D2=””,”空的”,”有東西”),意思是如D2這個格子里是空的值,就顯示文字“空的”,否則,就顯示“有東西”。(看起來簡單吧?其實編程序,也就是這樣子判斷來判斷去的。)
在Excel 2007以上版本中,可以使用iferror(value, value_if_error)代替以上兩個函數的組合,該函數判斷value表達式是否為錯誤值,如果是,則返回value_if_error,如果不是,則返回value表達式自身的值。
<<<返回目錄
excel vlookup函數使用方法相關文章:
★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函數
★ Excel怎么使用vlookup函數
★ Excel表格中的VLOOKUP函數怎么用
★ excel中vlookup函數的使用方法
★ 怎么在excel中使用VLOOKUP函數(2)
★ excel表vlookup公式的使用方法步驟
★ Excel中怎么使用vlookup函數
★ excel的vlookup函數使用教程
★ excel使用vlookup函數的方法步驟