怎樣正確使用復印機
怎樣正確使用復印機
復印機(Copier)屬模擬方式,只能如實進行文獻的復印。那么,怎樣正確使用復印機?
預熱?,F(xiàn)在的辦公設備一般都有睡眠功能,所以在你復印前,一般應該讓設備有個預熱過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠,而是關(guān)機,應該打開開關(guān)了,讓開機有個過程。
如果是專業(yè)復印機,一般都有“預熱”鍵:
檢查原稿。需要復印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。
整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。
檢查機器狀態(tài)。機器預熱或開機需要一定時間,尤其是專業(yè)復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢,操作面板上的各項狀態(tài)顯示燈也會恢復正常:
放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印,這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍。
設定復印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設置并重新設定:
縮放復印大小。如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調(diào)整:
檢查是否缺復印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續(xù)復印。
設置復印色彩。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。
調(diào)節(jié)復印濃度。一般無需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將復印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調(diào)深些,而復印圖片時一般應將濃度調(diào)談。
開始復印。最后按一下復印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。
復印機清潔保養(yǎng)
日常,在復印機的運行過程中,經(jīng)常會受到來自復印機內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害,造成復印品質(zhì)變差和運行故障。光學系統(tǒng)中的雜物會造成復印件底灰較重,出現(xiàn)黑色斑點,機械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙,復印件出現(xiàn)污跡等問題。因此,在日常工作中,我們要注意復印機的清潔保養(yǎng)。
1、稿臺玻璃的清潔
由于稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾污,同時也容易被劃傷,所以應定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復印效果。在工作中要 避免用手直接接觸稿臺玻璃,如有裝訂,應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)炔鸬?,并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再復印。清潔稿臺玻璃時,應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上涂有透光涂層和導電涂層,這些涂層不溶于水,而溶于有機物質(zhì)。
2、蓋板的清潔
由于接觸各種原稿和被手扶摸,會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑,造成復印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
3、更換部件
在復印到一定張數(shù)后,復印機的易耗性零件(如:清潔刮片、電極絲、分離爪(片)、搓紙輪等,這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費提供)由于磨損,可能需要進行必要的更換。而這類維修及零備件費用的支出,是正常的,不應認為是設備的質(zhì)量問題。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒,以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、電路系統(tǒng)
電路系統(tǒng)因長時間在高壓下工作,吸附了大量的粉塵,從而造成電子元件間的電阻率降低,引起電流擊穿電子元件,燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業(yè)技術(shù)人員進行:光學系統(tǒng)的清潔、機械系統(tǒng)的清潔、進紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。