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辦公室復(fù)印機的使用方法和使用步驟是什么(2)

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  復(fù)印機的主要功能

  復(fù)印

  復(fù)印是數(shù)碼復(fù)合機的核心功能,可以徹底地取代普通復(fù)印機,作為辦公中的復(fù)印設(shè)備,其復(fù)印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復(fù)印機,不僅復(fù)印內(nèi)容可以存儲,而且可以衍生很多特色的復(fù)印功功能。例如縮放復(fù)印、海報復(fù)印、名片復(fù)印、組合復(fù)印等功能,可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復(fù)印功能。

  打印

  雖然是復(fù)合機的一種延展功能,但可以完全作為打印機使用,從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機完全一致,而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致,即使在彩色發(fā)展潮流中,數(shù)碼復(fù)合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步,似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。

  掃描

  掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展,相較于普通的掃描儀,數(shù)碼復(fù)合機的功能更加面向文檔掃描,沒有片面追求掃描分辨率和色深,但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化:文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機掃描功能的拓展,堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題,利用數(shù)碼復(fù)合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化,以電子文件的方式保存在計算機中,分類、檢索后再輸出都非常方便,而且可以改善文件處理、傳送流程,是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復(fù)臺機配置了很強大的處理和存儲能力,本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備,除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外,還可以利用自身的處理和控制能力,完善文檔分撿、裝訂功能,小冊子、海報等特色復(fù)印、打印功能,保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。

  網(wǎng)絡(luò)

  最重要的一點是,數(shù)碼復(fù)合機可以接入網(wǎng)絡(luò),與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合,成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復(fù)合機相較于普通復(fù)印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強,大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入,使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。

  復(fù)印機使用注意事項

  1、查看復(fù)印機電源是否開啟。

  2、查看紙盒內(nèi)是否有紙。

  3、復(fù)印紙裝匣時,紙張一定要放平,特別是使用二手紙復(fù)印時。

  4、選擇所需的紙張(A4或A3),并在裝紙盒的右端紙張設(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標示。

  5、長時間復(fù)印資料達50頁及以上時,每復(fù)印50頁后需停止復(fù)印,待復(fù)印機散熱5分鐘后再運行。

  6、選擇要復(fù)印的份數(shù),復(fù)印完畢后應(yīng)按還原鍵復(fù)原,并調(diào)至A4紙待復(fù)印狀態(tài)。

  7、盡量不要復(fù)印文本背景為深色的文件,以免卡紙。

  8、在復(fù)印過程中,不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。

  9、不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件。

  10、請不要將回形針、別針等金屬件掉入機內(nèi),不要在機器上放重物,不要將裝有液體的容器放在復(fù)印機上或機器周圍。


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