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辦公室復(fù)印機(jī)的正確使用和卡紙的解決方法

時(shí)間: 虹靜960 分享

  復(fù)印機(jī)是辦公室中經(jīng)常用到的辦公設(shè)備,合理正確的使用,不僅能夠延長使用壽命,更能提高工作效率。今天小編說說怎么正確地使用復(fù)印機(jī)。

  辦公室復(fù)印機(jī)怎么使用

  1.審核原始憑證。取下訂書針,回形針或長尾夾固定頁面一起。平滑過度起皺或折疊的頁面。

  2.將原始文檔面朝上裝入自動(dòng)文檔進(jìn)紙器(ADF)。自動(dòng)進(jìn)稿器直接安裝在稿臺(tái)玻璃或只是在一旁復(fù)印機(jī)的頂部。

  3.按數(shù)字鍵選擇您要復(fù)印的份數(shù)。

  4.按下“啟動(dòng)”控制面板或觸摸顯示屏上的“開始”軟鍵開始復(fù)制過程中的按鈕。

  5.從出紙托盤中取出后拷貝復(fù)制過程已完成。從ADF中取出原稿。

  6.提起ADF或稿臺(tái)蓋板露出稿臺(tái)玻璃。

  7.OA161辦公商城建議你環(huán)顧四周,稿臺(tái)玻璃的文檔定位信息。該文件將被定位無論是縱向還是橫向的,將沿左或右側(cè)的玻璃和/或沿前部或玻璃的后緣對接。在玻璃邊緣的定位指南指出正確的位置。

  8.面朝下躺在原稿放在稿臺(tái)玻璃根據(jù)定位指標(biāo)正確定位。

  9.關(guān)閉ADF或稿臺(tái)蓋板。

  10.按數(shù)字鍵選擇您要復(fù)印的份數(shù)。

  11.按下“啟動(dòng)”控制面板或觸摸顯示屏上的“開始”軟鍵開始復(fù)制過程中的按鈕。

  12從出紙托盤中取出后拷貝復(fù)制過程已完成。從ADF中取出原稿。

  13.選擇放大或縮小來改變你的復(fù)印圖像的大小。擴(kuò)大使您的復(fù)印圖像大。使用膨大,如果你的原始文件小,您想要的影像是在復(fù)制大。減少使您的復(fù)印圖像較小。減少使用,如果你的原文件較大,您想要的影像是在復(fù)制小。復(fù)印機(jī)默認(rèn)為100%的圖像尺寸。

  14.選擇無分頁,如果你不想讓你的副本進(jìn)行整理。非逐份時(shí),每次交付的每一頁的復(fù)印件的請求數(shù)量。如果你有一個(gè)三頁的文檔,你要一式三份,并選擇非整理,輸出的副本將是第1頁,第1頁,第1頁,第2頁,第2頁,第2頁,第3頁,第3頁,頁3。整理的副本是副本的頁數(shù)是在相同的順序作為原始文檔。如果你有一個(gè)三頁的文檔,你要一式三份,你不要選擇非整理,輸出的副本將是第1頁,第2頁,第3頁,第1頁,第2頁,第3頁,第1頁,第2頁,第3頁。復(fù)印機(jī)默認(rèn)為整理。

  復(fù)印機(jī)卡紙的解決方法

  卡紙后,關(guān)閉電源,這一點(diǎn)很重要

  打開右蓋,散熱,最起碼要等三分鐘

  硒鼓溫度很高的,清理卡紙很多人不注意這一點(diǎn)

  用刀具的話,按紅線一樣劃開

  沒有刀具就用手撕,只是處理麻煩一點(diǎn)

  用手拉住下面的紙,慢慢用力,剛?cè)岵⒂猛侠?/p>

  上面的紙,同樣用力要小心,往下拉

  不要蓋上右蓋,接通電源

  出現(xiàn)面板提示翻開右蓋時(shí),蓋回

  綠色鍵的紅色點(diǎn)代表加熱檢測中,正常幾秒后消失,恢復(fù)正常

  同時(shí)面板恢復(fù)正常顯示!

  辦公室怎樣防輻射(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦)

  1.在電腦旁放上幾盆仙人掌,它可以有效地吸收輻射。

  2.還對于生活緊張而忙碌的人群來說,抵御電腦輻射最簡單的辦法就是在每天上午喝2至3杯的綠茶,吃一個(gè)橘子。茶葉中含有豐富的維生素A原,它被人體吸收后,能迅速轉(zhuǎn)化為維生素A。維生素A不但能合成視紫紅質(zhì),還能使眼睛在暗光下看東西更清楚,因此,綠茶不但能消除電腦輻射的危害,還能保護(hù)和提高視力。如果不習(xí)慣喝綠茶,菊花茶同樣也能起著抵抗電腦輻射和調(diào)節(jié)身體功能的作用,螺旋藻、沙棘油也具有抗輻射的作用。

  3.上網(wǎng)前先做好護(hù)膚隔離,如使用珍珠膜,在肌膚上形成一層0.001mm珍珠膜,可以有效防止污染環(huán)境的侵害和輻射;其次電腦使用后,臉上會(huì)吸附不少電磁輻射的顆粒,要及時(shí)用清水洗臉,這樣將使所受輻射減輕70%以上!

  4.操作電腦時(shí)最好在顯示屏上安一塊電腦專用濾色板以減輕輻射的危害,室內(nèi)不要放置閑雜金屬物品,以免形成電磁波的再次發(fā)射。使用電腦時(shí),要調(diào)整好屏幕的亮度,一般來說,屏幕亮度越大,電磁輻射越強(qiáng),反之越小。不過,也不能調(diào)得太暗,以免龔亮度太小而影響效果,且易造成眼睛疲勞。

  5.應(yīng)盡可能購買新款的電腦,一般不要使用舊電腦,舊電腦的輻射一般較厲害,在同距離、同類機(jī)型的條件下,一般是新電腦的1-2倍。

  6.電腦擺放位置很重要。盡量別讓屏幕的背面朝著有人的地方,因?yàn)殡娔X輻射最強(qiáng)的是背面,其次為左右兩側(cè),屏幕的正面反而輻射最弱。以能看清楚字為準(zhǔn),至少也要50厘米到75厘米的距離,這樣可以減少電磁輻射的傷害。

  7.注意室內(nèi)通風(fēng):科學(xué)研究證實(shí),電腦的熒屏能產(chǎn)生一種叫溴化二苯并呋喃的物質(zhì)。所以,放置電腦的房間最好能安裝換氣扇,倘若沒有,上網(wǎng)時(shí)尤其要注意通風(fēng)。

  8.注意酌情多吃一些胡蘿卜、豆芽、西紅柿、瘦肉、動(dòng)物肝等富含維生素A、C和蛋白質(zhì)的食物,經(jīng)常喝些綠茶等等。

  9.經(jīng)常在電腦前工作的人常會(huì)覺得眼睛干澀疼痛,所以,在電腦桌上放幾支香蕉很有必要,香蕉中的鉀可幫助人體排出多余的鹽分,讓身體達(dá)到鉀鈉平衡,緩解眼睛的不適癥狀。此外,香蕉中含有大量的β胡蘿卜素,當(dāng)人體缺乏這種物質(zhì)時(shí),眼睛就會(huì)變得疼痛、干澀、眼珠無光、失水少神,多吃香蕉不僅可減輕這些癥狀,還可在一定程度上緩解眼睛疲勞,避免眼睛過早衰老。


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