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企業(yè)庫存管理方法

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  庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆,而現(xiàn)代管理學(xué)則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了企業(yè)庫存管理方法。

  企業(yè)庫存管理技巧

  一、準(zhǔn)時生產(chǎn)制庫存管理方法(JIT)

  JIT作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)方式, 通過看板等工具的應(yīng)用,保證了生產(chǎn)的同步化和均衡化,實行“適時、適量、適物”的生產(chǎn),效果明顯。

  JIT的基本原理是以需定供、以需定產(chǎn),即供方(上一環(huán)節(jié))根據(jù)需方(下一環(huán)節(jié))的要求,按照需求方的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時間、地點等要求,將生產(chǎn)物資或采購物資,不多、不少、不早、不晚且質(zhì)量有保證地送到指定地點。

  看板管理是JIT生產(chǎn)方式中最獨特的部分,是JIT生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)的核心,他將傳統(tǒng)生產(chǎn)過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨。看板管理方法按照準(zhǔn)時化生產(chǎn)的概念把后道工序看成用戶,只有當(dāng)后道工序提出需求時,前道工序才允許生產(chǎn),看板充當(dāng)了傳遞指令的角色。

  看板的機能:生產(chǎn)以及運送的工作指令、防止過量生產(chǎn)和過量運送、進(jìn)行“目視管理”的工具、改善的工具。

  二、經(jīng)濟(jì)批量法(EOQ)

  經(jīng)濟(jì)批量法是確定批量和生產(chǎn)間隔期時常用的一種以量定期方法,是指根據(jù)單位產(chǎn)品支付費用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產(chǎn)間隔期時常用的一種以量定期方法。

  (1)在一定時期內(nèi), 確知某項庫存的耗用量/銷售量,這一數(shù)量在分析期保持不變。

  (2)每次訂貨成本固定不變。如訂購原材料所花費的定單費、接收驗貨費用等。

  (3)單件庫存儲存成本固定不變,如倉庫保管費、保險費以及庫存資金占用的機會成本等。

  (4)庫存能得到及時補充,因而不考慮保險庫存。

  經(jīng)濟(jì)批量法的應(yīng)用是有一定限定條件的,或者說其應(yīng)用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。

  三、ABC重點控制法

  ABC重點控制法的基本點是:將企業(yè)的全部存貨分為A、B、C三類,管理時,對金額高的A類物資,作為重點加強管理與控制;B類物質(zhì)按照通常的方法進(jìn)行管理和控制;C類物資品種數(shù)量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。

  上述ABC三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:

  (1)對A類存貨的控制,要計算每個項目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點,盡可能適當(dāng)增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強日??刂?。

  (2)對B類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像A類那樣嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。

  (3)對于C類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進(jìn)行管理。常用的是“雙箱法”。

  所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達(dá)到訂貨點的耗用量,當(dāng)?shù)谝幌溆猛陼r,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產(chǎn)中已經(jīng)領(lǐng)用和即將領(lǐng)用的部分。

  四、再訂貨點庫存法

  再訂貨點是用來明確啟動補給訂貨策略時的貨品單位數(shù)。一旦存貨量低于再訂貨點即補給訂貨。當(dāng)需求量或完成周期存在不確定性的時候,須使用合適的安全庫存來緩沖或補償不確定因素。

  再訂貨點=采購提前期消耗量+安全庫存。

  企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,必須提前若干天數(shù)購入存貨,提前的天數(shù)就是訂貨提前期。一般情況下,訂貨提前期應(yīng)等于交貨天數(shù)。提前進(jìn)貨的條件下,企業(yè)再次發(fā)出訂貨單時尚有存貨的庫存量,就是再訂貨點。一般情況下,在考慮到保險庫存時,再訂貨點(R)的數(shù)量應(yīng)等于交貨時間(L)與平均每日需求量(d)之積再加上保險儲備量(B)。再訂貨點模型的表達(dá)式為:

  R = d x L + B

  五、庫存盤點實踐法

  定義:盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。

  任務(wù):

  --查清實際庫存量是否與帳卡相符;

  --查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;

  --查明庫存貨物的質(zhì)量情況;

  --查明有無超過儲存期限的存貨。

  目標(biāo):確保帳、卡、物相符。

  企業(yè)庫存成本管理方法

  庫存消耗的成本主要分為以下幾類:

  (一)資金的占用費用

  主要指貸款利息支出及相關(guān)的機會成本,是庫存成本中最主要的部分。

  (二)庫存的場地費用

  指貨物存放的場地費用,如場地的電費、水費等。

  (三)庫存管理費用

  指對庫存進(jìn)行管理所需的費用,主要包括管理人員的工資。

  (四)庫存損耗費用

  指物品存放過程中出現(xiàn)的損壞,如變質(zhì)、遺失等造成的損失。

  只有認(rèn)識到庫存管理到底哪里花錢才能著手解決這個問題。

  然而,光是認(rèn)識什么是庫存成本是不夠的,第二步是要你了解庫存成本,也就是了解庫存管理的目的是什么。

  博商管理科學(xué)研究院的夏老師曾經(jīng)將庫存形象的比喻為“沉睡的金錢”,這筆錢如果運用得當(dāng),會變成巨大的財富,如果使用不善就會導(dǎo)致成本的流失。庫存管理就是將這筆“金錢”喚醒的不二法寶。主要有三個方面:

 ?、僬莆债?dāng)前庫存量

  企業(yè)在接受訂貨時或者制造及銷售產(chǎn)品過程中,必須了解當(dāng)前的庫存情況,并根據(jù)庫存狀況決定生產(chǎn)運營方針,以免無法按時交貨。

 ?、跍p少庫存所需的費用

  通過對庫存環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,將庫存費用盡量控制在合理范圍內(nèi),減少庫存產(chǎn)生的成本。

 ?、蹨?zhǔn)確反映庫存金額

  企業(yè)在進(jìn)行年終結(jié)算時,必須準(zhǔn)確計算出庫存所占的金額,否則容易造成財務(wù)混亂,對預(yù)算編制產(chǎn)生影響。

  當(dāng)然,不同行業(yè)的庫存?zhèn)戎攸c不一樣,需要區(qū)別對待。

  最后一步才是學(xué)會庫存管理。大型企業(yè)往往采用自建倉庫的方式為各分店提供服務(wù),但是對中小型企業(yè),這樣很顯然是不合算的,這里有五個方法,比較適合中小型企業(yè)運用:

  1.產(chǎn)品面向客戶

  與客戶進(jìn)行溝通,充分了解其所需要的貨物種類和數(shù)量,并通過對比分析,制訂準(zhǔn)確詳細(xì)的銷售預(yù)測,并據(jù)此進(jìn)行制造生產(chǎn)。

  2.與供貨商建立良好關(guān)系

  培養(yǎng)可長期信任的供應(yīng)商,獲得獲取物資的優(yōu)先權(quán),保證送貨時間。這樣一來,企業(yè)就不需要為防止物資短缺而大量的囤積貨物。

  3.不畏懼缺貨

  缺貨并不可怕,缺貨至少證明企業(yè)并沒有因為過多的庫存消耗成本,一個永遠(yuǎn)不缺貨的企業(yè)很可能只是因為它堆積了太多的庫存。

  4.出售多余的存貨

  企業(yè)不能保證采購的所有材料的數(shù)量都是準(zhǔn)確無誤的,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)大量材料剩余且近期不會再使用時,不妨礙這些物資轉(zhuǎn)賣給其他企業(yè)。

  5.選擇庫存的臨界點進(jìn)貨

  不斷檢查企業(yè)的倉庫,每次只在無法承受的情況下進(jìn)貨,而不是定期定時進(jìn)貨,這樣可以避免使企業(yè)倉庫堆積大量物資。

  通過這些方法,相信你可以在一定程度上緩解庫存成本居高不下的問題。省錢其實就是賺錢,如果你的銷售額一直上漲卻不見利潤增加,你就要好好看看自己在成本控制上是否有缺漏了,而庫存成本可以成為你著手的第一步。
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