提高工作效率的方法有什么
提高工作效率的方法有什么
我們每個(gè)人都在工作，但是，問題來了，工作的效率卻是有高有低。那么，如何提高工作效率呢?提高工作效率的方法有哪些呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高工作效率的方法。
提高工作效率的方法
屏蔽qq群消息，在線隱身
當(dāng)下，掛qq幾乎已經(jīng)成為了所有的習(xí)慣。當(dāng)qq不停的閃爍與彈窗，就會(huì)使自己分心，影響自己的工作。甚至有時(shí)候，當(dāng)自己的朋友彈窗需要請(qǐng)自己幫忙的時(shí)候，更是難以拒絕，這時(shí)就會(huì)陷入尷尬的境地，幫，自己的工作受到影響，不幫，和朋友們沒法交代。
解決辦法：屏蔽所有qq群消息，工作的時(shí)候保持隱身狀態(tài)。
要學(xué)會(huì)說不
在一個(gè)公司中，有2種人最常見，一種是熱心腸的人，一種是自私的人。而熱心腸的人很容易在與自私的人交往過程中吃虧，進(jìn)而影響自己的工作，這條算是對(duì)熱心腸的人一個(gè)忠告。要學(xué)會(huì)拒絕，不要害怕會(huì)傷人心，因?yàn)樽运降娜烁緵]有考慮過你的感受，換句話說，他只想利用你(侵犯你的利益)達(dá)到維護(hù)自己利益的目的。你們之間沒有任何的交情，所以勇敢的維護(hù)自己的利益吧!
做好工作計(jì)劃
很多人在工作很容易放縱自己，往往會(huì)因?yàn)檫@樣或者那樣的狀況，讓自己的工作出現(xiàn)問題。比如說，工作中最為常見的就是上午特別輕松，下午特別忙碌，甚至忙不完，晚上還要加班的。這就是對(duì)自己的工作沒有具體規(guī)劃的表現(xiàn)。針對(duì)這些問題，做好工作計(jì)劃是最好的解決辦法。比如說上午精力充沛就可以在上午多處理一些工作內(nèi)容，下午可以少做些工作。但是，工作量比例最好不要超過6:4。本人并不建議在工作規(guī)劃中規(guī)定一個(gè)小時(shí)要做多少工作，這樣往往因?yàn)檫_(dá)不到而損傷積極性，起到負(fù)面的作用。
二八原則，處理好事件的輕重緩急
我們每天的生活都是由各種各樣的事件組成的。那這樣事情就有輕重緩急之分，那怎么處理呢?二八原則說的就是這個(gè)問題。我們需要是用80%的時(shí)間做重要的事，其余的20%的時(shí)間做不重要的事。處理事件優(yōu)先權(quán)可參考下面的排序：
重要而且緊急>>重要但不緊急>>不重要但緊急 >>不重要而不緊急
提升自己的工作能力和工作技巧
工作中，很多的朋友總是感覺到工作很難做，不知道該如何下手。其實(shí)，這種狀態(tài)是對(duì)業(yè)務(wù)不精通，工作方法不正確的表現(xiàn)。
解決辦法：仔細(xì)研究工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，力爭(zhēng)每一個(gè)環(huán)節(jié)都心中有數(shù)，不能模凌兩可。有問題和同事進(jìn)行交流，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比較。同一個(gè)案例，兩種不同的方法要放到一起對(duì)比研究，選擇最優(yōu)的。堅(jiān)持下去你的工作能力和工作技巧都會(huì)有大幅度的提升。
熟練掌握辦公軟件
辦公軟件人人都用，但是用的好壞卻是直接關(guān)系工作效率的。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，同樣的是文字錄入工作，用五筆的絕對(duì)比用搜狗的會(huì)快許多。再者，在excel表格中，如果有重復(fù)項(xiàng)需要剔除，你會(huì)一條一條的刪除呢?還是選擇【數(shù)據(jù)】->【重復(fù)項(xiàng)】刪除呢?孰優(yōu)孰劣，一眼便知。
毅力
提高工作效率關(guān)于毅力什么事啊?如果你不是很聰明的人，你沒有很好的家庭背景，還是有些毅力吧。上面所說的提高工作效率的方法雖然看起來都很簡(jiǎn)單，但做起來很難。如果你沒有毅力做不到，提高工作效率，那就是空談。
造成工作效率低下的8種通病
1、過時(shí)的技術(shù)設(shè)備
過時(shí)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、軟件和其他技術(shù)設(shè)備將會(huì)降低工作效率。例如，一名用性能低下的個(gè)人電腦的圖形設(shè)計(jì)人員每次打開或保存一幅圖像時(shí)都要等待20-30秒鐘;用低速撥號(hào)上網(wǎng)的員工也面臨同樣的問題，網(wǎng)頁可能打不開，甚至?xí)斐呻娔X死機(jī)。
怎樣判斷技術(shù)設(shè)備是否過時(shí)呢?一條通用的準(zhǔn)則就是，如果你的計(jì)算機(jī)不能運(yùn)行一套關(guān)鍵軟件的最新版本，那么就需要進(jìn)行升級(jí)了。你在新設(shè)備上的投資將很快會(huì)在提高的工作效率中收回來。
2、工作空間安排不合理
花上幾天時(shí)間觀察公司的工作方式，找出由于工作空間安排不合理造成的效率低下問題。例如，由于桌面不夠大，每次要打開文件都要跑到別的房間去;由于電腦離電話太遠(yuǎn)，每次電話會(huì)議結(jié)束后你都要重新輸入會(huì)議記錄。
要解決這些問題，通常只需要重新安排一下工作空間，可能就是將亂堆的書本從桌面上移開或是多拉一根電話線這樣簡(jiǎn)單。
3、效率低下的文件管理制度
文件管理的雜亂無章會(huì)造成信息查找的困難，從而造成大量人力和時(shí)間浪費(fèi)。
要解決這一問題，就要保證你和你的員工有必要的將文件歸檔的條件?？纯词欠裥枰黾游募?，使所有的員工都能夠容易地將文件最類，以便于查找。最后，可以將不常用的文件搬到儲(chǔ)藏室去，使員工更容易找到常用的文件。
4、未加管制的信息流
由于電子郵件和移動(dòng)電話等通訊技術(shù)的廣泛使用，使得工作環(huán)境中充斥著新聞、市場(chǎng)信息、垃圾郵件和私人聯(lián)絡(luò)。這些外來因素會(huì)分散員工的注意力，降低工作效率。
減少工作中分散注意力的信息數(shù)量。退訂那些你不讀的電子郵件雜志，使用電子郵件過濾工具，將私人電子郵件與工作電子郵件分開。在辦公室時(shí)關(guān)掉移動(dòng)電話。只將電子郵件地址或是移動(dòng)電話號(hào)碼告訴相關(guān)的人。
5、組織拙劣的會(huì)議
召開不必要、沒有重點(diǎn)的會(huì)議將會(huì)降低工作效率，打擊員工的士氣。經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣的情形：?jiǎn)T工們被如集起來開會(huì)討論某個(gè)主題，結(jié)果會(huì)期拖得過長(zhǎng)，決定未能作出，或者是偏離了會(huì)議要解決的問題。
開會(huì)之前要看看這一問題能否通過打電話或是其他方式解決。如果確實(shí)需要開會(huì)，要限制時(shí)間，用議事日程使會(huì)議不要跑題。指定會(huì)議主持人，其責(zé)任是在有跑題跡象時(shí)采取行動(dòng)，使會(huì)議回到正軌。
6、低于標(biāo)準(zhǔn)的研究資源
依靠不可靠或是過時(shí)的雜志、網(wǎng)站、白皮書或是其他資源將會(huì)使你付出更多的勞動(dòng)。
只訂閱那些員工真正會(huì)去看的出版物，鼓勵(lì)員工使用更有價(jià)值的搜索工具。也就是說不訂那些沒人看的報(bào)紙和雜志，向員工提供高質(zhì)量的網(wǎng)上信息資料。另外，尋找從打印出來的信息向可搜索數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變。例如，如果你的公司需要依靠姓名地址錄進(jìn)行工作，看看能不能找到光盤版——這樣搜索起來就非常方便快捷。
7、干擾
許多小公司的辦公室不夠?qū)挸ǎ碌拇舐曊f話、電話鈴聲、鍵盤敲擊聲和開關(guān)門的聲音都會(huì)降低整個(gè)辦公室的工作效率。
重視工作場(chǎng)所的噪聲污染問題并采取措施。將電話鈴聲調(diào)小，關(guān)掉音箱，提醒大聲喧嘩者降低嗓門。用屏風(fēng)、植物等在開放的辦公地點(diǎn)中營(yíng)造私人空間，減少視覺干擾。
8、混亂
許多成功的主管的桌面都有一個(gè)非常突出的特點(diǎn)——沒有雜物，非常整齊?；靵y會(huì)造成干擾，降低工作效率。
環(huán)視你的辦公室，看看哪里是造成混亂的根源。它可能是一條亂拉的電話線，也可能是一個(gè)放在過道上的盒子，或是辦公桌上一臺(tái)已經(jīng)損壞了的設(shè)備。將用不著的東西移出視野之外，將不再使用的東西扔掉。
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