提高工作效能的方法
提高工作效能的方法
想讓老板在第一時間發(fā)現(xiàn)你是個閃閃發(fā)亮的金子，就要用同樣耀眼的成績證明自己!在同樣的時間里，你卻能高效快速又優(yōu)質(zhì)的完成比別人多的工作，今天，學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高工作效能的方法。
提高工作效能的方法
1、不管你面對的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計劃進行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候，我們的時間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。
職場上提升工作效能的方法
限制你的to-do list，每天最多做三件事
選擇1-3個最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費很多時力，加班來完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完：
衡量你的結(jié)果，而不是注重時間
WorkSmarter, Not Harder這一點來源于一個問題：付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費的時間，你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成，一個良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務(wù)。
以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度，看工作成果，而非工作時間。
建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。
其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候，關(guān)掉你的手機，做一些簡單的伸展運動，吃點早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。
Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務(wù)。
追蹤你在什么事情上浪費時間
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強迫自己準(zhǔn)時完成。此外，因為是要做自己喜歡的事，會更有動力趕快完成工作。Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
提高工作效能小妙招
耐心。為什么把耐心放第一位?如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認(rèn)識到所要面對的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠，才能做事情越來越有效率。
不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠做不完的，在辛勤工作的同時，也要留下空閑的時間想想怎樣優(yōu)化工作，有哪些工作通過什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法，這是一個對工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓(xùn)，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠做不完的，不要糾結(jié)于一時間的效率，保持一顆恒心去改進工作方法，讓工作和生活學(xué)習(xí)的時間分得開，長久來看總能把工作做得更好。
確定長遠目標(biāo)。目標(biāo)不同，所追求的也不同，時間精力安排的也不同，對待分清事情的主次看法也不同，對事物的理解也不同，做事的動力和方法自然也不同了。比如，一個兵王不能和一個統(tǒng)帥比效率，各有所長。世界上沒有一片不同的葉子，每個人也會不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建筑商，差別在于長遠目標(biāo)。長遠的目標(biāo)決定了一個人做事情的心態(tài)和動力，也決定了一個人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當(dāng)然，前提條件是不要好高騖遠，踏踏實踏實把手頭上的工作做好。
不要鉆牛角尖，過于追求完美。日子要一天天過，事情要一件一件做，今天有了奇跡，明天不一定會有奇跡發(fā)生，每件事情也不可能做得一樣子完美，不要厚此薄彼，這樣子容易會把日子過亂，這樣子容易會把事情做混，記得一點就行了，有時候不得一百分也沒關(guān)系，不要影響事物發(fā)展的量變到質(zhì)變的規(guī)律就可以了。更快的量變到質(zhì)變，就是更有效率，所以不要事事追求完美。
保持旺盛的精力和清醒的頭腦。學(xué)會休息，學(xué)會鍛煉。休息好了，身體強健了，工作自然效率就高了。而事實上，人生不如意十有八九，有時候工作起來真的沒有多少時間休息和鍛煉。記得曾有個偉人，練就了無論在何時何地，只要有時間就能進入深度睡眠的功夫，這就是她無論休息時間多少，都能保持旺盛精力的原因，不要因為休閑時間少，就少休息，而要練出一身休息的功夫。當(dāng)然，還有無論多忙，也要適當(dāng)鍛煉。這些總是好的。小時間的休息，也能讓頭腦更靈活，小時間的鍛煉，也讓人動作更敏捷。這些都讓工作更有效率。
分解目標(biāo)。長遠目標(biāo)確定后，把長遠目標(biāo)分解開來，看看目前所在的工作能實現(xiàn)那些目標(biāo)，這樣子一部分一部分地去完成長遠目標(biāo)，最后，長遠目標(biāo)會水到渠成的完成了，這樣子，工作也會共有效率，更有動力。比如，建筑工最后成為建筑商，他在當(dāng)時肯定會了解建筑工的工作性質(zhì)，和建筑材料的構(gòu)成，最以后承包甚至建筑樓房打下第一步基礎(chǔ)。這就是工作的一種效率吧。和把復(fù)雜大件的工作，簡化分解成小段簡單的工作的方法是一個樣的。
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