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提高工作效能的方法

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提高工作效能的方法

  想讓老板在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)你是個(gè)閃閃發(fā)亮的金子,就要用同樣耀眼的成績證明自己!在同樣的時(shí)間里,你卻能高效快速又優(yōu)質(zhì)的完成比別人多的工作,今天,學(xué)習(xí)啦小編為你帶來了提高工作效能的方法。

  提高工作效能的方法

  1、不管你面對的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。

  2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。

  3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

  4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。

  5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。

  6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。

  7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。

  8、很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。

  職場上提升工作效能的方法

  限制你的to-do list,每天最多做三件事

  選擇1-3個(gè)最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力,加班來完成的工作。Leo Babaut主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>

  衡量你的結(jié)果,而不是注重時(shí)間

  WorkSmarter, Not Harder這一點(diǎn)來源于一個(gè)問題:付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。

  這聽上去很像一個(gè)玩笑,但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間,你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

  如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成,一個(gè)良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。

  當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務(wù)。

  以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度,看工作成果,而非工作時(shí)間。

  建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則

  正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖,但是起步似乎是一個(gè)常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個(gè)規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。

  你的規(guī)則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點(diǎn),就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。

  其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候,關(guān)掉你的手機(jī),做一些簡單的伸展運(yùn)動,吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。

  Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時(shí)有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務(wù)。

  追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間

  如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的時(shí)候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個(gè)長期的解決方案。

  提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的,找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。

  一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣。

  我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。

  養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

  培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。所以,規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班。可以安排跟朋友吃晚餐,強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外,因?yàn)槭且鲎约合矚g的事,會更有動力趕快完成工作。Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時(shí)間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運(yùn)動;或者傍晚運(yùn)動前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個(gè)時(shí)段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

  提高工作效能小妙招

  耐心。為什么把耐心放第一位?如果沒有耐心,沒有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的認(rèn)識到所要面對的問題,才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心,才能把事情看得更遠(yuǎn),才能做事情越來越有效率。

  不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的,在辛勤工作的同時(shí),也要留下空閑的時(shí)間想想怎樣優(yōu)化工作,有哪些工作通過什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有價(jià)值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法,這是一個(gè)對工作最有效率的做法??梢酝ㄟ^閱讀書籍,與人交流,自我思考感悟,甚至去充電培訓(xùn),尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的,不要糾結(jié)于一時(shí)間的效率,保持一顆恒心去改進(jìn)工作方法,讓工作和生活學(xué)習(xí)的時(shí)間分得開,長久來看總能把工作做得更好。

  確定長遠(yuǎn)目標(biāo)。目標(biāo)不同,所追求的也不同,時(shí)間精力安排的也不同,對待分清事情的主次看法也不同,對事物的理解也不同,做事的動力和方法自然也不同了。比如,一個(gè)兵王不能和一個(gè)統(tǒng)帥比效率,各有所長。世界上沒有一片不同的葉子,每個(gè)人也會不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人,一些成了老師傅,一些卻成了建筑商,差別在于長遠(yuǎn)目標(biāo)。長遠(yuǎn)的目標(biāo)決定了一個(gè)人做事情的心態(tài)和動力,也決定了一個(gè)人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更為重要的,當(dāng)然,前提條件是不要好高騖遠(yuǎn),踏踏實(shí)踏實(shí)把手頭上的工作做好。

  不要鉆牛角尖,過于追求完美。日子要一天天過,事情要一件一件做,今天有了奇跡,明天不一定會有奇跡發(fā)生,每件事情也不可能做得一樣子完美,不要厚此薄彼,這樣子容易會把日子過亂,這樣子容易會把事情做混,記得一點(diǎn)就行了,有時(shí)候不得一百分也沒關(guān)系,不要影響事物發(fā)展的量變到質(zhì)變的規(guī)律就可以了。更快的量變到質(zhì)變,就是更有效率,所以不要事事追求完美。

  保持旺盛的精力和清醒的頭腦。學(xué)會休息,學(xué)會鍛煉。休息好了,身體強(qiáng)健了,工作自然效率就高了。而事實(shí)上,人生不如意十有八九,有時(shí)候工作起來真的沒有多少時(shí)間休息和鍛煉。記得曾有個(gè)偉人,練就了無論在何時(shí)何地,只要有時(shí)間就能進(jìn)入深度睡眠的功夫,這就是她無論休息時(shí)間多少,都能保持旺盛精力的原因,不要因?yàn)樾蓍e時(shí)間少,就少休息,而要練出一身休息的功夫。當(dāng)然,還有無論多忙,也要適當(dāng)鍛煉。這些總是好的。小時(shí)間的休息,也能讓頭腦更靈活,小時(shí)間的鍛煉,也讓人動作更敏捷。這些都讓工作更有效率。

  分解目標(biāo)。長遠(yuǎn)目標(biāo)確定后,把長遠(yuǎn)目標(biāo)分解開來,看看目前所在的工作能實(shí)現(xiàn)那些目標(biāo),這樣子一部分一部分地去完成長遠(yuǎn)目標(biāo),最后,長遠(yuǎn)目標(biāo)會水到渠成的完成了,這樣子,工作也會共有效率,更有動力。比如,建筑工最后成為建筑商,他在當(dāng)時(shí)肯定會了解建筑工的工作性質(zhì),和建筑材料的構(gòu)成,最以后承包甚至建筑樓房打下第一步基礎(chǔ)。這就是工作的一種效率吧。和把復(fù)雜大件的工作,簡化分解成小段簡單的工作的方法是一個(gè)樣的。



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