文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，所以，物業(yè)工程部的文員職位也是從事這樣的工作啦。但是，你對物業(yè)工程部文員這個職業(yè)了解嗎?你知道這個職位的崗位職責是什么嗎?下面就是學習啦小編提供的相關資料，希望對你有幫助。

　　物業(yè)工程部文員的崗位職責

　　1.負責翻譯、中英文打印，各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔，文具用品的分發(fā)。

　　2.對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損，每年核對補缺。

　　3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。

　　4.負責工程部布告欄的定期公布、更換，確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。

　　5.負責會議記錄，整理會議紀要并打印、發(fā)送。

　　6.對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。

　　7.迅速、熱情應答來往電話，詳細記錄所有信息。

　　8.負責工程部考勤記錄和整理，上報有關部門。

　　9.為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。

　　10.建立備品部件和易損件的清單，并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準，當儲備接近或達到最低標準時，及時提出申請購買計劃單。

　　11.嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領料單制度，做好備品備件和公用工具的管理制度。

　　12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作，要求帳、卡、物必須相符，物品堆放整齊清潔。

　　13.每月必須對庫存情況進行一次清查盤點，對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。

　　14.按時、按質(zhì)地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。

　　15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火，必須每天去巡查二次。

　　16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。

　　物業(yè)管理隱患一、陌生人開門

　　漏洞現(xiàn)象

　　1、保潔員“熱情為業(yè)主服務”，但又不熟悉業(yè)主，給陌生人開了門;

　　2、業(yè)主開門后未及時關門，給陌生人尾隨的機會。

　　堵漏措施

　　1、嚴禁保潔人員給陌生人開門，乃至嚴禁保潔員給業(yè)主開門;

　　2、加強閉門器的檢修;

　　3、向業(yè)主進行尾隨惡果的宣傳，加強自我保護意識。

　　物業(yè)管理隱患二、底商開后門形成失控的進出通道

　　漏洞現(xiàn)象

　　1、小超市、小賣店、餐飲店等商鋪在園區(qū)內(nèi)開后門，準備面向園區(qū)經(jīng)營;

　　2、銀行、餐飲等單位在園區(qū)內(nèi)開消防通道;

　　3、開門后形成踩踏小道。

　　堵漏措施

　　1、如作為消防門必須設施，要求安裝消防控制鎖，非緊急情況不可打開;

　　2、營業(yè)目標的后門一律進行封堵，使用綠籬、柵欄等進行封閉;

　　3、以封閉管理的要求，向業(yè)主進行公示，讓業(yè)主一起進行反對。

　　夏季生活小妙招——讓寶寶遠離痱子

　　1、1歲以內(nèi)的嬰兒，大人不要整天背或抱，可以在涼爽通風的地方鋪一草席，讓孩子自己爬著玩。為了防止長痱子應帶孩子到陰涼、通所處玩耍，免得出汗太多.

　　2、注意室內(nèi)涼爽通風，但要注意不要讓對流風直接吹到寶寶身上，還要護住寶寶小肚皮。

　　3、悶熱的天氣，家里可以用空調(diào)保持在26℃的溫度，濕度別超過60%。

　　4、講究衛(wèi)生，勤換衣服，保持皮膚干燥。衣服要寬大、干燥、柔軟，避免穿尼龍化纖內(nèi)衣，最好是吸水的純棉織物，以減少衣服對皮膚的刺激，同時還有利于散發(fā)身體的熱量并及時更換汗?jié)褚路?nèi)衣要經(jīng)常換洗，保持清潔。

　　5、夏天可以每天給孩子洗兩三次澡，但不要用太多的浴液、香皂，以免皮膚表面油脂流失過多。只要用清水洗洗就行。孩子從外邊回來后不要用冷水洗浴，因為經(jīng)冷水一澆，原先張開的汗孔會突然閉塞、汗液潴留，極易引發(fā)痱子或加重病情。