物業(yè)管理突發(fā)事件處理程序及流程(下)
物業(yè)管理是為了保障住戶的安全和解決小區(qū)問題而存在的,下面是學(xué)習(xí)啦小編精心為你們整理的突發(fā)事件處理程序及流程的相關(guān)內(nèi)容,希望你們會喜歡!
突發(fā)事件處理程序及流程
停電及電力故障應(yīng)急處理程序
一、停電
1、管理處接到供電部門停電通知,應(yīng)預(yù)先向業(yè)主/住戶張貼通告(通知詳細(xì)停電日期、時間及停電范圍)。
2、工程部做停電前準(zhǔn)備配合進(jìn)行設(shè)備養(yǎng)護(hù)
2.1在停電前五分鐘將所有電梯降落至首層后關(guān)閉,以免停電時電梯困人。 2.2準(zhǔn)備備用物資(停電前檢修通道應(yīng)急照明)。 2.3檢驗后備電源是否正常。
2.3.1提前10分鐘啟動發(fā)電機(jī)供電。
2.3.2若發(fā)電機(jī)故障,工程部立即檢查故障后,并組織搶修。 2.3.3智能門禁系統(tǒng)由工程人員全部開放。
3、保安部加強(qiáng)小區(qū)巡查,以免歹徒趁機(jī)作案。 4、行政當(dāng)值關(guān)注全過程,并做好記錄以作存檔。 二、電力故障
1、小區(qū)突然出現(xiàn)停電。 2、部份電路突然出現(xiàn)故障。
2.1工程部與供電部門聯(lián)系,弄清停電原因。
2.2工程部啟動后備電源,恢復(fù)各公共區(qū)域消防用電及電梯供電。
2.3消防監(jiān)控中心檢查各電梯是否有人被困,如因電源檢查不了則匯同客戶部人員
至各電梯井口呼喚檢查,如有人被困則依據(jù)《電梯困人程序》處理。
三、部份電路出現(xiàn)故障
3.1工程部立即檢查故障原因,并組織搶修。 3.2工程部向行政當(dāng)值報告故障所影響范圍。
3.3行政當(dāng)值視情況安排客戶部向業(yè)主/住戶的解釋工作及保安人員巡查工作。 3.4搶修完畢,行政當(dāng)值做好事件記錄以作存檔。
六、燃?xì)庑孤┦录?yīng)急處理程序(見表六)
一、業(yè)主/住戶報有燃?xì)馑孤?或其他異味現(xiàn)象)現(xiàn)象
1、管理處立即通知保安部/工程部/客戶部,不少于兩名員工到場確認(rèn)。 2、安排人員先行到現(xiàn)場檢查(必須2人以上)應(yīng)注意:
?、俨荒苤苯映俗娞莸竭_(dá)泄漏樓層,電梯在低于該層二層處,然后步行至現(xiàn)場。 ②關(guān)閉所有電器如對講機(jī)、手提電話等。手電筒應(yīng)預(yù)先打開,絕對禁止吸煙。 ③攜帶防毒面具及相應(yīng)滅火器材。
?、苋缧柽M(jìn)入單元內(nèi)檢查不能按門鈴只能用手敲門,進(jìn)入現(xiàn)場后不能開關(guān)任何電器設(shè)備(如電燈、電視機(jī)等)。
?、荽蜷_門、窗使空氣流通,在安全可能的情況下關(guān)閉燃?xì)饪傞l。 ⑥發(fā)現(xiàn)有人昏迷,須轉(zhuǎn)移到安全處方可使用對講機(jī)報告或求助。 ⑦調(diào)查人員若因吸入氣體感到不適,須立即離開現(xiàn)場并求助。 ⑧若是燒焦味,則按《消防滅火操作程序》執(zhí)行。 ⑨若未發(fā)現(xiàn)任何氣味或其它氣味,應(yīng)通知主管及管理處。 ⑩客戶部通知燃?xì)夤救藛T到場核實。
3、經(jīng)確認(rèn)是燃?xì)庑孤叮诎踩攸c通知客戶部致電煤氣公司要求派員前來檢查。 4、向行政當(dāng)值報告情況,行政當(dāng)值應(yīng)立即趕到現(xiàn)場安排搶險工作并向物業(yè)經(jīng)理報告。 5、確認(rèn)有燃?xì)庑孤┎荒苓M(jìn)入,行政當(dāng)值請示物業(yè)經(jīng)理并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意: 5.1通知工程人員關(guān)閉大樓燃?xì)饪傞y。 5.2通知客戶部做好客戶解釋工作。
5.3通知該單元/住戶盡快回來,以便燃?xì)夤救藛T進(jìn)入檢查。 5.4必要時疏散附近住戶。
6、若單元業(yè)主/住戶不能趕回而又嚴(yán)重影響大樓住戶安全,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理指示報警要求警方協(xié)助,在警方、燃?xì)夤炯肮芾硖幦饺藛T在場并研究決定后,方可破門進(jìn)入維修。破門盡可能得到單元業(yè)主/住戶同意,同時盡量不使用。
7、搶修完畢,解除警戒,行政當(dāng)值安排保安、客戶部人員兩人以上在單元外等待業(yè)主回來,檢查并確認(rèn)有無財產(chǎn)丟失,如發(fā)現(xiàn)有財物丟失,立即報警處理。 8、行政當(dāng)值做事件記錄,以作存檔。
七、盜竊事件應(yīng)急處理程序(見表七) 一、竊賊已逃離現(xiàn)場
1.、員工不得擅自進(jìn)入盜竊現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場影響警方破案,并守候被盜單元門外,
保護(hù)現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進(jìn)出。
2、通知保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值,并記錄發(fā)現(xiàn)的時間、經(jīng)過及當(dāng)時情況,同時通知管理處聯(lián)絡(luò)住戶,請其盡快返回。
3、保安部當(dāng)值領(lǐng)班、主管應(yīng)立即調(diào)動當(dāng)值保安人員(必須留守人員除外東西門崗各2人收費,臨時停車場、地下停車場、監(jiān)控中心各一人)以兩人一組攜帶警棍、對講機(jī)對小區(qū)樓層、地下停車場進(jìn)行地毯式搜索盜竊份子。 4、各崗位嚴(yán)密監(jiān)控小區(qū)人員,東西門崗加強(qiáng)對出小區(qū)人員的盤查。
5、監(jiān)控中心密切注意監(jiān)控屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即通報,并將攝像頭跟蹤可疑份子攝像。
6、若發(fā)現(xiàn)偷竊可疑份子,立即將可疑份子控制在一定范圍內(nèi)或在確保自身安全情況下捉拿偷竊份子。
7、若偷竊可疑份子逃離控制,由物業(yè)經(jīng)理、保安主管安排采用交通工具,在保證安全的情況下追蹤偷竊份子以協(xié)助警方破案。
8、立即通知警方到場捉拿偷竊份子,并應(yīng)盡力配合協(xié)助警察調(diào)查取證工作。 9、若沒有發(fā)現(xiàn)偷竊可疑份子,建議住戶決定是否報警。 10、保安部現(xiàn)場拍照,行政當(dāng)值做好事件記錄,以作存檔。 二、竊賊正在現(xiàn)場作案
1、巡邏人員保持鎮(zhèn)定,盡量不要驚動竊賊,立即在安全距離內(nèi)用對講機(jī)報告保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值。
2、若已被竊賊發(fā)現(xiàn),應(yīng)與竊賊周旋,在不清楚竊賊是否有兇器前,將竊賊控制在一定范圍內(nèi),并立即報告保安部領(lǐng)班、主管求援。
3、保安部領(lǐng)班、主管立即調(diào)動當(dāng)值保安員(必須留守人員除外.東西門崗各2人、地下停車場、收費臨時停車場、監(jiān)控中心各1人)攜帶警棍增援,并通知警方到場處理。
4、若竊賊攜帶兇器應(yīng)將竊賊控制在一定范圍內(nèi)等候警察到場處理,或在確保自身安全的情況下捉拿偷竊份子。
5、若偷竊可疑份子逃離控制,由物業(yè)經(jīng)理、保安主管安排采用交通工具,在保證安全
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的情況下追蹤偷竊份子以協(xié)助警方破案。 6、警員到場后,應(yīng)盡力配合協(xié)助警察調(diào)查取證工作。 7、保安現(xiàn)場拍照,行政當(dāng)值做好事件記錄,以作存檔。 表七:
八、搶劫事件應(yīng)急處理程序(見表八) 一、劫匪沒有逃離小區(qū)或不明是否逃離小區(qū)
1、發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有搶劫報警,應(yīng)立即拔打“110”向警方報警,同時報告保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值,并講清匪徒的特征,所搶物品、所帶的兇器及逃跑的方向等。 2、保安部領(lǐng)班、主管立即通報各崗位劫匪特征,所搶物品所帶的兇器及逃跑的方向,各出口保安加強(qiáng)警戒。
3、保安部領(lǐng)班主管立即調(diào)動當(dāng)值保安人員(必須留守崗位除外)以兩人一組攜帶警棍對講機(jī)圍捕。
4、監(jiān)控中心密切注意監(jiān)控屏幕,利用監(jiān)控系統(tǒng)對各通道搜尋,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即跟蹤錄像,并隨時向圍捕人員報告情況。
5、在任何地點發(fā)現(xiàn)匪徒時應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,若匪徒攜帶兇器或無法制服時,應(yīng)盡力避免與之正面沖突。應(yīng)與匪徒周旋拖延時間,以利于警方到場處理,同時通知其他圍捕人員增援。
6、若遇被匪徒捆綁應(yīng)盡力松綁,并設(shè)法向他人報警求助。
7、其他人員到場后,應(yīng)將匪徒控制在一定范圍內(nèi)或在確保自身安全的情況下,將匪徒制服。
8、若偷竊可疑份子逃離控制,由物業(yè)經(jīng)理、保安主管安排采用交通工具,在保證安全的情況下追蹤偷竊份子以協(xié)助警方破案。
9、客戶部做好當(dāng)事人安撫工作,如有傷者應(yīng)送往醫(yī)院或拔打急救中心求助。 10、警方到場后,盡力配合協(xié)助警察調(diào)查取證工作。 11、行政當(dāng)值做好事件記錄以作存檔。 三、劫匪已逃離小區(qū)
1、發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即通知保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值。
2、保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值立即到場向當(dāng)事人了解情況,并詳細(xì)記錄案發(fā)時間、地點、匪徒的特征、所搶物品、所帶兇器及逃跑的方向。 3、建議當(dāng)事人報警處理。
4、客戶部安撫當(dāng)事人,若當(dāng)事人受傷應(yīng)立即送往醫(yī)院或向急救中心求助。 5、若警方到場應(yīng)盡力配合協(xié)助警察調(diào)查工作。 6、行政當(dāng)值做好事件記錄,以作存檔。
九、斗毆事件應(yīng)急處理程序(見表九) 一、一般斗毆
1、發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)有人斗毆,立即報告保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值。 2、保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值立即趕到事發(fā)現(xiàn)場,制止事態(tài)發(fā)展。 3、安撫雙方當(dāng)事人,勸離雙方當(dāng)事人離開。 4、行政當(dāng)值做好事件記錄,以作存檔。 二、毆斗事態(tài)嚴(yán)重
1、當(dāng)斗毆事態(tài)擴(kuò)大失控或造成人身受傷、財產(chǎn)損失時,保安部領(lǐng)班、主管立即調(diào)動當(dāng)值保安員(必須留守的崗位除外)攜帶警棍(主要用作防身)制止控制事態(tài),避免滋擾其他人士,破壞小區(qū)設(shè)施。 2、保安部主管或行政當(dāng)值決定立即向警方報警。
3、監(jiān)控中心嚴(yán)密注意監(jiān)控屏幕,并對事發(fā)現(xiàn)場進(jìn)行錄像。
4、控制肇事者,若肇事者逃逸,應(yīng)記錄事件經(jīng)過及當(dāng)事人特征、身份證明等。 5、警方到場后交于警方處理,并配合協(xié)助警察調(diào)查取證工作。
6、若有人受傷客戶部立即協(xié)助救護(hù)(只有受過緊急救護(hù)訓(xùn)練才可救護(hù)傷者),及將傷者送往醫(yī)院或向“120”求助。
7、我司人員在處理斗毆事件時應(yīng)避免使用武力。
8、客戶部對事發(fā)現(xiàn)場損壞物品設(shè)施拍照留證,行政當(dāng)值記錄事件經(jīng)過,以作存檔。
十、偷車事件應(yīng)急處理程序(見表十) 一、竊賊逃離小區(qū)
1、接報后立即通知保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值。
2、保安部領(lǐng)班、主管、行政當(dāng)值立即趕到現(xiàn)場,向車主了解被盜車輛的車牌號碼、顏色、車型。 3、立即向警方報警。
4、監(jiān)控中心翻查監(jiān)控錄像,并提供警方配合協(xié)助警察調(diào)查取證工作。 5、行政當(dāng)值做好事件記錄,以作存檔。 二、竊賊正在作案
1、發(fā)現(xiàn)停車場(或小區(qū)內(nèi))有人偷車,應(yīng)立即向停車場保安當(dāng)值、保安領(lǐng)班主管、行政當(dāng)值報告。
2、保安領(lǐng)班、主管立即指令東西門崗關(guān)閉出入口道閘,并設(shè)置障礙,禁止任何車輛離開小區(qū)。
3、監(jiān)控中心立即放落地下停車場出入口道閘,對竊賊、被偷車輛進(jìn)行跟蹤錄像,并隨時向保安領(lǐng)班、主管報告情況。
4、車場當(dāng)值立即向保安領(lǐng)班、主管及各崗位保安當(dāng)值通報被盜車輛車牌號碼、顏色、車型、竊賊人數(shù)體表特征、是否有兇器、車輛行駛路線等。 5、立即向警方報警。
6、保安領(lǐng)班、主管立即調(diào)動當(dāng)值保安員(必須留守崗位除外)攜帶警棍,在確保自身安全情況下,圍堵竊賊及被盜車輛。 7、各崗位當(dāng)值不要盲目阻擋強(qiáng)行沖卡車輛。
8、若抓獲竊賊應(yīng)交警方處理,并協(xié)助警察調(diào)查取證工作。
9、若竊賊駕車沖卡逃逸,應(yīng)將竊賊人數(shù)、體表特征、被盜車輛的車牌號碼、顏色、型號、及竊賊盜車錄像提供給警方協(xié)助警方調(diào)查取證工作。 10、行政當(dāng)值做好事件記錄,以作存檔。
偷車事件應(yīng)急處理流程
十一、紅外線報警處理程序(表十一)
1、當(dāng)紅外線發(fā)生報警,當(dāng)值人員立即通知領(lǐng)班或巡邏人員到場確認(rèn)情況,報告時注意講清是哪一個防區(qū)報警。
2、監(jiān)控中心當(dāng)值必須密切監(jiān)控小區(qū)外圍監(jiān)控屏幕,發(fā)現(xiàn)入侵者或可疑人員,及時通知到場檢查人員,并保證監(jiān)控正常錄像。
3、若紅外線報警時間為夜間,領(lǐng)班應(yīng)指令不少于兩人并攜帶警棍、對講機(jī)到場檢查。 4、當(dāng)值人員接到監(jiān)控中心及領(lǐng)班通知必須在1分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場。
5、經(jīng)檢查若情況正常屬誤報,通知工程部檢修,修復(fù)后重新布防紅外線,并做好故障維修記錄。
6、屬住戶散步、障礙物等非可疑入侵,應(yīng)禮貌勸離或消除障礙物,重新布防紅處線,并做好報警記錄。
7、若是可疑人員入侵,領(lǐng)班立即調(diào)動保安當(dāng)值增援,必須留守的崗位除外(如小區(qū)主要出入口崗?fù)?、監(jiān)控中心、停車場),并及時通知主管、行政當(dāng)值。
8、保安主管行政當(dāng)值指揮將入侵人員控制在一定范圍內(nèi)并報警,并在確保自身安全情況下抓捕。
9、等待警方到場處理,并盡力配合協(xié)助警察調(diào)查取證工作。 10、保安部現(xiàn)場拍照,行政當(dāng)值做事件記錄以作存檔。
紅外線報警處理流程
十二、監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)無信號應(yīng)急處理程序
1、監(jiān)控中心當(dāng)值發(fā)現(xiàn)某監(jiān)控屏幕無信號顯示,立即通知領(lǐng)班、巡邏人員或相關(guān)崗位到場檢查。
2、現(xiàn)場情況正常屬系統(tǒng)故障。 2.1通知工程部到場處理。
2.2監(jiān)控中心當(dāng)值在《保安部監(jiān)控中心設(shè)備故障維修記錄》表上詳細(xì)登記。 3、現(xiàn)場情況異常屬人為破壞。
3.1立即控制當(dāng)事人,并通知主管及行政當(dāng)值。
3.2查明原因,若因無意碰壞通知客戶部、工程部人員到場協(xié)助估算損失,填寫事件報
告及拍照取證,要求當(dāng)事人照價賠償。 3.3若因動機(jī)不良有意破壞。
3.3.1通知客戶部、工程部人員到場估算損失,填寫事件報告及拍照取證,要求當(dāng)事人照價賠償。
3.3.2保安主管、行政當(dāng)值視情況決定向警方報警。
3.3.3警方到場交予警方處理,盡力配合協(xié)助警察調(diào)查取證工作。 3.3.4行政當(dāng)值做好事件記錄,以作存檔。
3.4監(jiān)控系統(tǒng)未修復(fù)前保安部加強(qiáng)此現(xiàn)場監(jiān)控。