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物業(yè)各部門(mén)的崗位職責(zé)是什么

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  現(xiàn)在每個(gè)地方都是有物業(yè)的,一個(gè)好物業(yè)是能夠讓人們的生活無(wú)憂的,但也會(huì)出現(xiàn)很多的物業(yè)人們沒(méi)有履行到自己的崗位職責(zé),以下是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的物業(yè)各部門(mén)的崗位職責(zé)相關(guān)資料,希望大家喜歡!

  物業(yè)各部門(mén)的崗位職責(zé)

  一、物業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂 的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

  2、制定管理出處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,業(yè)務(wù)上接受總公 司和上級(jí)部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  3、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。

  4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時(shí)關(guān)心員工 生活,確保管理處員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度

  5、負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴處理工作,落實(shí)安 全、防火工作。

  6、協(xié)調(diào)本部門(mén)與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系, 便于開(kāi)展各項(xiàng)工作。

  7、認(rèn)真完成管理處其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工 作、任務(wù)。

  二、物業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理完成本管理處的各項(xiàng)工作。

  2、認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作。

  3、當(dāng)總經(jīng)理不在時(shí),代理總經(jīng)理進(jìn)行工作。

  4、有權(quán)向總經(jīng)理提出建設(shè)對(duì)下屬人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

  5、遵照勞動(dòng)部門(mén)人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計(jì)劃,按程序辦理管理 處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對(duì)部門(mén)中的私招濫雇行為進(jìn)行處理。 6、有權(quán)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。

  7、有權(quán)利處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。

  8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項(xiàng)工作。

  三、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)工作。

  2、檢查、監(jiān)督負(fù)責(zé)轄區(qū)紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清 潔。

  3、熱情對(duì)待客戶,及時(shí)處理顧客對(duì)服務(wù)投訴,并做好記錄。

  4、定期對(duì)本項(xiàng)目員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和 服務(wù)質(zhì)量。

  5、協(xié)調(diào)本項(xiàng)目與各個(gè)部門(mén)的關(guān)系,合理安排人力和物力資源。

  6、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)收工作,并控制其 合理使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管。

  7、負(fù)責(zé)客戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

  四、綜合部工作職責(zé)

  綜合部是物業(yè)總公司的主要職能部門(mén)之一,其主要工作職責(zé)如下: 1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常工作計(jì)劃的制定和相關(guān)規(guī)章制度的起草、審核。 2、協(xié)助公司總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。 3、妥善處理保管各類文件、圖紙、資料、檔案。

  4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有食堂、澡堂的經(jīng)營(yíng)管理。

  5、對(duì)于公司所承接的新項(xiàng)目,及時(shí)指定項(xiàng)目有效的實(shí)施方案。負(fù)責(zé) 項(xiàng)目的考察論證和項(xiàng)目合同的談判,報(bào)公司審批后并參與合同簽 定工作。

  6、審閱各項(xiàng)工程的實(shí)施情況報(bào)告,收集并整理相關(guān)資料。負(fù)責(zé)工程 驗(yàn)收工作的審定。一般新項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)則,擬訂重大項(xiàng)目的實(shí)施 細(xì)則并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  7、協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好各種項(xiàng)目費(fèi)用的催收工作,制定各項(xiàng)管理制 度,完善公司的考勤制度。

  8、負(fù)責(zé)安排各部門(mén)工作任務(wù)的下達(dá),檢查并督促工作完成情況。 9、認(rèn)真管理公司的財(cái)務(wù),建立健全的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。

  10、負(fù)責(zé)物業(yè)公司勞務(wù)人員的招聘、考核、辭退、內(nèi)部調(diào)配及合同簽 訂工作。

  11、做好后勤保障物資的采購(gòu),勞保用品的審核發(fā)放工作,固定只產(chǎn) 的統(tǒng)計(jì)。對(duì)于低耗物品入庫(kù)、發(fā)放、領(lǐng)取、購(gòu)置均應(yīng)建立相應(yīng)的 電子文本格式進(jìn)行保存。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  五、行政文員崗位職責(zé)

  1、向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令, 有權(quán)詢問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位 責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落 實(shí)獎(jiǎng)懲制度。

  3、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有 權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

  4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、 現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。

  5、格守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理, 嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì)議、 指導(dǎo)等無(wú)權(quán)傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。

  六、物業(yè)管理員崗位職責(zé)

  1、在物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的 職能。

  2、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工 作。

  3、全面掌握轄區(qū)物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過(guò)程。

  4、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面文件。

  5、參加經(jīng)理主持的部門(mén)例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月計(jì)劃。

  6、發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤。查證,處理業(yè)主投訴。

  7、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃 策。

  8、完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  七、前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反 應(yīng)敏捷、出事穩(wěn)健。

  2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù)。

  3、按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通 知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén),對(duì)突然來(lái)訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)后, 再約時(shí)間接待。

  4、負(fù)責(zé)接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪。

  5、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。

  八、工程維修部主管崗位職責(zé)

  1、在經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)機(jī)電安裝維修工程的全面管理工 作。

  2、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安 排與落實(shí)。

  3、履行管理處簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng) 濟(jì)指標(biāo)。

  4、貫徹執(zhí)行公司制定的《機(jī)電設(shè)備管理制度》,確保機(jī)電安裝維修 工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài)。

  5、執(zhí)行政府部門(mén)的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立 各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故。

  6、對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必訓(xùn)進(jìn)行一次 全面檢查,每月不少于一次夜間查崗。

  7、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合 能力和素質(zhì)。

  8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完 善工作。

  9、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件和設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作。

  10、負(fù)責(zé)業(yè)戶對(duì)機(jī)電工作的投訴處理,負(fù)責(zé)本部門(mén)不合格服務(wù)的處 理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤、檢查。

  11、定期向經(jīng)理匯報(bào)工作,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

  九、工程技術(shù)員崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行值班,處理一般性故障,參與協(xié)助設(shè) 施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管 理處匯報(bào)。

  2、值班人員必須熟悉小區(qū)的供水、供電、電梯、空調(diào)、職能設(shè)施、 設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施。禁止與 本部門(mén)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房。

  3、定時(shí)巡視設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行情況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。

  4、配合管理處各部門(mén)的各項(xiàng)工作,建立良好的合作關(guān)系,記錄維修 投訴情況,并及時(shí)處理。

  5、保持值班室、高低壓配電房和水泵房、設(shè)備房的清潔及物品的有 序擺放。

  6、負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作,禁止非工作人員進(jìn)入,禁止各種違 反設(shè)備房管理規(guī)定的行為。

  7、遇到突發(fā)停電或發(fā)生其他突發(fā)事故時(shí),應(yīng)從容鎮(zhèn)定,按規(guī)定和操 作程序及時(shí)排除故障,或采取應(yīng)急措施,迅速通知相關(guān)人員處理。

  8、加強(qiáng)防范意識(shí),做好配電房、水泵房的防火、防水、防小動(dòng)物的 安全管理工作。

  9、協(xié)助供電局抄表確認(rèn)用電量,并進(jìn)行月度用電分析對(duì)比,及時(shí)發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題,杜絕浪費(fèi)。

  10、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

  十、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助工程經(jīng)理開(kāi)展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。

  2、制定供電系統(tǒng)的最佳運(yùn)作方案,報(bào)上級(jí)審批后組織貫徹實(shí)施,保 證設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)行,出現(xiàn)故障能立即排除。

  3、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)操作及制定供電設(shè)備的大、中、小維 修計(jì)劃。

  4、根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的技術(shù)改造,制定切實(shí)可行的節(jié)約能 源措施,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu)。

  5、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主二次裝修工程的監(jiān)管工作。

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  十一、弱電技術(shù)人員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展工作,貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示。

  2、負(fù)責(zé)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系 統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運(yùn)行,維護(hù)管理工作。

  3、根據(jù)實(shí)際需求,開(kāi)展各項(xiàng)弱電專業(yè)工程的增效、改造工作。

  4、完成上級(jí)交辦的其他工作。

  十二、維修工崗位職責(zé)

  執(zhí)行管理處制定的機(jī)電設(shè)備管理制度和有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法。做一名合格的維修人員。

  1、接服務(wù)中心派工,聯(lián)系業(yè)主并及時(shí)前往維修,按規(guī)定要求完成。

  2、定期清潔所管理設(shè)備和設(shè)施房,確保設(shè)施設(shè)備和設(shè)備房的整潔。

  3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。

  4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、 設(shè)備的正常、完好。

  5、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  6、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

  十三、公共秩序維護(hù)部主管崗位職責(zé)

  1、接受項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。

  2、對(duì)治安、車(chē)輛管理員日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核餓安排管理 處的臨時(shí)工作任務(wù)。

  3、協(xié)助公共秩序維護(hù)部經(jīng)理制定每月工作計(jì)劃,并檢查安全管理部 每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄。

  4、檢查、監(jiān)督小區(qū)治安、消防工作并做好巡視記錄。

  5、負(fù)責(zé)處理治安工作中遇到的疑難問(wèn)題,不能解決的及時(shí)向管理處

  經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報(bào)。

  6、定時(shí)、不定時(shí)(晚上零點(diǎn)之后的檢查,一周不少于1次)對(duì)各崗 位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡檢、督導(dǎo)。

  7、對(duì)因下屬玩忽職守、屢次不遵守治安工作手冊(cè)規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)戶投 訴或造成較大損失的,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  8、做好安全管理員的培訓(xùn)、考核工作。

  9、熱情接待業(yè)戶,及時(shí)處理顧客對(duì)治安的投訴,并做好記錄。

  10、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施。

  十四、維護(hù)班長(zhǎng)崗位職責(zé)

  1、主持本班工作,堅(jiān)決執(zhí)行經(jīng)理和安全主管指令,帶領(lǐng)和督導(dǎo)全班 人員依據(jù)崗位職責(zé),認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。

  2、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)班務(wù)會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和維護(hù)班長(zhǎng)例會(huì)精神, 研究提出貫徹意見(jiàn),并具體組織落實(shí)。

  3、負(fù)責(zé)本班人員的考勤,如實(shí)記載本班執(zhí)勤中遇到和處理的問(wèn)題, 重大問(wèn)題要及時(shí)向護(hù)衛(wèi)巡查和隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本班與其他班組之間的工作關(guān)系和本班人員之間的關(guān) 系。

  5、愛(ài)崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、嚴(yán)于律己、以身作則,發(fā)揮“傳、幫、帶” 作用。

  6、熟悉護(hù)衛(wèi)各崗位職責(zé)、任務(wù),掌握管理區(qū)域內(nèi)治安保衛(wèi)工作的規(guī)

  律及特點(diǎn)。

  7、對(duì)因管理不力而造成本班在執(zhí)勤中發(fā)生重大失誤,或本班人員出 現(xiàn)嚴(yán)重違法亂紀(jì)的情況負(fù)責(zé)。

  8、認(rèn)真組織全班的訓(xùn)練工作,完成訓(xùn)練任務(wù)。

  十五、維護(hù)員崗位職責(zé)

  1、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮,以軍人的風(fēng)度出事。

  2、負(fù)責(zé)本轄區(qū)車(chē)輛進(jìn)出。停放管理,遇事要向上級(jí)報(bào)告。

  3、負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理。

  4、規(guī)范遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事。

  5、熟悉本崗位職責(zé)個(gè)工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完 成任務(wù)。

  6、熟悉消防器械的使用。

  7、負(fù)責(zé)小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。

  8、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)、工程、清潔、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)工作。

  9、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  十六、巡邏崗崗位職責(zé)

  1、監(jiān)視管轄區(qū)內(nèi)人員、車(chē)輛活動(dòng)情況,維護(hù)管轄區(qū)內(nèi)秩序,防止發(fā) 生不安全事故。

  2、巡查、登記公共部位設(shè)施設(shè)備完好情況。

  3、對(duì)管轄區(qū)內(nèi)可疑的人員和物品進(jìn)行盤(pán)問(wèn)和檢查。

  4、制止管轄區(qū)內(nèi)的打架、滋事事件。

  5、驅(qū)趕管轄區(qū)內(nèi)的擺賣(mài)、乞討、散發(fā)廣告等閑雜人員。

  6、每班巡檢樓宇不少于兩次,對(duì)樓宇內(nèi)的閑雜人員進(jìn)行盤(pán)問(wèn)和驅(qū) 趕,對(duì)業(yè)主(住戶)違反管理規(guī)定,影響他人工作、休息的行為進(jìn)行勸阻和制止。

  7、檢查、看管好停放在管轄區(qū)內(nèi)的車(chē)輛,防止丟失和損壞。

  8、指揮機(jī)動(dòng)車(chē)輛按規(guī)定行駛和停泊,保證消防通道暢通。防止發(fā)生 交通事故。

  9、負(fù)責(zé)火警、匪警的驗(yàn)證和處置。

  10、客的咨詢,必要是為其向?qū)А?/p>

  11、衛(wèi)各崗位執(zhí)勤情況,協(xié)助處理疑難問(wèn)題。

  十七、道口崗崗位職責(zé)

  1、維持道口交通秩序,保證道口暢通無(wú)阻。

  2、對(duì)進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛進(jìn)行檢查、核對(duì)、換證、登記。

  3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車(chē)輛有損壞時(shí),應(yīng)立即向車(chē)主或司機(jī)指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。

  4、提醒和指揮車(chē)主或司機(jī)進(jìn)場(chǎng)后按規(guī)定路線行駛、泊車(chē)。

  5、對(duì)在道口附近泊車(chē)、擺攤者,要進(jìn)行勸阻和制止。

  6、私家車(chē)位停車(chē)場(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入。

  7、堅(jiān)持原則,對(duì)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng),必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,嚴(yán)禁收費(fèi)不給票據(jù)和亂收費(fèi)。

  8、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫(xiě)交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。

  十八、消防責(zé)任人職責(zé)

  1、全面貫徹轄區(qū)內(nèi)消防各項(xiàng)制度,落實(shí)防火措施、消防監(jiān)督、消防設(shè)施管理。對(duì)轄區(qū)內(nèi)的消防工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2、指導(dǎo)、檢查、督促轄區(qū)內(nèi)全體人員采取有效措施認(rèn)真執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針。

  3、熟悉轄區(qū)內(nèi)防火建筑結(jié)構(gòu)、工作及生活環(huán)境特點(diǎn)、設(shè)施基本功能及使用方法、人員疏散通道、火災(zāi)中滅火措施等。

  4、隨時(shí)檢查轄區(qū)內(nèi)防火措施及設(shè)備,消除火災(zāi)隱患,做到如萬(wàn)一發(fā)生火災(zāi)能高速有效撲滅。

  5、教育轄區(qū)內(nèi)人員工作及生活中貫徹防火制度,注意防火安全。 6、隨時(shí)處理各種火災(zāi)隱患、火警投訴及有關(guān)事項(xiàng)。

  7、發(fā)生火災(zāi)時(shí),在公司及分公司領(lǐng)導(dǎo)未到達(dá)火場(chǎng)時(shí),擔(dān)任火場(chǎng)臨時(shí)指揮,協(xié)調(diào)滅火工作。

  十九、義務(wù)消防隊(duì)員職責(zé)

  1、公司所有員工均屬于義務(wù)消防隊(duì)員,有義務(wù)、有責(zé)任承擔(dān)消防工作,值班人員要忠于職守,隨時(shí)準(zhǔn)備投入消防戰(zhàn)斗。

  2、學(xué)習(xí)消防知識(shí),了解大樓消防設(shè)備基本功能、位置,熟悉手持滅火器具擺放點(diǎn)及使用方法、手動(dòng)報(bào)警及報(bào)警方法、消防疏散通道位置及疏散方法、破門(mén)救災(zāi)方法、消火栓使用方法、緊急滅火程序。

  3、宣傳貫徹消防規(guī)章制度,制止任何違反消防安全的行為,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患盡快報(bào)告。

  4、各義務(wù)消防員發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施被破壞,應(yīng)立即報(bào)告消防控制中心進(jìn)行處理。

  5、積極參加公司及各管理處組織的各項(xiàng)消防滅火訓(xùn)練活動(dòng)。

  6、積極參加滅火戰(zhàn)斗,搶救、疏散受災(zāi)人員及物資。

  7、滅火過(guò)程一切服從命令,聽(tīng)從統(tǒng)一指揮,維護(hù)火場(chǎng)秩序,保護(hù)火場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)。

  8、積極開(kāi)展防火安全宣傳教育工作,提高防火意識(shí)。

  二十、消防中心值班員崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定。

  2、熟悉與掌握消防設(shè)備的構(gòu)造性能,保證救災(zāi)操作有序、準(zhǔn)確迅速。

  3、做好消防值班記錄、交接班手續(xù)、各種消防報(bào)警及電話消防投訴。

  4、定期對(duì)消防設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù),確保消防設(shè)備時(shí)時(shí)處于良好備 用狀態(tài)。

  5、按時(shí)交接班,每班對(duì)值班記錄、設(shè)備狀況、事故處理及各處鑰匙 交接清楚,無(wú)交接班手續(xù),值班人員不可擅自離崗。

  6、宣傳消防規(guī)章制度,報(bào)告消防隱患,提出消防合理化建議。

  7、非消防工作所需,不準(zhǔn)占用電話機(jī),非值班人員禁止進(jìn)入值班室。

  8、上班時(shí)間不準(zhǔn)在控制中心抽煙、睡覺(jué)、看書(shū)報(bào),有事必須得到領(lǐng) 班同意后方可離崗。

  9、發(fā)生火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)方案緊急處理,并盡快報(bào)告經(jīng)理。

  10、佩戴工作牌上崗。

  二十一、保潔班長(zhǎng)崗位職責(zé)

  1、接受保潔主管的督導(dǎo),向清潔主管負(fù)責(zé)。

  2、熟知工作區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)工作,掌握緊急或突發(fā)事件的處理方法, 負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生方面工作的安排。

  3、組織員工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)考核,提高員工的業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì) 量。

  4、關(guān)心愛(ài)護(hù)員工,幫助員工及時(shí)解決工作中遇到的疑難問(wèn)題。

  5、每日深入到個(gè)區(qū)域全面巡查清潔成效,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,對(duì)解 決不了的要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

  6、觀察和掌握員工的工作情緒,批評(píng)、糾正、指導(dǎo)及評(píng)估員工的 工

  作質(zhì)量。

  7、尊重他人,講禮貌、虛心聽(tīng)取各方的意見(jiàn),認(rèn)真記錄。

  8、員工的病假、事假需事先向分公司主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。

  9、完成分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的突擊性工作。

  二十二、保潔員崗位職責(zé)

  1、熟悉本崗位工作的范圍和內(nèi)容,熟悉掌握本職工作所需的業(yè)務(wù)知 識(shí)和技能,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和操作程序保質(zhì)保量完成所管轄區(qū)域內(nèi)的清潔工作并經(jīng)常進(jìn)行清潔。

  2、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)生活垃圾的收集,并協(xié)助清運(yùn)工作。

  3、完成管理處領(lǐng)導(dǎo)餓保潔班長(zhǎng)交辦的其他工作和突擊性工作。 4、積極參與分公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

  二十三、綠化班長(zhǎng)崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各種規(guī)章制度,熟悉綠化養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo) 書(shū),熟悉掌握綠化養(yǎng)護(hù)管理各種操作技術(shù),對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)分公司領(lǐng)導(dǎo)及養(yǎng)護(hù)技師負(fù)責(zé)。

  2、按主管領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃及每周工作安排,帶班保質(zhì)保量完成養(yǎng)護(hù)。

  3、做好本班肥料、農(nóng)藥等物料領(lǐng)用登記和管理工作。

  4、公正合理做好本班工人每日出勤、早退、礦工、請(qǐng)假等考勤工作,

  違章行為及時(shí)制止并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  5、發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害或綠地被侵占以及設(shè)施損壞等情況及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào) 告。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

  二十四、綠化養(yǎng)護(hù)人員職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的綠地、花木的養(yǎng)護(hù)和管理。一切花木要生長(zhǎng)旺盛, 無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)枯枝黃葉,樹(shù)形美觀。對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)技師及綠化班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  2、每天上崗前應(yīng)首先巡查管轄群所有綠化布置及設(shè)施時(shí)候正常,發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題技師糾正排除,如有特殊情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)具體實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)每月及每周工作計(jì)劃,做好日?;攫B(yǎng)護(hù) 管理,包括綠地、花木的澆水、施肥、松土、除病蟲(chóng)、噴藥、修剪整形、防護(hù)等工作。

  4、配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好室內(nèi)、室外庭院景點(diǎn)布置,及時(shí)更新花草工作。

  5、妥善保管、使用號(hào)各種工具和肥料,對(duì)于每次使用過(guò)的機(jī)械工具 及時(shí)進(jìn)行檢查、清潔,保證其處于正常的使用狀態(tài)。

  6、按時(shí)修剪尋藥修剪的灌木,為保持良好樹(shù)形每年大剪一次,每季 度小剪一次。

  7、按養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好草地的修剪養(yǎng)護(hù)管理工作,確保平整、常綠。無(wú) 黃土裸露。

  8、發(fā)現(xiàn)有樹(shù)木枯死、發(fā)黃、病蟲(chóng)害的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按要求

  打藥、噴殺。

  9、在日常工作中及時(shí)拾除草地、灌木叢內(nèi)的磚頭、石塊、紙屑等雜 物。

  10、對(duì)損壞花木、踐踏草坪者要?jiǎng)褡?、教育?/p>

  11、按要求對(duì)室內(nèi)外植物進(jìn)行保潔工作。

  12、積極學(xué)習(xí)園林知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二十五、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定使用的 財(cái)務(wù)管理辦法。

  2、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許 變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。

  3、圍繞公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和 費(fèi)用預(yù)算,有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。

  4、做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。

  5、定期匯總管理處的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展 決策提供參考依據(jù)。

  6、做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)帳目、報(bào)表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會(huì) 計(jì)憑證,賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。

  7、定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng), 分析存在問(wèn)題,查明原因,及時(shí)解決。

  8、統(tǒng)一管理公司各種票據(jù)和帳目,杜絕管理處資金流失。

  9、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。

  10、保守公司管理處機(jī)密,維護(hù)公司利益。

  11、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門(mén)作出財(cái)務(wù)報(bào)表。

  二十六、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  1、對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意 改變。

  2、對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核無(wú) 誤的原始憑證填制記賬憑證。

  3、要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管。對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合 法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  4、按照規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)賬。啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上 寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。

  5、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn) 涂改、刮擦,刪除的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使字跡清晰可辨),然后在劃線上方填寫(xiě)正確方案或數(shù)字,并由記賬人員簽章(簽字)。

  6、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)帳目、結(jié)帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表, 并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。

  7、按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理立卷、

  編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。

  二十七、財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清月結(jié)。

  2、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金。有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

  3、負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)帳,并根據(jù) 需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管理處的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬部門(mén)領(lǐng)用和核銷 工作。

  5、加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管 理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司賬戶。

  二十八、財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助會(huì)計(jì)、出納做好各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù) 上接受公司財(cái)務(wù)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到工作日清月結(jié),帳表相符、錢(qián)據(jù)相符,對(duì)拖欠費(fèi)用及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)98%。

  2、根據(jù)業(yè)戶需要提供上門(mén)收費(fèi)服務(wù),在預(yù)約時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

  3、對(duì)拖欠費(fèi)用的業(yè)戶以電話聯(lián)系、上門(mén)催收或下發(fā)催費(fèi)通知單等方 式,使拖欠費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)回收。

  4、完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  物業(yè)部的管理事項(xiàng)

  物業(yè)管理企業(yè)面向所有住用人提供的最基本的管理和服務(wù)。主要有以下8項(xiàng):

  (1)房屋建筑主體的管理及住宅裝修的日常監(jiān)督;

  (2)房屋設(shè)備、設(shè)施的管理;

  (3)環(huán)境衛(wèi)生的管理;

  (4)綠化管理;

  (5)配合公安和消防部門(mén)做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序維護(hù)工作;

  (6)車(chē)輛秩序管理;

  (7)公眾代辦性質(zhì)的服務(wù);

  (8)物業(yè)檔案資料的管理

  針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)

  是指物業(yè)管理企業(yè)面向廣大住用人,為滿足其中一些住戶、群體和單位的一定需要而提供的各項(xiàng)服務(wù)工作。

 ?、偃粘I铑?

  ②商業(yè)服務(wù)類;

 ?、畚幕?、教育、衛(wèi)生、體育類;

 ?、芙鹑诜?wù)類;

  ⑤經(jīng)紀(jì)代理中介服務(wù);

 ?、奚鐣?huì)福利類;

  委托性的特約服務(wù)

  物業(yè)管理企業(yè)在實(shí)施物業(yè)管理時(shí),第一大類是最基本的工作,是必須做好的。同時(shí),根據(jù)自身的能力和住用人的要求,確定第二、第三大類中的具體服務(wù)項(xiàng)目與內(nèi)容,采取靈活多樣的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和服務(wù)方式,以人為核心做好物業(yè)管理的各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,并不斷拓展其廣度和深度。

  特約服務(wù)實(shí)際上是專項(xiàng)服務(wù)的補(bǔ)充和完善。

  物業(yè)管理糾紛解決辦法

  (一) 基于物業(yè)管理合同的糾紛

  依據(jù)業(yè)主和開(kāi)發(fā)商之前簽訂的或者由業(yè)主委員會(huì)于專門(mén)的物業(yè)管理公司簽訂的有關(guān)物業(yè)管理合同,雙方確立一系列權(quán)利義務(wù)。如物業(yè)公司承擔(dān)安全及服務(wù)義務(wù)。如果物業(yè)管理公司顛倒市場(chǎng)主體的位置和不履行應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),管而不理,致使業(yè)主享受不到繳費(fèi)后的服務(wù)?;蛘撸瑯I(yè)主因?yàn)榉N種原因拒繳物業(yè)管理費(fèi)。這些都可能引起糾紛。而且,由于我國(guó)目前物業(yè)管理市場(chǎng)體制發(fā)展不成熟,主要是物業(yè)管理公司不作為導(dǎo)致糾紛發(fā)生,進(jìn)而引發(fā)各種極端事件。

  根據(jù)最高人民法院2000年法發(fā) [2000]26號(hào)文件即《民事案件案由規(guī)定(試行)》第一部分的規(guī)定,這類糾紛本質(zhì)上屬于合同糾紛。應(yīng)當(dāng)按照合同法等相關(guān)法律進(jìn)行處理。

  (二) 物業(yè)管理公司侵犯業(yè)主權(quán)益的糾紛

  第一種類型中,物業(yè)管理公司也侵犯了業(yè)主的合法權(quán)益,但因?yàn)槭且驗(yàn)榛谖飿I(yè)管理合同發(fā)生,而且往往是消極侵權(quán),所以將其單列。第二種類型特指,物業(yè)管理公司的積極侵權(quán)行為引起的糾紛。例如侵占業(yè)主財(cái)產(chǎn),阻撓業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì),侵占業(yè)主共有房產(chǎn)等等。

  這類糾紛一般與物業(yè)管理服務(wù)合同的履行沒(méi)有直接關(guān)系,屬于一般侵權(quán)糾紛,最高院《民事案件案由規(guī)定(試行)》講物業(yè)管理糾紛不加區(qū)別地規(guī)定為合同糾紛欠妥。當(dāng)然,第一類和第二類往往會(huì)同時(shí)發(fā)生,出現(xiàn)競(jìng)合的現(xiàn)象。根據(jù)民法通則的規(guī)定,當(dāng)事人由選擇權(quán)。

  (三) 開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題引起的糾紛

  業(yè)主入主后,還可能出現(xiàn)公攤面積不清、房屋質(zhì)量不合格或不符合約定、開(kāi)發(fā)商在賣(mài)房過(guò)程中的許多承諾未能按時(shí)兌現(xiàn)……嚴(yán)格地講,這類糾紛與物業(yè)管理公司沒(méi)有直接關(guān)系,而屬于業(yè)主與開(kāi)發(fā)商的糾紛。但是因?yàn)檫@些問(wèn)題往往是在業(yè)主入住以后出現(xiàn),而且物業(yè)管理公司對(duì)物業(yè)的維護(hù)管理負(fù)有責(zé)任。故將此類糾紛也納入物業(yè)管理糾紛中來(lái)一并研究。


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