法律事務(wù)部職責(zé)和范圍
為了規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理和決策環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn),提高法律事務(wù)管理的信息化程度,推進(jìn)企業(yè)管理法治化的進(jìn)程,電力企業(yè)需要建立一套統(tǒng)一、完整、高效的法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)部職責(zé)和范圍,希望大家喜歡。
法律事務(wù)部職責(zé)和范圍
職責(zé)
一、法律管理崗
1、負(fù)責(zé)法律管理工作體系和制度體系建設(shè);
2、負(fù)責(zé)建立公司合同法律管理體系;
3、開展普法教育、法律咨詢和法律交流;
4、收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理;
5、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、合規(guī)管理崗
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),參與公司重大決策,對公司的重大經(jīng)營決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見;
2、參與起草、審核公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)制定、修訂公司各類合同范本;
4、參加重大合同的談判、起草和審核工作,對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,對合同履行中出現(xiàn)的法律問題給予及時(shí)解決;
5、負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)委托法律審查;
6、負(fù)責(zé)公司在合并、分立、改制、重組、上市、投資、融資、擔(dān)保、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司開展國際經(jīng)濟(jì)合作(包括國際工程承包、境外投資、國際技術(shù)和經(jīng)貿(mào)合作等)的法律管理;
8、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
三、案件管理崗
1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司法律糾紛案件管理制度;
2、受法定代表人委托,代理公司訴訟和非訴訟案件;
3、負(fù)責(zé)外部法律顧問的選聘、管理、監(jiān)督和評價(jià);負(fù)責(zé)外部法律顧問資源庫建設(shè)等;
4、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
5、其他由集團(tuán)法律事務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
范圍
提供具有建設(shè)性、可操作性的勞動(dòng)爭議、糾紛預(yù)防方案
· 勞動(dòng)爭議解決的策略設(shè)計(jì)
· 全程代理勞動(dòng)仲裁和訴訟案件,包括訴前調(diào)查、申請保全措施、代為提起勞動(dòng)仲裁 / 訴訟程序、進(jìn)行答辯、提起反訴 / 反請求等
· 勞動(dòng)爭議的調(diào)解與和解
· 代為申請仲裁裁決與法院判決的執(zhí)行
· 對用人單位所涉勞動(dòng)爭議提供專業(yè)法律意見,保全和收集證據(jù),并審查、擬定與之相關(guān)的法律文件
法律事務(wù)部的工作總結(jié)
20xx年度法律事務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下,順利地完成了年初制定的工作計(jì)劃。過去的一年中,法律事務(wù)部注意理論學(xué)習(xí),努力研究業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;積極主動(dòng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀;積極為公司的發(fā)展建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;愛崗敬業(yè),以高度的責(zé)任感對待公司交給的各項(xiàng)法律業(yè)務(wù),全力維護(hù)公司合法權(quán)益,較好地完成了當(dāng)年的預(yù)定目標(biāo),盡到了部門的應(yīng)有職責(zé)。在預(yù)算管理方面,法律事務(wù)部嚴(yán)格按照年初制定的預(yù)算指標(biāo),力求節(jié)約,節(jié)省管理費(fèi)支出。在這一年的工作當(dāng)中,法律事務(wù)部在公司法律文件的審核、糾紛防范、項(xiàng)目運(yùn)作以及制度建設(shè)和業(yè)務(wù)研究、部門行政管理等方面均取得了一定的工作成績。
一、嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的處理公司日常法律事務(wù)
(一)審查、起草合同等法律文件,解答法律咨詢 20XX年度,法律事務(wù)部審查、起草法律文件202件,其中合同類文件88件,主要為公司及控股的公司日常法律文件的審核、內(nèi)部決策文件的審核及公司項(xiàng)目運(yùn)作的法律文件,其內(nèi)容繁雜,業(yè)務(wù)類型繁多,為了防患于未然,法律事務(wù)部恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真處理每一件法律事務(wù),準(zhǔn)確解答法律問題,保障了公司日常業(yè)務(wù)及項(xiàng)目工作的正常開展。
(二)參與處理公司的參控公司的法律事務(wù)工作
法律事務(wù)部參與處理了金融投資公司、公司控股的凱迪房產(chǎn)、凱迪礦業(yè)、吉國凱迪、西拓礦業(yè)、凱迪創(chuàng)投、科林思德公司的經(jīng)營、投資等業(yè)務(wù)的相關(guān)法律事務(wù)。
(三) 建立健全公司合用管理臺(tái)帳
20XX年,法律事務(wù)部建立了合同臺(tái)帳,逐步形成對公司的合同管理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變,從合同的訂立、履行、檔案管理全方位實(shí)施監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,保障公司的正常運(yùn)作。
二、認(rèn)真參與公司涉訴案件,維護(hù)公司合法權(quán)益
(一) 公司車輛交通事故賠償案,法院判決金額9萬余元,被執(zhí)行人為外地打工人員,無明顯可供執(zhí)行財(cái)產(chǎn),經(jīng)過多次耐心細(xì)致的說服教育工作,現(xiàn)已執(zhí)行回案款71550元,盡最大限度的為公司挽回了損失。
(二) 變更執(zhí)行主體案件,辦理長城資產(chǎn)管理公司訴中收農(nóng)機(jī)借款案件,執(zhí)行主體變更至凱迪公司及中止執(zhí)行事宜,領(lǐng)取了高級(jí)人民法院(20XX)#執(zhí)字第53-2號(hào)《民事裁定書》。
(三) 參加了二輕集團(tuán)、##商場的破產(chǎn)清算工作,在法院辦理了破產(chǎn)申請人的變更及參加債權(quán)人會(huì)議。
三、參與公司的制度建設(shè),使制度規(guī)范化、科學(xué)化
今年,根據(jù)公司制度建設(shè)及完善經(jīng)營管理工作的要求,20XX年法律事務(wù)部制定了制度編制計(jì)劃,參與制定了公司的制度目錄的編制,對分解到法律事務(wù)部的制度,認(rèn)真研究擬定,已擬定出公司《章程》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《法律事務(wù)部工作制度》、《法律事務(wù)部崗位職責(zé)》、《崗位說明書》、《訴訟案件與非訴訟案件法律事務(wù)管理辦法》、《合同管理辦法》、《法律資料管理辦法》、《保密制度》等制度,對其他部門擬定的制度積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使擬定的制度能達(dá)到科學(xué)化、規(guī)范化、具有可操作性,為加強(qiáng)公司制度建設(shè)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
四、積極配合投資項(xiàng)目工作,保障經(jīng)營項(xiàng)目的及時(shí)、合法、有效的實(shí)施
(一)##紡織重組項(xiàng)目
根據(jù)###黨委、政府的工作部署,由##公司重組##紡織,##公司收購##紡織四大股東持有的股份,并將礦業(yè)資產(chǎn)臵入##紡織,項(xiàng)目涉及上市公司國有股份劃轉(zhuǎn)、外商股份的轉(zhuǎn)讓,##公司(中外合資企業(yè))的股權(quán)收購及增資等事宜,此次重組涉及的大量法律文件的起草與審核,報(bào)批的部門多,從地方政府部門到國務(wù)院有關(guān)部門,審批手續(xù)繁雜,法律部配合公司相關(guān)部門及中介機(jī)構(gòu)制作了相應(yīng)的法律文件,并審核了大量的法律文件,為項(xiàng)目的推進(jìn)起到了積極的作用,在重組進(jìn)程的同時(shí),對##紡織通過各種層面進(jìn)行了調(diào)查,為順利的重組過渡及保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展,提供了相應(yīng)的決策依據(jù)。主要工作內(nèi)容如下:
1、##礦業(yè)股權(quán)收購及增資項(xiàng)目
##紡織重組項(xiàng)目中的一項(xiàng)重要工作是收購##公司股權(quán)。根據(jù)各方于20XX年7月17日簽署的合作協(xié)議,由##礦業(yè)收購##礦業(yè)的50%股權(quán),收購?fù)瓿珊螅?#紡織發(fā)行股份購買##礦業(yè)中方股東共75%的股權(quán)。其中法律事務(wù)部主導(dǎo)完成了##礦業(yè)收購西拓礦業(yè)的50%股權(quán)的工作,涉及中外合資企業(yè)的合營合同、章程、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)人員的變更事宜,以及##礦業(yè)的增資和##礦業(yè)收購股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的調(diào)整等一系列問題。同時(shí),審核了中介機(jī)構(gòu)出具的大量法律文件,法律事務(wù)部克服了時(shí)間緊、任務(wù)重等困難,加班加點(diǎn)工作,保障了該環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
(二)####股權(quán)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目
####為一家外商獨(dú)資企業(yè),由美國藍(lán)山資本投資7600萬美元在##收購?fù)秃庸べQ(mào)的基礎(chǔ)上重組改制設(shè)立的,####主營業(yè)務(wù)為化工新材料、節(jié)能環(huán)保建材以及生態(tài)農(nóng)業(yè)節(jié)水材料的高新技術(shù)企業(yè),公司發(fā)展前景看好,經(jīng)過雙方初步達(dá)成的合作意向,法律事務(wù)部會(huì)同資產(chǎn)部于20XX年3月開始進(jìn)場調(diào)查,先后實(shí)地考察調(diào)研了####本部及四家控股子公司,深入了解了公司的法人治理狀況、公司財(cái)務(wù)狀況、公司的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,在此基礎(chǔ)上形成了《調(diào)查報(bào)告》、《可行性分析報(bào)告》,經(jīng)上報(bào)后,最終確定由自治區(qū)三家國資投資公司受讓外資35%的股權(quán)。其中##創(chuàng)投受讓外資持有的20%的股權(quán),隨后,各方就股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)事宜進(jìn)行了多次磋商與談判,簽署了《股權(quán)轉(zhuǎn)讓意向書》、《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》、合營合同、章程等一攬子文件,法律事務(wù)部全程參與了項(xiàng)目的運(yùn)作,圓滿的完成了本次股權(quán)收購工作。
三、20XX年度工作存在的問題
在過去的一年中,由于法律事務(wù)部人員少,業(yè)務(wù)多,所以在時(shí)間上有時(shí)不能兼顧,許多工作不夠扎實(shí)。合同管理的制度及流程還有待進(jìn)一步完善,尚需加強(qiáng)項(xiàng)目及合同履行的
跟進(jìn)工作,從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。對此,首先要從制度上進(jìn)一步完善公司合同管理制度和流程,使合同管理工作更加合理和嚴(yán)密;其次,要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷更新知識(shí)儲(chǔ)備和結(jié)構(gòu),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力和水平,跟上公司發(fā)展的需要。另外,建議公司法律事務(wù)部增加一名人員編制,各控股的公司建立相應(yīng)的法律事務(wù)部門,配備法律專業(yè)人員,形成二級(jí)審核制度,以完善公司的法人治理結(jié)構(gòu)體系及適應(yīng)公司迅速的發(fā)展。
四、 20XX年工作計(jì)劃
(一)公司日常法律事務(wù)工作
公司的日常法律工作主要包括起草、審核法律文件;為公司在日常業(yè)務(wù)運(yùn)營中及資產(chǎn)處臵過程中所提出的問題或疑問進(jìn)行法律分析,提供口頭或書面的法律咨詢意見; 建立和健全合同管理制度、工作規(guī)程、內(nèi)部安全防范機(jī)制、合同臺(tái)帳管理;收集新的法律信息,對投資決策給予法律支持;為公司在經(jīng)營中進(jìn)行所需的有關(guān)項(xiàng)目、企業(yè)資信、個(gè)人資信狀況等背景資料進(jìn)行必要的法律調(diào)查等。20XX年,法律事務(wù)部辦理日常法律事務(wù)方面要強(qiáng)化內(nèi)部管理、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的對待每一項(xiàng)日常法律事務(wù)。
(二)參與、主導(dǎo)公司在重大運(yùn)營活動(dòng)中法律事務(wù)工作
為公司運(yùn)營和管理中的決策事項(xiàng)進(jìn)行法律上的可行性分析,并提供可行性法律報(bào)告,出具法律建議和意見;參與重大投資項(xiàng)目的選擇、談判,參與投資方案的設(shè)計(jì),提供相關(guān)法律建議;為公司項(xiàng)目運(yùn)作、項(xiàng)目合作提供相關(guān)法律事務(wù)工作。20XX年將對以前的投資項(xiàng)目進(jìn)行歸納和分析,形成適合公司業(yè)務(wù)的操作流程,法律事務(wù)部不僅要履行法律審核職能,還要進(jìn)一步加強(qiáng)投資分析能力。
(三)參與公司其他法律事務(wù)工作
代表公司與第三方進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解,參與訴訟、非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。
(四)公司制度建設(shè)
根據(jù)公司制度建設(shè)及完善經(jīng)營管理工作的要求,對制定、修訂的制度進(jìn)一步完善,并適時(shí)的推出實(shí)施細(xì)則、辦法等具體操作規(guī)程,達(dá)到“制度管人,人管事”的高效、透明、激勵(lì)的運(yùn)作機(jī)制。
(六)部門預(yù)算管理
法律事務(wù)部20XX年預(yù)算管理費(fèi)用59438元,實(shí)際支出 9592.90元,結(jié)余費(fèi)用的原因主要有:其一、本年度出差少,節(jié)省了大部分差旅費(fèi)用;其二、部分項(xiàng)目調(diào)研費(fèi)用由其他部門統(tǒng)一報(bào)銷;其三、加強(qiáng)了部門費(fèi)用管理,節(jié)省了開支。20XX年計(jì)劃預(yù)算總額6萬元,將在具體管理費(fèi)用分?jǐn)偵下宰髡{(diào)整。
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