法律事務部建立的意義是什么
現(xiàn)在是一個法治的社會,法律的就像是空氣一樣不可缺少,所以一般企業(yè)都是有法律事務部門的,但也有的企業(yè)會有為什么建立的疑問。以下是學習啦小編為你整理的法律事務部建立的意義相關(guān)資料,希望大家喜歡!
法律事務部建立的意義
一、 首先談談法律事務部的地位。
所謂法律事務部的地位,也就是法律事務部在公司的整個管理機構(gòu)和組織體系當中的地位,主要體現(xiàn)在三個方面:
1.它是公司決策機構(gòu)必不可少的輔助機構(gòu)。公司的決策機構(gòu)也即公司的董事會、控股會等。他們所作的決策,一般都是決定公司的命運的重大決定。它必須符合市場經(jīng)濟運作的規(guī)律的要求,也同時要符合我國相關(guān)法律和法規(guī)的要求。這時,就必須要求法律事務部向決策機構(gòu)出具法律意見書,提出法律意見,以供決策機構(gòu)參考,以便使決策機構(gòu)所作出的決策更具科學性和可行性。
2.它是公司的常設(shè)機構(gòu)。
法律事務部和公司的策劃部、營銷部、研究開發(fā)部一樣是公司長期存在的,常設(shè)性的機構(gòu),并非是臨時的特設(shè)的機構(gòu)。它在日常當中肩負著處理公司涉法業(yè)務和涉法事務的重任,它在公司管理體系當中的存在應當是十分重要和明確的。
3.它是公司的管理機構(gòu)。
法律事務部的功能是綜合性的,為決策機構(gòu)提供法律意見,為管理機構(gòu)處理涉法事務,為公司代理涉訟案件等等。但我認為,最為重要的還是它通過對合同的管理,處理涉法事務,促使公司的經(jīng)營行為更為規(guī)范化、制度化、合理化,也即體現(xiàn)它更應當作為一個管理機構(gòu)而存在。
二、 法律事務部的作用。
法律事務部的作用,主要體現(xiàn)在它的地位上:
1.為公司的決策機構(gòu)提供法律意見。
2.幫助管理機構(gòu)處理日常涉法事務,管理好合同。
3.代表和輔助公司進行重大項目和重大業(yè)務活動的洽談和談判等商務活動。
4.代理公司進行涉訟案件的訴訟活動。
法律事務部的職責
一、制度建設(shè)
建立、完善各項法律事務管理辦法和其他各項規(guī)章制度,健全法律風險防范機制。
二、參與重大經(jīng)營管理
1、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,組織公司重大經(jīng)濟活動的法律論證,提出減少、避免法律風險的措施和法律意見。
2、協(xié)助公司職能部門辦理公司注冊、合并、分立、兼并、收購、重組、解散、注銷、撤銷、破產(chǎn)、公證、抵押等法律事務并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助公司職能部門辦理對外回函、發(fā)表聲明、啟事等涉法事務及公司依法經(jīng)營事宜。
三、訴訟管理
負責辦理或委托律師事務所專業(yè)律師處理和解決公司的訴訟、仲裁案件及其他訴訟、非訴訟法律事務。
四、合同管理
負責公司合同管理工作,審查、修改合同,監(jiān)督公司重大合同的履行。
五、清欠管理
會同有關(guān)部門做好債權(quán)債務的清理和追收工作,負責重大或復雜債權(quán)、債務的法律清欠。
六、內(nèi)部糾紛處理 會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理下級內(nèi)部單位間發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。
七、規(guī)制審查
1、跟蹤國家法律法規(guī)的發(fā)展變化,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制訂或修改公司相關(guān)規(guī)章制度的建議。
2、收集合規(guī)信息,對公司具體的合規(guī)事項或重大違規(guī)情況展開獨立或聯(lián)合調(diào)查,主動識別、評估、監(jiān)測和報告公司合規(guī)風險,提出有效的風險處置方案或整改意見。
3、對公司合規(guī)風險管理的有效性進行評價,根據(jù)需要提出監(jiān)控報告和合規(guī)風險報告。
八、法制宣教
負責組織開展法制宣傳、教育、培訓等工作。
九、檔案管理
歸集、整理公司涉及的有關(guān)法律、法規(guī)、政策的文件資料和法律事務資料。
法律事務職工的必要性
也許您認為您的企業(yè)沒有任何問題,是不需要律師的,不要忘了現(xiàn)在是一個法治社會,生活在這樣的社會中,法律就像空氣,我們感覺不到他的存在,但是我們卻是須臾不離。商場如戰(zhàn)場,運用法律手段,化解經(jīng)營風險、提高市場競爭力,依法建立和完善現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度,是當前企業(yè)領(lǐng)導層亟待解決的問題。雖然知道了法律顧問的重要性,但實際生活中很多企業(yè)都是沒有形成聘請常年法律顧問意識,只是在企業(yè)遇到官司時才想到找自己的顧問律師,以致顧問律師的作用僅限于幫企業(yè)打官司,而企業(yè)也因此喪失了很多應有的商機或惹來了很多不必要的麻煩。
企業(yè)法律顧問的作用遠遠不止于幫企業(yè)打打官司,或者審查審查合同。一個稱職的、優(yōu)秀的顧問律師為顧問企業(yè)提供的法律服務已不在于為顧問單位發(fā)生糾紛、損失后進行亡羊補牢式的訴訟救濟,而在于為顧問單位及時提供有針對性的、超前的、防患于未然的專業(yè)性法律安全保障體系,盡量避免糾紛、損失的產(chǎn)生,作為顧問單位的“法律保健醫(yī)生”,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、誠信、勤勉、盡職的法律服務,視顧問單位的合法權(quán)益為至高無上。法律顧問通過專業(yè)的法律服務,協(xié)助企業(yè)建立風險防范機制,預防和化解經(jīng)營風險,讓企業(yè)在安全的平臺上發(fā)展。
聘請法律顧問,有利于企業(yè)隨時得到更全面、更周到、更細致的法律服務,從而避免企業(yè)在出現(xiàn)法律問題時匆匆忙忙四處尋覓律師的困惑和弊端。有助于提高企業(yè)的形象:客戶在知曉與其進行業(yè)務往來的企業(yè)聘請有法律顧問后,必然會認為該企業(yè)是一個講究誠信、遵法守紀的、做正當生意的企業(yè),這將大大增強客戶對企業(yè)的信賴,極大地促進業(yè)務的的洽談成功。同時,法律顧問的存在,也同樣會促使客戶更認真更守信的履行合同。有利于企業(yè)規(guī)避、防范、減少經(jīng)營風險,企業(yè)在發(fā)展的過程中大量存在各種法律風險(經(jīng)營風險的一部分)和經(jīng)營陷阱。而法律顧問的作用正是幫助企業(yè)規(guī)避和化解法律風險,將法律風險消滅于萌芽之中。
聘請法律顧問,能更好的促成交易,避免交易風險: 中國人的傳統(tǒng)常常是先做朋友,后談合作,對合作雙方的利益的安排和取舍,常常因礙于情面難以明確,而這又往往會導致發(fā)生糾紛。此時,法律顧問作為具有法律專業(yè)知識的第三者出面,將雙方的權(quán)利義務用完備的法律文件明確下來,在保障交易和合作安全的同時,又照顧到了雙方的情面,可謂兩全齊美。
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