銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié)
在法律實務(wù)中,通常會遇到各種各樣的糾紛,其中民事訴訟中關(guān)于被繼承財產(chǎn)的共有權(quán)確認(rèn)糾紛很常見。如何正確處理該類糾紛,對相關(guān)民事主體來講具有十分重要的意義。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié),希望大家喜歡。
銀行加強(qiáng)法律事務(wù)工作總結(jié)篇一
一、合同管理規(guī)范化
按照公司要求,合同辦聯(lián)合其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,切實完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的管理制度,形成了規(guī)范化和制度化合同的管理體系。
在合同論證階段,主動參與技術(shù)、物資部分的討論與計劃,從到貨時間,供貨質(zhì)量,采購成本等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,及時做好與供應(yīng)商的溝通,避免出現(xiàn)出現(xiàn)不符合當(dāng)?shù)厥袌龌蛘哌`反當(dāng)?shù)貒傻那闆r發(fā)生。在合同談判階段,聯(lián)合技術(shù)、物資部門,針對包分商的價格、質(zhì)量、供貨時間等方面進(jìn)行聯(lián)合談判,避免出現(xiàn)供貨不及時或者質(zhì)量缺陷。在履行合同時,及時進(jìn)行制度化的動態(tài)跟蹤,避免意外情況的發(fā)生。
項目所在國印度尼西亞是一個發(fā)展中國家,法律、法規(guī)并不是很健全,有很多法律也與國內(nèi)的法律不同。以報稅為例,最新的稅務(wù)法,要求企業(yè)免稅必須在三個月以內(nèi)完成,如果超過三個月以上的,就不予免稅。這就要求我們在簽訂合同的時候,既要符合國內(nèi)的法律、法規(guī),也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律風(fēng)險。
本項目是一個國際項目,需要同時在中國、雅加達(dá)、巴厘巴板同時駐守相關(guān)人員,同時在這三個地方都會發(fā)生采購。本著節(jié)約采購成本的原由,分包合同簽訂被分成三個地方,分別規(guī)定其采購范圍,進(jìn)行集約化管理。在國內(nèi)部分,主要負(fù)責(zé)三大主機(jī)及大部分輔機(jī)的采購;在雅加達(dá)部分,主要負(fù)責(zé)大型的印尼采購部分;巴厘巴板負(fù)責(zé)輔件等零星物資采購。
雖然項目采購地點較為分散,但是項目對各分包合同進(jìn)行集約化管理。任何一宗采購的進(jìn)行,都會同時與另外兩個地方進(jìn)行溝通,保持采購的整體統(tǒng)一,避免重復(fù)采購。
在一個陌生的國家承擔(dān)采購任務(wù),相對來說是有一定困難的。面臨著一個完全陌生的市場環(huán)境,大部分經(jīng)營實體對中國水電不甚了解。所以在開拓市場的初期,嚴(yán)格履行合同,樹立起中國的良好信譽(yù)就顯得尤為關(guān)鍵。
正是考慮到這一點,項目部嚴(yán)格執(zhí)行合同,力圖做到百分百履約。并努力做好與供應(yīng)商的溝通工作,及時消除與合同的誤解,在當(dāng)?shù)孬@得了良好的聲譽(yù)。
二、做好設(shè)備物資采購工作
一)規(guī)范設(shè)備和物資采購程序
按照公司設(shè)備物資管理分手冊,項目部嚴(yán)格、規(guī)范執(zhí)行設(shè)備物資采購程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購風(fēng)險。
為規(guī)范設(shè)備物資采購程序,項目部保障辦制定了嚴(yán)格的采購管理程序文件,目前共有印尼東加火電項目部采購管理程序、印尼東加火電項目部當(dāng)?shù)夭少徆芾沓绦蚣?xì)則、印尼東加火電項目部采購招投標(biāo)工作操作流程、印尼東加火電項目部設(shè)備物資管理辦法四個文件,切實做到設(shè)備物資采購價格公道合理、質(zhì)量有保證、及時到位無延期。
為避免出現(xiàn)采購設(shè)備物資差錯,項目部保障辦會在采購前嚴(yán)格審查核實具體的設(shè)備物資型號、數(shù)量及質(zhì)量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險。
二)按施工進(jìn)度和主合同要求編制設(shè)備和物資采購計劃
根據(jù)電廠安裝進(jìn)度特點,根據(jù)主合同要求,結(jié)合MASTERLIST設(shè)備清單,項目部保障辦制定項目/年度采購計劃,再由設(shè)計院根據(jù)圖紙編制招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范書,項目部保障辦編制采購計劃申請表,報國際公司成套辦批復(fù),啟動采購程序。
三)采購合同審批與處理
按照中國水電建設(shè)集團(tuán)國際工程有限公司國際工程承包業(yè)務(wù)供應(yīng)商管理辦法規(guī)定,項目部對集團(tuán)國際公司供應(yīng)商管理平臺以外的潛在供應(yīng)商制定“供應(yīng)商資格預(yù)審表”,報集團(tuán)公司審批后,將潛在供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商范圍。項目部采取邀請招標(biāo)、詢比價等采購方式,采用綜合評審法確定首、備選供應(yīng)商,經(jīng)綜合評議確定預(yù)中標(biāo)價格。組成合同談判工作小組,經(jīng)合同談判后確定實際采購合同價格,采購合同均須經(jīng)項目部、國際公司、集團(tuán)國際公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核會簽。項目部根據(jù)采購合同條款跟蹤合同履行情況,對三大主機(jī)設(shè)備及重要輔機(jī)設(shè)備生產(chǎn)有計劃的實行監(jiān)造。并緊密聯(lián)系供應(yīng)商,及時掌握其生產(chǎn)進(jìn)度等,建立臺賬信息。
四)采購合同支付
根據(jù)具體的設(shè)備,所有供貨合同都明確規(guī)定了具體的支付條款,對預(yù)付款、投料款、驗收款和質(zhì)保金支付都有明確的合同約定支付條款。項目部在年度資金計劃的基礎(chǔ)上,按月制定月資金支付計劃。每批次設(shè)備物資出口后,供應(yīng)商嚴(yán)格按照我方的增值稅發(fā)票開票通知書開具增值稅發(fā)票,局國際公司專人負(fù)責(zé)審核發(fā)票的真實性并統(tǒng)一管理出口退稅業(yè)務(wù)。項目部保障辦根據(jù)合同支付條款,編制資金支付月計劃,按程序編制支付申請單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,項目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報國際公司、集團(tuán)國際公司完成支付流程。
三、財務(wù)資金管理工作
一)完善各項財務(wù)管理制度
根據(jù)公司財務(wù)會計工作規(guī)范化要求,結(jié)合項目運行一年多來在項目管理上取得的經(jīng)驗和不足和項目的特殊性,建立和完善修訂了項目部《財務(wù)管理辦法》、《費用報銷管理辦法》,重新制定了項目部《資金管理辦法》、《賬務(wù)處理程序》、《會計稽核制度》、《崗位責(zé)任制度》、《成本核算辦法》、《會計檔案管理辦法》、《伙食費開支管理辦法》等等。著重梳理了資金支付、現(xiàn)場采購結(jié)算、對業(yè)主結(jié)算等的流程,明確了各部門的相應(yīng)職責(zé)和業(yè)務(wù)處理程序。
二)建立健全內(nèi)部控制制度
根據(jù)項目內(nèi)部控制的需要,財務(wù)辦制定項目財務(wù)風(fēng)險管理辦法、財務(wù)分析辦法、“三重一大”事項決策制度等。同時,指導(dǎo)行政、采購、物資、合同等部門建立和完善各部門的業(yè)務(wù)管理程序制度,并做好制度之間的有效銜接。
三)強(qiáng)化財務(wù)制度的執(zhí)行
強(qiáng)化項目財務(wù)制度的執(zhí)行,對各部門負(fù)責(zé)人、骨干等進(jìn)行財務(wù)制度及內(nèi)部控制程序等的指導(dǎo)培訓(xùn),便于將財務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作銜接順暢,實現(xiàn)高效率,各項制度執(zhí)行到位。
四)強(qiáng)化資金預(yù)算管理,嚴(yán)格控制資金支付審批程序
項目部每年年初編制年度資金預(yù)算,每季度初根據(jù)實際資金計劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤調(diào)整,嚴(yán)格按資金預(yù)算進(jìn)行資金支付。同時財務(wù)辦在付款前根據(jù)財務(wù)制度、合同條款等嚴(yán)格審核每筆資金支付審批手續(xù),原則上只有在業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、項目經(jīng)理等聯(lián)合會簽的情況下財務(wù)辦才予以辦理。
四、做好索賠工作
為作好項目索賠工作,項目部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日志登記制度,由專人負(fù)責(zé)登記;建立了影像收集、定期存檔制度。
一)因產(chǎn)品質(zhì)量與供貨廠家之間的索賠法律風(fēng)險對策
1、建立了開箱驗貨單制度。對產(chǎn)品油漆、外觀、數(shù)量、尺寸等,具備開箱驗收條件,一律將驗收結(jié)果進(jìn)行登記,作為驗收單的必要組成成分,為支付提供依據(jù);
2、建立了質(zhì)量問題廠代負(fù)責(zé)制。凡因產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)品設(shè)計問題造成不能安裝,或造成影響其他設(shè)備安裝的問題,一律書面通知駐現(xiàn)場廠代,由廠代出具處理方案并簽字,作為以后向各廠家索賠的依據(jù);
3、建立重大質(zhì)量缺陷或事故專家會審制度。對于因質(zhì)量缺陷造成的重大事故或嚴(yán)重影響施工工期的產(chǎn)品,除由廠代負(fù)責(zé)出具處理意見外,還聘請專家對其結(jié)構(gòu)性能和對整個電廠的安全運行進(jìn)行評價。
二)與設(shè)計院之間的索賠法律風(fēng)險對策
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