集團(tuán)法律事務(wù)管理制度
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的各種商業(yè)活動(dòng),都須遵守一定的商業(yè)和法律規(guī)則和制度。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的集團(tuán)法律事務(wù)管理制度，希望大家喜歡。
集團(tuán)法律事務(wù)管理制度
第一條 管理辦法概述
為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛以及規(guī)范公司日常工作中出現(xiàn)的法律事務(wù)，依據(jù)中華人民共和國(guó)《公司法》、《合同法》及相關(guān)法律，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條 管理辦法適用范圍
1、公司對(duì)外簽訂的所有買(mǎi)賣(mài)合同，均適用本管理辦法。
2、公司日常經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的法律糾紛問(wèn)題處理，包括：糾紛和解、訴訟、仲裁等。
3、公司日常經(jīng)營(yíng)中涉及法律事務(wù)的重要商務(wù)談判、合同簽訂談判及各類(lèi)其他協(xié)議等。
4、公司法務(wù)部部門(mén)工作職責(zé)規(guī)定的其他法律事務(wù)。
第三條 合同法律事務(wù)管理規(guī)定
1、合同的起草：一般合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括主體、標(biāo)的(指貨物)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等主要條款;公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約，由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫(xiě);貨物的數(shù)量、價(jià)格必須在合同中注明，不得在合同貨物一欄寫(xiě)“詳見(jiàn)報(bào)價(jià)單”等字樣。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。任何有疑問(wèn)和異議的應(yīng)及時(shí)向公司法務(wù)部咨詢(xún)。
2、合同的簽訂：簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。
3、授權(quán)委托：公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂重要合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書(shū)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
4、前期調(diào)查：經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效身份證件，驗(yàn)明公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了解其公司基本情況，審查對(duì)方經(jīng)辦人是否有簽訂合同的代理權(quán)限，審查對(duì)方提供的上述資料真實(shí)性與合法性，并與合同一起交營(yíng)運(yùn)部審查。
5、合同印章：批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn)，決定合同的批準(zhǔn)。公司合同專(zhuān)用章的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見(jiàn)，在合同文本上加蓋合同專(zhuān)用章。
6、合同審查：經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料送交公司營(yíng)運(yùn)部。公司營(yíng)運(yùn)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，主要審查對(duì)方主體資格是否合法，代理人的授權(quán)委托書(shū)是否具備，合同內(nèi)容是否合法，合同條款是否完備合理，合同違約責(zé)任是否清楚，并提出審查意見(jiàn)。對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn)，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。
7、合同履行： 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門(mén)必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。在合同履行期間，如對(duì)方對(duì)合同約定的送貨時(shí)間、安裝調(diào)試時(shí)間有新的不同要求，必須書(shū)面向我方提出，并經(jīng)我方同意。履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)書(shū)面憑證、來(lái)往信函等資料的保管。合同履行中所有相關(guān)憑證必須是書(shū)面形式并有簽字蓋章。
8、合同變更：合同履行過(guò)程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理，所有補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同都必須用書(shū)面形式，并進(jìn)行簽字蓋章。
9、違約行為：對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。因?qū)Ψ轿窗磿r(shí)支付貨款而違約的，我方一般不提出貨物所有權(quán)的要求，除非對(duì)方完全喪失了履行合同的能力。當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對(duì)措施。在合同約定的質(zhì)量保證期內(nèi)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，我方應(yīng)予及時(shí)修理。履行合同過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人，及時(shí)化解，并收集好相關(guān)證據(jù)。
10、履行遺留：對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部，由法務(wù)部協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。
11、履行完畢：合同履行完畢后，履行部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同書(shū)、與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、送貨清單、財(cái)務(wù)核對(duì)單、銀行進(jìn)帳單、催款函、律師函原件及快遞單原件、傳真、電話(huà)記錄、索賠報(bào)告、臺(tái)賬等全部資料整理歸檔，交總部專(zhuān)人保管。
12、法律責(zé)任：對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：
(一)在合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣(mài)公司利益;
(二)在合同簽訂、履行過(guò)程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失;
(三)其他故意違反本管理辦法的行為。
(四)對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第四條 證據(jù)材料管理規(guī)定
以下證據(jù)材料原件由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)收集齊全上交分部財(cái)監(jiān)員，定期交總部財(cái)監(jiān)部專(zhuān)人保管。如玩忽職守，造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，按本辦法第三條第12款規(guī)定處理。
1.合同書(shū)原件。交總部保管的合同書(shū)原件必須能清晰辨認(rèn)。為減少難收款，盡量不與個(gè)人簽訂合同，避免與項(xiàng)目部簽訂合同。在項(xiàng)目部有對(duì)方公司授權(quán)文件的情況下，合同對(duì)方當(dāng)事人欄直接寫(xiě)上對(duì)方公司名字，同時(shí)保留對(duì)方公司授權(quán)文件與合同原件一起交公司總部保管。
2.送貨清單原件。交總部保管的送貨清單原件必須能清晰辨認(rèn)，且所送貨物必須與合同約定的貨物型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格完全一致。送貨清單必須寫(xiě)明收貨人單位全稱(chēng)、收貨人的姓名以及收貨人與收貨單位的關(guān)系。送貨清單原件應(yīng)加蓋收貨單位公章，收貨人一欄應(yīng)由對(duì)方授權(quán)委托代理人填寫(xiě)。
3.財(cái)務(wù)核對(duì)單原件。貨款未按期及時(shí)收回的，應(yīng)與對(duì)方及時(shí)對(duì)帳，并將財(cái)務(wù)核對(duì)單原件及時(shí)寄回總部專(zhuān)人保管。財(cái)務(wù)核對(duì)單原件應(yīng)寫(xiě)明欠款金額、客戶(hù)保證按期付款的內(nèi)容，并注明財(cái)務(wù)核對(duì)單填寫(xiě)日期。財(cái)務(wù)核對(duì)單原件應(yīng)加蓋客戶(hù)公章或財(cái)務(wù)章，或者有法定代表人的簽名。
4.客戶(hù)每一次付款的銀行進(jìn)帳單等付款憑證原件。
5.催款函、律師函原件和快遞單原件?？爝f單原件在投遞前應(yīng)在快遞單內(nèi)件說(shuō)明一欄中注明催款對(duì)象名稱(chēng)全稱(chēng)、欠款金額、催款函或律師函字樣，如“張三公司欠款1000元催款函”，并保留快遞單原件和催款函、律師函原件。
6.發(fā)票復(fù)印件。合同中一般不對(duì)發(fā)票作出約定。如開(kāi)出發(fā)票交給對(duì)方，對(duì)方并未支付貨款時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方出具未付款證明。
第五條 訴訟管理工作
1.訴訟前期：為維護(hù)公司合法權(quán)益，對(duì)確需訴訟才能解決的問(wèn)題，應(yīng)首先做好前期準(zhǔn)備工作。
(一)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題作出書(shū)面說(shuō)明材料并附上相關(guān)證據(jù)材料復(fù)印件，上報(bào)財(cái)監(jiān)部和法務(wù)部，重大問(wèn)題上報(bào)總經(jīng)理。
(二) 業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)助法務(wù)部了解案情，由法務(wù)部出具法律意見(jiàn)，重大問(wèn)題由財(cái)監(jiān)部和法務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理決定是否訴訟。
(三)決定訴訟的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定一名了解案情的承辦人協(xié)助法務(wù)部工作。
2、訴訟過(guò)程：
(一)立案階段：業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)監(jiān)員、承辦人要協(xié)助法務(wù)部去法院立案庭了解情況，并負(fù)責(zé)辦理訴訟費(fèi)用付款手續(xù)。
(二)審理階段：業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)監(jiān)員、承辦人和法務(wù)部協(xié)商確定訴訟代理人，對(duì)參與出庭的，應(yīng)按時(shí)到庭。
(三)調(diào)解階段：對(duì)可以進(jìn)行調(diào)解的案件，應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行談判，并盡量維護(hù)公司的合法權(quán)益，對(duì)于特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)監(jiān)員、承辦人負(fù)責(zé)辦理調(diào)解書(shū)的實(shí)際履行工作，對(duì)有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)報(bào)告法務(wù)部。
(四) 庭外和解：對(duì)可以進(jìn)行庭外和解的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)決定，由業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務(wù)部談判，并在授權(quán)范圍內(nèi)決定是否接受，對(duì)于特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
(五)二審階段：對(duì)確需要二審的案件，應(yīng)由法務(wù)部作出法律意見(jiàn)，上訴案件應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理決定。
3、案件執(zhí)行：
(一)申請(qǐng)執(zhí)行：對(duì)判決后對(duì)方?jīng)]有履行，需要申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行的，業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)監(jiān)員、承辦人在申請(qǐng)時(shí)效內(nèi)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部提出申請(qǐng)要求，并協(xié)助法務(wù)部進(jìn)行申請(qǐng)立案，并負(fù)責(zé)執(zhí)行立案費(fèi)用預(yù)交手續(xù)。
(二) 執(zhí)行階段：業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)監(jiān)員、承辦人協(xié)助法務(wù)部積極與法院執(zhí)行部門(mén)協(xié)調(diào)，及時(shí)執(zhí)結(jié)案情，維護(hù)公司合法權(quán)益，對(duì)需要執(zhí)行調(diào)解或和解的應(yīng)按訴訟中調(diào)解和庭外和解的規(guī)定辦理。
(三)案件歸檔：法務(wù)部對(duì)于執(zhí)結(jié)和依法終結(jié)的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門(mén)入檔，業(yè)務(wù)部門(mén)財(cái)監(jiān)員、承辦人應(yīng)及時(shí)將執(zhí)行財(cái)物辦理各類(lèi)手續(xù)。
第六條 本管理辦法自 年 月 開(kāi)始執(zhí)行。
項(xiàng)目法律事務(wù)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)各項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作，細(xì)化項(xiàng)目法律事務(wù)各崗位人員的工作職責(zé)，在法律風(fēng)險(xiǎn)的源頭上做好防范工作，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所屬各項(xiàng)目法律事務(wù)的管理。
第三條 項(xiàng)目法律事務(wù)管理工作應(yīng)遵循事前防范和事中控制的原則，重在通過(guò)加強(qiáng)過(guò)程管理來(lái)防范項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)。
第四條 公司法律室具體負(fù)責(zé)本公司各項(xiàng)目的法律事務(wù)管理工作，對(duì)項(xiàng)目的法律事務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條 各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在開(kāi)始設(shè)立并設(shè)置機(jī)構(gòu)人員時(shí)即確定法律事務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)和法律聯(lián)絡(luò)員并報(bào)公司法律室備案，上述人員應(yīng)盡量保持穩(wěn)定，必須變更的應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)備。
項(xiàng)目法律事務(wù)的分管領(lǐng)導(dǎo)建議為項(xiàng)目書(shū)記(未設(shè)立書(shū)記的至少應(yīng)為項(xiàng)目的副職領(lǐng)導(dǎo))。項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員(最好是合同管理人員)或其他合適人員兼任，有條件(或重點(diǎn)、重大)的項(xiàng)目可以根據(jù)需要設(shè)置專(zhuān)職法律顧問(wèn)或配備法律專(zhuān)業(yè)人員。
第二章 職責(zé)
第六條 項(xiàng)目法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和法律聯(lián)絡(luò)員的一般工作內(nèi)容應(yīng)以崗位職責(zé)等方式在辦公場(chǎng)所予以明示。
第七條 項(xiàng)目法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的法律事務(wù)工作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目決策、經(jīng)營(yíng)和管理等各方面的法律事務(wù)。
二、參與項(xiàng)目重大經(jīng)營(yíng)決策，保證決策的合法性，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見(jiàn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、規(guī)劃項(xiàng)目的法制宣傳教育、培訓(xùn)和公司法律事務(wù)工作有關(guān)制度、文件的傳達(dá)、貫徹。
四、對(duì)項(xiàng)目違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn)，監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門(mén)予以整改。
五、及時(shí)向公司法律室報(bào)告糾紛或法律風(fēng)險(xiǎn)事件，接受其工作指導(dǎo)。
第八條 項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作有關(guān)制度和文件的傳達(dá)貫徹。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的普法宣傳教育
(一)持續(xù)搜集并向項(xiàng)目部提供工程所在地的地方法規(guī)、政府規(guī)章及其他規(guī)范性文件，并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況提出有關(guān)意見(jiàn)和建議。
(二)在項(xiàng)目施工期間，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況和常見(jiàn)多發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)案例，牽頭組織針對(duì)項(xiàng)目管理人員的法律培訓(xùn)。
(三)按照局和公司制訂的普法計(jì)劃，并針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況及問(wèn)題，靈活參與或開(kāi)展普法講座、法律知識(shí)競(jìng)賽、普法宣傳欄等多種形式的普法活動(dòng)，提高項(xiàng)目員工的法律意識(shí)。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部法律文件的審核和經(jīng)濟(jì)合同的管理及審核上報(bào)
(一)法律聯(lián)絡(luò)員應(yīng)從法律角度審核項(xiàng)目的合同、協(xié)議、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)文函，并作為審核節(jié)點(diǎn)在會(huì)簽單上簽字;還可以根據(jù)需要起草相關(guān)文件。法律聯(lián)絡(luò)員應(yīng)按照制度規(guī)定和審核流程保證合同的上報(bào)審批。
(二)參與合同的簽約管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
1、協(xié)助開(kāi)展合同主體資格、資信審核。
2、參與合同簽約談判，進(jìn)行評(píng)審。重點(diǎn)關(guān)注以下方面：
(1).合同文本方面，應(yīng)使用公司發(fā)布的示范文本;
(2).文字表述注意準(zhǔn)確規(guī)范，使用全稱(chēng)和書(shū)面用語(yǔ)，不應(yīng)當(dāng)有歧義和模糊不清的地方;
(3).條款應(yīng)當(dāng)完備、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡準(zhǔn)確;
(4).審核合同的預(yù)付款保函/保證金、履約保函/保證金、質(zhì)保金保函/保證金的及時(shí)性和有效性，滿(mǎn)足施工具體需要;
(5).工程保修期和質(zhì)量保證金的約定符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;
(6).違約責(zé)任合法、合理、公平、明確、清楚;
(7).對(duì)爭(zhēng)議管轄的約定合法、有利。
(三)熟悉項(xiàng)目總包合同內(nèi)容，并對(duì)履約過(guò)程中工程范圍、工期、質(zhì)量、價(jià)款支付、安全、索賠、結(jié)算等重要條款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，及時(shí)提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)措施。
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部合同資料的管理和歸檔
按照局《合同證據(jù)資料管理指南》的要求和合同管理相關(guān)制度的規(guī)定提醒和督促項(xiàng)目各有關(guān)部門(mén)及時(shí)保存、收集、整理、匯總和移交合同資料，并按照指南和制度的要求對(duì)項(xiàng)目的合同資料進(jìn)行管理和歸檔。
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部法律糾紛的上報(bào)和協(xié)助處理
對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的一般糾紛，由責(zé)任部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)，法律聯(lián)絡(luò)員配合處理，提供法律意見(jiàn)，避免發(fā)生法律糾紛。當(dāng)發(fā)生法律糾紛、行政處罰、訴訟(仲裁)或收到律師函、催款函、訴訟法律文書(shū)等重大風(fēng)險(xiǎn)事宜時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司法律事務(wù)部門(mén)并積極配合處理，不得謊報(bào)、瞞報(bào)。
六、負(fù)責(zé)或協(xié)助做好項(xiàng)目部的索賠工作
參與具體的索賠與反索賠工作，協(xié)助項(xiàng)目做好索賠與反索賠資料、證據(jù)及相關(guān)規(guī)范性文件的搜集、整理，并根據(jù)需要起草有關(guān)文件。
七、開(kāi)展項(xiàng)目法律文書(shū)管理
法律聯(lián)絡(luò)員應(yīng)從法律證據(jù)的角度對(duì)項(xiàng)目實(shí)施管理活動(dòng)中發(fā)生的各種文件資料(包括合同文件、履約資料、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等)進(jìn)行管理，將法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作全面落實(shí)到各種具體資料中。
(一)以會(huì)議、書(shū)面意見(jiàn)等形式對(duì)項(xiàng)目各類(lèi)法律文書(shū)管理的注意要點(diǎn)做交底，提供日常咨詢(xún)，指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)崗位人員分門(mén)別類(lèi)建立臺(tái)賬。
(二)對(duì)項(xiàng)目法律文書(shū)進(jìn)行總體分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問(wèn)題，向項(xiàng)目提出意見(jiàn)和建議。
八、協(xié)助項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)分包商進(jìn)行合法管理
(一)協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目及時(shí)與勞務(wù)分包商簽訂合同，明確雙方的用工責(zé)任，避免發(fā)生用工糾紛。
(二)了解項(xiàng)目所在地勞務(wù)合同備案制度，協(xié)助項(xiàng)目辦理勞務(wù)合同備案，監(jiān)督分包商與勞務(wù)人員依法簽訂合同及辦理保險(xiǎn)事宜。
(三)協(xié)助項(xiàng)目以實(shí)名制的形式發(fā)放農(nóng)民工工資，避免出現(xiàn)勞資糾紛。
九、協(xié)助辦理工程保險(xiǎn)事宜
對(duì)項(xiàng)目上發(fā)生的用工意外傷害事故、機(jī)械毀損事故等涉及保險(xiǎn)的事宜，應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)法律咨詢(xún)，并在索賠時(shí)限、范圍、數(shù)額、鑒定程序方面提出法律意見(jiàn)，協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。
十、參與辦理結(jié)算事宜
(一)參與辦理總包合同結(jié)算。對(duì)惡意拖延結(jié)算的業(yè)主，及時(shí)向公司法律事務(wù)部門(mén)匯報(bào)，并協(xié)助采取法律措施。
(二)參與辦理分包及其他合同結(jié)算，協(xié)助起草結(jié)算協(xié)議、催告文函，防范發(fā)生結(jié)算糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
十一、協(xié)助項(xiàng)目規(guī)范用印和授權(quán)管理
(一)協(xié)助項(xiàng)目建立、完善印章使用制度和流程，明確用印審批權(quán)限;指導(dǎo)項(xiàng)目相關(guān)崗位人員建立用印臺(tái)賬。
(二)協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目明確合同相關(guān)方有關(guān)人員(業(yè)主、我方、分包/分供商等，包括簽約人、駐現(xiàn)場(chǎng)代表、材料、機(jī)械設(shè)備收貨人/接貨人等)的權(quán)限范圍和期限，建立和執(zhí)行授權(quán)委托制度等，避免表見(jiàn)代理風(fēng)險(xiǎn)。
十二、參加項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議
項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員可列席項(xiàng)目各類(lèi)會(huì)議，對(duì)各方面的事項(xiàng)提出法律意見(jiàn)。
十三、完成公司安排的其他法律事務(wù)工作
第九條 項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員享有下列與履行職責(zé)有關(guān)的權(quán)利
一、根據(jù)工作需要了解項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息，查閱有關(guān)文件資料，詢(xún)問(wèn)有關(guān)崗位人員，參加有關(guān)會(huì)議。
二、對(duì)項(xiàng)目不符合法律法規(guī)的行為提出糾正意見(jiàn)和建議;項(xiàng)目對(duì)提出的意見(jiàn)和建議不予采納，可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，可以向公司反映。
三、在履行職責(zé)時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)必須予以支持和配合。
四、為進(jìn)行項(xiàng)目法律事務(wù)工作發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用由項(xiàng)目承擔(dān)。
五、項(xiàng)目必須保證滿(mǎn)足法律聯(lián)絡(luò)員開(kāi)展法律事務(wù)工作的時(shí)間和條件。
第十條 項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際需要，可以同時(shí)聘請(qǐng)社會(huì)律師等擔(dān)任項(xiàng)目法律顧問(wèn)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)的法律事務(wù)。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)《中交一公局海威工程建設(shè)有限公司外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)管理規(guī)定》的要求與其簽訂聘用合同，明確律師提供法律服務(wù)的內(nèi)容、方式、期限以及雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)外聘法律顧問(wèn)的協(xié)助、配合和聯(lián)絡(luò)工作。
第三章 人員培訓(xùn)和管理
第十一條 公司法律室根據(jù)需要組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)(每年至少一次)，具體培訓(xùn)工作應(yīng)納入公司的培訓(xùn)體系中，并提供時(shí)間和經(jīng)費(fèi)的保障，以持續(xù)提高項(xiàng)目法律事務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)。
第十二條 人員管理
一、公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員的情況進(jìn)行登記、建立臺(tái)帳，并及時(shí)更新。每個(gè)季度應(yīng)按一公局要求上報(bào)一次。
二、公司法律室應(yīng)與各項(xiàng)目的法律聯(lián)絡(luò)員建立固定和及時(shí)的溝通平臺(tái)及聯(lián)絡(luò)方式，方便及時(shí)上報(bào)和了解情況、傳遞文件、報(bào)送報(bào)表、提供咨詢(xún)、溝通和解決問(wèn)題等。
三、公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目法律聯(lián)絡(luò)員逐步實(shí)行崗位資格管理。有條件的，還可以逐步實(shí)行項(xiàng)目法律事務(wù)人員的專(zhuān)職化及專(zhuān)業(yè)化，以提高項(xiàng)目法律事務(wù)管理的水平，強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。
第四章 人員待遇、考核及激勵(lì)約束機(jī)制
第十三條 由于目前項(xiàng)目法律事務(wù)崗位人員均為兼職，因此根據(jù)按勞取酬的原則，各施工公司應(yīng)根據(jù)其額外增加的工作量和工作難度，并結(jié)合項(xiàng)目崗位薪資設(shè)置的具體情況，對(duì)項(xiàng)目法律事務(wù)崗位人員的薪資予以適當(dāng)上調(diào)或增加(可通過(guò)提高點(diǎn)數(shù)、檔次和發(fā)放補(bǔ)貼等形式)，具體上調(diào)或增加的方式、幅度及標(biāo)準(zhǔn)由各單位自行決定。
第十四條 為保障項(xiàng)目法律事務(wù)工作切實(shí)開(kāi)展，促進(jìn)提升法律風(fēng)險(xiǎn)防范成效，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目法律事務(wù)工作采取考核措施，并根據(jù)考核情況進(jìn)行獎(jiǎng)罰。項(xiàng)目法律事務(wù)崗位人員為被考核對(duì)象。
第十五條 公司對(duì)下屬項(xiàng)目法律事務(wù)工作考核情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目法律事務(wù)工作進(jìn)行具體考核。
第十六條 考核評(píng)分應(yīng)充分考慮被考核人員的工作量和工作成效兩個(gè)方面，保證其公平性和合理性。
第十七條 公司法律室牽頭組織具體考核工作。考核方式可根據(jù)情況采取書(shū)面考核(根據(jù)報(bào)送的日常工作記錄和總結(jié)等書(shū)面資料進(jìn)行考核)或現(xiàn)場(chǎng)考核(組織赴項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考核)方式。
第十八條 考核內(nèi)容納入公司《千分制考核表》，考核時(shí)間由牽頭組織部門(mén)具體確定。
第十九條 考核結(jié)果按不同標(biāo)準(zhǔn)，以通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。具體方式、標(biāo)準(zhǔn)及審核批準(zhǔn)程序由公司結(jié)合實(shí)際情況自行規(guī)定。
第二十條 項(xiàng)目法律事務(wù)崗位人員在項(xiàng)目法律事務(wù)中做出突出成績(jī)，為項(xiàng)目及公司避免損失、創(chuàng)造效益、做出貢獻(xiàn)的，可另外給予表彰和特別獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)取得企業(yè)法律顧問(wèn)資格的人員，按相關(guān)規(guī)定給予一定金額的獎(jiǎng)勵(lì)或崗位津貼。
第二十一條 被考核人對(duì)考核結(jié)果有異議的，可向公司法律事務(wù)部門(mén)或人力資源部門(mén)提出，也可逐級(jí)向上級(jí)單位的法律主管部門(mén)提出。
第二十二條 項(xiàng)目未執(zhí)行公司有關(guān)項(xiàng)目法律事務(wù)管理規(guī)定的，由公司通報(bào)批評(píng)或者警告;情節(jié)嚴(yán)重或者給公司、項(xiàng)目造成重大影響或經(jīng)濟(jì)損失的，由公司對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處罰，具體處罰標(biāo)準(zhǔn)公司應(yīng)有相應(yīng)的制度規(guī)定。
第五章 附則
第二十三條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或法律聯(lián)絡(luò)員通過(guò)各種方式收集與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)等資料;其他部門(mén)也應(yīng)積極收集與本部門(mén)職能相關(guān)的法律、法規(guī)等資料，在領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)和人員需要時(shí)及時(shí)提供。
第二十四條 公司法律室負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)公司所屬各項(xiàng)目的法律事務(wù)工作。
第二十五條 本辦法由法律室制定并負(fù)責(zé)解釋、修改。
第二十六條 本辦法自下發(fā)之日起施行。
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