各部門年終獎分配明細方案怎么寫
企業(yè)的部門一般將近年底的時候都會按照績效優(yōu)先、兼顧公平的原則進行年終獎金的分配,那分配明細方案是怎么做的呢?以下是學習啦小編為你整理的各部門年終獎分配明細方案怎么寫相關資料,希望大家喜歡!
各部門年終獎分配明細方案
一、考核宗旨
為了規(guī)范員工年終獎金發(fā)放的管理,合理核算年終獎金發(fā)放的數(shù)額。本著激勵員工的工作熱情和積極性,提高員工的忠誠度和歸屬感;按照績效優(yōu)先、兼顧公平的原則進行獎金分配。
二、考核發(fā)放范圍
適用于**全體員工(董事長、總經理除外)
三、考核程序
(一)年終考核周期為每年一次;
(二)年終獎計算周期:轉正不夠一年的員工從轉正當月開始計算,轉正滿一年級以上的員工從一月份開始計算
(三)財務管理中心出各經營網點和操作平臺財務報表,提供各部門的盈利情況;人力管理中心提供各部門人員的考勤數(shù)據、工齡、崗位異動明細,績效辦公室提供abc測評數(shù)據并匯總各個部門數(shù)據,統(tǒng)一核算,于春節(jié)前15日,提交財務審核,并下發(fā)各部門核對。
(四)春節(jié)前6日,總經理全部復核完畢,由績效辦公室轉發(fā)各部門、各人知悉;春節(jié)放假前2日發(fā)放年終獎50%,剩余50%年后元宵節(jié)發(fā)放.
(五)年度考績事宜由綜合辦公室督導,財務管理中心復核,績效辦公室執(zhí)行,各部門配合。
四、年終獎核算及構成
(一)年終獎涉及因素
當年年終獎核算主要涉及的因素為:年底績效考核數(shù)據、日常表現(xiàn)、考勤、工齡、崗位、上級評價等。
(二)年終獎計算工式
年終獎=獎金基數(shù)(j)*崗位對應系數(shù)(g)*年終績效考核系數(shù)(k)*工齡對應系數(shù)(n)
(三)年終獎涉及項目與數(shù)據對應關系
1.獎金基數(shù)
獎金基數(shù)= *效益系數(shù)
其中效益系數(shù)= (效益系數(shù),是指部門全年凈利完成情況,其中區(qū)域經理按區(qū)域完成情況,片區(qū)總監(jiān)和片區(qū)內運作部門員工(含管理者)按片區(qū)完成情況,總部員工(含管理者)按全公司完成情況,效益系數(shù)1.2及以上統(tǒng)一按1.2計算,0-0.8統(tǒng)一按0.8計算,0以下統(tǒng)一按0.5計算而且不區(qū)分崗位級別,所有人員均按一線員工崗位系數(shù)核算.
如有異動到其他部門的,按轉正后所在部門時間最長的部門效益系數(shù)計算獎金,如出現(xiàn)異動前后在職時間一樣的,按最高的部門效益系數(shù)核算,例如員工甲轉正后在總部工作4個月,后調上海5個月,再調北京3個月,則全年效益系數(shù)按上海的,再如員工乙在總部上班5個月,調深圳上班5個月,后調武漢2個月,如深圳效益系數(shù)高于總部,則按深圳的核算否則按總部核算.同一部門同一年內異動時間可累計,例如某員工在深圳上班5個月,后調總部上班5個月,再調回深圳2個月,則按深圳(深圳共7個月)計算).
2、崗位對應系數(shù):
職級 系數(shù)
總監(jiān) 8
高級經理(中心/高級經理) 6
部門經理 4.5
經理(非部門負責人) 3.5
主管 2.5
專員、技工 1.5
一線員工 1
備注:見習期和儲備期按下一崗位級別計算,例如儲備經理和見習經理按主管級別核算。
一線員工劃分范圍:
財務部一般員工、營銷部和運行部一般員工、人事行政一般員工、各部門助理及文員、司機、保安、廚工。
專員、技工劃分范圍:
各部門專員、it技術人員、修理工,見習主管。
主管劃分范圍:
各部門主管\總經理助理、總監(jiān)助理、見習經理和儲備經理。
部門經理劃分范圍:各部門經理級別的負責人。
在考核期內,對于晉升和降級的員工,按其在不同職位的實際月份數(shù)發(fā)放職位對應的年終獎。異動(包括任命晉升調崗和降職)執(zhí)行時間每月15日(含)之前則算異動后職務崗位系數(shù),15日之后次月起算異動后崗位系數(shù),一月內多次異動的按異動超過半個月時間的崗位算崗位系數(shù),如無一次異動超半個月則按最初崗位系數(shù)。
崗位系數(shù)=
例如某員工,1-3月是員工級,4-7月為主管級(3月16日至4月15日期間晉升為主管),8-12月為經理級(非部門經理,7月15日之前晉升為經理),那他的崗位系數(shù)為:(3*1+3*2.5+3.5*6)/12=3.
3、年終績效考核系數(shù)
年終績效考核系數(shù)=abc考核系數(shù)+考勤系數(shù),
(1)abc考核系數(shù)
考核等級 倍數(shù)
a 1.2
b 1
c 0.8
注:a、考核期內剛入職沒有abc的員工,則系數(shù)為0;
b、沒有納入考核的部門員工每月默認為b;
c、納入考核但沒有評abc的員工當月默認為c.
(2)考勤系數(shù)加減情況:
累計遲到時間 未打卡 事假 曠工
-0.02/小時 -0.01/ 3次 -0.1/天 -0.3/天
上限為-6
備注:無需打卡人,不核算未打卡次數(shù)。
例:某員工考核期內入職10個月份,其中,1個月被評為a,7個月為b,2個月為c;累計遲到時間4.5小時,未打卡10次,事假10天,曠工1天。則:
年終績效考核系數(shù)=1*1.2+7*1+2*0.8-0.02*4.5-0.01*10/3-0.1*10-0.3*1=8.37。
各部門年終獎的發(fā)放規(guī)定
休法定假應照發(fā)年終獎
年休假、探親假、婚喪假、產假等均屬于法定假。根據《勞動法》、《勞動合同法》、《婦女權益保護法》、《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》、《女職工勞動保護規(guī)定》等的規(guī)定,勞動者在休法定假期間應視為正常出勤并支付報酬,用人單位自然也就必須全額支付“年終獎”,而不得扣除。
提前離職該拿年終獎
如果勞動合同或用人單位的規(guī)章制度中,有確定的年終獎數(shù)額,那么離職勞動者也應得到相應的年終獎。如果勞動合同和用人單位的規(guī)章制度都未規(guī)定年終獎,但事實上已發(fā)年終獎,用人單位也必須向離職勞動者發(fā)放,從司法實踐上看,勞動爭議仲裁機構或法院同樣會支持此類離職勞動者按照在崗時間,得到一定比例的年終獎。
未滿一年也有年終獎
《勞動法》第四十六條規(guī)定:“工資分配應當遵循按勞分配原則,實行同工同酬。”即只要勞動合同中約定了年終獎或是用人單位已制定發(fā)放年終獎的具體辦法,且新進入、未滿一年的勞動者確已付出相應勞動,用人單位就必須按約定或比例向其發(fā)放年終獎。
各部門的年終獎能不能拖欠
就性質而言,年終獎屬于工資的一部分。因為國家統(tǒng)計局《關于工資總額組成的規(guī)定》第四條規(guī)定:“工資總額由下列六個部分組成:
(一)計時工資;
(二)計件工資;
(三)獎金;
(四)津貼和補貼;
(五)加班加點工資;
(六)特殊情況下支付的工資。”
第七條也規(guī)定:“獎金是指支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬。包括:
(一)生產獎;
(二)節(jié)約獎;
(三)勞動競賽獎;
(四)機關、事業(yè)單位的獎勵工資;
(五)其他獎金。”
國家統(tǒng)計局《〈關于工資總額組成的規(guī)定〉若干具體范圍的解釋》第二條則進一步指出:“關于獎金的范圍(一)生產(業(yè)務)獎包括超產獎、質量獎、安全 (無事故)獎、考核各項經濟指標的綜合獎、提前竣工獎、外輪速遣獎、年終獎(勞動分紅)等。”故推遲年終獎的發(fā)放,無異于欠薪。而《勞動法》、《勞動合同法》均已明確規(guī)定,工資應當按月支付給勞動者本人,不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。
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