法律事務(wù)管理職責(zé)
法律援助是國(guó)家對(duì)因經(jīng)濟(jì)困難無(wú)力支付或不能完全支付法律服務(wù)費(fèi)用的公民給予減免收費(fèi)的法律幫助，以維護(hù)其法律賦予的權(quán)益得以實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)司法救濟(jì)制度。下面由學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的法律事務(wù)管理職責(zé)，希望大家喜歡。
法律事務(wù)管理職責(zé)
第一章 總則
一、為加強(qiáng)集團(tuán)法律工作的管理，規(guī)范公司運(yùn)作、創(chuàng)造價(jià)值、防范風(fēng)險(xiǎn)，制定本管理辦法。
二、集團(tuán)和各公司都應(yīng)遵循法律事務(wù)管理辦法，建立相應(yīng)的重大決策會(huì)商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度，法律培訓(xùn)制度、其他法律審查制度。
三、集團(tuán)各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師，以便保持集團(tuán)法律信息的暢通。
各公司法務(wù)部門每年應(yīng)將工作進(jìn)行匯總，向總裁辦書面報(bào)告。
第二章 管理體制
四、集團(tuán)按統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則對(duì)集團(tuán)整體的法律事務(wù)進(jìn)行管控。
五、集團(tuán)總裁辦對(duì)全集團(tuán)的法律工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，制定有關(guān)的管理辦法由各公司參照?qǐng)?zhí)行。
六、總裁辦對(duì)各公司工作進(jìn)行指導(dǎo)。各公司自行制定的法務(wù)管理制度應(yīng)報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。重大-法律事務(wù)應(yīng)及時(shí)通報(bào)集團(tuán)總裁辦，事后將處理結(jié)果報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。
七、各公司法務(wù)人員或法律事務(wù)聯(lián)系人，應(yīng)報(bào)總裁辦備案。
八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定，與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報(bào)總裁辦備案。
第三章 外聘律師管理辦法
九、外聘律師的篩選與聘用
1、外聘律師應(yīng)選擇業(yè)務(wù)精湛、盡心盡力、在當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務(wù)所和主辦律師，篩選時(shí)應(yīng)選擇不少于三家律師事務(wù)所。
2、篩選時(shí)應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡(jiǎn)介、主辦律師的簡(jiǎn)介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評(píng)價(jià)、服務(wù)方式與內(nèi)容、服務(wù)報(bào)價(jià)。由集團(tuán)總裁辦與各公司相關(guān)部門共同考察、評(píng)選。
十、外聘律師的服務(wù)
1、外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽，律師費(fèi)分期支付，受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理我公司委托的事務(wù)。
2、外聘律師對(duì)重大-法律事務(wù)、合同、訴訟等應(yīng)事前提供法律思路，事后提供法律建議，對(duì)處理方案進(jìn)行評(píng)析，提出防范改進(jìn)措施。
3、外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報(bào)，重大事務(wù)承辦同時(shí)向總裁辦匯報(bào)，重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報(bào)總裁辦備案。
十一、對(duì)律師的考評(píng)
每年律師聘用合同結(jié)束前一個(gè)月總裁辦會(huì)同各公司相關(guān)部門對(duì)所聘律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、責(zé)任心、工作溝通進(jìn)行考評(píng)。
律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強(qiáng)、溝通及時(shí)的繼續(xù)聘用。
律師能力強(qiáng)，但責(zé)任心不足的，督促及時(shí)改進(jìn)，否則另行聘請(qǐng)。
律師工作能力差的，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)解除合同，避免引起風(fēng)險(xiǎn)或損失。
第四章 重大決策的法律論證與設(shè)計(jì)
十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購(gòu)、合作，子公司的設(shè)立、合并、分立，股權(quán)變更、章程修改，對(duì)外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營(yíng)決策。
十三、法律論證的主要內(nèi)容為：審查論證重大經(jīng)營(yíng)決策的合法性及法律可行性;針對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評(píng)估不同方案潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)公司的影響;提出防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)的措施;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;明確重大經(jīng)營(yíng)決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營(yíng)決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
十四、集團(tuán)及各公司重大決策前，應(yīng)將有關(guān)的背景資料交法務(wù)部門進(jìn)行法律論證，各公司應(yīng)將論證的結(jié)果在決策實(shí)施前報(bào)總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實(shí)施。
十五、公司日常法律事務(wù)一般由公司內(nèi)部法務(wù)人員負(fù)責(zé)，對(duì)于重大的，無(wú)法處理的事務(wù)，可以外聘律師協(xié)助處理，必要時(shí)還可另行聘請(qǐng)專業(yè)律師協(xié)助處理。請(qǐng)專業(yè)律師處理時(shí)，應(yīng)按律師篩選程序進(jìn)行選定，并注意保密，簽訂保密合同。
十六、集團(tuán)各公司每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營(yíng)決策以匯總表的方式報(bào)送集團(tuán)公司法律事務(wù)部。主要內(nèi)容包括：重大經(jīng)營(yíng)決策基本情況，法律論證情況，決策履行情況。
第五章 合同管理辦法
十七、本辦法所稱合同管理是指對(duì)合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。
第十八條 合同管理的原則是“設(shè)計(jì)交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時(shí)處理糾紛”。
十九、合同范圍：凡公司與其他公司、單位、個(gè)人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來(lái)函件、傳真、電子文件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等均為合同管理范圍。
二十、合同制定：各式合同原則上由我公司起草擬定，制式的合同應(yīng)會(huì)同外聘律師進(jìn)行審查，將合同文稿附審查意見(jiàn)報(bào)總裁辦備案。
二十一、合同簽批流程：按合同簽批流程進(jìn)行審查，公司配備專業(yè)法務(wù)人員的，由法務(wù)人員簽署意見(jiàn)，沒(méi)有專職法務(wù)人員的 由辦公室合同管理人員 。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查，或報(bào)集團(tuán)總裁辦共同審查。
二十二、合同印章的管理：合同印章應(yīng)由專人進(jìn)行管理，印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財(cái)務(wù)管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時(shí)，應(yīng)審查合同簽批單上的審批是否完成，沒(méi)有完成全部審批流程的不予蓋章。
二十三、合同跟蹤管理：在合同的履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門或財(cái)務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對(duì)方履行、付款，發(fā)生與約定情況不一致情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)與法務(wù)人員溝通;有關(guān)合同補(bǔ)充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時(shí)報(bào)法務(wù)備案。法務(wù)人員收到有關(guān)情況后應(yīng)及時(shí)提出法律意見(jiàn)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
二十四、合同檔案管理：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后，將其中一份原件，交管理部門存檔。有關(guān)合同履行的所有文件、傳真、往來(lái)函，會(huì)議紀(jì)要、備忘錄，應(yīng)將原件存檔。電子文件應(yīng)及時(shí)取得對(duì)方書面認(rèn)可，并將原件存檔。
二十五、各公司原有的合同管理制度，與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的，繼續(xù)執(zhí)行。
第六章 訴訟事務(wù)的管理
二十六、本辦法所稱訴訟事務(wù)，是指以各公司為一方當(dāng)事人，由人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)受理、裁決的所有爭(zhēng)議法律事項(xiàng)。
二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù)，各公司可自行處理，或委托外聘律師處理。按起訴(應(yīng)訴)受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強(qiáng)制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報(bào)告，向集團(tuán)總裁辦備案。
二十八、各公司發(fā)生的重大訴訟事務(wù)，應(yīng)及及時(shí)向集團(tuán)總裁辦匯報(bào)。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的，應(yīng)與總裁辦共同篩選，并與所聘律師共同處理，以保證工作質(zhì)量。
本條所稱重大訴訟事務(wù)是指：
(一)一審由中級(jí)以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;
(二)單項(xiàng)標(biāo)的額在500萬(wàn)元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。
(三)訴訟相對(duì)方在五人以上的集體訴訟、仲裁，或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。
(四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。
二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，或者被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參與(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
三十、各公司訴訟事務(wù)代理實(shí)行法律與專業(yè)人員雙代理人制。
三十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛，并對(duì)糾紛的責(zé)任實(shí)行終身負(fù)責(zé)。
三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工，具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
三十三、各公司將本公司當(dāng)年度處理的訴訟案件統(tǒng)計(jì)情況列表在每年12月31日前向集團(tuán)總裁辦報(bào)告，列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。
第七章 法律宣傳與培訓(xùn)
三十四、各公司應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn)，保障法律培訓(xùn)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，通過(guò)規(guī)范經(jīng)營(yíng)防范風(fēng)險(xiǎn)，提升價(jià)值。定期安排法務(wù)人員參加專項(xiàng)的法律學(xué)習(xí)，提高法律水平。
三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動(dòng)態(tài)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示，促使公司及時(shí)調(diào)整工作方法。
法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況研究法律方案與對(duì)策，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)，防患于未燃。
第八章 附則
三十六、本規(guī)定所稱重大-法律事務(wù)，指涉及公司經(jīng)營(yíng)方針、決策的事務(wù)，涉及眾多合同相對(duì)人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同)，單項(xiàng)金額超過(guò)1000萬(wàn)元的合同，涉及公司整體經(jīng)營(yíng)的事務(wù)，重大的法律訴訟、仲裁。
法務(wù)專員崗位職責(zé)
一個(gè)公司的法務(wù)專員，從法律方面為員工解決哪些問(wèn)題，具體的崗位職責(zé)有哪些呢 以下的法務(wù)專員崗位職責(zé)資料，可供參考。
1、解答經(jīng)營(yíng)管理中的法律咨詢;
2、參與公司物資采購(gòu)項(xiàng)目的招、投標(biāo);
3、審查合同;
4、制定公司相關(guān)制度，并修改、創(chuàng)新;
5、出具非訴訟事務(wù)法律意見(jiàn);
6、收集、研究、宣傳新的法律、法規(guī);
7、辦理訴訟案件。踏實(shí)，誠(chéng)懇，善于學(xué)習(xí)，具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠用法律思維考慮、解決實(shí)際問(wèn)題。
法務(wù)專員職位法務(wù)專員崗位職責(zé)
1.協(xié)助企業(yè)法律顧問(wèn)起草或組織審查企業(yè)的重要規(guī)章制度。
2.參與企業(yè)的投資、融資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、股改等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，并處理相關(guān)的法律事務(wù)。
3.協(xié)助企業(yè)法律顧問(wèn)審核企業(yè)的合同并對(duì)其進(jìn)行歸檔管理。
4.辦理企業(yè)授權(quán)委托、法定代表人身份證明、管理企業(yè)合同專用章等相關(guān)法律事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及管理工作。
6.開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律咨詢、培訓(xùn)和宣傳工作。
7.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。
篇三：法務(wù)專員崗位的工作職責(zé):
1、參與公司經(jīng)營(yíng)決策，為公司經(jīng)營(yíng)決策意向進(jìn)行法律調(diào)研和法律審核，提供選擇方案和相應(yīng)法律依據(jù)，保障公司經(jīng)營(yíng)決策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度，規(guī)范合同的簽定、審核、管理和履行等環(huán)節(jié)。針對(duì)不同類別客戶制定公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
3、完善公司的各項(xiàng)管理制度，在合法性的前提下，使公司權(quán)利最大化。必要時(shí)可采取措施進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆梢?guī)避。
4、建立客戶資信等級(jí)評(píng)估系統(tǒng)，進(jìn)行客戶調(diào)研和資信評(píng)估，實(shí)施等級(jí)分類，建立客戶管理檔案，保障交易安全。
5、建立健全公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密保護(hù)體系。從公司研發(fā)、銷售、客服、經(jīng)銷商包括客戶等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范保護(hù)。
6、開展法律培訓(xùn)，針對(duì)管理、研發(fā)、銷售等不同人群進(jìn)行相應(yīng)的模塊化法律培訓(xùn)，增強(qiáng)大家的法律意識(shí)，豐富相關(guān)法律知識(shí)和實(shí)踐技巧。
7、負(fù)責(zé)公司的應(yīng)訴和訴訟事務(wù)。
8、協(xié)助人力資源部處理公司內(nèi)部的勞務(wù)糾紛。
三、法務(wù)專員崗位的工作原則:
1、以經(jīng)濟(jì)法律事務(wù)為主。
2、預(yù)防為主。
3、協(xié)助控制、防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)救濟(jì)技能。
4、業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主。
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