簽訂合同授權(quán)委托書注意事項(xiàng)
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簽訂合同授權(quán)委托書注意事項(xiàng)
簽訂授權(quán)委托書時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1.委托的期限一定要寫明起與止的時(shí)間,不寫起止的時(shí)間,就容易引起爭議。
2、特別授權(quán)委托書如果是公民之間的,應(yīng)當(dāng)辦理公證,以確保委托行為的真實(shí)性、合法性。
授權(quán)委托辦理程序
1、經(jīng)辦人向法律顧問室提出申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)期限、用途等。
2、法律顧問室根據(jù)經(jīng)辦人的申請(qǐng),經(jīng)審查符合條件的,辦理授權(quán)手續(xù);不符合條件的,應(yīng)說明情況并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充。
(可以增加對(duì)被委托人的資格審查的內(nèi)容)
3、授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,委托書由存根、正本兩部分組成。存根留法律顧問室備查,正本交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。
4、被委托人在辦理完委托事項(xiàng)后,應(yīng)向法律顧問室提出工作報(bào)告。該工作報(bào)告的內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)、辦理情況、委托書是否收回或者交給對(duì)方等。該工作報(bào)告應(yīng)附在授權(quán)委托書的存根上備查。
5、被委托人在辦理具體委托事務(wù)時(shí),如果確有必要為授權(quán)以外的行為時(shí),應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)示總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行;其委托手續(xù)可以后補(bǔ)。
6、如果被委托人未完成委托事項(xiàng),或者超越委托權(quán)限簽訂了合同或者其他法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法律顧問室報(bào)告;法律顧問室要將情況寫成請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理。
7、因被委托人的越權(quán)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
8、法律顧問室應(yīng)定期檢查被委托人辦理事務(wù)的情況,發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)糾正,防止造成經(jīng)濟(jì)損失。
簽訂合同要注意的問題
(一)對(duì)方的基本信息很重要
簽訂合同的目的是防止將來產(chǎn)生糾紛有依據(jù)可遵守,或者協(xié)商或者訴訟或者仲裁都要按照合同的約定說話。如果起訴或仲裁的話,被告或者被訴人的身份一定要確定。假如,對(duì)方是個(gè)人,而合同上只有對(duì)方名字和電話,沒有其他任何信息,你又無從查詢,那么你的訴狀或者仲裁申請(qǐng)書就沒法寫,你就會(huì)面臨起訴屋門或者被駁回的尷尬局面,你的權(quán)利當(dāng)然就不會(huì)被得到保護(hù)。建議:把自然人的身份證件作為合同的附件,注明對(duì)方的住址和通訊方式。如果對(duì)方是公司,那么就要把公司的經(jīng)常營業(yè)地注明,公司的通訊電話注明。
(二)為使你的合法權(quán)益得到保證
對(duì)于那些信譽(yù)不好的小公司或者自然人(尤其是沒有固定工作、外地自然人)為約束他認(rèn)真履行合同,最好讓他提供擔(dān)保,這樣,即使他無能力償還或者賠償你的損失,可以要求保證人代為承擔(dān)責(zé)任或者以擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)抵償。
(三)違約責(zé)任要明確具體,要規(guī)定違約金
很多合同中雖然約定了違約方要承擔(dān)損失等,但是并沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),使得實(shí)際執(zhí)行起來沒法確定,造成一定的舉證不能,很多損失銀缺乏足夠的依據(jù)和政局支持而得不到法院的支持。比如,對(duì)違約方可以這樣約定:違約方支付對(duì)方貨款總額的20%的違約金?;诖?,對(duì)于違約的約定一定要具體明確,否則,連違約的問題都沒法確定,那損失或者違約金的也就失去了意義。
(四)權(quán)利義務(wù)內(nèi)容要具體明確
比如,一個(gè)土地租賃合同,一定明確土地的四至,不能產(chǎn)生歧義,而且一定要有雙方蓋章認(rèn)可的位置圖,防止對(duì)方鉆空子。
(五)明確定金和訂金的含義
定金是訂立合同的保證或者叫擔(dān)保。一旦收到定金方違約依法違約方要雙倍返還對(duì)方;交付定金方違約無權(quán)要求返還定金。而訂金確實(shí)訂立合同的資金。合同不能履行,收到訂金的一方要返還訂金。不會(huì)涉及雙倍返還的問題。
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