excel制作進銷存表的教程
excel制作進銷存表的教程
excel中經(jīng)常需要使用到制作進銷存表的技巧，進銷存表具體該如何進行制作呢?下面是由學習啦小編分享的excel制作進銷存表的教程，以供大家閱讀和學習。
excel制作進銷存表的教程：
制作進銷存表步驟1：首先，設置好Excel軟件的選項，需要工作簿打開后需要有26個工作表，詳見“創(chuàng)建與編輯多個工作表”部分，打開Excel之后，將26個工作表分別命名，其中sheet1為“進銷存”，sheet2到sheet13分別為1到12月入庫，sheet14到sheet25分別為“1到12月出庫”，sheet26命名為“引用”其內(nèi)容為物料編碼和出入庫類型的合并。
制作進銷存表步驟2：在進銷存表中添加首行標題，分別是“序號”、“物料編碼”、“規(guī)格型號”、“單位”、“上期結(jié)存”、“1月入庫”、“1月出庫”、“1月結(jié)存”、“1月盤點”、“2月入庫”、“2月出庫”、“2月結(jié)存”、“2月盤點”、“3月入庫”、“3月出庫”、“3月結(jié)存”、“3月盤點”、“4月入庫”、“4月出庫”、“4月結(jié)存”、“4月盤點”、“5月入庫”、“5月出庫”、“5月結(jié)存”、“5月盤點”、“6月入庫”、“6月出庫”、“6月結(jié)存”、“6月盤點”、“7月入庫”、“7月出庫”、“7月結(jié)存”、“7月盤點”、“8月入庫”、“8月出庫”、“8月結(jié)存”、“8月盤點”、“9月入庫”、“9月出庫”、“9月結(jié)存”、“9月盤點”、“10月入庫”、“10月出庫”、“10月結(jié)存”、“10月盤點”、“11月入庫”、“11月出庫”、“11月結(jié)存”、“11月盤點”、“12月入庫”、“12月出庫”、“12月結(jié)存”、“12月盤點”、“重復項檢查”。
制作進銷存表步驟3：按住“Ctrl”鍵分別選中1到12月入庫表，在其中任意一個表中輸入首行標題，分別是“日期”、“單據(jù)編號”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規(guī)格型號”、“單位”、“數(shù)量”、“代號”、“入庫類型”、“校驗”。完成后，取消成組工作表。
制作進銷存表步驟4：按住“Ctrl”鍵分別選中1到12月出庫表，在其中任意一個表中輸入首行標題，分別是“日期”、“單據(jù)編號”、“物料編碼”、“物料名稱”、“規(guī)格型號”、“單位”、“數(shù)量”、“代號”、“出庫類型”、“用途”、“校驗”。完成后，取消成組工作表。
制作進銷存表步驟5：編輯“引用”工作表，最左邊的部分是物料編碼，這些資料可以從公司的物料編碼管理員處獲取，根據(jù)實際情況不定期更新，中間部和最右邊是入出庫類型，實例中簡單定義了幾種常用類型，可根據(jù)實際情況適當增減。注意，第二行為空，沒有內(nèi)容，這個在后面報表優(yōu)化的時候用到，這里先不做說明。
制作進銷存表步驟6：編輯進銷存表，首次建表時最左邊的物料信息也是從物料編碼管理員處獲取，跟引用中的物料信息沒有區(qū)別，只是在表投入使用后可能會有所出入，因為一個公司的物料可能會有幾千上萬種，甚至更多，當信息量比較大時就需要對表進行不斷的優(yōu)化，長時間沒有庫存的物料編碼可能會從進銷存表里面刪除，而引用表里面則始終保留。這些內(nèi)容會在今后對表的優(yōu)化部分詳細說明。表中“上期結(jié)存”指的是上一年的結(jié)存數(shù)據(jù)，以盤點數(shù)據(jù)為準;“1月入庫”是通過SumIf函數(shù)從“1月入庫”表里獲取;“1月出庫”也是通過SumIf函數(shù)從“1月出庫”表里獲取的，這部分內(nèi)容前面已有說明，詳見“SumIf函數(shù)”。“1月結(jié)存”=“上期結(jié)存”+“1月入庫”-“1月出庫”;“1月盤點”指的是1月份的實際盤點數(shù)據(jù)，用于監(jiān)測和糾正實際庫存。同理后面除“重復項檢查”列的部分外的算法大同小異，這里不再敖述。“重復項檢查”主要是用來排查“進銷存”表里面“物料編碼”的重復項，保證庫存的準確性，所用到的函數(shù)是“CountIf”，前面也已經(jīng)說過的。注意第二行也是空著的，是為了后面優(yōu)化表格用的。
制作進銷存表步驟7：編輯12個月的入庫表，這里僅以1月入庫為例，表中用紅包標記的部分是需要手動輸入的，藍色標記的部分通過VLookUp函數(shù)自動獲取，無需手動輸入，這個函數(shù)前面也已經(jīng)說過。
制作進銷存表步驟8：同理，12個出庫表的編輯方法跟入庫表并沒有太大的區(qū)別，只是增加了一個“用途”列，用于備注物料出庫的訂單或者領用人、用處等信息，以方便時間久遠了之后可以倒查每一筆賬的詳情。
制作進銷存表步驟9：至此，一個已經(jīng)具備自動計算和統(tǒng)計的倉庫管理進銷存報表就初步制作完成了，但是還是十分粗糙的，界面也不是很友好，安全性也還不完善。所以后面會從優(yōu)化表格和外圍表的方面入手進行更深入的探討。待續(xù)。
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