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excel防止重復錄入數(shù)據(jù)的方法

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excel防止重復錄入數(shù)據(jù)的方法

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  防止重復錄入數(shù)據(jù)步驟1:首先我們建立一個需要輸入身份證號的表格。

  防止重復錄入數(shù)據(jù)步驟2:選中我們需要輸入身份證號的區(qū)域。

  防止重復錄入數(shù)據(jù)步驟3:單擊“數(shù)據(jù)--有效性”,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,在“設置”標簽下,按“允許”右側的下拉按鈕,選擇“自定義”選項。

  防止重復錄入數(shù)據(jù)步驟4:在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,。

  防止重復錄入數(shù)據(jù)步驟5:選擇“出錯警告”,在標題寫上“號碼重復”,在錯誤信息上寫“請審核,重新輸入!”,點確定。

  防止重復錄入數(shù)據(jù)步驟6:這時,我們在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時,系統(tǒng)會彈出提示對話框,并拒絕接受輸入的號碼。

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