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excel中連接符的使用教程全解

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excel中連接符的使用教程全解

  Excel中的連接符具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel中連接符的用法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

  excel中連接符的用法

  連接符使用步驟1:例如你的工作是記錄機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,以電腦為例。我每小時要檢查一次電腦是否正常,然后記錄成報告,例如:"10點(diǎn)10臺電腦撥測正常,4臺不正常,11點(diǎn)12臺電腦撥測正常,2臺不正常,12點(diǎn)9臺電腦撥測正常,2臺不正常。"一般情況下,就是要每小時計(jì)算后,輸入數(shù)字,而且手工填寫,會由于數(shù)量的增多而增加失誤率。


excel中連接符的用法圖1

  連接符使用步驟2:首先,我先制訂一個時間點(diǎn)和一個正常數(shù)量以及一個不正常數(shù)量。正常數(shù)量由我們手動填,而電腦總數(shù)為14,所以不正常數(shù)量=總數(shù)(14)-不正常數(shù)量。


excel中連接符的用法圖2

  連接符使用步驟3:接下來,我們可以用連接符號把我們想生成的東西用連接符號連起來。生成的就是:=A4&B4&"臺電腦撥測正常"&","&C4&"臺不正常,"&A5&B5&"臺電腦撥測正常"&","&C5&"臺不正常,"&A6&B6&"臺電腦撥測正常"&","&C6&"臺不正常"&"。"


excel中連接符的用法圖3

  連接符使用步驟4:(=A4&B4&"臺電腦撥測正常"&","&C4&"臺不正常,"&A5&B5&"臺電腦撥測正常"&","&C5&"臺不正常,"&A6&B6&"臺電腦撥測正常"&","&C6&"臺不正常"&"。"),這里的A4對應(yīng)10點(diǎn),B4對應(yīng)10,依此類推,用連接符號要注意幾點(diǎn):

  連接符使用步驟5:單個數(shù)字和文字連接,例如:10臺,10和臺不在同一個單元格,所以要用&來隔開,而10點(diǎn),是在同一個單元格所以就不用,直接就是A4 了。不用同一單元格的文字以及標(biāo)點(diǎn)符號需要加上雙引號(半角),單個數(shù)字則不用。(在同個單元格的也不用)

  連接符使用步驟6:我把前半部分分解一下,會看得更清楚。(如圖)


excel中連接符的用法圖4

  連接符使用步驟7:有的人可以會覺得要把文字連接起來很麻煩 ,不過麻煩是暫時的,只要做出來了,以后的工作就會輕松很多。而且這段文字除了數(shù)字,其它部分非常類似,這樣的話,我們在用連接符號的時候就不用一段段去拼,可以復(fù)制前面的,然后改一下數(shù)字就行。第一段的“A4,B4,C4”,到了第二段就只要改為“A5,B5,C5”就行。我把這幾段分成三段看會更加清楚:

  第一段:A4&B4&"臺電腦撥測正常"&","&C4&"臺不正常,"

  第二段:A5&B5&"臺電腦撥測正常"&","&C5&"臺不正常,"

  第三段:A6&B6&"臺電腦撥測正常"&","&C6&"臺不正常"&"。"(這一段的最后改為句號)

  這三段的中間用&連起來就行。


excel中連接符的用法圖5

  連接符使用步驟8:例如我接下去還想統(tǒng)計(jì),就很簡單了。我在表下面又加了13到15點(diǎn),我輸入三個正常數(shù)量。然后在連接文字后面,把“A4,B4,C4”改為“A7,B7,C7”,依此類推,就可以生成一段文字,在數(shù)據(jù)量多的情況下,你可以提前做好,只要套入數(shù)字就可以了,輕松也可以減少錯誤率。而且數(shù)據(jù)量越大,作用越大。


excel中連接符的用法圖6

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