excel中連接符的使用教程全解
excel中連接符的使用教程全解
Excel中的連接符具體該如何使用呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來(lái)的關(guān)于excel中連接符的用法,希望閱讀過(guò)后對(duì)你有所啟發(fā)!
excel中連接符的用法
連接符使用步驟1:例如你的工作是記錄機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的情況,以電腦為例。我每小時(shí)要檢查一次電腦是否正常,然后記錄成報(bào)告,例如:"10點(diǎn)10臺(tái)電腦撥測(cè)正常,4臺(tái)不正常,11點(diǎn)12臺(tái)電腦撥測(cè)正常,2臺(tái)不正常,12點(diǎn)9臺(tái)電腦撥測(cè)正常,2臺(tái)不正常。"一般情況下,就是要每小時(shí)計(jì)算后,輸入數(shù)字,而且手工填寫,會(huì)由于數(shù)量的增多而增加失誤率。
excel中連接符的用法圖1
連接符使用步驟2:首先,我先制訂一個(gè)時(shí)間點(diǎn)和一個(gè)正常數(shù)量以及一個(gè)不正常數(shù)量。正常數(shù)量由我們手動(dòng)填,而電腦總數(shù)為14,所以不正常數(shù)量=總數(shù)(14)-不正常數(shù)量。
excel中連接符的用法圖2
連接符使用步驟3:接下來(lái),我們可以用連接符號(hào)把我們想生成的東西用連接符號(hào)連起來(lái)。生成的就是:=A4&B4&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C4&"臺(tái)不正常,"&A5&B5&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C5&"臺(tái)不正常,"&A6&B6&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C6&"臺(tái)不正常"&"。"
excel中連接符的用法圖3
連接符使用步驟4:(=A4&B4&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C4&"臺(tái)不正常,"&A5&B5&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C5&"臺(tái)不正常,"&A6&B6&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C6&"臺(tái)不正常"&"。"),這里的A4對(duì)應(yīng)10點(diǎn),B4對(duì)應(yīng)10,依此類推,用連接符號(hào)要注意幾點(diǎn):
連接符使用步驟5:?jiǎn)蝹€(gè)數(shù)字和文字連接,例如:10臺(tái),10和臺(tái)不在同一個(gè)單元格,所以要用&來(lái)隔開,而10點(diǎn),是在同一個(gè)單元格所以就不用,直接就是A4 了。不用同一單元格的文字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)需要加上雙引號(hào)(半角),單個(gè)數(shù)字則不用。(在同個(gè)單元格的也不用)
連接符使用步驟6:我把前半部分分解一下,會(huì)看得更清楚。(如圖)
excel中連接符的用法圖4
連接符使用步驟7:有的人可以會(huì)覺(jué)得要把文字連接起來(lái)很麻煩 ,不過(guò)麻煩是暫時(shí)的,只要做出來(lái)了,以后的工作就會(huì)輕松很多。而且這段文字除了數(shù)字,其它部分非常類似,這樣的話,我們?cè)谟眠B接符號(hào)的時(shí)候就不用一段段去拼,可以復(fù)制前面的,然后改一下數(shù)字就行。第一段的“A4,B4,C4”,到了第二段就只要改為“A5,B5,C5”就行。我把這幾段分成三段看會(huì)更加清楚:
第一段:A4&B4&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C4&"臺(tái)不正常,"
第二段:A5&B5&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C5&"臺(tái)不正常,"
第三段:A6&B6&"臺(tái)電腦撥測(cè)正常"&","&C6&"臺(tái)不正常"&"。"(這一段的最后改為句號(hào))
這三段的中間用&連起來(lái)就行。
excel中連接符的用法圖5
連接符使用步驟8:例如我接下去還想統(tǒng)計(jì),就很簡(jiǎn)單了。我在表下面又加了13到15點(diǎn),我輸入三個(gè)正常數(shù)量。然后在連接文字后面,把“A4,B4,C4”改為“A7,B7,C7”,依此類推,就可以生成一段文字,在數(shù)據(jù)量多的情況下,你可以提前做好,只要套入數(shù)字就可以了,輕松也可以減少錯(cuò)誤率。而且數(shù)據(jù)量越大,作用越大。
excel中連接符的用法圖6
看了excel中連接符的用法還看了:
1.怎么用Excel的VlookUp函數(shù)和&連接符制作標(biāo)簽