word2003引用excel工作表數(shù)據(jù)的教程
word2003引用excel工作表數(shù)據(jù)的教程
word2003具體該如何引用到Excel工作表的數(shù)據(jù)呢?下面是學習啦小編帶來的關于word2003引用excel工作表數(shù)據(jù)的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
word2003引用excel工作表數(shù)據(jù)的教程:
WORD引用Excel數(shù)據(jù)步驟1:當整個表格來源于Excel工作表時,首先在Excel工作表中選中需要Word文檔中引用的數(shù)據(jù)區(qū)域,并執(zhí)行復制操作。然后運行Word,依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令,打開“選擇性粘貼”對話框。在“形式”列表中選中“Microsoft Office Excel工作表 對象”選項,并單擊“確定”按鈕。通過這種方式引用的Excel數(shù)據(jù)可以使用Excel編輯數(shù)據(jù)。
WORD引用Excel數(shù)據(jù)步驟2:當Word文檔中的數(shù)據(jù)來源于Excel工作表中的某個單元格時,可以首先在Excel工作表中復制該單元格,然后在Word文檔中依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令,打開“選擇性粘貼”對話框。在“形式”列表中選中“無格式文本”選項,并單擊“確定”按鈕。這樣操作可以既保持與數(shù)據(jù)源的鏈接,又能與Word文檔格式融為一體。如果數(shù)據(jù)源有格式特別是有上下標時,可以選擇“帶格式文本(RTF)”選項。
WORD引用Excel數(shù)據(jù)步驟3:如果需要在Word文檔中對同一數(shù)據(jù)進行反復引用,可以把其中一個數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源,然后通過選擇性粘貼為鏈接的方式在其他未知對該數(shù)據(jù)進行引用。鏈接的方式可以選擇“帶格式文本(RTF)”、“HTML格式”和“無格式文本”,其中“無格式文本”可以使粘貼后內(nèi)容的格式與Word文檔格式保持一致;另外兩種形式則保持原有格式。需要注意的是,在編輯修改數(shù)據(jù)源時不能選擇全部數(shù)據(jù)后再修改,而必須把光標定位到數(shù)據(jù)源中間再輸入新數(shù)據(jù),并刪除原來的數(shù)據(jù),否則選擇性粘貼的數(shù)據(jù)不能被更新。