excel2003去掉重復數(shù)據(jù)的方法
excel2003去掉重復數(shù)據(jù)的方法
Excel中的重復數(shù)據(jù)具體該如何去掉呢?接下來是學習啦小編為大家?guī)淼膃xcel2003去掉重復數(shù)據(jù)的方法,供大家參考。
excel2003去掉重復數(shù)據(jù)的方法:
去掉重復數(shù)據(jù)步驟1:首先我們打開excel,小編使用的是電腦中默認安裝的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步驟可能略有不同。為了便于測試和理解,小編新建了一個工作表并且輸入了一些簡單的數(shù)據(jù)。
去掉重復數(shù)據(jù)步驟2:我們先來介紹一種常用的去除重負項的方法,那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進行篩選的區(qū)域,然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,找到“篩選”選項并點擊,最后我們點擊“高級篩選”選項即可。
去掉重復數(shù)據(jù)步驟3:可能會出現(xiàn)如下圖所示警告框,大概使用方法不當所致,但是不影響我們使用,我們點擊確定即可。然后我們勾選“選擇不重復的記錄”,此時我們有兩種操作選擇,一種是在原有的區(qū)域顯示篩選結果,另一種復制到其他位置,我們先來看原有區(qū)域顯示。
去掉重復數(shù)據(jù)步驟4:點擊確定后我們會發(fā)現(xiàn),原來的數(shù)據(jù)區(qū)域已經(jīng)從有重復的數(shù)據(jù),變成了沒有重復的數(shù)據(jù)。當然這個只是一個篩選的結果,并非把我們的源數(shù)據(jù)給覆蓋掉了,如果想要還原數(shù)據(jù)的話,只需要點擊全部顯示即可,如果想要去除重復項,需要保存現(xiàn)有篩選結果。
去掉重復數(shù)據(jù)步驟5:接著我們來看復制到其他位置。首先我們選擇復制到其他位置,此時“復制到”選項框就會變成可編輯狀態(tài),我們只需點擊右側的按鈕(紅線標注處),選擇復制的區(qū)域然后點擊確定即可,千萬別忘了勾選“選擇不重復記錄項”。
去掉重復數(shù)據(jù)步驟6:除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行一次排序,升序或者降序都可以。然后我們選擇一個空的列(或者行,根據(jù)你的數(shù)據(jù)而定)作為輔助項,在對應的第一個數(shù)據(jù)空白列中輸入1。
去掉重復數(shù)據(jù)步驟7:然后在第二個對應空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1),具體的變量根據(jù)你的單元格而定,然后點擊回車。然后我們拖動復制應用這個公式,此時如果是重復的選項都會變成2。然后我們點擊篩選選項,選擇自動篩選,然后把1的篩選出來就是不重復的數(shù)據(jù)了。
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